Wenn Sie schon einmal eine langweilige PowerPoint-Datei durchgesessen haben, wissen Sie wahrscheinlich genau, was Sie bei Ihrer nächsten Präsentation nicht tun sollten. PowerPoints sind eine großartige Möglichkeit, Informationen und Ideen zu vermitteln, aber wenn sie falsch verwendet werden, können sie Ihr Publikum möglicherweise nicht sehr gut ansprechen. Wenn Sie ein paar Design- und Präsentationstipps beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihr PowerPoint klar, prägnant und vor allem interessant ist.
Schritte
Methode 1 von 3: Design
Schritt 1. Wählen Sie 3 Ideen aus, über die Sie sprechen möchten
Wenn Sie Ihrem Publikum zu viele Informationen geben, wird es schwer für sie, es aufzunehmen. Versuchen Sie, 3 Hauptpunkte herauszupicken, die Sie Ihrem Publikum geben können, und verwenden Sie dann Ihre Folien, um diese Punkte zu veranschaulichen.
Es kann hilfreich sein, zuerst Ihre Rede zu schreiben und dann Ihre Folien zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Folien als Sprechhilfe verwenden, nicht als Hauptveranstaltung
Schritt 2. Versuchen Sie es mit Aufzählungspunkten anstelle von Textwänden
Zu viel Text ist für Ihr Publikum schwer zu lesen und nicht sehr ansprechend. Halten Sie sich stattdessen an Aufzählungspunkte oder kleine Sätze, damit die Leute Ihre Folien schnell überfliegen können.
Eine gute Faustregel sind 6 Wörter pro Zeile, 6 Zeilen pro Folie. Sie müssen sich jedoch nicht zu 100% daran halten
Schritt 3. Verwenden Sie beim Sprechen leere Folien
Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber das Hinzufügen einiger leerer Folien beim Sprechen hilft dem Publikum, sich auf das zu konzentrieren, was Sie sagen. Verwenden Sie eine einfache weiße oder schwarze Folie, um eine Pause in Ihrer Präsentation einzulegen.
Sie können auch eine leere Folie am Ende Ihrer Präsentation einfügen, während Sie auf Fragen warten
Schritt 4. Fügen Sie ein paar Metaphern hinzu, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen
Das wiederholte Lesen von Informationen kann nach einer Weile ein wenig langweilig werden. Versuchen Sie stattdessen, einige Metaphern in Ihre Folien einzufügen und sie dann beim Präsentieren zu erklären.
- Sie können beispielsweise die Teamarbeit im Büro mit einem Bienenstock vergleichen, um die Bedeutung der Zusammenarbeit zu veranschaulichen.
- Oder Sie können das Lernen in der Schule mit dem Bauen eines Hauses vergleichen, um auf die Notwendigkeit einer starken Grundlage hinzuweisen.
Schritt 5. Fügen Sie dem Publikum ein paar Fragen hinzu
Wenn Sie eine informative Präsentation gehalten haben, machen Sie ein kleines Pop-Quiz mit einem lustigen Preis am Ende. Oder fragen Sie das Publikum, ob es Erfahrungen mit dem Thema Ihrer Präsentation gemacht hat. Wenn Sie sie zum Reden bringen können, sind sie eher engagiert.
Wenn Sie einen lustigen Preis einschließen möchten, muss es nichts Großes sein. Ein Bonbon oder ein schöner Stift sind tolle Geschenke zum Verschenken
Methode 2 von 3: Präsentation
Schritt 1. Gestalten Sie Ihre Präsentation wie eine Geschichte
Es sollte einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben. Wenn Sie sich an dieses Thema halten können, wird Ihr Publikum engagierter sein, da es wissen möchte, wohin es führt.
Wenn Sie beispielsweise über eine neue Kommunikationsmethode am Arbeitsplatz vorstellten, könnten Sie zunächst über die Probleme der Mitarbeiter sprechen. Dann könnten Sie darüber sprechen, wie Sie gemeinsam ein Brainstorming durchgeführt haben, um eine Lösung zu finden, und schließlich könnten Sie Ihr neues Online-Kommunikationstool vorstellen
Schritt 2. Sprechen Sie mit dem Publikum, nicht mit Ihrem PowerPoint
Stellen Sie sich auf eine Seite des Bildschirms und wenden Sie sich beim Sprechen Ihrem Publikum zu. Versuchen Sie, wenn möglich, Ihren Computer vor sich aufzustellen, damit Sie sehen können, wie die PowerPoint-Datei aussieht, ohne sich umzudrehen, um sie anzustarren.
