Haben Sie schon einmal erlebt, dass Sie etwas auf einem gemeinsam genutzten Büro- oder Netzwerkdrucker drucken und über den Boden rennen mussten, nur um den Drucker zu erreichen, der Ihre Dokumente druckt? Sie möchten möglicherweise nicht, dass andere Personen sehen, was Sie drucken, da sie vertraulich oder persönlich sind. Um Ihre gedruckten Dokumente zu sichern, ermöglichen die meisten gemeinsam genutzten Büro- oder Netzwerkdrucker das Spoolen oder die Speicherung von Druckaufträgen. Alles, was Sie auf die Spool- oder Auftragsspeicherung drucken, wird dort aufbewahrt, bis Sie sie direkt vom Drucker aus drucken, und diese Spools oder Aufträge können mit Ihrer eigenen PIN gesichert werden, sodass nur Sie sie zum Drucken freigeben können.
Schritte
Teil 1 von 4: Einstellen der Druckoptionen
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten
Starten Sie von Ihrem Desktop aus das Dokument, das Sie drucken möchten. Dies kann ein Word-Dokument, eine Tabelle, eine PDF-Datei, ein Foto oder alles andere sein, was Sie drucken können.
Schritt 2. Rufen Sie die Druckoptionen auf
Wählen Sie in der Anwendung „Drucken“aus dem Menü „Datei“. Das Fenster Drucken wird angezeigt.
Schritt 3. Wählen Sie den Drucker aus
Klicken Sie im Abschnitt Drucker auf das Dropdown-Feld Name, um den Drucker auszuwählen, den Sie verwenden möchten.
Schritt 4. Öffnen Sie die Druckereigenschaften
Rechts neben dem ausgewählten Drucker befindet sich eine Schaltfläche „Eigenschaften“. Klicken Sie darauf, um die ausgewählten Druckereigenschaften anzuzeigen. Das Fenster Dokumenteigenschaften wird dann angezeigt.
Teil 2 von 4: Konfigurieren des Druckauftrags
Schritt 1. Gehen Sie zur Registerkarte Jobspeicher
Wählen Sie im Fenster Dokumenteigenschaften die Registerkarte Jobspeicherung aus, indem Sie darauf klicken. Hier konfigurieren Sie Ihre Druckaufträge.
Beachten Sie, dass nur Drucker, die Spooling oder Druckjobspeicherung unterstützen, über die zusätzlichen Menüoptionen oder Eigenschaften verfügen
Schritt 2. Stellen Sie den Jobspeichermodus ein
Klicken Sie im Jobspeichermodus auf das Optionsfeld „Gespeicherter Job“. Dadurch wird Ihr Druck als gespeicherter Auftrag und nicht als Sofortdruck festgelegt.
Schritt 3. Weisen Sie eine PIN zu
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „PIN to print“, um anzugeben, dass eine PIN erforderlich ist, um vom Drucker aus auf den Auftrag zuzugreifen und ihn zu drucken. Geben Sie in das Feld darunter einen vierstelligen PIN-Code ein. Dies ist der PIN-Code, den Sie zum Drucken vom Drucker verwenden.
Sie können dies jedes Mal ändern, wenn Sie einen Druckauftrag einstellen
Schritt 4. Legen Sie die Jobbenachrichtigungsoptionen fest
Aktivieren Sie „JOB-ID beim Drucken anzeigen“, damit Sie sehen können, welcher Auftrag gerade gedruckt wird.
Schritt 5. Geben Sie den Benutzernamen an
In diesem Abschnitt müssen Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre eindeutige Kennung angeben. Der Benutzername wird vom Drucker verwendet, um Sie zu identifizieren und alle Druckaufträge unter Ihrem Benutzernamen zu sammeln.
Einige Drucker ermöglichen den Stapeldruck aller Druckaufträge unter einem einzigen Benutzernamen
Schritt 6. Geben Sie den Jobnamen an
Konfigurieren Sie, wie der Druckauftrag benannt wird. Sie können dies jedes Mal manuell einstellen und ändern, indem Sie „Benutzerdefiniert“auswählen und den Auftragsnamen eingeben, oder Sie können dies auf „Automatisch“stellen und den Auftrag automatisch nacheinander benennen lassen.
