Wenn Sie schnell Visitenkarten erstellen müssen und keine ausgefallene Designsoftware haben, bietet Microsoft Word die Tools, die Sie zum Erstellen und Drucken von Visitenkarten benötigen. Sie können Vorlagen verwenden, um den Prozess zu vereinfachen und dennoch ein individuelles Gefühl zu erhalten, oder Sie können die Karten komplett neu erstellen. Wenn Sie Karten von Grund auf neu erstellen, können Sie das Tabellenwerkzeug verwenden, um Ihre Karten in der richtigen Größe zu halten.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden einer Vorlage
Schritt 1. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu"
Sie erstellen ein neues Dokument aus einer Visitenkartenvorlage.
Spitze:
Mit einer Vorlage können Sie schnell viele professionell aussehende Karten auf einmal erstellen.
Schritt 2. Suchen Sie nach Visitenkartenvorlagen
Verwenden Sie das Suchfeld im neuen Dokumenterstellungsfenster, um nach "Visitenkarte" zu suchen. Dadurch werden verschiedene kostenlose Vorlagen angezeigt, die Sie für Visitenkarten verwenden können. Es gibt Vorlagen für horizontale und vertikale Karten.
Schritt 3. Wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
Sie können jedes gewünschte Element der Vorlage ändern, einschließlich Farbe, Bilder, Schriftart und Layout. Wählen Sie die Vorlage, die der Vision Ihrer Visitenkarte in Ihrem Kopf am ehesten entspricht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" oder "Herunterladen", um die Vorlage in Word zu öffnen.
Schritt 4. Füllen Sie die Informationsfelder in der ersten Karte aus
Wenn Sie Office 2010 oder höher verwenden (und die Vorlage für 2010 oder neu entworfen wurde), wird Ihr Text in allen Visitenkarten auf der Seite angezeigt. Auf diese Weise müssen Sie nur die Informationen für eine Karte ausfüllen. Wenn die Vorlage nicht dafür ausgelegt ist, aufeinanderfolgende Karten automatisch auszufüllen, müssen Sie die Daten für jede Karte manuell eingeben.
Schritt 5. Ändern Sie das Format aller Elemente
Sie können einen beliebigen Text auf der Visitenkarte auswählen und das Format ändern. Sie können Schriftarten wechseln, Farben und Größe ändern und vieles mehr, genau wie bei normalem Text.
Da es sich um eine Visitenkarte handelt, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Schriftart lesbar ist
Schritt 6. Ersetzen Sie das Logo (falls erforderlich)
Wenn die Visitenkartenvorlage ein Platzhalterlogo enthält, können Sie darauf klicken, um es durch Ihr eigenes zu ersetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Größe Ihres Logos ändern, damit es passt und dass es nicht schlecht aussieht, wenn die Größe geändert wurde.
Schritt 7. Lesen Sie die Karten Korrektur
Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihre Visitenkarten keine Tippfehler oder sonstige Fehler enthalten. Ihre Visitenkarte ist einer der ersten Eindrücke, die die Leute von Ihnen haben. Sie möchten also nicht mit dem falschen Fuß beginnen.
Schritt 8. Drucken Sie die Karten auf Lager oder senden Sie die Datei an einen Drucker
Wenn Sie die Karten zu Hause drucken möchten, benötigen Sie hochwertiges Papier. Bleiben Sie bei Weiß oder Off-White und wählen Sie Ihr Finish. Die meisten Visitenkarten haben kein Finish, aber manche Leute bevorzugen eine glänzendere Karte. Viele Druckereien können Ihre gespeicherte Visitenkartenvorlage öffnen und auch für Sie ausdrucken.
Achten Sie beim Kauf von Papier darauf, dass Ihr Drucker zu Hause damit umgehen kann. Einzelheiten zu den unterstützten Papiersorten finden Sie in der Dokumentation oder auf der Support-Site Ihres Druckers
Schritt 9. Verwenden Sie ein Präzisionsschneidwerkzeug, um die Karten fertigzustellen
Sobald die Karten gedruckt sind, müssen Sie das Blatt zuschneiden. Auf jedem Blatt befinden sich normalerweise zehn Karten. Verwenden Sie keine Schere oder andere Schneidemethoden, die darauf angewiesen sind, dass Sie eine gerade Linie halten. Verwenden Sie stattdessen eine Papier-Guillotine oder einen Präzisions-Papierschneider. Viele Druckereien halten diese Werkzeuge für Kunden bereit oder übernehmen den Zuschnitt für Sie.
Spitze:
Die Standardgröße für US-Visitenkarten beträgt 3,5" x 2" (oder 2" x 3,5" für vertikale Karten).
