In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit Asana, der beliebten teambasierten Arbeitsmanagement-Plattform, loslegen kannst. Wenn Ihr Unternehmen Asana verwendet, um Projekte und Aufgaben zu verwalten, können Sie ein kostenloses Asana-Konto mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse erstellen, um der Organisation beizutreten. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie mit Ihrem Team an Aufgaben arbeiten. Sobald Sie die Grundlagen für das Zusammenführen von Teams, das Erstellen von Projekten und das Arbeiten mit Aufgaben gelernt haben, werden Sie sich bei der Verwendung der Plattform wohler fühlen.
Schritte
Methode 1 von 6: Erstellen eines Asana-Kontos
Schritt 1. Treten Sie per Einladung bei (optional)
Haben Sie eine E-Mail-Einladung erhalten, in der Sie eingeladen wurden, einem Team für Ihre Organisation beizutreten? Wenn ja, gehen Sie wie folgt vor, um sich für Asana anzumelden:
- Klicken Sie auf den Link in der Einladung Ihres Teamkollegen.
- Drücke den Treten Sie (Teamname) jetzt bei Taste.
- Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.
- Fügen Sie bei Bedarf ein Profilfoto hinzu.
- Klicken Weitermachen um die Anmeldung abzuschließen. Ihr Konto ist jetzt einsatzbereit.
Schritt 2. Melden Sie sich unter https://asana.com für ein kostenloses Konto an
Wenn Sie keine E-Mail-Einladung erhalten haben, können Sie mit dieser Methode fortfahren, um sich bei Asana.com anzumelden.
Schritt 3. Klicken Sie auf Kostenlos testen
Asana-Konten sind für Einzelpersonen kostenlos und Sie können dasselbe Asana-Konto verwenden, um mehreren Organisationen oder Arbeitsbereichen beizutreten. Eine "Organisation" ist die Asana-Instanz Ihres Unternehmens.
- Wenn Sie die erste Person Ihres Unternehmens sind, die sich bei Asana anmeldet, und Ihr Unternehmen einen eindeutigen Domänennamen (z. B. @wikihow.com) hat, den alle Mitarbeiter für E-Mails verwenden, können Sie während der Anmeldung eine Organisation erstellen. Prozess auf. Wenn eine andere Person die Organisation Ihres Unternehmens bereits eingerichtet hat, richten Sie anstelle einer Organisation einen Arbeitsbereich ein.
- Wenn Sie eine Organisation verwalten, können Sie Teams für verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen erstellen.
Schritt 4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Kostenlos testen
Wenn Sie sich anmelden müssen, weil das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Asana verwendet, verwenden Sie bei der Anmeldung unbedingt Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Schritt 5. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail von Asana, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen
Sobald Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde, können Sie den Anmeldevorgang fortsetzen.
Schritt 6. Geben Sie Ihren Namen ein und erstellen Sie ein Passwort
Wenn Ihr Unternehmen bereits ein Konto für Sie in der Organisation eingerichtet hat, müssen Sie möglicherweise weder Ihren Namen eingeben noch ein Kennwort erstellen.
Schritt 7. Klicken Sie auf Weiter
Ihr Konto ist jetzt erstellt. Die verbleibenden Schritte dienen zum Einrichten Ihres Arbeitsbereichs.
Schritt 8. Wählen Sie aus, welche Art von Arbeit Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf Weiter
Dadurch wird Ihre Asana-Erfahrung an Ihre Art von Arbeit angepasst.
Schritt 9. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Konto einzurichten
Die verbleibenden Schritte variieren je nach Art des Kontos, das Sie erstellen. Wenn Sie ein Konto mit einer firmenfremden E-Mail-Adresse erstellen, können Sie die Gründe für die Verwendung von Asana und einige Einstellungen auswählen. Je nachdem, wie Sie antworten, werden Sie möglicherweise durch einen Prozess geleitet, um Ihr erstes Projekt einzurichten (auch wenn dies nicht auf Ihren Job zutrifft). Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sobald Sie fertig sind, gelangen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
Methode 2 von 6: Beitritt zu einem bestehenden Team
Schritt 1. Melden Sie sich bei Asana an
Rufen Sie dazu https://app.asana.com/-/login auf und melden Sie sich mit Ihrem Asana-Konto an.