- Es macht wirklich keinen Spaß, für eine ganze Präsentation auf den Hinterkopf zu schauen. Blicken Sie ins Publikum und versuchen Sie, regelmäßig Augenkontakt mit den Leuten herzustellen.
- Wenn sich Blickkontakt etwas einschüchternd anfühlt, schaue stattdessen auf die Stirn von jemandem.
Schritt 3. Bauen Sie den Text aus, anstatt ihn Wort für Wort zu lesen
Ihr Publikum kann sehen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, sodass Sie es nicht wiederholen müssen. Verwenden Sie stattdessen Ihren Text, um wichtige Punkte zu veranschaulichen, während Sie mit Ihren Worten ausführlicher erklären.
Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation über den Bürgerkrieg halten, könnten Ihre Aufzählungspunkte „April 1861“, „South Carolina“und „Konföderierte vs. Union“lauten. Dann könnten Sie mehr darüber sprechen, wann und wo der Bürgerkrieg begann und wer gegen wen kämpfte
Schritt 4. Fügen Sie ein paar Witze hinzu
Humor kann Ihrer Präsentation wirklich ein wenig Würze verleihen. Wenn Sie ein paar Stellen finden, an denen Sie einen Witz einfügen können, fügen Sie ein oder zwei hinzu, um Ihr Publikum zu beschäftigen.
- Versuchen Sie, die Witze minimal zu halten – mehr als ein paar könnten Ihre Präsentation weniger professionell wirken lassen.
- Ernste Themen passen nicht gut zu Humor. Wenn Sie eine Präsentation über etwas halten, das nicht lustig ist, machen Sie sich keine Sorgen, Witze hinzuzufügen.
Methode 3 von 3: PowerPoint-Grundlagen
Schritt 1. Wählen Sie eine Vorlage aus und halten Sie sich daran
Das Wechseln des Formats zwischen den Folien kann ein wenig erschütternd sein und es Ihrem Publikum möglicherweise erschweren, aufmerksam zu sein. Wählen Sie ein Folienformat aus, das Ihnen gefällt, und behalten Sie es während der gesamten Präsentation bei.
Einfache, klare Formate sind immer besser als geschäftige oder überladene
Schritt 2. Halten Sie sich von Animationen fern
Während Animationen wie eine Möglichkeit klingen, Ihre Präsentation unterhaltsamer zu gestalten, lenken sie tatsächlich mehr ab als alles andere. Versuchen Sie, keine Animationen oder Bewegungen einzufügen, es sei denn, sie sind unbedingt erforderlich.
Animationen verlangsamen auch das Tempo Ihrer Präsentation und können zu einem abgehackten oder nervösen PowerPoint führen
Schritt 3. Verwenden Sie hochwertige Bilder und Videos anstelle von Text
Wenn Sie ein wirklich gutes Gesprächsthema haben, das ein Foto oder ein Video gebrauchen könnte, legen Sie es auf Ihre Folie! Stellen Sie sicher, dass es von hoher Qualität ist, damit es auf dem großen Bildschirm gut aussieht.
Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation über Parks und Freizeitangebote halten, können Sie ein Foto einer Familie einfügen, die einen Außenbereich nutzt, während Sie über das Wohlbefinden in der Gemeinde sprechen
Schritt 4. Bleiben Sie bei etwa einer Folie pro Minute
Durch Ihre Folien zu rasen ist ein bisschen erschütternd, aber sich im Schneckentempo zu bewegen kann langweilig werden. Versuchen Sie, sich mit etwa 1 pro Minute durch Ihre Folien zu bewegen, um ein gutes Tempo zu halten.
Sie müssen dies nicht genau planen, aber Ihre Folien sollten so kurz sein, dass Sie nur etwa 1 Minute damit verbringen, darüber zu sprechen. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, teilen Sie die Folie in 2 Teile auf
Schritt 5. Erstellen Sie ein Handout, das Sie dem Publikum geben können, damit es mitlesen kann
Wenn Sie Ihr Publikum wirklich ansprechen möchten, erstellen Sie ein einseitiges Papier, das die wichtigsten Texte und Bilder Ihrer Präsentation zusammenstellt. Es sollte keine direkte Kopie Ihres PowerPoint sein, aber es sollte die Highlights Ihrer Rede enthalten.
- Dies ist eine Möglichkeit für das Publikum, Ihre Präsentation später mitzuverfolgen oder zurückzublicken.
- Sie können auch unten etwas Platz für Notizen lassen, wenn die Zuschauer etwas aufschreiben möchten.
Beispiel-PowerPoint-Präsentationen
Beispielfoto-Diashow über Blumen
Beispiel für eine Geschäftspräsentation
Beispiel-PowerPoint-Präsentation für die Schule
