Das Anpassen einer E-Mail mithilfe spezieller Formatierungstechniken kann häufig den Ton und das Erscheinungsbild der von Ihnen gesendeten Nachricht verbessern. Sie können das fette oder kursive Format verwenden, um bestimmte Wörter oder Sätze in einer E-Mail hervorzuheben, sowie Farben auf Text und deren Hintergründe anwenden. Sie können auch Internetlinks in eine E-Mail einbetten, auf die Ihre Leser klicken können, oder den Schriftstil und die Schriftgröße ändern, um Ihre Leserschaft anzusprechen. Diese Arten von Anpassungstechniken und mehr sind bei den meisten E-Mail-Anbietern Standard und können beim Verfassen von E-Mails in Rich-Text-Formaten verwendet werden. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine E-Mail anpassen können.
Schritte
Schritt 1. Verstehen Sie, wie Sie die Formatierungs- und Anpassungssymbole in einer E-Mail verwenden
Diese Symbole befinden sich in einer Formatierungssymbolleiste oben in einer E-Mail. Bei den meisten E-Mail-Anbietern verwenden Sie Ihren Cursor, um den anzupassenden Text hervorzuheben, und klicken Sie auf das Formatierungssymbol Ihrer Wahl.
Um mehr über ein bestimmtes Anpassungs- oder Formatierungssymbol zu erfahren, platzieren Sie den Cursor über dem betreffenden Symbol und warten Sie dann, bis Ihr E-Mail-Anbieter die Beschreibung des Symbols anzeigt
Schritt 2. Fügen Sie Wörter oder Sätze einer E-Mail fett formatiert hinzu
Die Fettdruck-Funktion spricht ein Wort oder eine Phrase durch das Hinzufügen von Dicke zu seinem Erscheinungsbild aus und wird normalerweise durch einen Großbuchstaben "B" angezeigt.
Schritt 3. Bestimmte Wörter oder Sätze kursiv schreiben
Der Befehl Kursivschrift hebt bestimmte Wörter und Sätze hervor und verleiht dem Text ein schräges Aussehen. Das kursive Symbol erscheint in Form eines schrägen Großbuchstabens "I".
Schritt 4. Unterstreichen Sie Teile Ihrer E-Mail-Nachricht
Die Unterstreichungsfunktion kann verwendet werden, um bestimmte Wörter oder Ausdrücke zu spezifizieren und ihnen Bedeutung zu verleihen. Der Unterstreichungsbefehl wird oft in Form eines unterstrichenen Großbuchstabens "U" angezeigt.
Schritt 5. Ändern Sie den Schriftstil Ihrer E-Mail-Nachricht
Einige Schriftstile sind leichter zu lesen als andere und verändern das Erscheinungsbild des Textes in Ihrer gesamten E-Mail. Das Schriftstilsymbol ist normalerweise ein Dropdown-Menü, das je nach E-Mail-Anbieter entweder einem Großbuchstaben "T" oder "F" ähnelt.
Schritt 6. Ändern Sie die Schriftgröße eines Teils oder des gesamten Textes in einer E-Mail
Das Schriftgrößensymbol ist normalerweise ein kleines Dropdown-Menü, das je nach verwendetem E-Mail-Anbieter mit einem Doppelbuchstaben „T“, „F“oder „A“gekennzeichnet ist. Verwenden Sie beispielsweise das Schriftgrößensymbol, um Unterüberschriften größer als den Rest Ihres Textes zu machen.
Schritt 7. Passen Sie die Textfarbe oder den Hintergrund an
Sie können entweder die Farbe des Textes selbst ändern oder die Farbe des Hintergrunds ändern, um bestimmten Text hervorgehoben darzustellen. Die Symbole für diese Funktionen ähneln normalerweise Farbpaletten oder Pinseln.
Schritt 8. Fügen Sie Emoticons in eine E-Mail ein
Ein Emoticon ist ein Symbol eines Gesichtsausdrucks, der verwendet wird, um Emotionen zu vermitteln; wie Glück, Traurigkeit, Wut, Überraschung und mehr. Die Emoticon-Funktion ähnelt normalerweise einem Smiley auf Ihrer Symbolleiste. Verwenden Sie beispielsweise Emoticons, wenn Sie persönliche E-Mails an Ihre Freunde und Familie senden.
Schritt 9. Fügen Sie einer E-Mail Internet-Links hinzu
Diese Anpassungsfunktion kann nützlich sein, wenn Sie Links zu Websites in einer E-Mail-Nachricht platzieren möchten. Das Link- oder Hyperlink-Feature wird normalerweise durch ein Kettenglied oder das Bild eines Globus mit einem Kettenglied an seiner Seite angezeigt.
Schritt 10. Fügen Sie Ihrer E-Mail eine nummerierte oder Aufzählungsliste hinzu
Eine nummerierte Liste weist dem Anfang jedes Satzes in Ihrer Nachricht Nummern zu. wohingegen eine Aufzählungsliste am Anfang jedes Satzes in einer Liste Aufzählungspunkte hinzufügt. Verwenden Sie beispielsweise beim Senden einer "To-Do"-Liste das nummerierte Listenformat.
Schritt 11. Zeilen oder Absätze in Ihrer E-Mail einrücken
Die Befehle zur Formatierung von Einrückungen ähneln normalerweise Absätzen mit nach links oder rechts zeigenden Pfeilen für "weniger einrücken" bzw. "mehr einrücken". Wenn Sie beispielsweise eine fiktive Kurzgeschichte per E-Mail versenden, verwenden Sie die Einrückungsfunktion.
Schritt 12. Richten Sie den Text in einer E-Mail aus
Sie können bestimmte Wörter oder Textblöcke links, rechts oder in der Mitte einer E-Mail ausrichten. Die Ausrichtungssymbole ähneln normalerweise einer Reihe von Linien, die entweder rechts, links oder mittig ausgerichtet sind. Richten Sie beispielsweise Untertitel in einer E-Mail an der Mitte der Seite aus.