Wenn Sie eine Einladung erhalten, einem bestehenden Team beizutreten, klicken Sie einfach auf den Link in der E-Mail-Nachricht, um sich anzumelden und beizutreten
Schritt 2. Suchen Sie nach dem Team, dem Sie beitreten möchten
Klicke dazu oben rechts auf der Seite auf die Suchleiste, gib den Namen des Teams ein und drücke Eintreten oder Zurückkehren. Alle Teams, die für Sie verfügbar sind und Ihrer Suche entsprechen, werden angezeigt.
Schritt 3. Klicken Sie auf einem Team beitreten
Sobald Sie um Beitritt gebeten haben, werden Sie, wenn das Team öffentlich ist, sofort ein Teil davon. Wenn das Team eine Genehmigung für neue Mitglieder benötigt, muss ein aktuelles Teammitglied Ihre Anfrage genehmigen.
Methode 3 von 6: Erstellen eines neuen Teams
Schritt 1. Klicken Sie auf die Omni-Schaltfläche
Dies ist das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke von Asana. Ein Menü wird erweitert.
Sie können nur ein neues Team erstellen, wenn Sie Mitglied einer Organisation sind. Wenn Ihr Asana-Konto nicht mit der Organisation Ihres Unternehmens verbunden ist, befinden Sie sich in einem sogenannten Arbeitsbereich – Sie können weiterhin Projekte und Aufgaben erstellen, aber keine Teams
Schritt 2. Klicken Sie im Menü auf Team
Solange Sie Mitglied einer Organisation sind, haben Sie in diesem Menü die Möglichkeit, ein neues Team zu erstellen.
Schritt 3. Geben Sie einen Namen für das Team ein
Auf diese Weise wird das Team in den Seitenleisten der Mitglieder sowie in der gesamten Organisation angezeigt.
Je nachdem, wofür Ihr Team gedacht ist, möchten Sie vielleicht auch eine Beschreibung eingeben, die den Zweck des Teams erklärt und/oder wer beitreten sollte
Schritt 4. Fügen Sie dem Team Mitglieder hinzu
Um Mitglieder hinzuzufügen, geben Sie den Namen der ersten Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Namen der Person, wenn ein Vorschlag angezeigt wird. Fügen Sie weitere Personen hinzu, bis Sie alle hinzugefügt haben.
- Wenn die Person noch kein Mitglied der Organisation ist (oder Sie sich nicht sicher sind), können Sie ihre E-Mail-Adresse anstelle ihres Namens eingeben.
- Sie können später weitere Mitglieder hinzufügen.
Schritt 5. Legen Sie die Privatsphäre Ihres Teams fest
Sie haben drei Möglichkeiten:
- Mitgliedschaft auf Anfrage bedeutet, dass neue Mitglieder von einem aktuellen Mitglied genehmigt werden müssen, um beizutreten.
- Privatgelände bedeutet, dass ein Mitglied zum Beitritt eingeladen werden muss.
- Öffentlich für Organisation bedeutet, dass jeder in der Organisation das Team sehen und ihm beitreten kann.
Schritt 6. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Team erstellen
Ihr Team ist jetzt aktiv.
Klicken Sie auf den Stern neben dem Namen Ihres Teams, um es an Ihre Favoriten anzuheften
Methode 4 von 6: Erstellen eines Projekts
Schritt 1. Melden Sie sich bei Asana an
Rufen Sie dazu https://app.asana.com/-/login auf und melden Sie sich mit Ihrem Asana-Konto an.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Omni-Schaltfläche
Dies ist das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke von Asana. Ein Menü wird erweitert.
Schritt 3. Klicken Sie im Menü auf Projekt
Als Ersteller dieses Projekts gelten Sie als Projektinhaber. Alle anderen werden Projektmitglieder sein.
Schritt 4. Klicken Sie auf + Leeres Projekt
Mit dieser Option können Sie von vorne beginnen.
- Wenn Sie lieber mit einer Vorlage beginnen möchten, wählen Sie Verwenden Sie eine Vorlage um eine Vorlage aus der Asana-Bibliothek auszuwählen. Sie sehen Vorlagen für Ihren Standard-Teamtyp, aber Sie können einen anderen Teamtyp auswählen, um andere Vorlagenoptionen anzuzeigen. Wenn Ihre Organisation Vorlagen hochgeladen hat, die Sie verwenden sollen, klicken Sie auf den Namen der Organisation unter den Vorlagen, um diese anzuzeigen.
