Egal, ob Sie einen kaputten Kilometerzähler haben oder einfach nur nicht viel mentale Gymnastik machen müssen, um Ihre jährliche Kilometerleistung für berufsbedingte Steuerabzüge zu berechnen, es gibt ein paar einfache Möglichkeiten, um herauszufinden, wie viele Meilen Sie sind Mittelwertbildung. Das Herunterladen einer Meilen-Tracker-App für Ihr Smartphone kann das Rätselraten beim Addieren Ihrer Fahrzeit beseitigen, indem Sie die Meilen automatisch abhaken, während Sie unterwegs sind. Wenn Sie nur gelegentlich geschäftlich unterwegs sind, sollten Sie einfach Ihre Route planen und die geschätzte Entfernung im Voraus notieren.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden einer Mileage-Tracker-App
Schritt 1. Laden Sie eine Meilen-Tracker-App herunter
Ausgeklügelte, funktionsreiche Programme wie TripLog und MileIQ machen es den Benutzern leicht, mit der Reisestrecke einer bestimmten Reise Schritt zu halten. Es gibt auch günstigere Optionen für diejenigen, die nur die Entfernung ohne viel Extra-Schnickschnack dokumentieren möchten, wie z. B. Mileage Expense Log und Klicks.
- Viele der seriöseren Apps erfordern eine geringe einmalige Gebühr oder eine monatliche Abonnementgebühr. Das kann sich für Leute lohnen, die viel fahren und ihre Kilometer lieber nicht auf die altmodische Art und Weise zusammenzählen möchten.
- Möglicherweise sind nicht alle dieser Apps auf dem Betriebssystem Ihres Telefons verfügbar. Wenn Sie Ihren Kilometerstand ernsthaft verfolgen möchten, ist es möglicherweise eine gute Idee, ein Upgrade oder einen Modellwechsel durchzuführen.
Schritt 2. Wählen Sie Ihren bevorzugten Tracking-Modus
Die meisten Apps verfügen über eine Auto-Tracking-Funktion, die mit der Aufnahme beginnt, sobald Sie in Bewegung sind. Andere ermöglichen eine stärkere manuelle Steuerung, einschließlich Optionen zum Starten und Stoppen des Trackers nach Belieben oder zum Festlegen eines bestimmten Anfangs- und Endpunkts für jede einzelne Fahrt.
- Auto-Tracking kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie die Eingabe wichtiger App-Informationen selbst vergessen.
- Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit den Möglichkeiten Ihres gewählten Trackers vertraut zu machen, bevor Sie ihn mit auf die Straße nehmen.
Schritt 3. Fahren Sie zu Ihrem Ziel
Wenn Sie sich entschieden haben, welcher Modus Ihren Anforderungen am besten entspricht, starten Sie Ihren Motor. Der Tracker protokolliert jede zurückgelegte Meile und aktualisiert Sie in Echtzeit. Alles, was Sie tun müssen, ist zu fahren.
- Meilenzähler-Apps verwenden GPS-Signale, um Ihre Bewegung entlang einer bestimmten Route zu verfolgen. Einige bieten sogar eine Turn-by-Turn-Navigation an, die Ihnen hilft, sich zurechtzufinden!
- Aufgrund der Rechenleistung, die für die Aktualisierung erforderlich ist, können diese Apps den Akku Ihres Telefons ziemlich schnell entladen. Stellen Sie sicher, dass Sie vollständig aufgeladen sind, bevor Sie losfahren, oder führen Sie ein tragbares Ladegerät im Auto mit.
Schritt 4. Stoppen Sie den Tracker, sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben
Wenn Sie sich im Auto-Tracking-Modus befinden, sollte die App aufhören zu laufen, wenn das Auto dies tut. Andernfalls müssen Sie die Taste „Stopp“oder „Route beenden“drücken, um anzuzeigen, dass Ihre Fahrt beendet ist. In jedem Fall ist es gut zu überprüfen – manchmal kann es eine kleine Fehlerquote bei der Fähigkeit des Trackers geben, die Bewegung des Fahrzeugs zu messen.
Wenn Sie vergessen, Ihren Tracker zu stoppen oder zurückzusetzen, kann es sein, dass Sie eine falsche Nummer erhalten
Schritt 5. Notieren oder archivieren Sie Ihren Kilometerstand für die zukünftige Verwendung
Am Ende Ihrer Fahrt zeigt die App eine Übersicht über die zurückgelegte Strecke, die Gesamtzeit im Fahrzeug und sogar eine Schätzung des Wertverlusts der Fahrt an. Achten Sie darauf, Ihre Daten zu protokollieren, damit Sie in der Steuersaison oder zu geplanten Wartungsarbeiten darauf zurückgreifen können.
- Normalerweise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Reisestatistiken als PDF- oder CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann per E-Mail an sich selbst senden können, oder Sie können Ihre Daten mit der Cloud synchronisieren und jederzeit überprüfen.
