Ein Plattenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Plattenlabel und einem Künstler. Der Vertrag legt die Aufnahmepflichten des Künstlers fest und erklärt, wie das Plattenlabel die Kopien vermarkten und verteilen wird. Der Vertrag erklärt auch, wie die Lizenzgebühren für jeden Verkauf berechnet werden. Plattenverträge werden normalerweise von der Plattenfirma entworfen, obwohl ein Künstler ein allgemeines Gespür dafür haben sollte, was in einem ist. Um sicherzustellen, dass der Aufnahmevertrag vollständig ist, sollte der Verfasser diesen einem qualifizierten Anwalt vorlegen.
Schritte
Teil 1 von 5: Vertragsbeginn
Schritt 1. Formatieren Sie das Dokument
Sie möchten, dass der Vertrag einfach zu lesen ist, also stellen Sie sicher, dass Sie die Schriftart auf eine angenehme Größe und einen angenehmen Stil einstellen. Times New Roman 12 Punkt ist ziemlich Standard.
Sie können auch mit fetten und größeren Schriftgrößen herumspielen, wenn Sie bestimmte Teile des Vertrags hervorheben möchten
Schritt 2. Fügen Sie den Titel hinzu
Oben auf der ersten Seite sollten Sie „Artist Recording Contract“zwischen dem rechten und linken Rand zentrieren. Sie können den Titel etwas größer als den Rest des Typs machen.
Schritt 3. Identifizieren Sie die Vertragsparteien
Zu Beginn sollten Sie den Künstler und die Plattenfirma identifizieren. Den Vertrag sollten Sie als Vorlage anlegen, die mehrfach verwendet werden kann. Dazu sollten Sie Leerzeilen für das Datum und den Künstlernamen einfügen.
Beispielsprache könnte lauten: „Diese Vereinbarung besteht aus [Leerzeile für das Datum einfügen] zwischen [Ihren Namen einfügen] ('Firma,' 'Plattenlabel' oder 'Aufnahmefirma') und [Leere Zeile für Künstlernamen einfügen] ('Künstler')."
Schritt 4. Fügen Sie Ihre Erwägungen ein
Erwägungsgründe sind die „Whereas“-Klauseln, die die allgemeine Natur oder den Hintergrund des Vertrags beschreiben. Sie sollten Erwägungsgründe einbeziehen, die die Wünsche jeder Partei beschreiben. Bei Erwägungsgründen handelt es sich standardmäßig um Fragmentsätze.
Sie könnten schreiben: „Die Parteien möchten einen Vertrag abschließen, in dem der Künstler Songs für die Plattenfirma aufnimmt und diese Firma versucht, die Songs für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Datum der Unterzeichnung dieser Vereinbarung zu vermarkten. Unter Berücksichtigung der in dieser Vereinbarung enthaltenen beiderseitigen Vorteile und Pflichten wird daher nun folgende Vereinbarung getroffen.“
Schritt 5. Fügen Sie einen Definitionsabschnitt ein
Der Vertrag kann Begriffe enthalten, die Sie definieren müssen, da sie von der durchschnittlichen Person nicht verstanden werden. Wenn Sie in einem Vertragsstreit vor Gericht landen, möchten Sie, dass der Richter versteht, wie Sie Begriffe verwenden. Dementsprechend sollten Sie alle Begriffe definieren, die Ihrer Meinung nach nicht klar sind.
- Ein Begriff, den Sie auf jeden Fall definieren müssen, ist „Gebiet“. Das Plattenlabel erhält nur Rechte an bestimmten Territorien. Bei der Unterzeichnung eines neuen Künstlers definiert das Label normalerweise das „Gebiet“als die ganze Welt. Etablierte Künstler werden versuchen, separate Verträge für verschiedene Territorien, wie zum Beispiel Nordamerika, zu bekommen.
- Vielleicht möchten Sie diesen Schritt zum Schluss speichern. Sobald Sie einen Vertragsentwurf fertiggestellt haben, können Sie ihn erneut durchgehen und unklare Bedingungen identifizieren.
