Wenn Sie mit einer Microsoft Excel-Tabelle mit vielen Daten arbeiten, werden Sie wahrscheinlich auf doppelte Einträge stoßen. Die Funktion Bedingte Formatierung von Microsoft Excel zeigt Ihnen genau an, wo sich Duplikate befinden, während die Funktion Duplikate entfernen sie für Sie löscht. Das Anzeigen und Löschen von Duplikaten stellt sicher, dass Ihre Daten und Ihre Präsentation so genau wie möglich sind.
Schritte
Methode 1 von 2: Bedingte Formatierung verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Originaldatei
Als erstes müssen Sie alle Daten auswählen, die Sie auf Duplikate untersuchen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke Ihrer Datengruppe
Damit beginnt der Auswahlprozess.
Schritt 3. Halten Sie die ⇧ Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle
Beachten Sie, dass sich die letzte Zelle in der unteren rechten Ecke Ihrer Datengruppe befinden sollte. Dadurch werden alle Ihre Daten ausgewählt.
Sie können dies in beliebiger Reihenfolge tun (z. B. zuerst auf das untere rechte Feld klicken und dann von dort markieren)
Schritt 4. Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung"
" Es befindet sich auf der Registerkarte "Startseite" der Symbolleiste (in vielen Fällen im Abschnitt "Stile"). Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Schritt 5. Wählen Sie "Regeln für Zellen hervorheben" und dann "Werte duplizieren"
" Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten dabei weiterhin hervorgehoben sind. Dies öffnet ein Fenster mit Anpassungsoptionen in einem anderen Dropdown-Menü.
Schritt 6. Wählen Sie "Werte duplizieren" aus dem Dropdown-Menü
Wenn Sie stattdessen alle eindeutigen Werte anzeigen möchten, können Sie stattdessen "Einzigartig" auswählen
Schritt 7. Wählen Sie Ihre Hervorhebungsfarbe
Die Hervorhebungsfarbe kennzeichnet Duplikate. Die Standardeinstellung ist hellrot mit dunkelrotem Text.
Schritt 8. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Ergebnisse anzuzeigen
Schritt 9. Wählen Sie die Box eines Duplikats aus und drücken Sie Löschen, um es zu löschen
Sie möchten diese Werte nicht löschen, wenn jedes Datenelement etwas repräsentiert (z. B. eine Umfrage).
Sobald Sie ein einmaliges Duplikat löschen, verliert sein Partnerwert seine Hervorhebung
Schritt 10. Klicken Sie erneut auf "Bedingte Formatierung"
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Duplikate gelöscht haben oder nicht, sollten Sie die Hervorhebungsformatierung entfernen, bevor Sie das Dokument verlassen.
Schritt 11. Wählen Sie "Regeln löschen" und dann "Regeln aus dem gesamten Blatt löschen", um die Formatierung zu löschen
Dadurch wird die Hervorhebung um alle Duplikate, die Sie nicht gelöscht haben, entfernt.
Wenn Sie mehrere Abschnitte Ihrer Tabelle formatiert haben, können Sie einen bestimmten Bereich auswählen und auf "Regeln aus ausgewählten Zellen löschen" klicken, um deren Hervorhebung zu entfernen
Schritt 12. Speichern Sie die Änderungen Ihres Dokuments
Wenn Sie mit Ihren Überarbeitungen zufrieden sind, haben Sie erfolgreich Duplikate in Excel gefunden und gelöscht!
Methode 2 von 2: Verwenden der Funktion zum Entfernen von Duplikaten von Excel
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Originaldatei
Als erstes müssen Sie alle Daten auswählen, die Sie auf Duplikate untersuchen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke Ihrer Datengruppe
Damit beginnt der Auswahlprozess.
Schritt 3. Halten Sie die ⇧ Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle
Die letzte Zelle befindet sich in der unteren rechten Ecke Ihrer Datengruppe. Dadurch werden alle Ihre Daten ausgewählt.
Sie können dies in beliebiger Reihenfolge tun (z. B. zuerst auf das untere rechte Feld klicken und dann von dort markieren)
Schritt 4. Klicken Sie im oberen Bereich des Bildschirms auf die Registerkarte "Daten"
Schritt 5. Suchen Sie den Abschnitt "Datentools" der Symbolleiste
Dieser Abschnitt enthält Tools zum Bearbeiten Ihrer ausgewählten Daten, einschließlich der Funktion "Duplikate entfernen".
Schritt 6. Klicken Sie auf „Duplikate entfernen
" Dies öffnet ein Anpassungsfenster.
Schritt 7. Klicken Sie auf "Alle auswählen"
" Dadurch wird überprüft, ob alle Ihre Spalten ausgewählt wurden.
Schritt 8. Markieren Sie alle Spalten, für die Sie dieses Tool verwenden möchten
In der Standardeinstellung sind alle Spalten aktiviert.
Schritt 9. Klicken Sie ggf. auf die Option "Meine Daten haben Kopfzeilen"
Dadurch wird das Programm aufgefordert, den ersten Eintrag in jeder Spalte als Kopfzeile zu kennzeichnen und sie vom Löschvorgang auszuschließen.
Schritt 10. Klicken Sie auf "OK", um Duplikate zu entfernen
Wenn Sie mit Ihren Optionen zufrieden sind, klicken Sie auf "OK". Dadurch werden automatisch alle doppelten Werte aus Ihrer Auswahl entfernt.
Wenn das Programm Ihnen mitteilt, dass keine Duplikate vorhanden sind – insbesondere, wenn Sie wissen, dass es welche gibt –, setzen Sie im Fenster "Duplikate entfernen" ein Häkchen neben den einzelnen Spalten. Wenn Sie jede Spalte einzeln scannen, werden hier alle Fehler behoben
Schritt 11. Speichern Sie die Änderungen Ihres Dokuments
Wenn Sie mit Ihren Überarbeitungen zufrieden sind, haben Sie Duplikate in Excel erfolgreich gelöscht!
Tipps
- Sie können auch doppelte Werte identifizieren, indem Sie ein Add-In-Dienstprogramm eines Drittanbieters installieren. Einige dieser Dienstprogramme verbessern die Funktion zur bedingten Formatierung von Excel, sodass Sie mehrere Farben verwenden können, um doppelte Werte zu identifizieren.
- Das Löschen Ihrer Duplikate ist praktisch, wenn Sie Anwesenheitslisten, Adressverzeichnisse oder ähnliche Dokumente überprüfen.
