Es gibt mehrere Möglichkeiten, Kopfzeilen in Excel zu erstellen, und alle dienen leicht unterschiedlichen Zwecken. Sie können eine Zeile einfrieren, sodass sie immer auf dem Bildschirm angezeigt wird, auch wenn der Leser die Seite nach unten scrollt. Wenn dieselbe Kopfzeile auf mehreren Seiten angezeigt werden soll, können Sie bestimmte Zeilen und Spalten festlegen, die auf jeder Seite gedruckt werden. Wenn Ihre Daten in einer Tabelle organisiert sind, können Sie Kopfzeilen verwenden, um die Daten zu filtern.
Schritte
Teil 1 von 3: Einfrieren einer Zeile oder Spalte, um sie sichtbar zu halten
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht
Wenn Sie möchten, dass eine Datenzeile jederzeit sichtbar bleibt, auch wenn Sie im Blatt nach unten gescrollt haben, können Sie sie einfrieren.
Sie können diese Zeile auch so einstellen, dass sie auf allen Seiten gedruckt wird, was bei Tabellenkalkulationen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, sehr nützlich sein kann. Einzelheiten finden Sie im nächsten Abschnitt
Schritt 2. Wählen Sie den Rahmen direkt in der Zeile und Spalte aus, die Sie einfrieren möchten
Sie können Excel so einstellen, dass Zeilen und Spalten eingefroren werden, damit sie immer sichtbar sind. Wählen Sie dazu die Zelle in der Ecke des Bereichs aus, den Sie entsperrt lassen möchten.
Wenn Sie beispielsweise die oberste Zeile und die erste Spalte auf dem Bildschirm gesperrt lassen möchten, markieren Sie Zelle B2. Alle Spalten links davon werden eingefroren und alle darüber liegenden Zeilen werden eingefroren
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fenster einfrieren" und wählen Sie "Fenster einfrieren"
" Dadurch werden die Zeilen über der ausgewählten Zelle und die Spalten links von der ausgewählten Zelle gesperrt. Wenn Sie beispielsweise Zelle B2 ausgewählt haben, werden die oberste Zeile und die erste Spalte auf dem Bildschirm gesperrt.
Schritt 4. Betonen Sie Ihre Kopfzeile (optional)
Erstellen Sie einen visuellen Kontrast für diese Zeile, indem Sie den Text in diesen Zellen zentrieren, fetten Text anwenden, eine Hintergrundfarbe hinzufügen oder einen Rahmen unter die Zellen zeichnen. Dies kann dem Leser helfen, die Kopfzeile beim Lesen der Daten auf dem Blatt zu beachten.
Teil 2 von 3: Drucken einer Kopfzeile über mehrere Blätter
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout
Wenn Sie ein großes Arbeitsblatt mit mehreren Seiten haben, das Sie drucken müssen, können Sie eine oder mehrere Zeilen festlegen, die oben auf jeder Seite gedruckt werden sollen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Titel drucken"
Sie finden dies im Abschnitt Seite einrichten.
Schritt 3. Stellen Sie Ihren Druckbereich auf die Zellen ein, die die Daten enthalten
Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld Druckbereich und ziehen Sie dann die Auswahl über die Daten, die Sie drucken möchten. Schließen Sie die Spaltenüberschriften oder Zeilenbeschriftungen nicht in diese Auswahl ein.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Zeilen, die oben wiederholt werden sollen
" Auf diese Weise können Sie die Zeile(n) auswählen, die Sie als konstanten Header behandeln möchten.
Schritt 5. Wählen Sie die Zeile(n) aus, die Sie in eine Kopfzeile umwandeln möchten
Die von Ihnen ausgewählten Zeilen erscheinen oben auf jeder gedruckten Seite. Dies ist ideal, um große Tabellenkalkulationen über mehrere Seiten hinweg lesbar zu halten.
Schritt 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Spalten zur Wiederholung links
" Auf diese Weise können Sie Spalten auswählen, die auf jeder Seite konstant bleiben sollen. Diese Spalten verhalten sich wie die im vorherigen Schritt ausgewählten Zeilen und erscheinen auf jeder gedruckten Seite.
Schritt 7. Legen Sie eine Kopf- oder Fußzeile fest (optional)
Klicken Sie auf die Registerkarte "Kopfzeile/Fußzeile" und fügen Sie eine Kopf- und/oder Fußzeile für Ihren Druckauftrag ein. Sie können den Firmentitel oder den Dokumenttitel oben einfügen und Seitenzahlen unten einfügen. Dies hilft dem Leser, die Seiten zu organisieren.
Schritt 8. Drucken Sie Ihr Blatt
Sie können die Tabelle jetzt zum Drucken senden, und Excel druckt die von Ihnen festgelegten Daten mit der konstanten Überschrift und den Spalten, die Sie im Fenster „Titel drucken“ausgewählt haben.
Teil 3 von 3: Erstellen einer Kopfzeile in einer Tabelle
Schritt 1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in eine Tabelle umwandeln möchten
Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren, können Sie die Daten mithilfe der Tabelle bearbeiten. Eine der Funktionen einer Tabelle ist die Möglichkeit, Überschriften für die Spalten festzulegen. Beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um Spaltenüberschriften auf einem Arbeitsblatt oder gedruckte Überschriften handelt.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tabelle"
Bestätigen Sie, dass Ihre Auswahl richtig ist.
Schritt 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften" und klicken Sie dann auf "OK"
Dadurch wird eine Tabelle aus den ausgewählten Daten erstellt. Die erste Zeile Ihrer Auswahl wird automatisch in Spaltenüberschriften umgewandelt.
Wenn Sie "Meine Tabelle hat Kopfzeilen" nicht auswählen, wird eine Kopfzeile mit Standardnamen erstellt. Sie können diese Namen bearbeiten, indem Sie die Zelle auswählen
Schritt 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Header
Klicken Sie auf die Registerkarte Design und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kopfzeile", um die Kopfzeile ein- und auszuschalten. Sie finden diese Option im Abschnitt Tabellenstiloptionen der Registerkarte Design.
Tipps
- Der Befehl "Fenster einfrieren" funktioniert als Umschalter. Das heißt, wenn Sie bereits Fenster eingefroren haben, wird durch erneutes Klicken auf die Option Ihr aktuelles Setup aufgehoben. Wenn Sie es ein zweites Mal anklicken, werden die Fenster an der neuen Position wieder eingefroren.
- Die meisten Fehler, die bei der Verwendung der Option Fenster fixieren auftreten, sind das Ergebnis der Auswahl der Kopfzeile anstelle der Zeile direkt darunter. Wenn Sie ein unbeabsichtigtes Ergebnis erhalten, entfernen Sie die Option "Fenster fixieren", wählen Sie eine Zeile tiefer aus und versuchen Sie es erneut.
