PowerPoint eignet sich hervorragend zum Erstellen von Diashows, aber es kann schwierig sein, sie zu teilen, wenn der Empfänger PowerPoint nicht installiert hat. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentationen zu teilen, besteht darin, eine MP4-Videodatei zu erstellen. Auf diese Weise können Sie es auf jedem Computer oder Gerät abspielen oder auf YouTube oder einen anderen Streaming-Dienst hochladen. Neuere Versionen von PowerPoint haben diese Funktion bereits integriert, aber für PowerPoint 2007 und früher müssen Sie etwas mehr Arbeit leisten.
Schritte
Methode 1 von 2: PowerPoint 2010 und 2013
Schritt 1. Erstellen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation wie Sie möchten
Wenn Sie Ihre Präsentation in MP4 konvertieren, werden alle Übergänge, Timings und Kommentare beibehalten. Nutzen Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation alle verfügbaren Tools.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Bei einigen Versionen von PowerPoint 2010 ist dies stattdessen ein Office-Symbol.
Schritt 3. Wählen Sie „Exportieren“(2013) oder „Teilen“(2010)
Auf diese Weise können Sie die Diashow in verschiedene Formate konvertieren.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Video erstellen“
Dies öffnet die Optionen zur Videoerstellung.
Schritt 5. Wählen Sie die Qualität aus
Die Qualität des Videos beeinflusst die Klarheit des Bildes und die Größe der Datei. Videos mit geringerer Qualität sind verschwommener, aber die Dateigrößen sind viel kleiner. Es gibt drei verschiedene Optionen, aus denen Sie auswählen können, und sie sind für 2010 und 2013 leicht unterschiedlich gekennzeichnet:
- Präsentation (2013)/Hoch (2010) – Dies führt zu der höchsten Videoqualität und eignet sich am besten für tatsächliche Präsentationen auf einem großen Bildschirm. Wenn Sie das Video zum Projizieren der Präsentation verwenden möchten, wählen Sie diese Option. Es wird die größte Datei der drei Optionen erstellt.
- Internet (2013)/Medium (2010) – Wenn Sie das Video auf YouTube hochladen oder mit anderen teilen möchten, die sich von einem Computer aus ansehen, wählen Sie diese Option. Die Dateigröße kann deutlich kleiner sein, und die Qualität wird nur geringfügig schlechter sein als bei der Option für hohe Qualität.
- Niedrig/Niedrig – Dies führt zu einer sehr kleinen Datei, führt aber auch zu einem kleineren, unscharfen Video. Diese Option ist am besten für alternde Smartphones und Tablets geeignet, obwohl neuere Geräte problemlos höherwertige Versionen abspielen können.
Schritt 6. Wählen Sie aus, welche Timings Sie verwenden möchten
Im Dropdown-Menü unter den Qualitätseinstellungen können Sie Ihre Timing-Optionen festlegen. Sie können Zeitvorgaben verwenden, die für die Präsentation erstellt wurden, oder Sie können die Folien nach einer bestimmten Zeit weiterschalten lassen.
Sie haben auch die Möglichkeit, Timing und Erzählung von diesem Menü aus aufzunehmen. Sie können Ihre Zeiten in der Vorschau anzeigen, bevor Sie fortfahren
Schritt 7. Klicken Sie auf "Video erstellen"
Dies öffnet das bekannte Fenster Speichern unter.
Schritt 8. Benennen und speichern Sie Ihre Datei
Geben Sie Ihrem Film einen Namen und wählen Sie einen Speicherort aus, um ihn zu speichern. PowerPoint beginnt mit der Erstellung der Filmdatei, was bei längeren Präsentationen eine Weile dauern kann. Sie können den Fortschritt in der Leiste am unteren Rand des PowerPoint-Fensters verfolgen.
Schritt 9. Spielen Sie Ihr Video ab
Sie können jetzt Ihre neu erstellte MP4-Datei finden und abspielen. Da es im MP4-Format vorliegt, sollte es auf praktisch jedem Computer oder aktuellen Smart-Gerät abgespielt werden.
