In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du die Power Query-Funktion in Excel 2016 auf einem Windows- und Mac-Computer verwendest. Power Query ist eine Excel-Funktion, mit der Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen (Excel-Tabellen, CSV-Dateien, Online-Datenbanken usw.) importieren und die Daten einfach in eine Pivot-Tabelle in einer Kalkulationstabelle umkonfigurieren können. Microsoft hat Power Query und Power Pivot 2010 als Excel-Add-Ons veröffentlicht, aber diese Funktionen sind jetzt in Excel 2016 unter der Funktion "Get and Transform" Standard.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Excel
Es ist das App-Symbol, das einer grünen Tabelle mit einem weißen "X" auf dem Cover ähnelt.
Schritt 2. Öffnen Sie ein neues Dokument
Um ein neues Dokument zu öffnen, klicken Sie entweder auf "Neu" in der grünen Seitenleiste des Eröffnungsbildschirms - oder wenn Sie ein vorhandenes Dokument geöffnet haben, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Neu".
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
Es befindet sich in der Menüleiste oben in Excel 2016.
Schritt 4. Klicken Sie auf Daten abrufen
Es befindet sich neben einem Symbol, das einer Tabelle vor einer Batterie im Feld "Get and Transform" ähnelt. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit einer Vielzahl von Quelltypen angezeigt, aus denen Sie Daten importieren können.
Klicken Sie auf einem Mac entweder auf "Aus HTML", "Aus Text" oder klicken Sie auf "Neue Datenbankabfrage"
Schritt 5. Wählen Sie eine Datenquelle aus
Das Dropdown-Menü "Neue Abfrage" enthält verschiedene Untermenüs, mit denen Sie Daten aus verschiedenen Datenquellentypen importieren können. Dies öffnet ein Browsermenü zum Durchsuchen von Quelldateien. Klicken Sie auf eine Datei, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Importieren". Die Quellentyp-Menüs umfassen:
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Aus Datei:
In diesem Menü können Sie Daten aus einem anderen Excel-Arbeitsblatt, einer CSV-Datei, XML-Datei, JSON und mehr importieren.
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Aus der Datenbank:
In diesem Menü können Sie Daten aus einer Datenbank wie MySQL oder Oracle importieren.
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Vom Online-Service:
In diesem Menü können Sie Daten aus Online-Quellen wie SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce und Facebook importieren.
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Aus anderen Quellen:
In diesem Menü können Sie Daten aus anderen Quellen importieren, z. B. aus dem Web, Active Directory, OData, Hadoop-Dateien, ODBC, OLEDB und einer leeren Abfrage.
Schritt 6. Wählen Sie die Daten aus, die Sie importieren möchten
Wenn Sie Daten aus einer externen Datei oder Quelle importieren, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie bestimmte Daten aus Ihrer Quelle auswählen können. Klicken Sie in der Seitenleiste rechts auf den Datentyp, den Sie laden möchten. Klicken Sie dann auf "Laden" in der unteren rechten Ecke des Fensters. Dadurch werden die Daten geladen und eine Verbindung zur Datenquelle hergestellt.
Schritt 7. Doppelklicken Sie auf eine Abfrage, um sie zu bearbeiten
Alle Abfragen werden rechts in der Seitenleiste "Arbeitsmappenabfragen" aufgelistet. Ein Doppelklick auf eine Abfrage öffnet den Abfrageeditor.
Wenn die Seitenleiste "Arbeitsmappenabfragen" nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und dann im Abschnitt "Abrufen und Transformieren" auf "Abfragen und Verbindungen". Klicken Sie auf dem Mac auf die Schaltfläche "Verbindungen", um die aktuellen Verbindungen aufzulisten
Schritt 8. Bearbeiten und transformieren Sie Ihre Daten
Der Abfrageeditor verfügt über eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Daten bearbeiten und transformieren können. Sie können Spalten und Zeilen hinzufügen oder entfernen, Abfragen zusammenführen oder anhängen und Daten auf verschiedene Weise transformieren.
Wenn Sie zwei Datenabfragen zusammenführen, klicken Sie auf "Abfragen zusammenführen". Dann müssen Sie ein gemeinsames Datenfeld auswählen, nach dem die beiden Abfragen zusammengeführt werden. Verwenden Sie dann das Dropdown-Menü "Join Art", um auszuwählen, welche Informationen nach dem Zusammenführen enthalten sein sollen
Schritt 9. Klicken Sie im Abfrage-Editor auf Schließen und laden
Es ist die Schaltfläche mit dem Symbol einer violetten Scheibe vor einem Blatt Papier. Es befindet sich ganz links unter der Registerkarte "Start". Dadurch werden die Daten aus dem Abfrageeditor in das Excel-Arbeitsblatt exportiert.
