So trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste

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So trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste
So trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste

Video: So trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste

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Anonim

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten und eine Tabelle mit kombinierten Vor- und Nachnamen erhalten, wissen Sie, dass Sie nicht nach Nachnamen sortieren können. Die Sortierung nach dem Feld mit der ersten und der letzten Kombination ist sinnlos. In diesen Fällen müssen Sie Vor- und Nachnamen vor der Sortierung trennen.

Schritte

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 1
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 1

Schritt 1. Sie haben Ihre Tabelle mit Vor- und Nachnamen wie in dieser Abbildung kombiniert

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 2
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 2

Schritt 2. In diesem Beispiel würden Sie den Cursor über die Spaltenüberschrift "B" halten, bis ein Pfeil nach unten entsteht, und dann mit der linken Maustaste klicken, um die gesamte Spalte wie hier gezeigt auszuwählen

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 3
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 3

Schritt 3. Als nächstes wählen Sie die Registerkarte DATA und dann die Schaltfläche TEXT TO COLUMNS

Beachten Sie, dass Sie nach der zu konvertierenden Spalte mehrere leere Spalten haben müssen. Markieren Sie bei Bedarf die Spalte und fügen Sie 2-3 neue Spalten ein. Andernfalls überschreibt die Konvertierung die Daten in aufeinanderfolgenden Spalten.

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 4
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 4

Schritt 4. Im ersten Fenster des Text-in-Spalten-Assistenten wählen Sie DELIMITED

Sie wählen nur dann eine feste Breite, wenn die Segmente, die Sie trennen möchten, alle genau gleich breit sind (z. B. beim Trennen von Vorwahlen von Telefonnummern)

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 5
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 5

Schritt 5. Im zweiten Fenster des Text-in-Spalten-Assistenten wählen Sie das Trennzeichen oder was die Dinge, die Sie möchten, in separate Spalten trennt

In unserem Fall ist es einfach ein Leerzeichen, also wählen wir Leerzeichen. Sie können auch "Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln" aktivieren.

Wenn Sie Namen durch Kommas getrennt haben (wie Brown, James), würden Sie das Komma als Trennzeichen usw. verwenden

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 6
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 6

Schritt 6. Wählen Sie im dritten Fenster des Text-in-Spalten-Assistenten die "allgemeine" Formatierung und lassen Sie alles andere unverändert

Drücken Sie die Schaltfläche "Fertig stellen", um fortzufahren.

Dieser Bereich wird nur geändert, wenn es sich um Zahlen oder Datumsangaben handelt

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 7
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 7

Schritt 7. Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Die Tabelle sollte jetzt so aussehen.

Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 8
Trennen Sie Vor- und Nachnamen in separate Felder in einer Microsoft Excel-Liste Schritt 8

Schritt 8. Sie können nun die Überschriften bei Bedarf in Vorname und Nachname ändern und bei Bedarf nach Nachnamen sortieren

So sieht die Tabelle mit aktualisierten Kopfzeilen und alphabetischer Sortierung nach Nachnamen aus.

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

Dafür braucht man nicht die neueste Version, das geht auch in Excel 2003

Warnungen

  • Machen Sie IMMER eine Kopie Ihrer Tabelle, bevor Sie dies versuchen, und arbeiten Sie an der Kopie statt am Original!
  • STELLEN SIE SICHER, dass Sie rechts neben der Spalte, die Sie bearbeiten, einige zusätzliche Spalten einfügen, da alle Spalten, die Sie ausgefüllt haben, überschrieben werden, wenn Sie dies nicht tun!

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