Wenn Ihre Tabelle von leeren Zeilen geplagt ist, kann das manuelle Löschen aller Zeilen wie eine monumentale Aufgabe erscheinen. Es ist einfach, eine einzelne Zeile selbst zu löschen, aber wenn Sie mehrere leere Zeilen löschen müssen, sollten Sie Excel die schwere Arbeit für Sie erledigen lassen. Glücklicherweise gibt es einige nicht so offensichtliche Tools, die den Prozess unglaublich mühelos machen können.
Schritte
Methode 1 von 2: Einzelne Zeilen löschen
Schritt 1. Suchen Sie die Zeile, die Sie entfernen möchten
Wenn Sie nur eine oder zwei Zeilen löschen müssen, können Sie dies schnell mit der Maus tun.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer, die Sie löschen möchten
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird die gesamte leere Zeile ausgewählt.
Wenn Sie mehrere leere Zeilen hintereinander haben, klicken und halten Sie die erste Zeilennummer und ziehen Sie dann die Maus auf die letzte der Zeilen, die Sie löschen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Auswahl
Schritt 3. Wählen Sie "Löschen"
Die leere Zeile wird gelöscht und die darunter liegenden Zeilen werden nach oben verschoben, um den leeren Raum auszufüllen. Alle Ihre Zeilen darunter werden automatisch neu nummeriert.
Methode 2 von 2: Mehrere Zeilen löschen
Schritt 1. Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Tabelle
Wenn Sie drastische Änderungen an Ihrer Tabellenkalkulation vornehmen, ist es immer eine gute Idee, ein Backup zu haben, das Sie schnell wiederherstellen können. Kopieren Sie einfach die Tabellenkalkulationsdatei und fügen Sie sie in denselben Ordner ein, um ein schnelles Backup zu erstellen.
Schritt 2. Fügen Sie am rechten Ende der Tabelle eine Spalte mit der Bezeichnung "Blanks" hinzu
Mit dieser Methode können Sie Ihre leeren Zeilen schnell herausfiltern, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich Zeilen löschen, die ungesehene Daten enthalten. Dies ist besonders bei großen Tabellenkalkulationen nützlich.
Schritt 3. Fügen Sie die leere Zählerformel zur ersten offenen Zelle in der neuen Spalte hinzu
Geben Sie die Formel ein =ANZAHLLEER(A2:X2). Ersetzen Sie X2 durch die letzte Spalte in der Tabelle vor der Spalte "Leerzeichen". Wenn die Tabelle nicht in Spalte A beginnt, ersetzen Sie A2 durch die Startspalte. Stellen Sie sicher, dass die Zeilennummer mit dem Anfang der Daten der Tabelle übereinstimmt.
Schritt 4. Wenden Sie die Formel auf die gesamte Spalte an
Klicken und ziehen Sie das kleine Kästchen in der Ecke der Zelle, um die Formel auf die gesamte Spalte Leerzeichen anzuwenden, oder doppelklicken Sie einfach, um sie automatisch anzuwenden. Jede Zelle in der Spalte wird automatisch mit der Anzahl der Leerzeichen in dieser Zeile gefüllt.
Schritt 5. Wählen Sie die gesamte Spalte Blanks aus und klicken Sie auf „Sortieren und Filtern“→ „Filtern“
In der Kopfzeile wird ein kleiner Dropdown-Pfeil angezeigt.
Schritt 6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um das Menü Filter zu öffnen
In diesem Menü können Sie auswählen, wie Sie die Anzeige filtern möchten.
Schritt 7. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle auswählen"
Dadurch werden alle verschiedenen Werte deaktiviert, die automatisch ausgewählt werden.
Schritt 8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Wert, der der Anzahl der Spalten in Ihrem Blatt entspricht
OK klicken . Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden nur Zeilen angezeigt, die in jeder Zelle Leerzeichen enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht versehentlich Zeilen löschen, die wertvolle Daten zusammen mit einigen leeren Zellen enthalten.
Schritt 9. Wählen Sie alle leeren Zeilen aus
Sie sollten nur Zeilen sehen, die nur leere Zellen sind. Wählen Sie alle Zeilen aus, damit sie gelöscht werden können.
Schritt 10. Löschen Sie die ausgewählten leeren Zeilen
Nachdem Sie alle leeren Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie "Löschen". Die leeren Zeilen werden aus der Tabelle entfernt.
Schritt 11. Schalten Sie den Filter aus
Klicken Sie in der Zeile Leerzeichen auf die Schaltfläche Filter und wählen Sie "Filter löschen". Ihre Tabelle wird zurückgegeben und Ihre leeren Zeilen sind verschwunden. Alle Ihre anderen Daten bleiben erhalten.