Teil 2 von 5: Einfügen der Vertragsbedingungen
Schritt 1. Klären Sie die Aufnahmepflichten des Künstlers
Ein Künstler muss Ihnen einige Songs präsentieren, bevor Sie zustimmen, ihn oder sie zu vermarkten. Dementsprechend sollten Sie die Erstaufzeichnungspflicht erläutern. Beispielsweise kann eine Plattenfirma verlangen, dass der Künstler mindestens fünf Songs mit den Master-Soundtracks der Firma schneidet. Sie sollten erklären, wie die Kosten für die Aufnahme dieser Songs an den Künstler zurückerstattet werden.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Der Künstler hat für die nächsten 12 Monate eine ‚Aufzeichnungspflicht‘. Der Künstler trägt die anfänglichen Kosten für die Präsentation bei der Plattenfirma mit mindestens fünf Songs, die mit Master-Soundtracks der Firma aufgenommen wurden. Wenn die Plattenfirma den Künstler unterschreibt, gehen weitere Aufzeichnungspflichten zu Lasten der Plattenfirma. Der Künstler muss jedoch verstehen, dass alle dem Künstler zur Verfügung gestellten Gelder wieder seinem Konto belastet werden. Das gesamte Geld wird aus den Veröffentlichungen des Künstlers, den Plattenverkäufen, persönlichen Auftritten, Firmensponsoring und Produktverkäufen aller Art zurückgewonnen. Im Musikgeschäft gibt es keine ‚Free Rides‘und alle Kosten sind vom Unternehmen erstattungsfähig.“
Schritt 2. Identifizieren Sie Kosten, die nicht zurückgebucht werden
Möglicherweise werden dem Künstler nicht alle Ausgaben zurückerstattet. Wenn nicht, ermitteln Sie die Kosten, die Sie nicht zurückerstatten. Beispielsweise können Sie für Folgendes keine Gebühren erheben:
- Herstellung der einzelnen Schallplatte auf CD
- Versand, Arbeit und Porto im Zusammenhang mit dem Versand der Single an alle Radioreporter-Stationen
- Service- und Re-Service-Kosten
- Eigene Label-Promotion
Schritt 3. Fügen Sie eine „Overcall-Album“-Bestimmung hinzu
Sie können während der 12-monatigen Vertragslaufzeit einen Deal für ein Album von einem der Major-Labels oder großen unabhängigen Plattenlabels erhalten. Der Vertrag ist jedoch möglicherweise abgelaufen, bevor Sie ihn aufzeichnen können. Sie sollten eine Bestimmung aufnehmen, in der der Künstler zustimmt, in dieser Situation zurückzukommen und das Album aufzunehmen.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Der Künstler kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit zurückgerufen werden, um mindestens ein Album im Namen des Plattenlabels aufzunehmen, falls das Unternehmen ein Vertragsangebot von einem der Major Labels oder großen unabhängigen Plattenlabels in der Hand hat. Diese Verpflichtung wird als „Overcall-Album“des Künstlers bezeichnet. Das Unternehmen kann eine Option jederzeit ausüben, wenn das Unternehmen schriftliche Angebote vorliegen hat. Das „Overcall-Album“wird gemäß den Bedingungen dieser Vereinbarung fertiggestellt. Der Künstler wird mindestens 30 Tage vor dem Zeitpunkt des Erscheinens zur Aufnahme schriftlich über die Ausübung der Option informiert.“
Schritt 4. Fügen Sie eine Exklusivitätsbestimmung hinzu
Während der Vertragslaufzeit möchten Sie nicht, dass der Künstler für andere aufnimmt oder aufführt. Aus diesem Grund sollten Sie einen Begriff einfügen, in dem der Künstler zustimmt, exklusiv für Ihre Plattenfirma zu sein.
