In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine digitale Signatur in ein Microsoft Word-Dokument einfügst, indem du das DocuSign-Add-In verwendest, sowie das integrierte Signaturzeilen-Tool in Microsoft Word unter Windows verwendest oder es in eine PDF-Datei umwandelst und hinzufügst eine Signatur in der Vorschau-App auf dem Mac.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden von DocuSign
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
Schritt 2. Installieren Sie das DocuSign-Add-In
DocuSign ist ein kostenloses Add-In, mit dem Sie Ihre Signatur zu jedem Word-Dokument hinzufügen können. Gehen Sie wie folgt vor, um DocuSign zu installieren:
- Drücke den Einfügung Tab.
-
Klicken Add-Ins im Abschnitt "Add-Ins" der Symbolleiste.
Auf einem Mac markieren Sie Add-Ins…
-
Klicken Add-Ins abrufen im Dropdown-Menü.
Auf einem Mac klickst du auf Geschäft…
- Klicken Sie oben links im Fenster auf die Suchleiste.
- Tippe docusign ein und drücke auf ↵ Enter.
- Klicken Hinzufügen rechts neben der Überschrift "DocuSign for Word".
- Klicken Vertrauen Sie diesem Add-In und/oder Ich habs wenn aufgefordert.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte DocuSign
Es befindet sich oben im Word-Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf Dokument signieren
Diese finden Sie in der DocuSign-Symbolleiste. Dadurch wird das DocuSign-Menü geöffnet.
Schritt 5. Klicken Sie auf KONTO ERSTELLEN
Es befindet sich im DocuSign-Menü.
Schritt 6. Melden Sie sich für DocuSign an
Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und eine funktionierende E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf das gelbe ANMELDUNG Schaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Schritt 7. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse
Um dies zu tun:
-
Öffnen Sie den Posteingang für die E-Mail-Adresse, mit der Sie Ihr Konto erstellt haben.
Wenn Sie DocuSign schon einmal verwendet haben, erhalten Sie möglicherweise keine Bestätigungs-E-Mail. Wenn Sie keine Bestätigungs-E-Mail erhalten, überspringen Sie diesen Schritt
- Öffnen Sie die E-Mail "DocuSign über DocuSign".
- Klicke auf das Gelbe AKTIVIEREN SIE Schaltfläche im Text der E-Mail.
- Geben Sie ein Passwort für Ihr Konto ein und wiederholen Sie es.
- Klicken AKTIVIEREN SIE.
Schritt 8. Melden Sie sich in Microsoft Word bei DocuSign an
Dadurch wird das DocuSign-Dokumentfenster geöffnet:
- Klicken Dokument unterschreiben erneut, wenn die rechte Seitenleiste verschwunden ist.
- Klicken EINLOGGEN
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf FORTSETZEN
- Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf EINLOGGEN
Schritt 9. Klicken Sie auf WEITER
Dies ist eine gelbe Schaltfläche oben im DocuSign-Dokumentfenster.
Möglicherweise müssen Sie zuerst klicken Dokument unterschreiben noch einmal, bevor sich dieses Fenster öffnet.
Schritt 10. Klicken Sie auf Signatur
Es steht auf der linken Seite der Seite. Wenn Sie bereits eine DocuSign-Signatur gespeichert haben, wird neben Ihrem Mauszeiger eine Miniaturansicht Ihrer Signatur angezeigt. Wenn Sie keine Signatur gespeichert haben, wird neben Ihrem Mauszeiger ein gelbes Bild mit der Aufschrift "Signieren" angezeigt.
Schritt 11. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift einfügen möchten
Wenn Sie bereits über DocuSign eine Signatur gespeichert haben, wird Ihre Signatur dort platziert, wo Sie darauf geklickt haben. Wenn Sie keine Signatur gespeichert haben, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Signatur erstellen können.
Schritt 12. Klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche ADOPT AND SIGN
Es steht ganz unten im Fenster. Sie sollten sehen, dass Ihre Unterschrift an der ausgewählten Stelle erscheint.
- Sie können Ihren Signaturstil ändern, indem Sie auf klicken Stil ändern über dem Unterschriftenfeld und rechts. Klicken Sie dann auf den gewünschten Stil.
