Wenn es an der Zeit ist, einen neuen Computer zu kaufen, stehen die Benutzer immer vor der Aufgabe, ihre Daten und Dateien zu migrieren, insbesondere ihre E-Mail-Daten aus Microsoft Outlook. Eine zusätzliche Komplexität ergibt sich, wenn Sie zu einer neueren oder neueren Version von Microsoft Outlook wechseln, sagen wir von Outlook 2003 zu Outlook 2010 oder 2013. Im Gegensatz zu Ihren anderen Dateien ist das Verschieben von Outlook-Daten nicht so einfach wie das Kopieren und Einfügen der Dateien vom alten auf den neuen Computer. Es ist nicht kompliziert, aber es erfordert einige Mühe.
Schritte
Teil 1 von 3: Abrufen der Daten vom alten Computer
Schritt 1. Versteckte Dateien und Ordner anzeigen
Von Ihrem alten Computer müssen Sie Ihre Outlook-Datendateien abrufen. Diese Dateien werden in einem versteckten Ordner in Ihrem Windows-Ordnerverzeichnis gespeichert.
- Sie müssen diese versteckten Ordner zuerst anzeigen, damit Sie sie sehen können. Gehen Sie von einem beliebigen geöffneten Ordner auf Ihrem Desktop zu Ordneroptionen.
- Wählen Sie unter den Ordneroptionen die Registerkarte Ansicht aus. Aktivieren Sie im Abschnitt „Erweiterte Einstellungen“unter „Versteckte Dateien und Ordner“die Option „Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen“.
Schritt 2. Erweiterungen einblenden
Entfernen Sie im gleichen Abschnitt mit den erweiterten Einstellungen das Häkchen bei „Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden“. Die gesuchten Outlook-Datendateien haben die Dateierweiterung.pst. Die Dateierweiterungen müssen sichtbar sein, damit Sie sie leicht erkennen können.
Schritt 3. Gehen Sie zum Outlook-Datenordner
Sobald die versteckten Ordner sichtbar sind und die Dateierweiterungen angezeigt werden, können Sie nun nach den Outlook-Datendateien suchen. Diese Datendateien enthalten Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte aus Outlook.
Wenn Sie in Outlook einen persönlichen Ordner, ein Postfach oder ein Archiv erstellt haben, verfügen Sie möglicherweise über mehr als eine PST-Datei. Das Verzeichnis, in dem sich die Outlook-Datendateien befinden, befindet sich unter „%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook“oder etwas mit einer ähnlichen Struktur; öffne diesen Ordner
Schritt 4. Schließen Sie Microsoft Outlook
Bevor Sie etwas kopieren, müssen Sie zuerst Microsoft Outlook schließen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten, die Sie erhalten, die aktuellsten sind.
Wenn Outlook beim Kopieren noch geöffnet ist, enthalten die Dateien möglicherweise nicht die neuesten Daten
Schritt 5. Wählen Sie PST-Dateien aus
Filtern Sie aus dem Outlook-Datenordner die Dateien und wählen Sie nur diejenigen mit der Dateierweiterung.pst aus. Sie brauchen nur die mit Ihren Daten. Dies bedeutet, dass die Dateien eine ziemlich große Größe haben.
Wenn Sie nur.pst-Dateien mit 265 KB sehen, können Sie sie leer lassen
Schritt 6. Speichern Sie PST-Dateien
Nachdem Sie die benötigten PST-Dateien ausgewählt haben, kopieren Sie sie auf ein externes Speichergerät, z. B. ein USB-Laufwerk.
Teil 2 von 3: Kopieren der Daten auf einen neuen Computer
Schritt 1. Installieren Sie Microsoft Outlook
Wenn Sie Microsoft Outlook noch nicht auf Ihrem neuen Computer installiert haben, tun Sie es jetzt.
Schritt 2. Versteckte Dateien und Ordner anzeigen
Auf dem neuen Computer müssen Sie Ihre Outlook-Datendateien im Outlook-Standardverzeichnis für Ihre Benutzerdateien ablegen. Wie auf dem alten Computer ist dieses Verzeichnis versteckt. Sie müssen diese versteckten Ordner zuerst anzeigen, bevor Sie etwas hineinlegen.