Verwenden Sie eine Klausel wie diese: „Der Künstler stimmt zu, dass er/sie während der Laufzeit dieser Vereinbarung nicht für eine andere Person, Firma oder Körperschaft zum Zweck der Produktion kommerzieller Tonaufzeichnungen aufführt. Der Künstler stimmt auch zu, dass nach Ablauf dieser Vereinbarung keine der im Rahmen dieser Vereinbarung aufgenommenen Musikauswahlen für andere Personen aufgenommen werden und dass das Unternehmen im Falle eines Verstoßes gegen diese Vereinbarung berechtigt ist, eine einstweilige Verfügung zu erwirken, um diese durchzusetzen, zusätzlich zu allen anderen Rechtsmitteln, die ihr nach Gesetz oder Billigkeit zur Verfügung stehen.“
Schritt 5. Fügen Sie ein Wettbewerbsverbot hinzu
Rechtlich können Sie den Künstler dazu bringen, für eine bestimmte Zeit nach Vertragsende keinen Vertrag aufzunehmen oder eine Aufnahme für ein anderes Label zu bewerben. Sie sollten davon ausgehen, dass der Künstler dies zurückdrängt, aber Sie können es in Ihre Vorlage aufnehmen:
„Der Künstler garantiert, für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Ablauf oder Beendigung dieser Vereinbarung keine Aufführung oder Lizenzierung oder Zustimmung zur Nutzung oder Verwertung von Schallplatten oder Aufnahmen durch den Künstler für ein anderes Plattenlabel, eine Verwaltungsgesellschaft oder einen anderen Produzenten.“
Teil 3 von 5: Beschreibung der Zahlungsrichtlinien und -verfahren
Schritt 1. Identifizieren Sie jede Anzahlung, die der Künstler geleistet hat
Der Künstler oder die Musikfirma des Künstlers zahlt Ihnen wahrscheinlich eine Anzahlung, um die ersten Tracks aufzunehmen. In diesem Abschnitt sollten Sie die Höhe der Einzahlung angeben.
- Du könntest zum Beispiel sagen: „Der Künstler hat eine Anzahlung in Höhe der folgenden Summe an die Plattenfirma geleistet: [füge eine Leerzeile ein, um die Summe aufzuzeichnen].“
- Sie können auch die verwendete Methode (z. B. Überweisung, beglaubigter Scheck usw.) und den Ort der Geldüberweisung (d. h. den Namen Ihrer Bank) identifizieren.
Schritt 2. Erklären Sie, wie der Künstler den Restbetrag der Aufnahmegebühren bezahlen wird
Der Künstler muss den Rest der Kosten für die Aufnahme bezahlen, bevor Sie mit einer Aufnahme beginnen. Sie sollten die Details erklären.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Der Künstler muss 72 Stunden vor dem Aufruf der Session den Restbetrag des Aufnahmevertrags bezahlen. Das Aufnahmedatum ist für [Leerzeile für das Datum einfügen] geplant. Die Gesamtkosten für die Aufzeichnung des gesamten Projekts, abzüglich des Einzahlungsbetrags, betragen [leere Zeile einfügen, um den Betrag einzugeben].“
Schritt 3. Erklären Sie, wie der Künstler ein Aufnahmedatum stornieren kann
Sie möchten deutlich machen, ob der Künstler eine Rückerstattung seiner Anzahlung oder Gebühren erhalten kann, wenn er eine Aufnahmesitzung absagen muss. Du könntest zum Beispiel schreiben:
„Der Künstler kann eine Sitzung nicht absagen, ohne den Produzenten oder den Vertreter des Unternehmens mindestens 10 Werktage vor der Aufnahmesitzung schriftlich zu benachrichtigen. Wenn eine Sitzung abgesagt wird, wird die Anzahlung nicht zurückerstattet. Es kann jedoch auf ein anderes Datum angewendet werden.“
Schritt 4. Erklären Sie, wem die aufgenommenen Tracks gehören
Um Streitigkeiten nach der Aufnahme zu vermeiden, sollten Sie erklären, wem die aufgenommenen Tracks gehören. Es ist Standard für das Plattenlabel, alle Rechte an der Musik zu halten, wenn der Künstler ein Anfänger ist. Etablierte Künstler können nach einer gewissen Zeit verhandeln, um die Kontrolle über die Musik zu erlangen.
