Haben Sie schon einmal ein paar zusätzliche Tage gebraucht, um für eine bevorstehende Prüfung zu lernen? Wenn unvermeidliche Lebensumstände Sie davon abgehalten haben, bereit für einen großen Testtermin zu sein, kann es nicht schaden, um eine Verlängerung zu bitten. Der einfachste Weg, um mehr Zeit für die Vorbereitung zu bitten, ist eine E-Mail. Die Reaktion Ihres Professors auf Ihren Antrag auf Änderung eines Prüfungstermins hängt stark davon ab, wie Sie die E-Mail an ihn schreiben und welchen Inhalt Sie haben. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihre E-Mail höflich, informativ und richtig formatiert ist.
Schritte
Teil 1 von 2: Verfassen und Senden der E-Mail
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen berechtigten Grund dafür haben, dass das Prüfungsdatum geändert werden soll
Nicht für die Prüfung gelernt zu haben, ist keine ausreichende Entschuldigung für eine Verschiebung des Prüfungstermins.
Geeigneter sind Gründe wie mehrere Prüfungen am selben Tag oder die Nichtteilnahme an der Prüfungssession aufgrund anderer universitärer oder familiärer Verpflichtungen. Auch medizinische Probleme können Grund für eine Verlängerung sein
Schritt 2. Schreiben Sie eine richtige E-Mail-Betreffzeile
Dieser Betreff sollte die Kursnummer der Klasse und eine kurze (1-3 Wörter) Beschreibung des Inhalts der E-Mail enthalten
Schritt 3. Beginnen Sie die E-Mail mit einer entsprechenden Begrüßung
Diese Begrüßung kann von dem Professor abhängen, den Sie per E-Mail senden, und von der Professionalität, die Sie für angemessen halten. Normalerweise sollte ein "Guten Morgen" oder "Guten Nachmittag" ausreichen.
Schritt 4. Stellen Sie sich vor
Sofern Sie nicht häufig E-Mails an Ihren Professor senden, sollte Ihre Einführung Ihren Namen, die Klasse und den Abschnitt enthalten, zu dem Sie gehören.
Schritt 5. Erklären Sie Ihren Zweck des E-Mail-Versands
An dieser Stelle würden Sie angeben, dass Sie per E-Mail um eine Prüfungsverlängerung bitten.
Schritt 6. Geben Sie Ihre Gründe für die Notwendigkeit einer Verlängerung an
Diese Gründe müssen stichhaltig sein und beweisen, dass der aktuelle Prüfungstermin für Sie ungünstig wäre.
Schritt 7. Wiederholen Sie Ihren Zweck höflich, nachdem Sie Ihre Gründe angegeben haben
Schritt 8. Schließen Sie die E-Mail ab
Höflich sein; danke dem Professor für seine/ihre Zeit und/oder Überlegung.
Es kann auch von Vorteil sein, am Ende einen Satz hinzuzufügen, um eine Antwort auf Ihre E-Mail zu fördern
Schritt 9. Schließen Sie die E-Mail mit Ihrem Namen
Sie können Ihre Kontaktdaten hinterlassen, wenn Sie über eine andere Quelle erreicht werden möchten
Schritt 10. Überprüfen Sie die E-Mail, bevor Sie sie senden
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Sie keine Rechtschreib-/Grammatikfehler haben, können Sie jetzt Ihre E-Mail senden.
Teil 2 von 2: Nachfassen
Schritt 1. Folgen Sie der E-Mail
Wenn der Professor nicht innerhalb weniger Tage auf Ihre E-Mail antwortet, können Sie ihm eine Folge-E-Mail senden, um ihn über Ihre zuvor gesendete E-Mail zu informieren und um eine Antwort zu bitten
Schritt 2. Bedanken Sie sich bei Ihrem Professor
- Wenn Sie eine Antwort erhalten und der Professor entschieden hat, den Prüfungstermin zu ändern, ist es wichtig, dem Professor für die Berücksichtigung Ihrer Umstände zu danken. Dies kann über eine andere E-Mail oder persönlich erfolgen.
- Wenn Sie eine Antwort erhalten und der Professor sich entschieden hat, den Prüfungstermin nicht zu ändern, senden Sie ihm trotzdem eine Antwort, in der Sie sich für seine Zeit und Aufmerksamkeit bedanken.
Tipps
- Denken Sie daran, dass Sie keine E-Mail an einen Freund schreiben. Achten Sie darauf, in Ihrer E-Mail eine formelle und angemessene Sprache zu verwenden.
- Lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Senden noch einmal durch, um die Kohärenz und andere Fehler zu überprüfen, die Sie möglicherweise gemacht haben.
