Unabhängig von Ihrer Plattform gibt es viele Möglichkeiten, ein Microsoft Word-Dokument an jeden im Internet zu senden. Die meisten Cloud-Dienste (wie Google Drive und Dropbox) bieten die Möglichkeit, Dokumente direkt von ihren Desktop- und mobilen Apps aus zu senden. Sie können ein Dokument auch an eine E-Mail oder einen Facebook-Chat anhängen. Und wenn Sie ein Mail-Programm auf Ihrem Computer eingerichtet haben, können Sie Ihr Dokument sogar versenden, ohne Microsoft Word zu verlassen.
Schritte
Methode 1 von 8: Anhängen eines Dokuments an ein Gmail- oder Yahoo! Nachricht
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail- oder Yahoo!-Konto an. E-mail Konto
Sie können Ihr Word-Dokument an eine Nachricht in Gmail oder Yahoo! Mailen Sie auf einem Computer oder über die App eines der beiden Dienste für mobile Geräte.
Die meisten kostenlosen Mail-Sites und Apps sind ähnlich. Diese Anweisungen können Ihnen auch dabei helfen, andere Anbieter als Gmail und Yahoo zu verwenden
Schritt 2. Klicken oder tippen Sie auf „Verfassen“
In beiden mobilen Apps ist das „Compose“-Symbol ein Bleistift. Es erscheint ein neues Nachrichtenfenster.
Schritt 3. Klicken oder tippen Sie auf das Büroklammersymbol
Das Dateiauswahlfeld wird auf den meisten Plattformen angezeigt.
Wenn Sie die Yahoo! Mail-App auf einem Mobilgerät, tippen Sie auf das +-Zeichen und dann auf das zweite Symbol (ein Blatt Papier) in der resultierenden Symbolleiste. Das Dateiauswahlfenster sollte nun erscheinen
Schritt 4. Tippen Sie auf „Datei anhängen“oder „Aus Laufwerk einfügen“
Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie die Gmail-App nicht auf einem Mobilgerät verwenden.
- Wählen Sie „Aus Drive einfügen“, wenn das Dokument auf Ihrem Google Drive gespeichert ist.
- Wählen Sie „Datei anhängen“, wenn das Dokument auf Ihrem Telefon oder Tablet gespeichert ist.
Schritt 5. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie anhängen möchten
Navigieren Sie zum Speicherort Ihres Word-Dokuments und doppelklicken (oder tippen) Sie darauf, um es anzuhängen.
Wenn Sie von Google Drive anhängen, tippen Sie auf die Datei, die Sie anhängen möchten, und tippen Sie dann auf "Auswählen"
Schritt 6. Adressieren Sie die E-Mail an den Empfänger
Geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers in das Feld "An:" ein und fügen Sie dann Ihren Betreff und Nachrichteninhalt hinzu.
Schritt 7. Klicken oder tippen Sie auf „Senden“
Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, findet er die Option, die Datei zu öffnen oder auf seinen Computer oder sein mobiles Gerät herunterzuladen.
Methode 2 von 8: Anhängen eines Dokuments in Mail für iPhone oder iPad
Schritt 1. Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Gerät
Um diese Methode zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Mail richtig konfiguriert ist, um E-Mails von Ihrem E-Mail-Konto zu senden.
- Sie können ein Dokument anhängen, das sich auf Ihrem Gerät oder in Ihrem iCloud Drive befindet.
- Wenn Sie die Dropbox-, Google Drive- oder OneDrive-Apps auf Ihrem Gerät installiert haben, haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument von einem dieser Konten anzuhängen.
Schritt 2. Tippen Sie auf das Symbol „Verfassen“
Das Symbol sieht aus wie ein Quadrat mit einem Bleistift.
Schritt 3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld „An:
Gebiet. Dies sollte die Adresse der Person sein, an die Sie das Dokument senden.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Nachricht ein
Geben Sie einen Betreff in das Feld „Betreff“ein und geben Sie im Haupttextbereich eine Notiz an den Empfänger ein.
Schritt 5. Berühren und halten Sie Ihren Finger im Nachrichtentext
Es erscheint ein schwarzer Balken mit mehreren Optionen zur Auswahl.
Schritt 6. Tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“
Der Dateinavigator wird standardmäßig auf Ihrem iCloud-Laufwerk geöffnet.
Schritt 7. Tippen Sie auf „Standorte“, um zu einem anderen Standort zu wechseln
Wenn sich das Dokument nicht in Ihrem iCloud-Laufwerk befindet, wählen Sie es aus einem der aufgelisteten Ordner aus (einschließlich Google Drive, Dropbox oder OneDrive, falls zutreffend).
