So bereiten Sie die Gehaltsabrechnung in Excel vor (mit Bildern)

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So bereiten Sie die Gehaltsabrechnung in Excel vor (mit Bildern)
So bereiten Sie die Gehaltsabrechnung in Excel vor (mit Bildern)
Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du die Gehaltsabrechnung deiner Mitarbeiter in Microsoft Excel berechnest. Einen Gehaltsrechner von Grund auf neu zu erstellen ist ein unglaublich mühsamer Prozess, aber Microsoft bietet eine kostenlose Vorlage für den Gehaltsrechner für Excel sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern.

Schritte

Teil 1 von 3: Erstellen des Gehaltsrechners

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie die Website des Gehaltsrechners

Rufen Sie im Webbrowser Ihres Computers https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 auf.

Dieser Rechner ist eine kostenlose Excel-Vorlage von Microsoft

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf Herunterladen

Es ist eine blaue Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Die Vorlage wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

  • Abhängig von Ihrem Browser müssen Sie möglicherweise zuerst einen Speicherort eingeben und auf klicken Speichern bevor die Datei heruntergeladen wird.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 3

Schritt 3. Öffnen Sie die Vorlage

Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Excel-Vorlagendatei, um sie in Excel zu öffnen.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Bearbeiten aktivieren

Diese Schaltfläche befindet sich in der gelben Leiste oben im Excel-Fenster. Dadurch wird die Excel-Datei für die Bearbeitung entsperrt.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 5

Schritt 5. Speichern Sie Ihr Dokument

Bevor du die Vorlage weiter bearbeitest, drücke Strg+S (Windows) oder ⌘ Befehl+S (Mac), gib den Namen deiner Datei ein (z.B. "Payroll 5.12.2018") und klicke auf Speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Gehaltsabrechnung automatisch als separate Datei gespeichert wird. An dieser Stelle können Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnung beginnen.

Teil 2 von 3: Eingabe von Mitarbeiterinformationen

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 6

Schritt 1. Klicken Sie auf Mitarbeiterinformationen

Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Excel-Fensters. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich auf dem Mitarbeiterinformationsblatt befinden.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 7

Schritt 2. Fügen Sie den Namen eines Mitarbeiters hinzu

Geben Sie den Namen Ihres Mitarbeiters in die erste leere Zelle in der Spalte "Name" ein.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 8

Schritt 3. Geben Sie den Stundenlohn des Mitarbeiters ein

Geben Sie den Dollarbetrag, den Ihr Mitarbeiter pro Stunde verdient, in die erste leere Zelle in der Spalte "Stundenlohn" ein.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 9

Schritt 4. Geben Sie die Steuerinformationen des Mitarbeiters ein

Stellen Sie sicher, dass Sie die Steuerinformationen Ihres Mitarbeiters zur Hand haben, und füllen Sie dann die Zellen unter den folgenden Überschriften aus:

  • Steuerstatus - Eine Nummer (normalerweise "1"), die auf dem W-2 des Mitarbeiters angegeben ist.
  • Bundeszulage - Eine Zahl, die die Steuerklasse eines Arbeitnehmers bestimmt. Normalerweise auf der W-4 zu finden.
  • Staatssteuer (Prozentsatz) - Der Einkommensteuersatz Ihres Staates.
  • Bundeseinkommensteuer (Prozent) - Der Einkommensteuersatz des Arbeitnehmers.
  • Sozialversicherungssteuer (Prozent) - Der aktuelle Prozentsatz der Sozialversicherungssteuer.
  • Medicare-Steuer (Prozentsatz) - Der aktuelle Prozentsatz der Medicare-Steuer.
  • Gesamte einbehaltene Steuern (Prozent) - Dieses Feld wird automatisch berechnet, sobald Sie die anderen Steuerfelder ausgefüllt haben.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 10

Schritt 5. Bestimmen Sie die Abzüge Ihres Mitarbeiters

Dies hängt von Dingen wie den Leistungen, Investitionen usw. Ihres Mitarbeiters ab:

  • Versicherungsabzug (Dollar) - Der Betrag in Dollar, den Sie für die Versicherung einbehalten.
  • Sonstiger regelmäßiger Abzug (Dollar) - Jeder andere Betrag, den Sie einbehalten.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 11

Schritt 6. Fügen Sie die Informationen Ihrer anderen Mitarbeiter hinzu

Nachdem Sie für jeden Mitarbeiter eine Zeile mit Informationen hinzugefügt haben, können Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnung fortfahren.

Teil 3 von 3: Berechnung der Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 12

Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gehaltsrechner

Es steht ganz unten auf der Seite. Dies öffnet die Rechnerseite.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 13

Schritt 2. Finden Sie einen Mitarbeiter

Suchen Sie den ersten Mitarbeiter, dessen Informationen Sie auf der Seite Mitarbeiterinformationen eingegeben haben. Ihr Name sollte oben auf dieser Seite stehen.

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 14

Schritt 3. Geben Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein

Geben Sie in der Spalte "Regelmäßige Arbeitszeiten" die Anzahl der Stunden ein, die der Mitarbeiter im angegebenen Lohnzeitraum gearbeitet hat (z. B. 40).

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 15

Schritt 4. Fügen Sie bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitszeiten hinzu

Wenn Ihr Mitarbeiter Urlaubs- oder Krankheitszeiten in Anspruch genommen hat, notieren Sie die Anzahl der Stunden in der Spalte "Urlaubszeiten" bzw. "Krankenzeiten".

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 16

Schritt 5. Geben Sie die Überstunden und den Tarif ein

Wenn Ihr Mitarbeiter Überstunden gemacht hat (z. B. mehr als 40 Stunden pro Woche), geben Sie die Anzahl der geleisteten Stunden in die Spalte "Überstunden" und dann den Überstundensatz (in Dollar) in die Spalte "Überstundensatz" ein.

Der Überstundensatz beträgt in der Regel 150 Prozent des üblichen Tarifs des Arbeitnehmers (daher der Ausdruck "eineinhalb Stunden")

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 17

Schritt 6. Fügen Sie alle Last-Minute-Abzüge hinzu

Geben Sie in der Spalte "Sonstige Abzüge" den Dollarbetrag der Abzüge ein, die außerhalb der normalen Abzüge liegen.

Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise einen Abzug zur Bezahlung von Geräten vorgenommen hat, geben Sie ihn hier als Einmalzahlung ein

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 18

Schritt 7. Überprüfen Sie den Nettolohn des Mitarbeiters

In der Spalte "Nettolohn" können Sie sehen, wie viel Ihr Mitarbeiter mit nach Hause nimmt; Wenn diese Zahl richtig aussieht, sind Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnung für diesen Mitarbeiter fertig.

In der Spalte „Bruttolohn“können Sie auch die Vorsteuervergütung überprüfen

Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 19

Schritt 8. Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer anderen Mitarbeiter

Füllen Sie für jeden Mitarbeiter, der im Feld "Name des Mitarbeiters" aufgeführt ist, den Rechner aus, um sein Gehalt zu ermitteln.

  • Sie können die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter im ZAHLUNGSABRECHNUNG oder Individuelle Gehaltsabrechnungen Registerkarte am unteren Rand der Seite, wenn Sie fertig sind.

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