In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du die Gehaltsabrechnung deiner Mitarbeiter in Microsoft Excel berechnest. Einen Gehaltsrechner von Grund auf neu zu erstellen ist ein unglaublich mühsamer Prozess, aber Microsoft bietet eine kostenlose Vorlage für den Gehaltsrechner für Excel sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern.
Schritte
Teil 1 von 3: Erstellen des Gehaltsrechners
Schritt 1. Öffnen Sie die Website des Gehaltsrechners
Rufen Sie im Webbrowser Ihres Computers https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 auf.
Dieser Rechner ist eine kostenlose Excel-Vorlage von Microsoft
Schritt 2. Klicken Sie auf Herunterladen
Es ist eine blaue Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Die Vorlage wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Abhängig von Ihrem Browser müssen Sie möglicherweise zuerst einen Speicherort eingeben und auf klicken Speichern bevor die Datei heruntergeladen wird.
Schritt 3. Öffnen Sie die Vorlage
Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Excel-Vorlagendatei, um sie in Excel zu öffnen.
Schritt 4. Klicken Sie auf Bearbeiten aktivieren
Diese Schaltfläche befindet sich in der gelben Leiste oben im Excel-Fenster. Dadurch wird die Excel-Datei für die Bearbeitung entsperrt.
Schritt 5. Speichern Sie Ihr Dokument
Bevor du die Vorlage weiter bearbeitest, drücke Strg+S (Windows) oder ⌘ Befehl+S (Mac), gib den Namen deiner Datei ein (z. B. "Payroll 5.12.2018") und klicke auf Speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Gehaltsabrechnung automatisch als separate Datei gespeichert wird. An dieser Stelle können Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnung beginnen.
Teil 2 von 3: Eingabe von Mitarbeiterinformationen
Schritt 1. Klicken Sie auf Mitarbeiterinformationen
Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Excel-Fensters. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich auf dem Mitarbeiterinformationsblatt befinden.
Schritt 2. Fügen Sie den Namen eines Mitarbeiters hinzu
Geben Sie den Namen Ihres Mitarbeiters in die erste leere Zelle in der Spalte "Name" ein.
Schritt 3. Geben Sie den Stundenlohn des Mitarbeiters ein
Geben Sie den Dollarbetrag, den Ihr Mitarbeiter pro Stunde verdient, in die erste leere Zelle in der Spalte "Stundenlohn" ein.
Schritt 4. Geben Sie die Steuerinformationen des Mitarbeiters ein
Stellen Sie sicher, dass Sie die Steuerinformationen Ihres Mitarbeiters zur Hand haben, und füllen Sie dann die Zellen unter den folgenden Überschriften aus:
- Steuerstatus - Eine Nummer (normalerweise "1"), die auf dem W-2 des Mitarbeiters angegeben ist.
- Bundeszulage - Eine Zahl, die die Steuerklasse eines Arbeitnehmers bestimmt. Normalerweise auf der W-4 zu finden.
- Staatssteuer (Prozentsatz) - Der Einkommensteuersatz Ihres Staates.
- Bundeseinkommensteuer (Prozent) - Der Einkommensteuersatz des Arbeitnehmers.
- Sozialversicherungssteuer (Prozent) - Der aktuelle Prozentsatz der Sozialversicherungssteuer.
- Medicare-Steuer (Prozentsatz) - Der aktuelle Prozentsatz der Medicare-Steuer.
- Gesamte einbehaltene Steuern (Prozent) - Dieses Feld wird automatisch berechnet, sobald Sie die anderen Steuerfelder ausgefüllt haben.
Schritt 5. Bestimmen Sie die Abzüge Ihres Mitarbeiters
Dies hängt von Dingen wie den Leistungen, Investitionen usw. Ihres Mitarbeiters ab:
- Versicherungsabzug (Dollar) - Der Betrag in Dollar, den Sie für die Versicherung einbehalten.
- Sonstiger regelmäßiger Abzug (Dollar) - Jeder andere Betrag, den Sie einbehalten.
Schritt 6. Fügen Sie die Informationen Ihrer anderen Mitarbeiter hinzu
Nachdem Sie für jeden Mitarbeiter eine Zeile mit Informationen hinzugefügt haben, können Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnung fortfahren.
Teil 3 von 3: Berechnung der Gehaltsabrechnung
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gehaltsrechner
Es steht ganz unten auf der Seite. Dies öffnet die Rechnerseite.
Schritt 2. Finden Sie einen Mitarbeiter
Suchen Sie den ersten Mitarbeiter, dessen Informationen Sie auf der Seite Mitarbeiterinformationen eingegeben haben. Ihr Name sollte oben auf dieser Seite stehen.
Schritt 3. Geben Sie die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein
Geben Sie in der Spalte "Regelmäßige Arbeitszeiten" die Anzahl der Stunden ein, die der Mitarbeiter im angegebenen Lohnzeitraum gearbeitet hat (z. B. 40).
Schritt 4. Fügen Sie bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitszeiten hinzu
Wenn Ihr Mitarbeiter Urlaubs- oder Krankheitszeiten in Anspruch genommen hat, notieren Sie die Anzahl der Stunden in der Spalte "Urlaubszeiten" bzw. "Krankenzeiten".
Schritt 5. Geben Sie die Überstunden und den Tarif ein
Wenn Ihr Mitarbeiter Überstunden gemacht hat (z. B. mehr als 40 Stunden pro Woche), geben Sie die Anzahl der geleisteten Stunden in die Spalte "Überstunden" und dann den Überstundensatz (in Dollar) in die Spalte "Überstundensatz" ein.
Der Überstundensatz beträgt in der Regel 150 Prozent des üblichen Tarifs des Arbeitnehmers (daher der Ausdruck "eineinhalb Stunden")
Schritt 6. Fügen Sie alle Last-Minute-Abzüge hinzu
Geben Sie in der Spalte "Sonstige Abzüge" den Dollarbetrag der Abzüge ein, die außerhalb der normalen Abzüge liegen.
Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise einen Abzug zur Bezahlung von Geräten vorgenommen hat, geben Sie ihn hier als Einmalzahlung ein
Schritt 7. Überprüfen Sie den Nettolohn des Mitarbeiters
In der Spalte "Nettolohn" können Sie sehen, wie viel Ihr Mitarbeiter mit nach Hause nimmt; Wenn diese Zahl richtig aussieht, sind Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnung für diesen Mitarbeiter fertig.
In der Spalte „Bruttolohn“können Sie auch die Vorsteuervergütung überprüfen
Schritt 8. Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung Ihrer anderen Mitarbeiter
Füllen Sie für jeden Mitarbeiter, der im Feld "Name des Mitarbeiters" aufgeführt ist, den Rechner aus, um sein Gehalt zu ermitteln.