- Sie können auch mit dem Importieren einer Tabellenkalkulation beginnen Tabelle importieren um dies zu tun.
Schritt 5. Benennen Sie das Projekt
Geben Sie einen Namen für das Projekt in das Feld "Projektname" ein. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie möchten.
Schritt 6. Weisen Sie das Projekt einem Team zu (optional)
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Team" das für dieses Projekt zuständige Team aus.
Standardmäßig ist die Datenschutzstufe auf. eingestellt Öffentlich für das Team, aber Sie können das Projekt als privat festlegen, damit nur Mitglieder, die Sie hinzufügen (oder Mitglieder, die beitreten), es sehen können.
Schritt 7. Wählen Sie eine Standardansicht
Das von Ihnen ausgewählte Layout bestimmt, wie das Projekt den Mitgliedern des Teams angezeigt wird.
- Ausgewählt aufführen Ansicht, um eine Liste der projektbezogenen Aufgaben und deren Status anzuzeigen.
- Wählen Planke Ansicht, um das Projekt wie ein Schwarzes Brett mit virtuellen Haftnotizen anzuzeigen.
- Wählen Zeitleiste Ansicht, um farbcodierte Aufgaben auf einer Zeitleiste anzuzeigen.
- Ausgewählt Kalender Ansicht, um den Kalender des aktuellen Monats mit farbcodierten Aufgaben anzuzeigen.
Schritt 8. Klicken Sie auf Projekt erstellen, um Ihr Projekt zu erstellen und zu speichern
Dadurch wird Ihr neues Projekt im Hauptfenster sowie in der Seitenleiste angezeigt.
Schritt 9. Überprüfen Sie das Projektaktionsmenü
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Projekts, um das Projektaktionsmenü zu öffnen. Hier können Sie grundlegende Aufgaben erledigen, wie das Bearbeiten der Projektdetails, das Zuweisen einer Farbe, das Kopieren eines Links, das Importieren oder Exportieren eines Projekts, das Duplizieren des Projekts, das Verschieben in ein anderes Team, das Archivieren des Projekts oder das vollständige Löschen des Projekts.
Schritt 10. Fügen Sie dem Projekt Mitglieder hinzu
Hier ist wie:
- Klicken Sie oben im Hauptfenster (rechts neben dem Stern) auf das Mitgliedssymbol, um das Freigabefenster zu öffnen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten.
- Klicken Mitglied hinzufügen und für jedes neue Mitglied wiederholen.
- Wählen Sie neben jeder eingeladenen Person die Zugriffsebene aus, die Sie ihnen für das Projekt gewähren möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Person das Projekt bearbeiten kann, wählen Sie Kann bearbeiten.
- Um zu verwalten, welche Benachrichtigungen Mitglieder zu Aktualisierungen des Projekts erhalten, klicken Sie auf Mitgliederbenachrichtigungen verwalten unten und treffen Sie Ihre Auswahl.
- Schließen Sie das Fenster, wenn Sie fertig sind.
Methode 5 von 6: Arbeiten mit Projektaufgaben
Schritt 1. Klicken Sie auf das Projekt, an dem Sie arbeiten möchten
Ihre Projekte werden im linken Bereich angezeigt.
Schritt 2. Wählen Sie eine Projektansicht aus
Das Projekt wird in der Standardansicht geöffnet, die der Projektinhaber beim Erstellen des Projekts ausgewählt hat, aber Sie können die Registerkarten oben verwenden, um es in jeder gewünschten Ansicht anzuzeigen.
- Ausgewählt aufführen Ansicht, um eine Liste der projektbezogenen Aufgaben und deren Status anzuzeigen.
- Wählen Planke Ansicht, um das Projekt wie ein Schwarzes Brett mit virtuellen Haftnotizen anzuzeigen.
- Wählen Zeitleiste Ansicht, um farbcodierte Aufgaben auf einer Zeitleiste anzuzeigen.
- Ausgewählt Kalender Ansicht, um den Kalender des aktuellen Monats mit farbcodierten Aufgaben anzuzeigen.
Schritt 3. Erstellen Sie eine neue Aufgabe
Eine einfache Möglichkeit zum Erstellen einer neuen Aufgabe besteht darin, den Omnibutton zu verwenden:
- Klicken Sie auf den Omnibutton, das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Aufgabe auf der Speisekarte.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Aufgabe ein.