- Wenn Sie Ihren Kilometerstand in ein Dokument umwandeln möchten, drucken Sie es so schnell wie möglich aus. Eine physische Kopie verhindert, dass Sie Ihre Informationen verlieren, falls die App abstürzt oder Sie Ihr Telefon verlegt haben.
Methode 2 von 2: Schätzen Sie Ihre Reisedistanz
Schritt 1. Zeichnen Sie Ihre geplante Route auf
Bestimmen Sie den besten Weg, um an Ihr Ziel zu gelangen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihr Ziel an Ihr Telefon oder GPS anzuschließen. Sie können auch auf einer Roadmap nach möglichen Pfaden suchen, wenn Sie sich an einem Ort ohne zuverlässige Verbindung befinden.
Da diese Methode etwas ungenauer ist, ist sie am besten Profis vorbehalten, die gelegentlich auf Geschäftsreise sind oder ihr Fahrverhalten nicht häufig genug dokumentieren müssen, um eine App zu bezahlen
Schritt 2. Achten Sie darauf, wie weit Sie gehen
Die meisten Smartphone-basierten Navigations-Apps zeigen den genauen Kilometerstand neben jeder einzelnen Route an. Bei einer herkömmlichen Karte müssen Sie den Maßstab und andere Elemente des Schlüssels als Orientierungshilfe verwenden, um Ihre Gesamtentfernung zu ermitteln. Wichtig ist, dass Sie eine ungefähre Zahl im Kopf haben, die als Metrik dienen soll.
- Lesen Sie die Roadmap-Skala sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie sie verstehen. Auf einer Standard-Fahrkarte beträgt der Maßstab normalerweise etwa 1: 250.000. Dies bedeutet, dass 1 Zoll Entfernung auf der Karte ungefähr 3,95 Meilen Autobahn entspricht.
- Vergessen Sie nicht, auch die Entfernung Ihrer Rückreise einzukalkulieren. Wenn alles reibungslos funktioniert, können Sie die auf der Karte aufgeführte Anzahl einfach verdoppeln.
Schritt 3. Fahren Sie zu Ihrem Ziel
Konzentrieren Sie sich vorerst nur darauf, Ihren geplanten Zeitrahmen einzuhalten und die Verkehrsregeln zu befolgen. Sie können später zurückgehen und detaillierte Berechnungen anstellen. Versuchen Sie nicht, Ihren Kilometerstand während des Betriebs eines Fahrzeugs anzuzeigen, da dies zu Unfällen führen kann.
Schritt 4. Berücksichtigen Sie alle zusätzlichen Meilen auf dem Weg
Wenn Sie auf einen Umweg stoßen oder gezwungen sind, umzukehren, um einen Kollegen mit einer Reifenpanne abzuholen, notieren Sie ihn. Um möglichst genau zu sein, programmieren Sie unvorhergesehene Umwege und Abstecher in Ihr GPS, damit Sie eine konkrete Zahl haben, mit der Sie arbeiten können.
- Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen, um den zusätzlichen Abstand zu schätzen, wenn eine strenge Aufzeichnung nicht wichtig ist – er muss nicht genau sein, solange er im richtigen Baseballstadion liegt.
- Wenn Sie Ihren Kilometerstand aus steuerlichen Gründen verfolgen, schließen Sie keine nicht geschäftlichen Zwischenstopps ein, zu denen Sie sich gezwungen fühlen, wie z. B. persönliche Besuche oder Sightseeing-Abenteuer an abgelegenen Orten.
Schritt 5. Notieren Sie Ihre geschätzte Gesamtkilometer
Wenn Sie die Anzahl der unerwarteten Meilen zu Ihrer ursprünglich prognostizierten Kilometerzahl hinzufügen, erhalten Sie ein Bild von der Strecke, die Sie seit Ihrem Start zurückgelegt haben. Bewahren Sie diese Nummer unbedingt für Ihre Unterlagen auf.
- Addieren Sie jeden einzelnen Ausflug im Laufe eines Jahres, um Ihre Jahresfahrleistung zu ermitteln. Beachten Sie diese Zahl am Rand. Es kann eine große Hilfe in der Steuerzeit sein.
- Kilometerzähler sind unvollkommene Instrumente. In vielen Fällen wird es keinen signifikanten Unterschied zwischen der Kilometerleistung, die Sie für sich selbst berechnen, und der von Ihrem Fahrzeug gegebenen geben, solange Sie vorsichtig sind.
Tipps
- Eine Vorstellung von Ihrem Kilometerstand kann hilfreich sein, um geschäftliche Reisekosten abzuschreiben oder zu wissen, wann Sie Ihr Fahrzeug zur Arbeit bringen müssen.
- Verwenden Sie andere Hinweise zum Pendeln, wie z. B. Autobahnmeilenmarkierungen oder die Anzahl der Tankvorgänge, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie weit Sie gefahren sind.
- Kaufen Sie ein Reisetagebuch und verstauen Sie es im Handschuhfach Ihres Fahrzeugs. So können Sie unterwegs Ihren Kilometerstand notieren, um ihn später nicht zu vergessen.
