Gibt es Daten in Ihrem Microsoft Excel-Blatt, die Sie in einem Word-Dokument anzeigen möchten? In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit der Microsoft Office-Desktop-Suite Daten aus deiner Tabelle in dein Word-Dokument kopierst.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Excel
Diese Methode führt Sie durch die Schritte zum Kopieren und Einfügen von Daten aus Excel in Word mithilfe einer Windows- oder Mac-Desktopanwendung. Sie können Ihr Dokument entweder in Excel öffnen, indem Sie zu. gehen Datei > Öffnen Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit, und dann Excel.
Wenn Sie über Daten oder eine Datentabelle verfügen, können Sie ändern, wie die eingefügten Informationen im Einfügeoptionen, sind alle Schritte ansonsten identisch, wenn Sie versuchen, Daten oder Tabellen zu kopieren und einzufügen.
Schritt 2. Wählen Sie die Daten in Ihrem Excel-Blatt aus, die Sie kopieren und in Word einfügen möchten
Klicken Sie mit der Maus auf die erste Datenzelle, die Sie kopieren möchten, und ziehen Sie sie, um den Bereich einzuschließen (wenn Sie mehr als eine Zelle kopieren möchten).
Schritt 3. Drücken Sie Strg+C (Windows) oder ⌘ Befehlstaste+C (Mac).
Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Kopieren.
Schritt 4. Öffnen Sie ein Dokument in Word
Sie können ein Dokument öffnen, an dem Sie gerade gearbeitet haben, oder Sie können ein neues Dokument erstellen.
Schritt 5. Bewegen Sie den Cursor in das Word-Dokument, wo Sie die Excel-Daten einfügen möchten
Wenn Sie die Tastenkombination drücken, werden die Daten, die Sie aus Excel kopiert haben, in das Word-Dokument eingefügt.
Schritt 6. Drücken Sie Strg+V (Windows) oder ⌘ Befehlstaste+V (Mac).
Die Daten, die Sie aus Excel kopiert haben, werden in Ihrem Word-Dokument angezeigt.
Schritt 7. Klicken Sie auf Einfügeoptionen
Neben den eingefügten Daten oder Diagrammen sollte ein Dropdown-Menü "Einfügeoptionen" angezeigt werden. Wenn nicht, finden Sie "Einfügeoptionen" über dem Dokumentbearbeitungsbereich auf der linken Seite des Fensters unter "Startseite".
Schritt 8. Wählen Sie Ihre Einfügeformatierung
Sie sehen diese Optionen von links nach rechts:
- Quellformatierung beibehalten: Behält die Daten so, wie sie in Excel formatiert wurden.
- Zielstile verwenden: Aktualisiert die Daten, um den Stil von Word widerzuspiegeln. Verwenden Sie diesen Einfügestil, wenn Sie Daten in einem Diagrammformat mit Rasterlinien haben, die Sie behalten möchten.
- Quellformatierung verknüpfen und beibehalten: Behält die Formatierung wie im Excel-Dokument bei, die Daten in der eingefügten Tabelle werden jedoch jedes Mal aktualisiert, wenn Sie sie in Excel bearbeiten.
- Zielstil verknüpfen und verwenden: Entfernt die ursprüngliche Formatierung und ersetzt sie durch die Ihres Word-Dokuments. Dadurch werden die Daten auch mit der ursprünglichen Kalkulationstabelle verknüpft, sodass beim Aktualisieren der Kalkulationstabelle auch Ihr Word-Dokument aktualisiert wird.
- Bild: Fügt die Daten als Bild anstelle einer Tabelle ein und kann nicht aktualisiert werden.
- Nur Text behalten: Fügt nur den Text aus der Tabelle ein und ignoriert alle Formatierungen (wie die Zeilen in der Tabelle). Jede Datenzeile im Diagramm/in der Tabelle wird jedoch durch einen neuen Absatz und jede Spalte durch Tabulatoren getrennt.
Schritt 9. Speichern Sie Ihre Arbeit
Wenn du einen Mac verwendest, drücke ⌘ Cmd+S und wenn du einen Windows-Computer verwendest, drücke Strg+S.