Methode 2 von 2: Einen Tisch erstellen
Schritt 1. Erstellen Sie ein neues leeres Dokument
Wenn Sie Ihre Visitenkarte lieber selbst erstellen möchten, können Sie das Tabellen-Tool verwenden, um es einfacher zu machen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ränder"
Wählen Sie "Schmal", um die Ränder etwas kleiner als die Standardeinstellung zu machen. Auf diese Weise können Sie die Visitenkarten auf der Seite platzieren.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf die Schaltfläche "Tabelle"
Unter der Schaltfläche Tabelle wird ein Raster angezeigt.
Schritt 4. Erstellen Sie eine 2 x 5 Tabelle
Verwenden Sie das Raster, um eine Tabelle einzufügen, die zwei Zellen breit und fünf Zellen hoch ist.
Schritt 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Auswahlkreuz der Tabelle und wählen Sie "Tabelleneigenschaften"
Dadurch wird das Fenster Tabelleneigenschaften geöffnet. Das Auswahlfadenkreuz wird in der oberen linken Ecke der Tabelle angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
Schritt 6. Stellen Sie die Ausrichtung der Tabelle auf Mitte ein
Dies macht es einfacher, die Karten gleichmäßig zu machen.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zeile" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Höhe angeben"
Geben Sie 2 ein" und ändern Sie das Dropdown-Menü auf "Genau".
Schritt 8. Klicken Sie auf die Registerkarte "Spalte" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Breite angeben"
Geben Sie 3,5" ein und ändern Sie das Dropdown-Menü auf Ihre bevorzugte Messung wie "Zoll".
Schritt 9. Untersuchen Sie Ihre Tabelle
Sie sollten jetzt eine Tabelle auf Ihrer Seite haben, die in zehn identische Zellen in Visitenkartengröße unterteilt ist. Wenn die Tabelle nicht passt, müssen Sie möglicherweise Ihren unteren Rand um ein Zehntel Zoll verlängern.
Schritt 10. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Fadenkreuz und wählen Sie AutoFit
Wählen Sie "Feste Spaltenbreite". Dadurch wird verhindert, dass sich die Form der Tabelle ändert, wenn Sie der ersten Zelle Informationen hinzufügen.
Schritt 11. Fügen Sie Ihre Informationen in die erste Zelle ein
Sie können alle Ihre normalen Word-Formatierungstools verwenden, während Sie in die Zelle tippen. Sie können Textfelder und Bilder einfügen, Schriftarten ändern, Farbe hinzufügen oder beliebige andere Formatierungen vornehmen.
Schritt 12. Lesen Sie die Karte Korrektur
Bevor Sie die Informationen in jede der anderen Zellen kopieren, nehmen Sie sich die Zeit, sie jetzt auf Fehler oder Tippfehler zu überprüfen. Wenn Sie später Korrektur lesen, müssen Sie jede Zelle ändern, anstatt nur die erste zu ändern, bevor Sie sie kopieren.
Schritt 13. Wählen Sie die gesamte erste Zelle aus, wenn Sie zufrieden sind
Sie können dies schnell tun, indem Sie den Cursor in die untere linke Ecke der Zelle bewegen, bis er sich in einen diagonalen Pfeil verwandelt. Klicken Sie auf und der Inhalt der Zelle wird ausgewählt. Kopieren Sie den Inhalt der Zelle in die Zwischenablage.
Schritt 14. Platzieren Sie Ihren Cursor in der nächsten Zelle und fügen Sie die kopierten Informationen ein
Sie können auf der Registerkarte "Start" auf "Einfügen" klicken oder Strg+V drücken. Ihre kopierten Informationen werden in der Zelle an den richtigen Stellen angezeigt. Wiederholen Sie dies für jede der Zellen auf der Seite.
Schritt 15. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Fadenkreuz und wählen Sie "Tabelleneigenschaften"
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rahmen und Schattierung" und wählen Sie "Keine" für den Rahmen. Dadurch wird sichergestellt, dass beim Ausschneiden der Karten keine Teile der Zellränder erscheinen.
Schritt 16. Finden Sie gutes Papier für die Karten
Sie benötigen ein schönes Kartonpapier, auf dem Sie Ihre neuen Visitenkarten drucken können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker die Papiersorte unterstützt, die Sie erhalten. Sie können Ihre fertige Datei auch an einen Drucker senden, um die Karten professionell drucken zu lassen.
Schritt 17. Verwenden Sie ein Präzisionsschneidwerkzeug
Vermeiden Sie die Verwendung von Scheren oder anderen Schneidwerkzeugen, bei denen Sie eine gerade Linie beibehalten müssen. Verwenden Sie professionelle Papierschneidewerkzeuge, um sicherzustellen, dass Ihre Schnitte gleichmäßig und richtig gemessen sind. Die Standardgröße für US-Visitenkarten beträgt 3,5" x 2".