Du könntest schreiben: „Alle während der Bedingungen dieses Vertrags aufgenommenen Seiten werden vom Künstler im Namen der Plattenfirma aufgenommen. Alle daraus hergestellten Schallplatten oder Schallplatten, zusammen mit den darin enthaltenen Darbietungen, sind von Beginn ihrer Entstehung an uneingeschränktes Eigentum der Plattenfirma auf Dauer, durch das Gebiet, frei von jeglichen Ansprüchen des Künstlers.“
Schritt 5. Identifizieren Sie Ihre Vertriebsrechte
Sie sollten auch im Vertrag erklären, dass Sie das alleinige Recht haben, die aufgenommenen Songs im gesamten Gebiet, dem Sie zugestimmt haben, nach eigenem Ermessen zu verwenden. Mit dieser Klausel teilen Sie dem Künstler im Grunde mit, dass Sie den Vertrieb kontrollieren werden, nicht der Künstler.
Sie könnten beispielsweise diese Vertriebsbestimmung aufnehmen: „Die Plattenfirma hat das alleinige und ausschließliche Recht, die Seiten im gesamten Gebiet oder in Teilen davon in jeder ihr angemessen erscheinenden Weise zu nutzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das alleinige und ausschließliche Recht auf Dauer und im gesamten Gebiet, um die Seiten herzustellen, zu bewerben, zu verkaufen, zu verteilen, zu vermieten, zu lizenzieren oder anderweitig zu verwenden oder zu veräußern.“
Schritt 6. Identifizieren Sie den Lizenzsatz
Der Künstler erwartet einen bestimmten Prozentsatz des Verkaufs jeder CD oder digitaler Downloads. Sie müssen Bestimmungen aufnehmen, die sich mit der Zahlung von Lizenzgebühren befassen. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen über inländische und internationale Lizenzgebühren angeben.
- Die meisten Plattenfirmen zahlen für internationale Verkäufe weniger Lizenzgebühren als für Inlandsverkäufe. Wenn der Künstler einen Anwalt hat, sollten Sie damit rechnen, den Lizenzsatz auszuhandeln.
- Um zu verstehen, was ein Standardhonorarsatz ist, wenden Sie sich an andere Plattenfirmen oder treffen Sie sich mit einem erfahrenen Anwalt in der Musikbranche.
Teil 4 von 5: Bündnisse hinzufügen
Schritt 1. Schließen Sie eine Zusage ein, dass die Arbeit des Künstlers ein Original ist
Sie möchten sich vor einem Künstler schützen, der die Arbeit einer anderen Person stiehlt, Ihnen aber als Original präsentiert. In diesem Fall könnten Sie wegen Urheberrechtsverletzung verklagt werden.
Du könntest zum Beispiel diesen Vertrag aufnehmen: „Der Künstler verpflichtet sich, dass er/sie das alleinige Recht hat, solche Originalsongs ohne jegliche Einschränkungen aufzunehmen. Der Künstler garantiert ferner, dass er vor der Aufnahme solcher Songs im Namen der Plattenfirma keine schriftlichen, mündlichen oder sonstigen verbindlichen Vereinbarungen jeglicher Art getroffen hat.“
Schritt 2. Fügen Sie eine Entschädigungsregelung hinzu
Durch die Zustimmung zu dieser Bestimmung verpflichtet sich der Künstler, Sie nicht wegen Missverständnissen in der Vereinbarung zu verklagen. Offensichtlich wird die Einbeziehung dieser Bestimmung Klagen nicht vollständig verhindern. Es kann jedoch hilfreich sein, es zu haben.
Du könntest schreiben: „Der Künstler erklärt sich damit einverstanden und garantiert, die Plattenfirma ‚völlig und völlig schadlos‘von Gerichtsverfahren und Rechtsstreitigkeiten jeglicher Art zu halten, die aus Missverständnissen hervorgehen könnten, die in dieser Vereinbarung erwähnt oder nicht erwähnt werden.“
Schritt 3. Fügen Sie eine Streitbeilegungsklausel ein
Sie können zustimmen, alle Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben, zu schlichten. Ein Schiedsverfahren ist wie ein Gerichtsverfahren, außer dass es privat ist. Sie präsentieren Ihren Fall einem Schiedsrichter statt einem Richter. Alternativ können Sie eine Bestimmung vorsehen, dass Sie bei Streitigkeiten mit Hilfe eines Mediators schlichten.