Wenn kein Symbol für den von Ihnen verwendeten Cloud-Dienst angezeigt wird, tippen Sie auf „Mehr“und wählen Sie dann Ihren Dienst aus. Stellen Sie den Schalter auf die Position „Ein“, um ihn zu aktivieren, und verwenden Sie dann die Zurück-Taste, um zum Bildschirm „Standorte“zurückzukehren
Schritt 8. Wählen Sie die Datei aus und tippen Sie auf „Anhang hinzufügen“
” Sie kehren zu der zuvor erstellten E-Mail-Nachricht zurück. An diese Nachricht ist jetzt Ihr Dokument angehängt.
Schritt 9. Tippen Sie auf „Senden“
” Die Datei wird an das entsprechende E-Mail-Konto zugestellt.
Methode 3 von 8: Anhängen eines Dokuments in Mail für Mac
Schritt 1. Starten Sie die Mail-App auf Ihrem Apple-Gerät
Um diese Methode zu verwenden, muss die Mail-App so konfiguriert sein, dass sie E-Mails über Ihr E-Mail-Konto sendet. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, tun Sie es jetzt.
Schritt 2. Drücke ⌘ Cmd+N, um eine neue Nachricht zu verfassen
Sie können auch auf das Symbol „Neue Nachricht“(ein Quadrat mit einem Bleistift) klicken oder auf Datei > Neue Nachricht klicken.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol
Dieses Symbol wird im oberen rechten Bereich des Fensters Neue Nachricht angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Datei auswählen“
Sie können beim Klicken die Taste ⌘ Cmd gedrückt halten, wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten.
Schritt 5. Adressieren Sie die E-Mail an den Empfänger
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An:“ein, einen Betreff in das Feld „Betreff:“und eine Notiz in den großen Textbereich.
Schritt 6. Senden Sie die E-Mail
Klicken Sie auf das Papierfliegersymbol in der oberen linken Ecke der Nachricht, um die E-Mail und das angehängte Dokument zu senden.
Methode 4 von 8: Teilen eines Dokuments von Google Drive
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Google Drive
Wenn sich Ihr Word-Dokument in Ihrem Google Drive befindet, können Sie es ganz einfach mit anderen teilen. Der Zugriff auf Ihr Drive ist je nach Plattform unterschiedlich:
- Mobil: Starten Sie die Google Drive-App auf Ihrem Gerät.
- Desktop: Melden Sie sich in Ihrem Webbrowser bei https://drive.google.com an.
Schritt 2. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie freigeben möchten
Wenn Sie es nicht im Hauptordner sehen, müssen Sie möglicherweise in einigen Unterordnern nachsehen.
Wenn Sie das Dokument noch nicht von Ihrem Computer hochgeladen haben, klicken Sie auf Neu > Datei hochladen und doppelklicken Sie dann auf das Word-Dokument
Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ und tippen Sie auf „Personen hinzufügen“
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Webversion von Drive verwenden.
Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Freigeben
” Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die mobile App verwenden.
Sie können dies auch tun, indem Sie einmal auf das Dokument klicken und dann auf das Symbol zum Teilen klicken (die Umrisse des Kopfes einer Person mit einem Pluszeichen)
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Ihre Datei erhalten soll
Wenn diese Person einer Ihrer Google-Kontakte ist, können Sie einfach ihren Namen eingeben und dann die richtige Person aus den Suchergebnissen auswählen.
Schritt 6. Kontrollieren Sie, ob die Person die Kopie in Ihrem Google Drive bearbeiten kann
Drive erteilt der Person standardmäßig die Berechtigung, das Dokument in Ihrem Google Drive zu bearbeiten.
Lassen Sie dies in Ruhe, wenn Sie das Dokument mit jemandem teilen und beide Änderungen vornehmen möchten
Schritt 7. Ändern Sie "Kann bearbeiten" in "Kann anzeigen", wenn Sie möchten, dass die Person ihre eigene Kopie herunterladen, aber Ihre nicht bearbeiten kann
Schritt 8. Wählen Sie „Fertig“oder „Teilen“, um das Dokument zu teilen
An den Empfänger wird eine E-Mail mit Informationen zum Zugriff auf das Dokument gesendet. Sie können es online anzeigen oder auf ihren Computer herunterladen.
