Flyer können nützlich sein, um Informationen zu verbreiten, auf Sonderangebote oder Verkäufe aufmerksam zu machen, auf Spendenaktionen oder andere Veranstaltungen aufmerksam zu machen oder einfach nur um besondere Ankündigungen zu machen. Mit Microsoft Publisher können Sie Flyer für jeden dieser Zwecke erstellen, entweder mit seinen integrierten Vorlagen oder von Grund auf neu, und Sie können Ihren Flyer mit speziellen Abrissen anpassen, um eine Antwort von potenziellen Kunden zu generieren. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Erstellen eines Flyers mit Microsoft Publisher 2003, 2007 und 2010.
Schritte
Schritt 1. Wählen Sie ein Flyer-Design
Microsoft Publisher organisiert seine Flyer-Designs und -Vorlagen entsprechend dem Zweck, für den Sie Ihren Flyer verwenden möchten.
- Wählen Sie in Publisher 2003 im Aufgabenbereich Neue Veröffentlichung in einem Entwurf „Neu“aus, wählen Sie dann „Flyer“unter „Publikationen zum Drucken“aus und klicken Sie auf den Pfeil links neben „Flyer“, um eine Liste der verfügbaren Flyer-Typen anzuzeigen. Wählen Sie das gewünschte Design aus der Vorschaugalerie rechts aus.
- Wählen Sie in Publisher 2007 „Flyer“unter „Beliebte Publikationstypen“und dann eines der Designs aus „Neuere Designs“, „Klassische Designs“oder „Leergrößen“aus. Sie können auf jedes Design klicken, um eine größere Version davon oben rechts im Aufgabenbereich Flyer-Optionen rechts auf dem Bildschirm anzuzeigen.
- Wählen Sie in Publisher 2010 unter Verfügbare Vorlagen "Flyer" und dann ein Design aus der Anzeige der Flyer-Vorlagen aus. Sie können auf ein Design klicken, um eine größere Version davon oben rechts im Aufgabenbereich Flyer-Optionen rechts auf dem Bildschirm anzuzeigen.
- Wenn das gewünschte Design nicht angezeigt wird und Sie über eine Internetverbindung verfügen, können Sie zusätzliche Vorlagen von Microsoft herunterladen.
Schritt 2. Entscheiden Sie, ob Ihr Flyer ein Handout oder ein Selfmailer ist
Die meisten Flyer werden direkt an die Kunden verteilt (Handzettel) oder an Orten platziert, an denen sie zur Erinnerung an die von ihnen beworbene Veranstaltung mitgenommen werden können. Verkaufsaktionen, Spendenaktionen und Sonderaktionen werden jedoch häufig als Direktmailing an gezielte Kunden gesendet, um eine größere Resonanz zu erzielen, als dies durch das Verteilen oder Platzieren von Flyern möglich wäre. Durch das Hinzufügen einer Adresse zu einem Flyer in Publisher wird eine zweite (hintere) Seite erstellt, deren oberes Drittel Platz für eine Post- und Absenderadresse enthält. (Sie geben die Postanschriften aus einem Seriendruck aus einer Microsoft Excel-Tabelle oder einer Microsoft Access-Datenbank an.) Gehen Sie wie folgt vor, um den Flyer zu einem Selfmailer zu machen:
- Wählen Sie in Publisher 2003 unter Kundenadresse "Einschließen" aus, um eine Postanschrift einzuschließen, oder wählen Sie "Keine", um sie auszuschließen.
- Aktivieren Sie in Publisher 2007 und 2010 das Kontrollkästchen "Kundenadresse einschließen", um eine Postanschrift anzugeben, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es auszulassen.
- Die Option zum Einfügen eines Mailing-Abschnitts auf der Rückseite des Flyers ist nicht verfügbar, wenn Sie Ihren Flyer aus einer leeren Vorlage erstellen möchten.
Schritt 3. Entscheiden Sie, ob Ihr Flyer eine Grafik enthalten soll
Einige der verfügbaren Vorlagen enthalten eine Sonnenuntergangsgrafik als Platzhalterbild und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Grafik in Ihren Flyer ein- oder auszuschließen. Das Einfügen einer Grafik kann Ihrem Flyer eine visuelle Attraktivität verleihen, insbesondere wenn die Grafik für die jeweilige Veranstaltung, Ankündigung oder das Angebot, für das sie werben, relevant ist. Wenn Sie die Platzhaltergrafik beim Erstellen Ihres Flyers beibehalten, können Sie sie später für Ihre eigene Grafik ändern.
- Um den Grafikplatzhalter in Publisher 2003 einzuschließen, wählen Sie unter Grafik "Einschließen" aus, um ihn einzuschließen, oder wählen Sie "Kein", um ihn auszuschließen.
- Um Ihre eigene Grafik in Publisher 2007 oder 2010 einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Grafik einschließen", um die Grafik einzuschließen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sie auszuschließen.
- Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie Ihren Flyer aus einer leeren Vorlage erstellen möchten. Sie können jedoch ein Bild oder ein anderes Grafikobjekt mit der Funktion Bild einfügen in Ihrer Version von Publisher einfügen.
Schritt 4. Fügen Sie alle erforderlichen Abrisse hinzu
Wenn Sie Ihren Flyer verwenden, um Informationen von Personen zu erhalten, die ihn sehen, oder um für einen Verkauf oder ein Sonderangebot zu werben, möchten Sie wahrscheinlich Abrisse hinzufügen, um diese Informationen von ihnen zu erhalten oder ihnen einen Coupon in die Hand zu geben um sie zum Kommen zu ermutigen. Das Dropdown-Menü „Abrisse“bietet mehrere Optionen:
- Keiner. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Flyer ausschließlich dazu bestimmt ist, dem Leser Informationen zu präsentieren, ohne ihm oder ihr Anreize zu bieten oder im Gegenzug Informationen vom Leser zu erbitten.
- Kontaktinformationen. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Flyer darauf ausgelegt ist, Kunden zu werben und Ihre Kontaktinformationen abzureißen, während der Flyer aufgehängt bleibt, um andere Kunden zu gewinnen. (Einige Vorlagen sind bereits für diese Art des Abreißens ausgelegt und unterstützen daher die Dropdown-Optionen für Abrisse nicht.)
- Coupon. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Flyer einen Verkauf oder ein Sonderangebot bewirbt und Sie Personen, die auf Ihre Anzeige reagieren, einen Rabatt anbieten möchten.
- Bestellformular. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Flyer ein Sonderangebot für ein Produkt oder eine Dienstleistung bewirbt und Sie damit Kunden um Bestellungen bitten.
- Antwortformular. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Flyer ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Veranstaltung bewirbt und Sie versuchen herauszufinden, ob jemand daran interessiert ist, um weitere Informationen zu erhalten. (Einige Vorlagen sind bereits darauf ausgelegt, diese Informationen abzurufen und unterstützen daher die Dropdown-Optionen für Abrisse nicht.)
- Anmeldeformular. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Flyer wie im Antwortformular für eine Veranstaltung wirbt und Sie versuchen herauszufinden, ob jemand daran interessiert ist und, was noch wichtiger ist, bereit ist, daran teilzunehmen oder dabei zu helfen. Anmeldeformulare werden eher mit aufgehängten Flyern verwendet, während Antwortformulare eher für Selfmailer geeignet sind. (Einige Vorlagen sind bereits darauf ausgelegt, diese Informationen abzurufen und unterstützen daher die Dropdown-Optionen für Abrisse nicht.)
- Abreißoptionen sind auch nicht verfügbar, wenn Sie Ihren Flyer von Grund auf neu erstellen.
Schritt 5. Wählen Sie das Farb- und Schriftschema für Ihren Flyer
Jede Flyer-Vorlage wird mit einem Standardfarb- und Schriftartenschema geliefert, aber wenn Sie eine andere Farbe oder ein anderes Schriftartenschema verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie das entsprechende neue Schema auswählen. Wählen Sie ein neues Farbschema aus einem der benannten Farbschemas im Dropdown-Menü Farbschema und eine neue Schriftart aus dem Dropdown-Menü Schriftschema.
- Sie können auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Farb- oder Schriftartenschema erstellen, indem Sie die Option "Neu erstellen" aus dem Farbschema oder dem Dropdown-Menü Schriftartenschema auswählen.
- Wenn Sie andere Marketingmaterialien in Publisher erstellen, z. B. Broschüren, Geschenkgutscheine oder spezielles Briefpapier, sollten Sie für alle diese Materialien dasselbe Farb- und Schriftartenschema wählen, um eine konsistente Markenidentität für Ihr Unternehmen zu präsentieren.
Schritt 6. Geben Sie Ihre Firmeninformationen ein
Wenn Sie Publisher 2003 verwenden, fordert das Programm Sie bei der ersten Verwendung zur Eingabe dieser Informationen auf. Anschließend wählen Sie diese Informationen unter Persönliche Daten im Menü Bearbeiten aus, um sie in Ihren Flyer einzufügen. In Publisher 2007 und 2010 können Sie Ihren Unternehmensinformationssatz aus der Dropdown-Liste "Geschäftsinformationen" auswählen oder "Neu erstellen" auswählen, um einen neuen Informationssatz zu erstellen. Diese Informationen werden in Ihren Flyer eingefügt.
Schritt 7. Erstellen Sie den Flyer
Klicken Sie in Publisher 2007 und 2010 auf die Schaltfläche "Erstellen" unten im Aufgabenbereich, um Ihren Flyer zu erstellen. (Publisher 2003 geht an dieser Stelle automatisch davon aus, dass Sie einen Flyer erstellen und im Aufgabenbereich keine Schaltfläche „Erstellen“enthält.)