„Wenn es zu Meinungsverschiedenheiten kommt, haben die Parteien in diesem Vertrag vereinbart, für ihre Differenzen außerhalb der Grenzen eines Rechtsstreits und vor einem Schiedsgericht, das sich aus Personen der Musikszene zusammensetzt, die die rechtlichen Aspekte jedes einzelnen verstehen, ein verbindliches Schiedsverfahren anzustreben Aspekt dieser Vereinbarung.“
Schritt 4. Fügen Sie Bestimmungen hinzu, die erklären, dass die Musikindustrie riskant ist
Viele junge Künstler haben Stars in den Augen und stellen sich vor, dass Ruhm und Reichtum automatisch garantiert sind, weil sie einen Plattenvertrag unterschrieben haben. Sie können einige Bestimmungen aufnehmen, die dem Künstler erklären, dass die Musikindustrie riskant ist.
- Der Künstler könnte beispielsweise Folgendes versprechen: „Der Künstler sichert zu, dass er/sie eine Aufnahmeentscheidung nicht auf immaterielle oder betrügerische Versprechen, Träume oder Anreize gründet, die ihm/ihr von den Produzenten, der Firma oder Verwaltungsgesellschaft. Es ist die Realität des Musikgeschäfts, dass der Künstler die Aufnahme riskiert und in Zukunft möglicherweise jemals bei einem Major-Label unter Vertrag steht.“
- Außerdem können Sie sich vom Künstler garantieren lassen, dass niemand Erfolg garantiert: „Der Künstler versteht und garantiert, dass niemand ‚Superstars‘in der Musikindustrie garantieren kann. Nur ein kleiner Prozentsatz der Acts, die bei den Major Labels unter Vertrag genommen wurden, erreichten später Superstars.“
- Zur Betonung können Sie diese Bestimmungen in Fettdruck abheben.
Teil 5 von 5: Vertragsabschluss
Schritt 1. Fügen Sie eine Kündigungsklausel ein
Kurz vor Vertragsende möchten Sie erklären, wie der Vertrag gekündigt werden kann und welche Gründe eine Kündigung auslösen können. Im Allgemeinen möchten Sie sich selbst die Befugnis geben, den Vertrag zu kündigen, wenn der Künstler gegen eine Bestimmung des Vertrages verstößt.
Sie könnten beispielsweise schreiben: „Wenn der Künstler eine wesentliche Bestimmung oder Bestimmung dieser Vereinbarung erheblich verletzt oder das Unternehmen feststellt, dass die Fähigkeit des Künstlers, als Aufnahmekünstler aufzutreten, beeinträchtigt ist, dann zusätzlich zu allen anderen Rechten und Rechtsmittel, die dem Unternehmen nach Gesetz oder Eigenkapital zur Verfügung stehen, hat das Unternehmen die folgenden Optionen: (1) diese Vereinbarung jederzeit zu kündigen, unabhängig davon, ob der Künstler mit der Behebung des Verzugs begonnen hat oder nicht, bevor eine solche Kündigung eintritt; (2) die Verpflichtungen des Unternehmens zur Erbringung von Abrechnungen oder Zahlungen an den Künstler auszusetzen, bis der Künstler den Verzug oder die Bedingung beseitigt; und/oder (3) verlangen, dass der Künstler dem Unternehmen den Betrag der noch nicht zurückgezahlten Vorschüsse zurückzahlt.“
Schritt 2. Fügen Sie eine Fusionsklausel hinzu
Diese Klausel besagt, dass der Vertrag die Gesamtheit Ihrer Vereinbarung enthält. Alle vorherigen Vereinbarungen werden durch die schriftliche Vereinbarung zusammengeführt (und ersetzt). Sie möchten diese Klausel, damit der Künstler nicht verklagt und behauptet, Sie hätten eine vorherige mündliche Vereinbarung getroffen, die nicht im Vertrag enthalten ist.