- Sie können auch auf klicken Zeichnen Tab und zeichnen Sie Ihre eigene Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen.
Schritt 13. Klicken Sie auf BEENDEN
Es ist ein gelber Button oben auf der Seite. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
Schritt 14. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein
Verwenden Sie die ersten beiden Balken oben im Fenster, um den Namen und die E-Mail-Adresse der Person einzugeben, an die Sie das signierte Dokument senden möchten.
Sie können auch Empfänger hinzufügen, indem Sie auf klicken Empfänger hinzufügen unterhalb der Leiste. Geben Sie dann den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Empfängers ein.
Schritt 15. Geben Sie einen Betreff für das Dokument ein (optional)
Verwenden Sie die Zeile "Betreff", um einen Betreff für die E-Mail einzugeben. Sie können beispielsweise den Namen des Dokuments eingeben.
Schritt 16. Geben Sie eine kurze Nachricht ein
Verwenden Sie das große Textfeld unten, um eine kurze Nachricht einzugeben. Die Nachricht darf weniger als 250 Zeichen lang sein.
Schritt 17. Klicken Sie auf Senden und schließen
Es ist die gelbe Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Dadurch wird das signierte Dokument als E-Mail versendet.
Methode 2 von 3: Hinzufügen einer Signatur unter Windows
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine digitale ID verfügen
Um ein Microsoft Word-Dokument zu signieren, benötigen Sie ein digitales Zertifikat, das Ihre Identität bestätigt. Diese werden typischerweise auf Dokumente angewendet, die von Unternehmen gesendet werden, die eine Unterschrift benötigen.
- Die Beschaffung eines digitalen ID-Zertifikats kostet mehrere hundert Dollar für ein Jahr, daher werden Sie diese Methode höchstwahrscheinlich nicht verwenden, wenn Sie nur versuchen, ein informelles Dokument zu unterschreiben.
- Sie können eine Signatur mit dem DocuSign-Add-on hinzufügen, wenn Sie versuchen, eine Signatur nur für den persönlichen oder informellen Gebrauch hinzuzufügen.
Schritt 2. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
Wenn Sie ein neues Dokument beginnen möchten, öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf Leeres Dokument auf der Hauptseite von Word.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Es steht oben im Fenster.
Wenn Sie das Dokument noch nicht gespeichert haben, tun Sie dies zuerst, indem Sie auf klicken Datei, klick Speichern als, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4. Klicken Sie auf Text
Es befindet sich unter einem Symbol, das einem blauen "A" auf der Registerkarte "Einfügen" ähnelt. Dies zeigt ein Dropdown-Menü unter dem Symbol an.
Schritt 5. Klicken Sie auf Signaturzeile
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dropdown-Menüs unter "Text". Wenn Sie darauf klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt.
In einigen Versionen von Microsoft Word ist die Signaturlinie Option ist ein Symbol, das einem Bleistift auf einem Blatt Papier ähnelt. Wenn ja, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Microsoft Office-Signaturzeile im Dropdown-Menü, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 6. Fügen Sie die Signaturdetails hinzu
Geben Sie die Informationen, die unter der Signaturzeile angezeigt werden sollen, wie Name, Titel, E-Mail-Adresse und alle Anweisungen, die Sie für den Unterzeichner hinterlassen möchten, in das Fenster „Signatureinrichtung“ein. Sie können auch Folgendes tun:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterschriftsdatum in Unterschriftszeile anzeigen", wenn das Datum der Unterschrift automatisch eingefügt werden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Der Unterzeichner darf im Dialogfeld "Unterzeichnen" einen Kommentar hinzufügen", wenn Sie Kommentare von demjenigen aktivieren möchten, der das Dokument signiert.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird das Fenster geschlossen und nach einem kurzen Moment ein Unterschriftenfeld eingefügt.
Schritt 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und klicken Sie dann auf Signieren
Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie in der Signaturzeile unterschreiben können.
Sie können dazu auch auf die Signaturzeile doppelklicken
Schritt 9. Geben Sie Ihren Namen ein
Sie können entweder Ihren Namen neben dem "X" eingeben oder mit der Maus Ihren Namen einfärben.
