Die meisten von uns sind heutzutage an unsere E-Mails gebunden, aber wenn Sie die Möglichkeit haben, in den Urlaub zu fahren und Ihren E-Mail-Posteingang hinter sich zu lassen, ist die Einrichtung eines Autoresponders eine gute Idee. Dadurch wird eine automatische Antwort Ihrer Wahl an jeden gesendet, der Ihnen eine E-Mail sendet, während Sie offline sind. Das Einrichten eines Autoresponders in Gmail dauert nur wenige Minuten.
Schritte
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an
Schritt 2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann Einstellungen
Schritt 3. Scrollen Sie im Menü Allgemeine Einstellungen nach unten, bis Sie auf Urlaubsantwort klicken
Schritt 4. Wählen Sie das Optionsfeld neben Urlaubsantwort ein
Schritt 5. Geben Sie die Zeitdetails ein
Sie müssen einen ersten Tag festlegen (auch wenn es das heutige Datum ist, um sofort zu beginnen), aber der letzte Tag ist optional.
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Wenn Sie den Responder auf unbestimmte Zeit eingeschaltet lassen möchten, aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen neben Letzter Tag und lassen Sie dieses Feld leer. dann können Sie einfach zurückkommen und den Autoresponder jederzeit ausschalten.
Erstellen Sie einen Autoresponder für Gmail Schritt 5 Punkt 1
Schritt 6. Betreff schreiben und Botschaft.
Sie möchten wahrscheinlich, dass dies einige grundlegende Informationen für alle enthält, die Ihnen eine E-Mail senden, darunter:
- wie lange du offline/abwesend von E-Mails bist
- wenn von Ihnen erwartet werden kann, dass Sie darauf reagieren
- an wen sie schreiben sollen, wenn sie eine dringende Situation haben
Schritt 7. Entscheiden Sie, ob es an alle oder nur an Ihre Kontaktliste gehen soll
Wenn Sie es nur an Ihre Kontakte senden möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Schritt 8. Klicken Sie unten im Menü auf Änderungen speichern
Dann versuchen Sie im Urlaub nicht Ihre E-Mails abzurufen!
