Wenn Sie ein Adressbuch in einer Tabellenkalkulation oder Datenbank haben, können Sie es zum Drucken von Etiketten verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie.
Schritte
Schritt 1. Klicken Sie auf Datei >> Neu >> Etiketten
Dadurch gelangen Sie zum Dialogfenster Etiketten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen
Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Inhalt synchronisieren deaktiviert ist
Schritt 4. Wählen Sie die Registerkarte Etiketten
Schritt 5. Wählen Sie im Pulldown-Menü Datenbank die Option Adressen
Schritt 6. Wählen Sie im Pulldown-Menü Tabellen die Option Blatt 1 (es sei denn, Sie haben es umbenannt)
Schritt 7. Wählen Sie im Pulldown-Menü Marke den richtigen Markennamen für Ihre Etiketten aus
In den USA ist Avery der Standard.
Schritt 8. Wählen Sie im Pulldown-Menü Typ den Etikettentyp aus, den Sie verwenden möchten
Ein beliebtes ist Avery 5260.
Schritt 9. Wählen Sie im Pulldown-Menü Datenbankfeld das gewünschte Feld aus
Bei einer Adresse würden Sie mit dem Vornamen beginnen.
Schritt 10. Klicken Sie im Screenshot oben auf den nach links zeigenden Pfeil
Dadurch wird das entsprechende Feld an der richtigen Stelle im Etikett platziert
Schritt 11. Drücken Sie die Leertaste, um im Block 'Labeltext' ein Leerzeichen zu erstellen
Schritt 12. Wählen Sie im Pulldown-Menü Datenbankfeld den Nachnamen aus
Schritt 13. Drücken Sie die Eingabetaste
Damit gelangen Sie in die zweite Zeile.
Schritt 14. Fahren Sie mit demselben Vorgang fort
Schritt 15. Fügen Sie das Feld Straße hinzu
- Fügen Sie den Namen der Stadt hinzu
- Geben Sie ein Komma (,) ein.
- Drücken Sie die Leertaste und fügen Sie dann das State Field hinzu.
- Drücken Sie die Leertaste und fügen Sie dann das Feld Postleitzahl hinzu.
Schritt 16. Klicken Sie auf Neues Dokument, um Ihr Etikettenblatt zu erstellen
So sollte es jetzt aussehen (das neue Dokument).
Schritt 17. Klicken Sie auf Datei >> Drucken (Strg P)
Es erscheint ein Feld und Sie werden gefragt, ob Sie einen Serienbrief drucken möchten.
Schritt 18. Wählen Sie Drucken
