Ganz gleich, ob Sie häufig geschäftlich oder privat reisen oder die Flugreisen für eine große Gruppenreise koordinieren müssen, der Kauf von Tickets in großen Mengen kann Ihnen helfen, Geld und Stress zu sparen. Wenn Sie direkt über einen Consolidator oder eine Fluggesellschaft buchen, können Sie für sich oder Ihre Gruppe auf hervorragende Angebote zugreifen. Die Expertise eines Reisebüros kann Ihnen helfen, das beste Angebot für Ihre Flüge zu buchen und Ihren Stress bei der Koordination von Großgruppenreisen zu reduzieren.
Schritte
Methode 1 von 4: Festlegen Ihrer Reiseanforderungen
Schritt 1. Bestimmen Sie Ihre Ziele
Bevor Sie Sammeltickets buchen können, müssen Sie wissen, zwischen welchen Städten Sie reisen werden. Dies können regelmäßig die gleichen zwei Städte sein, wenn Sie geschäftlich reisen, oder es können mehrere Städte zu unterschiedlichen Zeiten sein, wenn Sie eine einmalige Reise für eine große Gruppe buchen.
- Wenn Sie beispielsweise geschäftlich reisen, benötigen Sie möglicherweise 10 Flüge zwischen Boston und St. Louis, um Ihre Flugreise für 3 Monate abzudecken.
- Wenn Sie eine große Gruppenreise planen, benötigen Sie möglicherweise einen Flug zwischen dem Flughafen JFK, Paris, London und zurück nach JFK für 30 Personen.
- Betrachten Sie diese Informationen sorgfältig und halten Sie sie leicht zugänglich, wenn Sie bereit sind zu buchen.
Schritt 2. Bestimmen Sie, wie viele Leute gehen
Wenn Sie eine Geschäftsreise für sich selbst buchen, wissen Sie, dass Sie nur eine Flugreise arrangieren müssen. Wenn Sie für eine große Gruppe buchen, müssen Sie vor der Buchung eine endgültige Anzahl von Reisenden haben.
Wenn Sie eine Gruppenreise buchen, müssen Sie diese endgültige Zahl lange vor Ihrer Reiseplanung kennen, in der Regel mehrere Monate
Schritt 3. Berechnen Sie Ihren Reisezeitrahmen
Sie müssen den Zeitrahmen für Ihre Reise kennen. Wenn Sie Geschäftsreisen buchen, haben Sie wahrscheinlich einen regelmäßigen Reiseplan mit festen Terminen jede Woche (oder alle paar Wochen). Wenn Sie für eine Gruppe buchen, ist dies möglicherweise etwas flexibler, aber Sie müssen ungefähr wissen, wie lange Sie an jedem Ort verbringen möchten.
- Wenn Sie beispielsweise geschäftlich unterwegs sind, wissen Sie vielleicht, dass Sie Boston jeden zweiten Dienstag nach St. Louis verlassen und am darauffolgenden Freitag von St. Louis zurückkehren.
- Wenn Sie eine Gruppenreise buchen, wissen Sie vielleicht, dass Sie Ende Mai vom JFK nach Paris fahren, ungefähr 10 Tage in Paris verbringen, bevor Sie nach London abreisen, und dann vier Tage in London verbringen, bevor Sie zum JFK zurückkehren.
- Wenn Sie bei Ihren Reisedaten flexibel sind, sollten Sie diese Informationen leicht zugänglich haben, wenn Sie zur Buchung bereit sind.
Schritt 4. Sammeln Sie Reiseinformationen, bevor Sie buchen
Bevor Sie Flugreisen für andere Reisende buchen können, vergewissern Sie sich, dass Sie über alle Informationen verfügen. Dazu gehören vollständige rechtsgültige Namen, Adressen und Geburtstage.
Überprüfen Sie die Schreibweise der Namen, wenn Sie für andere buchen – die Namen auf ihren Tickets müssen genau mit den Namen auf den von ihnen verwendeten Ausweisen (Führerschein oder Reisepass usw.) übereinstimmen, damit sie reisen können
Methode 2 von 4: Buchung über einen Consolidator
Schritt 1. Suchen Sie einen Konsolidierer
Consolidators sind Unternehmen, die Flugtickets in großen Mengen zu Großhandelspreisen direkt von Fluggesellschaften kaufen und sie dann zu stark reduzierten Preisen an andere verkaufen. Wenn Sie einen Konsolidierer verwenden, erhalten Sie wahrscheinlich einen besseren Preis, als Sie es allein über eine Fluggesellschaft oder eine Reise-Website könnten.
- Einige Beispiele für Konsolidierer sind: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester und TFI Tours.
- Sie können auch im Reiseteil der meisten großen Sonntagszeitungen nach Konsolidierern suchen.
- Consolidators unterscheiden sich von Billigfluggesellschaften – sie besitzen keine Flugzeuge, sondern haben nur Zugang zu stark ermäßigten Tickets.