Gehen Sie von einem beliebigen geöffneten Ordner auf Ihrem Desktop zu Ordneroptionen. Wählen Sie unter den Ordneroptionen die Registerkarte Ansicht aus. Aktivieren Sie unter den versteckten Dateien und Ordnern im Abschnitt Erweiterte Einstellungen das Häkchen bei „Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen“
Schritt 3. Gehen Sie zum Outlook-Datenordner
Wie auf dem alten Computer werden die von Outlook verwendeten Datendateien unter den Dokumenten Ihres Benutzers gespeichert. Das Verzeichnis, in dem sich die Outlook-Datendateien befinden, befindet sich unter „Benutzer\%BENUTZERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook“oder etwas mit einer ähnlichen Struktur.
Öffnen Sie diesen Ordner. Sie können Ihre Outlook-PST-Dateien auch in einem anderen Ordner ablegen, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich daran erinnern, wo sie sich befinden, und konfigurieren Sie Outlook so, dass es später danach sucht
Schritt 4. Schließen Sie Microsoft Outlook
Bevor Sie etwas kopieren, müssen Sie zuerst Microsoft Outlook schließen. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen eingegebenen Daten nicht mit aktiven und offenen Daten in Konflikt geraten. Wenn Outlook beim Kopieren geöffnet ist, können einige Fehler auftreten.
Schritt 5. Kopieren Sie PST-Dateien und fügen Sie sie ein
Legen Sie das externe Speichergerät ein, auf dem Sie Ihre PST-Dateien vom alten Computer abgelegt haben. Kopieren Sie die PST-Dateien und fügen Sie sie in das Outlook-Verzeichnis ein, das Sie in Schritt 3 festgelegt haben. Ihre PST-Dateien befinden sich jetzt auf Ihrem neuen Computer.
Teil 3 von 3: Outlook mit Ihren PST-Dateien starten
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Navigieren Sie durch Ihr Startmenü oder Ihre Verknüpfungen und klicken Sie auf Outlook. Microsoft Outlook wird gestartet.
Schritt 2. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
Gehen Sie zum Menü Datei und suchen Sie nach Kontoeinstellungen. Klicken Sie darauf, um das Dialogfenster Kontoeinstellungen anzuzeigen.
Schritt 3. Gehen Sie zu Datendateien
Unter dem Fenster Kontoeinstellungen befinden sich mehrere Registerkarten; Klicken Sie auf „Datendateien“. Auf dieser Registerkarte konfigurieren Sie die von Outlook verwendeten Datendateien. Die hier betreffenden Datendateien sind die.pst-Dateien.
Wenn Outlook Ihre PST-Dateien nicht automatisch identifiziert hat, legen Sie es hier fest
Schritt 4. Datendatei hinzufügen
Klicken Sie im Kopfzeilenmenü der Registerkarte "Datendateien" auf "Hinzufügen", um Ihre PST-Dateien hinzuzufügen, die noch nicht von Outlook identifiziert wurden.
Navigieren Sie durch Ihre lokalen Verzeichnisse, bis Sie den Ordner erreichen, in dem sich Ihre Outlook-Datendateien oder PST-Dateien befinden. Dies ist der Ordner, in dem Sie die kopierten PST-Dateien von Ihrem alten Computer ablegen. Wählen Sie die entsprechende PST-Datei aus
Schritt 5. Laden Sie andere Datendateien
Wiederholen Sie Schritt 4 für alle PST-Dateien, die Sie haben.
Schritt 6. Legen Sie die Standarddatendatei fest
Von den Datendateien, die Sie in Outlook haben, müssen Sie eine als primäre oder Standarddatei festlegen. Hier kommen Ihre neuen E-Mails ins Spiel.
Klicken Sie auf diejenige, die Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie im Kopfzeilenmenü auf die Schaltfläche "Als Standard festlegen". Die ausgewählte Datendatei wird mit einem Häkchen gekennzeichnet
Schritt 7. Schließen Sie die Kontoeinstellungen
Klicken Sie unten im Dialogfenster auf die Schaltfläche „Schließen“, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Sie können jetzt zu Ihrem Outlook-Posteingang zurückkehren und alle Ihre aufgelisteten Datendateien anzeigen.
