Das Filtern ist eine bequeme und zuverlässige Methode zum Auffinden und Verwalten von Tabellenkalkulationsdaten. Sie können Daten mithilfe der AutoFilter-Funktion in Excel 2007 filtern, um nur die Daten anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Gefilterte Daten können kopiert, bearbeitet und gedruckt werden, ohne sie in eine neue Tabelle verschieben zu müssen. Mit AutoFilter können Sie Daten filtern, indem Sie Kriterien aus einer Liste, nach numerischen Bedingungen oder nach Farbe auswählen. So verwenden Sie die AutoFilter-Funktion in Excel 2007.
Schritte
Methode 1 von 2: Anwenden von Filtern
Schritt 1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie Daten filtern möchten
Schritt 2. Bereiten Sie Ihre Daten für einen Excel 2007 AutoFilter vor
Excel kann die Daten in allen ausgewählten Zellen innerhalb eines Bereichs filtern, solange sich innerhalb des ausgewählten Bereichs keine vollständig leeren Zeilen oder Spalten befinden. Sobald eine leere Zeile oder Spalte gefunden wird, wird die Filterung beendet. Wenn die Daten in dem Bereich, den Sie filtern möchten, durch leere Zeilen oder Spalten getrennt sind, entfernen Sie sie, bevor Sie mit dem AutoFilter fortfahren.
- Umgekehrt, wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, die nicht Teil der gefilterten Daten sein sollen, trennen Sie diese Daten mit einer oder mehreren leeren Zeilen oder leeren Spalten. Wenn sich die Daten, die Sie nicht filtern möchten, unter den zu filternden Daten befinden, verwenden Sie mindestens eine vollständig leere Zeile, um die Filterung zu beenden. Wenn sich die Daten, die Sie nicht filtern möchten, rechts neben den zu filternden Daten befinden, verwenden Sie eine vollständig leere Spalte.
- Es empfiehlt sich auch, Spaltenüberschriften innerhalb des zu filternden Datenbereichs zu verwenden.
Schritt 3. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs, den Sie filtern möchten
Schritt 4. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Excel auf die Registerkarte "Daten"
Schritt 5. Klicken Sie in der Gruppe "Sortieren & Filtern" auf "Filter"
Am oberen Rand jedes Spaltenbereichs werden Dropdown-Pfeile angezeigt. Wenn der Zellbereich Spaltenüberschriften enthält, werden die Dropdown-Pfeile in den Überschriften angezeigt.
Schritt 6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, die die gewünschten zu filternden Kriterien enthält
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Daten nach Kriterien zu filtern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "(Alle auswählen)". Alle anderen Kontrollkästchen werden deaktiviert. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Kriterien, die in der gefilterten Liste angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf "OK", um den Bereich nach den ausgewählten Kriterien zu filtern.
- Um einen Zahlenfilter einzurichten, klicken Sie auf „Zahlenfilter“und dann auf den gewünschten Vergleichsoperator aus der angezeigten Liste. Das Dialogfeld "Benutzerdefinierter AutoFilter" wird angezeigt. Wählen Sie im Feld rechts neben der Auswahl des Vergleichsoperators entweder die gewünschte Zahl aus dem Dropdown-Listenfeld aus oder geben Sie den gewünschten Wert ein. Um den Zahlenfilter nach mehr als einem Vergleichsoperator einzurichten, klicken Sie entweder auf das Optionsfeld „Und“, um anzugeben, dass beide Kriterien wahr sein müssen, oder klicken Sie auf das Optionsfeld „Oder“, um anzugeben, dass mindestens ein Kriterium wahr sein muss. Wählen Sie den zweiten Vergleichsoperator aus, und wählen Sie dann den gewünschten Wert aus oder geben Sie ihn in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf "OK", um den Zahlenfilter auf den Bereich anzuwenden.
- Um die Daten nach farbcodierten Kriterien zu filtern, klicken Sie auf "Nach Farbe filtern". Klicken Sie in der angezeigten Liste "Nach Schriftfarbe filtern" auf die gewünschte Farbe. Die Daten werden nach der ausgewählten Schriftfarbe gefiltert.
Methode 2 von 2: Filter entfernen
Schritt 1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des Bereichs, der den Filter enthält, und klicken Sie dann auf "Filter aus Spaltenüberschrift löschen", um die Filterung aus einer Spalte zu entfernen
Schritt 2. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Excel auf die Registerkarte "Daten" und dann auf "Löschen", um die Filter aus allen Spalten zu löschen
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Um die Ergebnisse der Datenfilterung zu aktualisieren, klicken Sie im Menüband von Microsoft Excel auf die Registerkarte "Daten" und dann auf "Erneut anwenden".
- Beim Einrichten von Filtern können Sie die Daten auch nach Bedarf sortieren. Sie können die Daten entweder in aufsteigender Textreihenfolge "Sortieren von A bis Z" - "Sortieren vom kleinsten bis zum größten" Text, absteigend "Sortieren Z bis A" - "Sortieren vom größten bis zum kleinsten" numerischen Reihenfolge, oder Sie können die Daten sortieren nach Schriftfarbe.