Schritt 10. Klicken Sie auf Signieren
Das "Signatur"-Badge wird am unteren Rand des Dokuments neben der Wortzahl angezeigt und zeigt an, dass das Dokument unterschrieben wurde.
Wenn Sie noch keine digitale ID von einem Microsoft-Partner besitzen, können Sie diesen Schritt nicht ausführen
Methode 3 von 3: Hinzufügen einer Signatur auf dem Mac
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word
Doppelklicken Sie auf das Word-Dokument, dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
Wenn Sie ein neues Dokument beginnen möchten, öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Datei, dann klick Neues Dokument im Dropdown-Menü.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms,
Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter
Es befindet sich im Dropdown-Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf "Datei" klicken. Es öffnet sich ein kleines Fenster.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Format"
Auf diese Weise können Sie ein Dateiformat auswählen, in dem das Word-Dokument gespeichert werden soll.
Schritt 5. Klicken Sie im resultierenden Dropdown-Menü auf PDF
Auf diese Weise können Sie Ihr Dokument als PDF-Datei speichern.
Schritt 6. Klicken Sie auf Exportieren
Es ist ein blauer Button am unteren Rand des Fensters.
Schritt 7. Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu der soeben gespeicherten PDF-Datei
Der Finder hat ein Symbol, das einem blau-weißen Smiley ähnelt Es befindet sich im Dock am unteren Rand des
Schritt 8. Klicken Sie auf die PDF-Datei
Dadurch wird die PDF-Datei ausgewählt.
Schritt 9. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
Schritt 10. Wählen Sie Öffnen mit im Dropdown-Menü
Dadurch wird ein Untermenü als Pop-Out angezeigt.
Schritt 11. Klicken Sie im Popup-Menü auf Vorschau
Dadurch wird die PDF-Datei in der Mac-Vorschau-App geöffnet.
Schritt 12. Klicken Sie auf das Markierungssymbol
Es ist das Symbol, das einer Markierungsspitze ähnelt, die sich links neben der Suchleiste befindet.
Schritt 13. Klicken Sie auf das Signatursymbol
Es befindet sich rechts neben dem "T"-Symbol und sieht aus wie ein Teil einer kursiven Signatur auf einer kleinen Linie.
Schritt 14. Klicken Sie auf Trackpad oder Kamera.
Wenn Sie einen Laptop mit Trackpad oder einen Computer mit externem Trackpad oder Zeichentablett haben, können Sie auf klicken Trackpad. Wenn Sie kein Trackpad, aber eine Webcam haben, wählen Sie Kamera stattdessen.
Wenn bereits eine digitale Signatur gespeichert ist, müssen Sie möglicherweise auf klicken Signatur erstellen Erste.
Schritt 15. Erstellen Sie Ihre Signatur
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Signatur hinzuzufügen:
-
Trackpad:
- Klicken Klicke hier um zu Beginnen
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift mit einem Finger auf das Trackpad.
- Drücken Sie eine Taste auf der Tastatur.
- Klicken Fertig
-
Kamera:
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf weißes Papier.
- Halten Sie es an die Kamera.
- Richten Sie die Signatur über der Linie aus.
- Klicken Fertig
Schritt 16. Klicken Sie auf die soeben erstellte Signatur
Es befindet sich im Dropdown-Menü "Signatur". Dadurch wird Ihre Unterschrift in der Mitte des Dokuments platziert.
Gegebenenfalls müssen Sie zunächst erneut auf das Symbol "Unterschrift" klicken
Schritt 17. Ziehen Sie Ihre Signatur, um sie neu zu positionieren
Klicken und halten Sie in der Mitte Ihrer Signatur und ziehen Sie sie in den Bereich, in dem Sie sie platzieren möchten.
Sie können die Größe der Signatur ändern, indem Sie auf eine der Ecken klicken und sie in die Mitte der Signatur oder aus ihr heraus ziehen
Schritt 18. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
Schritt 19. Klicken Sie auf Speichern
Es befindet sich im Dropdown-Menü. Dadurch wird das Dokument mit Ihrer digitalen Signatur gespeichert.