- Klicken Projekt und wählen Sie ein Projekt aus, um die Aufgabe zuzuweisen.
- Drücke den Mitarbeiter hinzufügen unten, um Personen zur Aufgabe hinzuzufügen.
- Drücke den @ um andere Benutzer in der Aufgabe zu erwähnen.
- Klicken Aufgabe erstellen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu bearbeiten
Sie sehen Ihre neue Aufgabe in allen Projektansichten. Wenn Sie auf die Aufgabe klicken, öffnen Sie sie zum Bearbeiten.
Schritt 5. Geben Sie zusätzliche Informationen zu der von Ihnen erstellten Aufgabe ein
- Um die Aufgabe jemandem zuzuweisen, klicken Sie auf Bevollmächtigter und geben Sie die E-Mail-Adressen der Verantwortlichen ein.
- Klicken Geburtstermin wählen, wann die Aufgabe fällig ist.
- Klicken Abhängigkeiten um alle Aufgaben hinzuzufügen, die von dieser Aufgabe abhängig sind.
Schritt 6. Kommentieren Sie eine Aufgabe
Sie können das Feld Kommentare in der Aufgabe verwenden, um andere über Ihren Fortschritt zu informieren, Fragen zu stellen oder allgemeine Kommentare abzugeben. Klicken Sie einfach auf den Kommentarbereich am unteren Rand des Fensters, geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie dann auf das Kommentar Taste. Kommentare werden in der Aufgabe angezeigt.
- Um einen bereits geteilten Kommentar zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie Bearbeiten.
- Um einen Kommentar zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie Löschen.
Methode 6 von 6: Verwalten eines Teams
Schritt 1. Melden Sie sich bei Asana an. Gehen Sie dazu auf https://app.asana.com/-/login und melden Sie sich mit Ihrem Asana-Konto an.
Als Teammitglied können Sie neue Mitglieder einladen, aktuelle Mitglieder entfernen, neue Mitglieder genehmigen und Teameinstellungen ändern
Schritt 2. Klicken Sie auf den Namen Ihres Teams
Es befindet sich im linken Bereich. Dadurch werden alle Informationen zu Ihrem Team angezeigt, einschließlich einer Beschreibung, einer Liste der Mitglieder und zugehöriger Projekte.
Schritt 3. Genehmigen Sie ein neues Teammitglied
Wenn jemand darum gebeten hat, Ihrem Team beizutreten, sehen Sie oben auf der Seite Ihres Teams eine Benachrichtigung. Klicken Überprüfen und genehmigen auf der Benachrichtigung, um die ausstehende Anfrage anzuzeigen, und klicken Sie auf Genehmigen um der Person den Beitritt zu ermöglichen.
Schritt 4. Laden Sie jemanden in das Team ein
Wenn Sie eine neue Person einladen möchten, klicken Sie auf Einladen oben auf der Seite Ihres Teams, um den Einladungsbildschirm aufzurufen. Sie können Mitglieder über den Namen (wenn sie bereits Mitglieder der Organisation sind) oder E-Mail-Adresse (unabhängig davon, ob sie Mitglieder sind oder nicht) hinzufügen.
Schritt 5. Öffnen Sie die Einstellungsseite Ihres Teams
Hier ist wie:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Team, das Sie im linken Bereich bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte auf dem Namen des Teams.
- Auswählen Teameinstellungen bearbeiten.
Schritt 6. Verwalten Sie die grundlegenden Informationen des Teams auf der Registerkarte Allgemein
Hier können Sie den Namen, die Beschreibung und die Datenschutzstufe des Teams bearbeiten.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, um alle Teammitglieder anzuzeigen
Hier werden alle angezeigt, die ein aktuelles Teammitglied sind. Hier können Sie auch Berechtigungen anpassen und Teammitglieder entfernen.
- Um einem Mitglied vollen Zugriff auf alle Projekte im Team zu gewähren, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Mitglieds in der Liste und wählen Sie Großer Vollzugriff.
- Um jemanden aus dem Team zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über den Namen der Person und wählen Sie Entfernen.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen
Auf dieser Registerkarte können Sie:
- Wählen Sie aus, welche Teammitglieder neue Mitglieder genehmigen können.
- Löschen Sie das gesamte Team.