Eine Musterverschmelzungsklausel könnte lauten: „Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf die hierin enthaltenen Angelegenheiten. Sie darf nur in einer von allen Parteien unterzeichneten Schrift geändert, aufgehoben oder ergänzt werden.“
Schritt 3. Fügen Sie eine Bestimmung zur Rechtswahl ein
Wenn Sie sich in einem Vertragsstreit befinden, muss der Richter den Vertrag nach dem Recht eines Staates auslegen. Sie können entscheiden, welches Gesetz Sie verwenden möchten. Im Allgemeinen wählen Unternehmen das Recht des Staates, in dem sie ihren Sitz haben.
Eine Bestimmung zur Rechtswahl könnte lauten: „Dieser Vertrag unterliegt den Gesetzen von Tennessee unter Ausschluss der Grundsätze der Rechtswahl dieses Staates und aller Ansprüche, die sich auf den Vertrag oder dessen Verletzung beziehen oder sich aus diesem ergeben, unabhängig davon, ob es sich um einen Vertrag, eine unerlaubte Handlung oder anderweitig handelt, unterliegen ebenfalls dem Recht von Tennessee unter Ausschluss der Grundsätze der Rechtswahl dieses Staates.“
Schritt 4. Geben Sie die Adresse der Parteien an
Sie sollten die Adresse jeder Partei klar angeben. Legen Sie diese Informationen nicht unter die Signaturblöcke. Stattdessen können Sie es vor den Signaturen einfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Partei die folgenden Informationen haben:
- Name
- die Anschrift
- Tagestelefon
- Abendtelefon
- Faxnummer
- E-Mail-Addresse
Schritt 5. Fügen Sie Signaturzeilen hinzu
Es ist üblich, dass viele verschiedene Leute einen Plattenvertrag unterschreiben, daher werden Sie wahrscheinlich fünf Unterschriftszeilen benötigen. Fügen Sie direkt über den Zeilen Folgendes hinzu: „Zu Urkund dessen haben alle der folgenden Parteien ihre rechtsgültigen Unterschriften in Übereinstimmung mit dieser [Leerzeile für das Datum einfügen] anbringen lassen.“Sie sollten für jede der folgenden Personen eine Unterschriftszeile haben:
- Plattenlabel-Vertreter
- Verwaltungsgesellschaft
- Produzent
- Co-Produzent
- Künstler oder Vertreter des Musikunternehmens des Künstlers
Schritt 6. Fügen Sie einen Notarblock hinzu
Der Vertrag kann vor einem Notar unterzeichnet werden. Wenn Sie den Vertrag notariell beglaubigen lassen wollen, dann schließen Sie eine Notarsperre ein. Sie können einen geeigneten Block für Ihr Bundesland finden, indem Sie im Internet suchen.
Schritt 7. Zeigen Sie den Vertrag Ihrem Anwalt
Dies ist nur ein Basisvertrag für die Aufnahme. Nachdem Sie einen Entwurf erstellt haben, sollten Sie den Vertrag Ihrem Anwalt vorlegen. Er oder sie wird es sich ansehen und Ihnen sagen, ob Sie noch etwas hinzufügen müssen. Verträge müssen in der Regel an Ihre speziellen Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Wenn Sie keinen Anwalt haben, fragen Sie andere Plattenfirmen, wer ihr Anwalt ist und ob sie ihren Anwalt empfehlen würden. Sie können dann den Anwalt anrufen und einen Beratungstermin vereinbaren. Nehmen Sie Ihren Mustervertrag mit
Schritt 8. Geben Sie dem Künstler den Vertragsentwurf
Sie können die Vertragsbedingungen verhandeln. Lassen Sie den Vertrag vom Künstler und dem Anwalt des Künstlers (sofern vorhanden) einsehen. Sie können Kommentare zum Entwurf schreiben und diesen Entwurf an Sie zurücksenden.
Ihre Anwälte müssen möglicherweise miteinander sprechen, um in einigen Fragen Kompromisse auszuhandeln. Stellen Sie sicher, dass jede Seite dem gesamten Vertrag zustimmt, bevor Sie ihn unterzeichnen
Schritt 9. Verteilen Sie Kopien der unterzeichneten Vereinbarung
Nachdem alle die Vereinbarung unterschrieben haben, sollten Sie für jede Person, die sie unterschrieben hat, mindestens eine Kopie anfertigen. Bewahren Sie das Original auch an einem sicheren Ort auf, z. B. in einem Safe.
