Pivot-Tabellen können viele Informationen und Analysen zu den in einem Arbeitsblatt enthaltenen Daten bereitstellen, aber manchmal kann selbst die am besten gestaltete Pivot-Tabelle mehr Informationen anzeigen, als Sie benötigen. In diesen Fällen kann es hilfreich sein, Filter in Ihrer Pivot-Tabelle einzurichten. Filter können einmal eingerichtet und dann nach Bedarf geändert werden, um unterschiedliche Informationen für verschiedene Benutzer anzuzeigen. So fügen Sie Pivot-Tabellen Filterfunktionen hinzu, damit Sie mehr Kontrolle über die angezeigten Daten erhalten.
Schritte
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Excel
Schritt 2. Navigieren Sie zu der Arbeitsmappendatei, die die Pivot-Tabelle und die Quelldaten enthält, für die Sie Filterdaten benötigen, und öffnen Sie sie
Schritt 3. Wählen Sie das Arbeitsblatt mit der Pivot-Registerkarte aus und aktivieren Sie es, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken
Schritt 4. Bestimmen Sie das Attribut, nach dem Sie Daten in Ihrer Pivot-Tabelle filtern möchten
- Das Attribut sollte eine der Spaltenbezeichnungen aus den Quelldaten sein, die Ihre Pivot-Tabelle füllen.
- Angenommen, Ihre Quelldaten enthalten Verkäufe nach Produkt, Monat und Region. Sie können eines dieser Attribute für Ihren Filter auswählen und Ihre Pivot-Tabelle nur Daten für bestimmte Produkte, bestimmte Monate oder bestimmte Regionen anzeigen lassen. Das Ändern des Filterfelds würde bestimmen, welche Werte für dieses Attribut angezeigt werden.
Schritt 5. Erzwingen Sie das Starten des Pivot-Tabellen-Assistenten oder der Feldliste, indem Sie auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle klicken
Schritt 6. Ziehen Sie den Namen des Spaltenbeschriftungsfelds, das Sie als Filter anwenden möchten, per Drag & Drop in den Abschnitt "Berichtsfilter" der Pivot-Tabellenfeldliste
- Dieser Feldname befindet sich möglicherweise bereits im Abschnitt "Spaltenbeschriftungen" oder "Zeilenbeschriftungen".
- Es darf sich in der Liste aller Feldnamen als unbenutztes Feld befinden.
Schritt 7. Legen Sie den Filter fest, um einen der Werte für das Feld anzuzeigen
Sie können den Filter so einstellen, dass alle Werte oder nur einer angezeigt werden. Klicken Sie auf den Pfeil neben der gefilterten Beschriftung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mehrere Elemente auswählen", wenn Sie bestimmte Werte für Ihren Filter auswählen möchten
Tipps
- Blenden Sie die Zeilen mit dem Filter-Dropdown-Feld aus, verwenden Sie das Dienstprogramm Blatt schützen und legen Sie ein Kennwort fest, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Ihrer Pivot-Tabelle den Berichtsfilter bearbeiten können. Auf diese Weise können Sie verschiedene Versionen der Pivot-Tabellendatei an verschiedene Benutzer senden.
- Sie können Daten für jeden Feldnamen filtern, der als "Zeilenbeschriftung" oder "Spaltenbeschriftung" ausgewählt wurde, aber wenn Sie den Feldnamen in den Abschnitt "Berichtsfilter" verschieben, bleibt Ihre Pivot-Tabelle einfacher zu bearbeiten und weniger kompliziert zu verstehen.