Methode 2 von 2: PowerPoint 2007 und früher
Schritt 1. Verstehen Sie den Prozess
In älteren PowerPoint-Versionen können Sie nicht direkt in MP4 exportieren. Mit Windows Movie Maker, einem kostenlosen Video-Editor für Windows, können Sie ein Video mit Bilddateien jeder einzelnen Folie erstellen. PowerPoint macht es einfach, diese Bilddateien zu erstellen.
Schritt 2. Installieren Sie Windows Movie Maker (falls Sie es nicht haben)
Viele Versionen von Windows werden mit installiertem Windows Movie Maker geliefert. Wenn Sie Windows 7 oder 8 verwenden, können Sie Windows Movie Maker von Microsoft hier herunterladen.
Schritt 3. Exportieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in Bilddateien
Sobald Sie Movie Maker installiert haben, können Sie Ihre Präsentationsfolien in JPG-Dateien konvertieren, um daraus einen Film zu erstellen.
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oder das Menü Datei und wählen Sie "Speichern unter".
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Klicken Sie auf das Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie "JPEG File Interchange Format (*.jpg)".
Konvertieren Sie Powerpoint in MP4 Schritt 12 Aufzählungspunkt 2 - Wählen oder erstellen Sie ein neues Verzeichnis für alle Diadateien.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und wählen Sie dann "Alle Folien", wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Konvertieren Sie Powerpoint in MP4 Schritt 12 Bullet 4
Schritt 4. Öffnen Sie den Windows Movie Maker
Nachdem Sie die Foliendateien erstellt haben, können Sie sie in Windows Movie Maker importieren und daraus eine MP4-Datei erstellen.
Schritt 5. Importieren Sie die Dateien
Sie müssen den Ordner mit den Foliendateien zu Windows Movie Maker hinzufügen:
- Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie "In Sammlungen importieren". Klicken Sie in Movie Maker 2012 stattdessen auf "Videos und Fotos hinzufügen".
- Navigieren Sie zu dem Ordner, der die gerade erstellten Dateien enthält, und wählen Sie sie alle aus. Der Ordner hat denselben Namen wie die Präsentation.
- Klicken Sie auf Öffnen, nachdem Sie alle Dateien im Ordner ausgewählt haben. Die Bilddateien werden in Movie Maker geöffnet.
Schritt 6. Ordnen Sie die Folien an
Der Vorgang von hier aus variiert leicht je nach der von Ihnen verwendeten Version von Movie Maker. Wählen Sie bei älteren Versionen alle importierten Bilder aus und ziehen Sie sie dann auf die Timeline. In Movie Maker 2012 werden die Dias automatisch in einer Diashow angeordnet.
Schritt 7. Passen Sie die Dauer der Folien an
Sie können die Zeit zwischen den einzelnen Folienübergängen erhöhen oder verringern, um der Textmenge zu entsprechen, die das Publikum voraussichtlich lesen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Publikum genügend Zeit geben, alle Informationen aufzunehmen.
Schritt 8. Fügen Sie Übergänge hinzu
Sie können die Übergangstools von Windows Movie Maker verwenden, um Übergänge zwischen den einzelnen Folien hinzuzufügen. Verwenden Sie diese, um lustige Effekte hinzuzufügen, aber übertreiben Sie es nicht, sonst lenken sie vom Inhalt der Präsentation ab.
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Übergängen finden Sie unter Hinzufügen von Übergängen in Movie Maker
Schritt 9. Speichern Sie den Film als MP4-Datei
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Films fertig sind, können Sie ihn als MP4-Datei speichern.
- Klicken Sie auf "Film speichern" oder "Auf meinem Computer speichern"
- Wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Gerät auszuwählen, wählen Sie entweder "Für einen Computer" oder das spezifische Gerät, auf dem Sie das Video abspielen möchten.
- Benennen und speichern Sie die Datei. Es sollte im MP4-Format vorliegen. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie "MPEG-4" aus dem Menü "Speichern als Typ".
Schritt 10. Warten Sie, bis der Film fertig ist
Nach dem Speichern des Films beginnt Movie Maker mit der Erstellung der Filmdatei. Dies kann bei längeren Präsentationen eine Weile dauern. Sobald die Datei erstellt wurde, können Sie sie nach Belieben abspielen oder übertragen.
