Wenn Sie jemals versucht haben, ein großes Microsoft Excel-Arbeitsblatt zu drucken, sind Sie zweifellos auf einige unangenehm aussehende Druckaufträge gestoßen. Die automatischen Seitenumbrüche von Excel berücksichtigen Ihre benutzerdefinierten Datenansichten nicht genau. Um genau zu steuern, welche Zeilen und Spalten auf Ihren gedruckten Seiten erscheinen, müssen Sie manuelle Seitenumbrüche einfügen. Glücklicherweise ist dies in der Seitenumbruchansicht von Excel einfach und leicht zu visualisieren.
Schritte
Teil 1 von 2: Excel vorbereiten
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Tabelle
Klicken Sie auf „Datei“, dann auf „Öffnen“und navigieren Sie zu dem Ordner, der Ihre Tabelle enthält. Doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um ihn in Excel anzuzeigen.
Schritt 2. Öffnen Sie die Optionen für die Seiteneinrichtung
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Seitenlayout“und suchen Sie die Gruppe „Seite einrichten“. Um die Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe Seite einrichten.
Schritt 3. Aktivieren Sie die angepasste Skalierung
Suchen Sie auf der Registerkarte "Seite" der Seiteneinrichtungsoptionen den Abschnitt "Skalierung". Wählen Sie „Anpassen an:“und ändern Sie den Prozentsatz in
100%
. Klicken Sie auf „OK“, um diese Einstellung zu speichern.
Schritt 4. Rufen Sie die Seitenumbruchansicht auf
In dieser Ansicht können Sie sehen, wo automatische Seitenumbrüche erfolgen (angezeigt durch blaue gestrichelte Linien). Wenn Sie wissen, wo die automatischen Seitenumbrüche auftreten, können Sie Ihre neuen Seitenumbrüche richtig platzieren. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“und wählen Sie „Seitenumbruchvorschau“aus der Gruppe Arbeitsmappenansichten, um diese Ansicht zu starten.
Teil 2 von 2: Pausen einfügen und verwalten
Schritt 1. Klicken Sie auf die Zeile unter der gewünschten horizontalen Seitenumbruchposition
Wenn Sie beispielsweise einen horizontalen Seitenumbruch zwischen den Zeilen 4 und 5 platzieren möchten, wählen Sie Zeile 5 aus.
Schritt 2. Fügen Sie den horizontalen Seitenumbruch ein
Kehren Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“zurück und klicken Sie auf den Pfeil unter dem Symbol „Umbrüche“. Wählen Sie aus den Optionen "Seitenumbruch einfügen". An der Stelle, an der der manuelle Umbruch eingefügt wurde, wird eine dicke Linie angezeigt.
Schritt 3. Wählen Sie die Spalte rechts neben dem gewünschten vertikalen Zeilenumbruch aus
Wenn Sie beispielsweise einen vertikalen Zeilenumbruch zwischen den Spalten C und D einfügen möchten, wählen Sie Spalte D aus.
Schritt 4. Fügen Sie den vertikalen Seitenumbruch ein
Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout" auf den Pfeil unter dem Symbol "Umbrüche" und wählen Sie dann "Seitenumbruch einfügen". Eine dicke vertikale Linie zeigt die Position Ihrer neuen Unterbrechung an.
Schritt 5. Verschieben Sie Ihren Seitenumbruch
Wenn Sie entscheiden, dass Ihr Seitenumbruch an einer anderen Stelle erfolgen soll, als Sie ihn ursprünglich eingefügt haben, halten Sie die Maus über den Umbruch, bis ein Pfeil angezeigt wird, und ziehen Sie den Pfeil dann an eine andere Stelle.
Schritt 6. Löschen Sie einen Seitenumbruch
Wenn Sie einen eingefügten Seitenumbruch nicht mehr möchten, können Sie den Umbruch löschen.
- Vertikalen Umbruch löschen: Wählen Sie die Spalte direkt rechts neben Ihrem vertikalen Seitenumbruch aus. Klicken Sie auf den Pfeil unter dem Symbol "Umbrüche" und wählen Sie "Seitenumbruch entfernen".
- Löschen eines horizontalen Zeilenumbruchs: Wählen Sie die Spalte direkt unter dem horizontalen Seitenumbruch aus und klicken Sie dann auf den Pfeil unter dem Symbol "Umbrüche". Wählen Sie „Seitenumbruch entfernen“.
Schritt 7. Kehren Sie zur Normalansicht zurück
Wenn Sie die Seitenumbrüche während der Arbeit nicht sehen möchten, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie dann "Normal". Sie können bei Bedarf zwischen diesen beiden Ansichten wechseln.
Tipps
- Um alle manuell eingefügten Seitenumbrüche zu entfernen, öffnen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“und klicken Sie auf den Pfeil unter dem Symbol „Umbrüche“. Wählen Sie "Alle Zeilenumbrüche zurücksetzen".
- Während die automatischen Zeilenumbrüche von Excel nicht verschoben oder entfernt werden können, werden sie immer von manuellen Umbrüchen überschrieben.
