In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine bestehende Dropdown-Liste in einer Microsoft Excel-Tabelle bearbeitest.
Schritte
Methode 1 von 3: Bearbeiten einer Liste basierend auf einem benannten Bereich
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Dropdown-Liste enthält
Ein Doppelklick auf die Datei auf Ihrem Computer öffnet sie in Microsoft Excel.
Schritt 2. Geben Sie zusätzliche Optionen für die Dropdown-Liste ein
In diesem Beispiel fügen wir einer Dropdown-Liste in Spalte A zwei neue Werte hinzu. Geben Sie jede zusätzliche Option in eine eigene Zelle am Ende der aktuellen Liste ein.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Formeln
Es steht ganz oben in Excel.
Schritt 4. Klicken Sie auf Namensmanager
Es befindet sich in der Nähe der Mitte des Menübands oben in Excel. Eine Liste mit benannten Bereichen wird angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie auf den Bereich, der Ihre Dropdown-Listenelemente enthält
Schritt 6. Klicken Sie auf die nach oben zeigende Pfeilschaltfläche
Es befindet sich rechts neben dem Feld "Bezieht sich auf" unten im Namensmanager. Dadurch wird der Namensmanager auf eine kleinere Größe reduziert.
Schritt 7. Wählen Sie alle Zellen im Dropdown-Menü aus
Achten Sie darauf, die neuen Werte einzuschließen, die Sie hinzugefügt haben.
Wenn sich die Elemente in Ihrer Dropdown-Liste beispielsweise in A2 bis A9 befinden, markieren Sie A2 bis A9
Schritt 8. Klicken Sie im Namensmanager auf die nach unten zeigende Schaltfläche
Es befindet sich oben auf Ihrem Blatt (das Feld, das Sie zuvor minimiert haben). Dadurch wird der Name Manager erneut erweitert.
Schritt 9. Klicken Sie auf Schließen
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Schritt 10. Klicken Sie auf Ja
Die von Ihnen eingegebenen neuen Optionen sind jetzt im Dropdown-Menü enthalten.
Methode 2 von 3: Bearbeiten einer Liste basierend auf einem Zellbereich
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Dropdown-Liste enthält
Ein Doppelklick auf die Datei auf Ihrem Computer öffnet sie in Microsoft Excel.
Schritt 2. Geben Sie zusätzliche Optionen für die Dropdown-Liste ein
In diesem Beispiel fügen wir einer Dropdown-Liste in Spalte A zwei neue Werte hinzu. Geben Sie jede zusätzliche Option in eine eigene Zelle am Ende der aktuellen Liste ein.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Daten
Es befindet sich oben auf dem Bildschirm.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
Es ist die Zelle oben in der Liste, die eine nach unten zeigende Pfeilschaltfläche enthält.
Schritt 5. Klicken Sie auf Datenvalidierung
Es befindet sich in der Gruppe "Datentools" im Menüband oben in Excel. Dadurch wird das Fenster Datenvalidierung geöffnet.
Schritt 6. Klicken Sie auf den nach oben zeigenden Pfeil
Es befindet sich neben dem Feld "Quelle". Dadurch wird das Datenvalidierungsfenster auf eine kleinere Größe reduziert.
Schritt 7. Wählen Sie den Bereich aus, der alle Elemente in der Liste enthält
Achten Sie darauf, sowohl die alten als auch die gerade hinzugefügten Werte auszuwählen.
Schritt 8. Klicken Sie im Fenster Datenvalidierung auf den nach unten zeigenden Pfeil
Dies ist das Fenster, das Sie zuvor minimiert haben. Das vollständige Fenster wird wieder angezeigt.
Schritt 9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diese Änderungen mit den gleichen Einstellungen auf alle anderen Zellen anwenden
”
Schritt 10. Klicken Sie auf OK
Ihr Dropdown-Menü ist jetzt aktualisiert.
Methode 3 von 3: Bearbeiten einer Liste mit manuellen Einträgen
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Dropdown-Liste enthält
Ein Doppelklick auf die Datei auf Ihrem Computer öffnet sie in Microsoft Excel.
Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Dropdown-Liste nicht auf einem Zellbereich basiert, sondern auf einer durch Kommas getrennten Liste, die direkt in das Datenvalidierungsfenster eingegeben wird
Schritt 2. Klicken Sie auf die erste Zelle in der Liste
Dies ist die Zelle mit dem nach unten zeigenden Pfeil.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Daten
Es befindet sich oben auf dem Bildschirm.
Schritt 4. Klicken Sie auf Datenvalidierung
Es befindet sich im Abschnitt "Datentools" der Multifunktionsleiste oben in Excel.
Schritt 5. Fügen Sie Elemente zum Feld „Quelle“hinzu oder entfernen Sie sie
Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Element durch ein Komma (,) trennen.
Beispiel: Rot, Blau, Grün, Gelb
Schritt 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diese Änderungen mit den gleichen Einstellungen auf alle anderen Zellen anwenden
”
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Ihr Dropdown-Menü ist jetzt aktualisiert.
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