Es gibt viele Gründe, ein Stellenangebot abzulehnen: Vielleicht haben Sie sich auf mehrere Stellen beworben oder Sie haben festgestellt, dass ein Angebot nicht mit Ihren Karrierezielen übereinstimmt. Was auch immer der Grund sein mag, wenn Sie sicher sind, dass eine Jobchance nicht das Richtige für Sie ist, lehnen Sie das Angebot am besten umgehend und höflich ab, um Ihr berufliches Netzwerk zu pflegen. Stellen Sie vor dem Senden sicher, dass Ihre E-Mail einen positiven letzten Eindruck hinterlässt.
Schritte
Teil 1 von 2: Einschließlich notwendiger Informationen
Schritt 1. Danke ihnen für die Gelegenheit
Seien Sie prägnant und erkennen Sie die Zeit und Arbeit an, die in den Rekrutierungsprozess geflossen sind. Sie müssen nicht übermäßig persönlich sein, aber die Bezugnahme auf einen bestimmten Manager oder eine Person, die während des Einstellungsprozesses mit Ihnen zusammengearbeitet hat, kann Ihr berufliches Netzwerk stärken.
- Sie könnten zum Beispiel sagen: „Danke, dass Sie mir diese Gelegenheit bei der Firma XYZ angeboten haben. Sie und Dr. Johnson waren während dieses Interviewprozesses unglaublich hilfreich.“
- Bedanken Sie sich dafür, dass sie Ihnen ein Angebot unterbreiten und an Sie glauben und Sie in ihren Rekrutierungsprozess einbeziehen.
Schritt 2. Sagen Sie ihnen, warum der Job nicht zu Ihnen passt
Sie können vage sein, aber es empfiehlt sich, dem Personalchef höflich mitzuteilen, warum Sie sich entschieden haben, nicht weiterzumachen. Seien Sie nicht negativ. Sie möchten keine Brücken verbrennen, konzentrieren Sie sich also nicht auf Beschwerden, die Sie möglicherweise über die Rolle oder das Unternehmen haben.
- Konzentrieren Sie sich auf Ihre beruflichen Ziele und Wünsche. Wenn die Verantwortlichkeiten der Position nicht mit Ihrer beruflichen Perspektive übereinstimmen, können Sie dies gerne mitteilen. Wenn Sie beispielsweise mehr an Management interessiert sind und die Rolle eher administrativer Natur ist, weisen Sie darauf hin.
- Du könntest zum Beispiel sagen: „Nach langer Überlegung habe ich mich entschieden, dieses Angebot nicht weiterzuführen. Ich schätze die Gelegenheit, aber sie passt nicht zu meinen aktuellen Karrierezielen“oder „Ich schätze diese Gelegenheit, aber ich habe mich entschieden, eine andere Stelle anzutreten.“
- Du könntest auch etwas sagen wie "Das war eine wirklich schwere Entscheidung, aber ich habe mir überlegt, was langfristig für mich und Ihr Unternehmen das Beste ist, und habe mich für eine andere Option entschieden."
Schritt 3. Bieten Sie an, in Kontakt zu bleiben
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich möglicherweise zu einem anderen Zeitpunkt bewerben möchten, teilen Sie dem Personalvermittler mit, dass Sie in Zukunft für ein Gespräch offen sind.
- Dies kann eine einfache Höflichkeit sein, die das Unternehmen wissen lässt, dass Sie die Dinge zu guten Bedingungen beendet haben.
- Du könntest zum Beispiel schreiben: „Obwohl diese Position im Moment vielleicht nicht die beste ist, wünsche ich dir und der Firma XYZ alles Gute. Ich würde mich freuen, eine Gelegenheit in Zukunft in Betracht zu ziehen.“
Teil 2 von 2: Alles zusammenfügen
Schritt 1. Machen Sie Ihre Betreffzeile klar
Ihre Betreffzeile sollte prägnant sein. Geben Sie am besten nur den Titel der Position und Ihren vollständigen Namen an.
- Ihre Betreffzeile könnte beispielsweise einfach „Media Associate – John Harris“lauten.
- Ihre Betreffzeile muss nicht deutlich machen, dass Sie die Position ablehnen. Dafür ist im Textkörper Ihrer E-Mail ausreichend Platz.
Schritt 2. Sprechen Sie den Empfänger der E-Mail namentlich an
Wenn Sie mit einem bestimmten Manager oder Personalvermittler zusammengearbeitet haben, ist es am besten, Ihre Nachricht zu personalisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionelle Begrüßung wie "Sehr geehrte Damen und Herren" verwenden.
- Sie könnten beispielsweise „Sehr geehrter Herr Schmied“verwenden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ihren Namen richtig schreiben und das richtige Präfix verwenden (z. B. Herr, Frau, Frau, Dr., Mx.).
Schritt 3. Beenden Sie die E-Mail mit einem professionellen Abschied
Ein einfaches „Mit freundlichen Grüßen“reicht aus, da Sie nicht zu herzlich oder vertraut sein möchten. Sie sollten auch Ihren vollständigen Namen angeben.
- Du könntest zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen John Harris“schreiben.
- Sie können nach Ihrem Namen auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben, wenn Sie dies für angemessen halten.
Schritt 4. Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreibprüfung und klicken Sie auf Senden
Lesen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreibfehler oder Fehler durch. Stellen Sie sicher, dass die Namen richtig geschrieben sind; Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail nachlässig oder unhöflich wirkt.
Tipps
- Je nach Branche ist es auch üblich, zusätzlich zum Senden einer E-Mail anzurufen. Sie sollten jedoch immer Unterlagen dabei haben, also senden Sie immer eine E-Mail. Sie möchten keine Verwirrung darüber, ob Sie das Angebot abgelehnt haben oder nicht.
- Wenn Sie ein besseres Angebot angenommen haben, prahlen Sie nicht damit. Sie müssen dem Unternehmen, das Sie ablehnen, keine bessere Gelegenheit erwähnen.
Warnungen
- Wenn Sie die Stelle bereits angenommen oder einen Arbeitsvertrag unterschrieben haben, können Sie verpflichtet sein, die Stelle weiterzuverfolgen.
- Sobald Sie ein Jobangebot ablehnen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie noch einmal die Chance bekommen, also seien Sie sich Ihrer selbst absolut sicher, bevor Sie auf „Senden“klicken.