Methode 5 von 8: Teilen eines Dokuments von Dropbox
Schritt 1. Öffnen Sie Dropbox auf Ihrem Computer oder Mobilgerät
Wenn Sie ein Dropbox-Benutzer sind, können Sie den Dienst verwenden, um Dokumente für jeden im Web freizugeben. Wenn Sie diese Methode verwenden, wird eine Nachricht an den Empfänger gesendet, die einen Link zum Dokument enthält. Der Empfänger kann das Dokument herunterladen, indem er auf diesen Link zugreift (und er benötigt kein Dropbox-Konto).
- Sie benötigen ein Dropbox-Konto, um diese Methode zu verwenden.
- Sie sollten die Anwendung auch auf Ihrem Gerät installiert haben. Wenn Sie einen Computer verwenden, können Sie die Webversion verwenden, indem Sie sich bei https://www.dropbox.com anmelden.
Schritt 2. Fügen Sie das Dokument zu Ihrer Dropbox hinzu
Wenn Sie das Word-Dokument noch nicht in Ihre Dropbox hochgeladen haben, tun Sie dies jetzt.
- Mobile App: Tippen Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie dann „Dateien hochladen“. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie hochladen möchten, und tippen Sie dann auf „Datei hochladen“.
- Desktop-App: Wenn der Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, noch nicht mit Dropbox synchronisiert ist, ziehen Sie die Datei von ihrem aktuellen Speicherort in den Dropbox-Ordner.
- Dropbox.com: Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Hochladen“, um Ihr Dokument auszuwählen.
Schritt 3. Öffnen Sie das Fenster „Teilen“
Dieser Schritt ist je nach Plattform etwas anders:
- Mobil: Tippen Sie neben Ihrem Dokument auf den nach unten weisenden Pfeil und wählen Sie „Teilen“.
- Desktop: Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Strg+Klick) auf das Dokument in der Dropbox-Anwendung und klicken Sie dann auf „Teilen…“.
- Dropbox.com: Bewegen Sie die Maus über die Dokumentdatei und wählen Sie „Teilen“(wenn das Menü erscheint).
Schritt 4. Wählen Sie aus den Berechtigungsoptionen „Kann anzeigen“
Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, sehen Sie diese Option unter „Diese Personen“.
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Datei senden möchten
Tragen Sie diese in das Feld „An:“ein. Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma (,).
Schritt 6. Wählen Sie die Schaltfläche „Einladen“oder „Senden“
Der Name der Schaltfläche hängt von Ihrer Anwendung ab.
Wenn Sie die Website Dropbox.com verwenden, lautet die Schaltfläche "Teilen". Es wird nun eine E-Mail an die von Ihnen angegebene(n) E-Mail-Adresse(n) gesendet
Methode 6 von 8: Anhängen eines Dokuments an eine Facebook-Nachricht
Schritt 1. Melden Sie sich bei Facebook an
Wenn Sie ein Word-Dokument auf Ihrem Computer haben, das Sie an eine andere Person senden möchten, können Sie dies über die Webversion von Facebook tun.
- Damit diese Methode funktioniert, müssen sowohl Sie als auch die Person, an die Sie das Dokument senden möchten, über ein Facebook-Konto verfügen.
- Die Facebook Messenger-App unterstützt das Anhängen von Dokumenten, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind, außer Fotos oder Videos nicht
Schritt 2. Öffnen Sie ein Chat-Fenster mit dem Empfänger
Sie werden das Dokument an eine Chat-Nachricht anhängen.
- Klicken Sie oben rechts auf Facebook auf das E-Mail-Symbol und wählen Sie „Neue Nachricht“.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person in das Feld „An:“und klicken Sie dann auf ihren Namen, wenn er in den Suchergebnissen angezeigt wird.
Schritt 3. Klicken Sie unten im Chat-Fenster auf das Büroklammer-Symbol
Jetzt können Sie auf Ihrem Computer zum Word-Dokument navigieren.
Schritt 4. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“
Wenn Sie einen Mac verwenden, wird auf der Schaltfläche "Datei auswählen" angezeigt.
Schritt 5. Drücken Sie ↵ Enter oder ⏎ Zurück, um das Dokument zu senden.
Der Empfänger kann das Dokument herunterladen, indem er auf das im Chat-Fenster angezeigte Symbol doppelklickt.
Methode 7 von 8: Teilen in Word Online
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Word Online
Wenn Sie die online verfügbare kostenlose Version von Microsoft Word verwenden, können Sie das Dokument direkt aus dem Programm heraus freigeben.
Diese Methode ähnelt der Freigabe eines Dokuments über Ihr OneDrive-Konto. Wenn sich Ihr Dokument in OneDrive befindet, navigieren Sie zu dem Dokument, um es in Word Online zu öffnen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“
Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Schritt 3. Wählen Sie „Personen einladen“
” Hier können Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der Sie teilen.