An dieser Stelle möchten Sie vielleicht die Broschüre entweder ausdrucken oder eine PDF-Datei davon erstellen, um sie per E-Mail an andere zu senden, um ihren Beitrag zum Design zu erhalten
Schritt 8. Ersetzen Sie jeglichen Platzhaltertext durch Ihren eigenen Text
Klicken Sie auf den Text, den Sie ersetzen möchten, und geben Sie Ihren neuen Text in das Textfeld ein.
- Die Textgröße wird in den meisten Fällen automatisch an die Box angepasst. Wenn Sie den Text auf eine bestimmte Größe einstellen müssen, wählen Sie entweder "AutoFit Text" aus dem Menü Format und dann "Do Not Autofit" (Publisher 2003 und 2007) oder wählen Sie "Text Fit" in der Gruppe Text des Textfelds Extras Multifunktionsleiste formatieren und dann "Nicht automatisch anpassen" auswählen (Publisher 2010). Sie können dann manuell eine neue Textgröße auswählen.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden anderen Text, den Sie auf beiden Seiten der Broschüre ersetzen möchten.
Schritt 9. Ersetzen Sie alle Platzhalterbilder durch Ihre eigenen Bilder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, das Sie ersetzen möchten, wählen Sie dann "Bild ändern" aus dem Popup-Menü und wählen Sie aus, woher das neue Bild kommen soll. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle anderen Bilder, die Sie ersetzen möchten, wenn Ihr Flyer mehr als ein Platzhalterbild enthält.
Schritt 10. Speichern Sie den Flyer
Wählen Sie "Speichern" oder "Speichern unter" aus dem Menü Datei (Publisher 2003 oder 2007) oder aus dem Menü am linken Rand der Registerkarte Datei (Publisher 2010). Geben Sie Ihrem Flyer einen aussagekräftigen Namen.
Schritt 11. Drucken Sie nach Bedarf Kopien Ihres Flyers
Stellen Sie vor dem ersten Drucken Ihres Flyers sicher, dass alles genau so ist, wie Sie es möchten.
Wenn Sie Ihren Flyer professionell drucken lassen möchten, sollten Sie ihn speichern oder in das PDF-Format konvertieren, da die meisten Druckereien Dokumente in diesem Format bevorzugen
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Halten Sie Ihr Flyer-Layout vernünftig, aber nicht perfekt symmetrisch. Wenn der Schwerpunkt etwas außerhalb der Mitte liegt, kann Ihr Flyer visuell anregender werden, solange Sie genügend Platz lassen, um den Text und die Grafiken, die Sie verwenden, leicht verständlich zu machen. Der größte Teil Ihres Textes, der länger als eine einzelne Zeile ist, sollte entweder linksbündig oder vollständig ausgerichtet sein. Sie können jedoch an einigen Stellen rechtsbündig ausgerichteten Text zur Hervorhebung verwenden, insbesondere in Verbindung mit Designs, die einen vertikalen Farbblock verwenden Seite.
- Wenn Sie zum ersten Mal einen Flyer von Grund auf neu entwerfen, möchten Sie möglicherweise zunächst mehrere Flyer aus Vorlagen erstellen und Elemente daraus ausschneiden und in Ihren leeren Flyer einfügen.
- Wenn Sie Ihrem Flyer einen Coupon beifügen, stellen Sie sicher, dass der Coupon genügend Ihrer Unternehmensinformationen oder möglicherweise ein Logo-Wasserzeichen enthält, damit jeder, der mit Ihnen in Verbindung steht, den Coupon leicht als gültig erkennen kann, wenn er ihm vorgelegt wird.
- Beschränken Sie die Gesamtzahl der Schriftarten in Ihrem Flyer auf ein Minimum. Im Allgemeinen sollten Sie Serifen- und Sans-Serif-Schriften nicht mischen, obwohl Sie eine einfache Sans-Serif-Schrift für Titel und eine Serifen-Schrift für den Fließtext verwenden können. Verwenden Sie Fettdruck und Kursivschrift nur zur Hervorhebung.
- Sie können das Erscheinungsbild Ihres Flyers weiter verbessern, indem Sie Elemente aus dem Clip Organizer, der Design Gallery (Publisher 2003 und 2007) oder in der Gruppe Building Blocks des Menübands Einfügen (Publisher 2010) verwenden.
Warnungen
- Verwenden Sie nach den Punkten nur einzelne Abstände. Zwei Leerzeichen nach einem Punkt können zu großen Lücken zwischen den Sätzen führen, wenn der Text auf eine kleine Punktgröße umformatiert wird.
- Wenn Sie Ihren Flyer als Selfmailer erstellen, verwenden Sie keine gedruckten Linien auf der Adressseite, um zu markieren, wo das Papier gefaltet werden soll, da es schwierig sein kann, genau auf einer Linie zu falten.
- Verwenden Sie keine Blockbuchstaben für mehr als Titel, da sie in einem Absatz schwer zu lesen sein können. Vermeiden Sie auch die Darstellung von Skripten und anderen dekorativen Schriftarten in Großbuchstaben.