Schritt 7. Speichern Sie den Druckauftrag
Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „OK“, um alles zu speichern und das Fenster zu schließen.
Teil 3 von 4: Drucken eines Druckauftrags
Schritt 1. Drucken Sie einen Druckauftrag
Das Fenster Drucken wird angezeigt, nachdem Sie den Druck so konfiguriert haben, dass er als Druckauftrag gesendet wird. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „OK“, um den Druck an den Auftragsspeicher des Druckers zu senden.
Schritt 2. Zeigen Sie die Druckauftragsdetails an
Nach dem Senden des Druckauftrags wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Das Fenster Jobspeicheridentifikation zeigt den Druckernamen und die IP-Adresse, Ihren Benutzernamen und den Jobnamen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um dieses Fenster zu schließen.
Schritt 3. Wissen Sie, was als nächstes passiert
Ihr Druckauftrag wird an den Drucker gesendet und dort gespeichert. Es wird nichts gedruckt, bis Sie über das Bedienfeld des Druckers auf Ihren Auftrag zugreifen und ihn entsperren. Je nach Einrichtung des Druckers kann Ihr Druckauftrag dort auf unbestimmte Zeit bestehen und wird nur mit Ihrem PIN-Code entfernt.
Teil 4 von 4: Erhalten Sie Ihre Ausdrucke
Schritt 1. Gehen Sie zum Drucker
Wenn Sie Ihre Dokumente drucken möchten, gehen Sie zum freigegebenen oder Netzwerkdrucker. Sie müssen nicht über den Boden hetzen und sausen. Ihre Druckaufträge werden sicher gespeichert und mit Ihrer PIN gesperrt.
Schritt 2. Rufen Sie einen Druckauftrag ab
Navigieren Sie vom Bedienfeld des Druckers aus, bis Sie das Menü für „Auftrag abrufen“finden. Die Liste der im Drucker gespeicherten Druckaufträge wird aufgelistet. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Liste zu scrollen und Ihren Benutzernamen zu finden. Die Zahl neben Ihrem Benutzernamen gibt die Anzahl der Druckaufträge an, die auf Sie warten.
Schritt 3. Jobs anzeigen
Wenn Sie Ihren Benutzernamen gefunden haben, wählen Sie ihn aus. Alle Druckaufträge unter Ihrem Benutzernamen werden mit ihren jeweiligen Auftragsnamen aufgelistet. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Liste zu blättern.
Schritt 4. Wählen Sie einen Auftrag aus
Wenn Sie den Auftrag gefunden haben, den Sie drucken möchten, wählen Sie ihn aus. Sie werden gefragt, ob Sie den Auftrag „drucken“oder „löschen“möchten. Wählen Sie „Drucken“.
Schritt 5. Geben Sie die PIN ein
Sie werden dann zur Eingabe Ihres PIN-Codes aufgefordert. Dies ist der vierstellige Code, den Sie zuvor festgelegt haben. Geben Sie es hier ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um Ihren Code einzugeben.
Schritt 6. Geben Sie die Anzahl der Kopien an
Sobald Ihr PIN-Code akzeptiert wurde, werden Sie nach der Anzahl der Exemplare für diesen Auftrag gefragt. Geben Sie an, wie viele Exemplare Sie drucken möchten.
Schritt 7. Drucken
Drücken Sie die grüne oder eine beliebige entsprechende Taste am Drucker, um die Verarbeitung Ihres Druckauftrags zu starten. Der Druckvorgang beginnt sofort, sofern der Drucker in einwandfreiem Zustand ist und Tinte und Papier vorhanden sind.
Schritt 8. Sammeln Sie die Ausdrucke
Verlassen Sie den Drucker noch nicht. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente unter den von Ihnen gedruckten Druckaufträgen vollständig und in Ordnung sind, bevor Sie den Druckerbereich verlassen.