Schritt 4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An:
Gebiet. Um mehrere Empfänger hinzuzufügen, trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma (,).
Schritt 5. Wählen Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument aus
Standardmäßig hat der Empfänger des Dokuments die Möglichkeit, Änderungen an Ihrem Dokument vorzunehmen. Dies wird durch das Dropdown-Menü „Empfänger können bearbeiten“auf dem Einladungsbildschirm angezeigt.
- Wenn Sie den fortlaufenden Zugriff auf dieses Dokument freigeben und möchten, dass jeder in der Einladungsliste Änderungen vornehmen kann, lassen Sie diese Option in Ruhe.
- Um eine schreibgeschützte Version des Dokuments zu teilen (kann von niemand anderem bearbeitet werden), klicken Sie auf „Empfänger können bearbeiten“und wählen Sie „Empfänger können nur anzeigen“.
Schritt 6. Geben Sie eine Notiz in das Feld "Notiz" ein
Stellen Sie sich dieses Feld als den Text einer E-Mail vor. Geben Sie hier etwas ein, das den Empfänger auf den Inhalt der E-Mail und des Dokuments aufmerksam macht.
Schritt 7. Klicken Sie auf „Teilen
” An den Empfänger wird eine E-Mail gesendet, die einen Link zum Dokument enthält. Mit diesem Link kann der Empfänger in Word Online Änderungen am Dokument vornehmen (sofern Sie ihm die Erlaubnis dazu erteilt haben) oder die Datei auf seinen Computer herunterladen.
Methode 8 von 8: Freigeben eines Dokuments in Word 2016
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word
Wenn Sie Word 2016 für Windows oder Mac verwenden, können Sie die integrierte Funktion "Teilen" verwenden, um Ihr Dokument aus der App zu senden.
Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, klicken Sie einfach auf das Menü Datei (oder die Office-Schaltfläche in 2007) und wählen Sie "Senden" oder "Senden an", um ein Dokument zu senden
Schritt 2. Speichern Sie die Änderungen an Ihrem Dokument
Um zu vermeiden, dass eine veraltete Version Ihres Dokuments gesendet wird, klicken Sie auf „Datei“und dann auf „Speichern“.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“
Sie sehen dieses Symbol in der oberen rechten Ecke von Word. Es sieht aus wie die Silhouette einer Person mit einem +-Zeichen.
Schritt 4. Klicken Sie auf „In Cloud speichern“, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Wenn Sie das Dokument nicht in der Cloud gespeichert haben, werden Sie dazu aufgefordert. Word versucht, Ihr Dokument in der Cloud zu speichern, falls Sie das Dokument zur Bearbeitung freigeben möchten, anstatt es als Anhang zu senden (mehr dazu in Kürze).
Schritt 5. Klicken Sie auf „Als Anhang senden“
“Möglicherweise müssen Sie erneut auf „Teilen“klicken, um diese Option anzuzeigen. Mit „Als Anhang senden“können Sie eine Kopie des Dokuments per E-Mail an einen Empfänger senden.
Wenn Sie die Datei nicht an den Empfänger senden, sondern den Online-Bearbeitungszugriff des Dokuments teilen möchten, wählen Sie stattdessen „Personen einladen“. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf "Senden", um ihr eine Einladung zum Bearbeiten des Dokuments zu senden
Schritt 6. Wählen Sie einen Anhangstyp aus
Sie haben zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Kopie senden: Wählen Sie diese Option, wenn die Person, an die Sie das Dokument senden, das Dokument bearbeiten oder hinzufügen muss.
- PDF senden: Wählen Sie diese Option, wenn das Dokument nicht geändert werden soll.
Schritt 7. Adressieren Sie die E-Mail an den Empfänger
Sobald Sie eine Anhangsoption auswählen, wird eine neue E-Mail-Nachricht in Ihrem Standard-E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Apple Mail) geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld "An:" ein, geben Sie eine Betreffzeile und eine Beschreibung der Datei im Textkörper ein.
Um das Dokument an mehrere Personen zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Komma (,)
Schritt 8. Klicken Sie auf „Senden“
” Ihr Dokument wird in wenigen Augenblicken am Zielort ankommen.
Tipps
- Die meisten Cloud-Dienste bieten die Möglichkeit, Dokumente per E-Mail oder über mobile Anwendungen zu versenden. Die Anweisungen für die meisten Cloud-Dienste sind ähnlich.
- Wenn Sie nicht über Microsoft Word verfügen, können Sie Microsoft Office Online verwenden. Der Service umfasst eine kostenlose, aktuelle Version von Word, auf die nur im Web zugegriffen werden kann.