- Einige Reise-Websites wie Travelocity und Expedia bieten manchmal Konsolidatortarife für bestimmte Flüge an, sind jedoch keine Konsolidierer. Im Allgemeinen bieten solche Websites nur veröffentlichte Tarife an. Konsolidierer hingegen bieten Tarife an, die nicht veröffentlicht werden und zwischen dem Konsolidierer und der Fluggesellschaft ausgearbeitet werden.
Schritt 2. Überprüfen Sie ihren Ruf
Konsolidierer werden häufig angezeigt und gefaltet, daher müssen Sie den Ruf des von Ihnen verwendeten Konsolidierers überprüfen. Prüfen Sie, ob sie zu einer Konsolidierer-Handelsorganisation gehören.
- Suchen Sie nach einer Mitgliedschaft in Organisationen wie der United States Air Consolidators Association (USACA), der American Society of Travel Agents (ASTA) oder der United States Tour Operators Association (USTOA).
- Sie sollten auch überprüfen, ob jemand den von Ihnen ausgewählten Konsolidierer dem Better Business Bureau (BBB) gemeldet hat. Der Konsolidierer sollte über gute BBB-Berichte und -Scores verfügen.
Schritt 3. Überprüfen Sie die Buchungsbeschränkungen
Wenn Sie einen Consolidator verwenden, prüfen Sie, welche Einschränkungen für Tickets gelten, die Sie über diesen kaufen. Wenn Sie bei einem Consolidator buchen, können Sie Ihr Ticket normalerweise nicht mit Vielfliegermeilen bezahlen. Darüber hinaus sind die Tickets wahrscheinlich nicht übertragbar und nicht erstattungsfähig.
Schritt 4. Haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen
Stellen Sie sicher, dass Sie beim Kauf Ihrer Tickets viele Fragen stellen. Sie können dies entweder tun, indem Sie die Kundenservice-Telefonnummer des Konsolidierers anrufen und telefonisch buchen oder die Chatbox der Website verwenden, obwohl es wahrscheinlich schneller ist, den Kundenservice anzurufen.
Finden Sie beispielsweise heraus, ob der Konsolidierer eine Notrufnummer hat, die Sie bei Problemen mit Ihrer Reise anrufen können. Fragen Sie, was passiert, wenn Sie Ihre Flüge verpassen – den ursprünglichen Flug oder Verbindungen. Sie sollten sich auch erkundigen, ob zusätzlich zum Ticketpreis Gebühren für den Kauf anfallen
Schritt 5. Verwenden Sie zum Buchen eine gängige Kreditkarte
Verwenden Sie nach Möglichkeit eine gängige Kreditkarte, um Ihre Reise über einen Konsolidierer zu buchen. Dies kann eine private oder geschäftliche Kreditkarte sein. Die Verwendung einer gängigen Kreditkarte gibt Ihnen Regress, wenn Sie kein gültiges Ticket erhalten, da Sie die Zahlung an den Konsolidierer über Ihr Kreditkartenunternehmen verweigern können.
Schritt 6. Bestätigen Sie Ihre Reservierung bei der Fluggesellschaft
Bevor Sie Ihr Ticket über den Consolidator bezahlen, kontaktieren Sie die Fluggesellschaft und vergewissern Sie sich, dass Ihre Reservierung in Bearbeitung ist. Auf diese Weise wissen Sie, dass der Konsolidierer das tut, was er an seinem Ende tun soll. Sie sollten sich nach der Zahlung auch noch einmal bei der Fluggesellschaft erkundigen.
Schritt 7. Holen Sie sich eine Datensatz-Locator-Nummer vom Consolidator
Nachdem Sie Ihre Reise beim Konsolidierer gebucht haben, fragen Sie nach einer Rekord-Locator-Nummer (dies kann auch eine Bestätigungsnummer sein). Damit haben Sie den Nachweis, dass Sie Ihre Tickets über den Consolidator gebucht haben und erhalten eine Referenznummer für den Fall, dass Sie den Consolidator später kontaktieren müssen.
Methode 3 von 4: Buchung über eine Fluggesellschaft
Schritt 1. Kaufen Sie ein Pendlerbuch
Einige Fluggesellschaften bieten ein sogenanntes Pendlerbuch (oder alternativ Airpass-Mitgliedschaften) an. Pendlerbücher sind Bücher mit Coupons (normalerweise 10), die jeweils für einen einfachen Flug zwischen zwei bestimmten Flughäfen dieser Fluggesellschaft eingelöst werden können. Sie zahlen einen festen Betrag für das Buch und können dann mit den Coupons jederzeit Flüge buchen. Dies ist eine besonders gute Option, wenn Sie wissen, dass Sie häufig zwischen den gleichen Orten reisen müssen, sich aber noch nicht sicher sind, wann die genauen Daten sind.
- Der Preis der Pendlerbücher variiert je nachdem, von und wohin Sie fliegen, daher ist es am besten, sich umzusehen, bevor Sie sich für eines entscheiden. Wenn Sie normalerweise in einem Gebiet des Landes fliegen, suchen Sie nach Pendlerbüchern über regionale und nicht über nationale Fluggesellschaften.
- Sobald Sie bereit sind, Ihren Flug zu buchen, geben Sie Ihre Reiseinformationen und Sitzplatzpräferenz wie bei jeder anderen Flugreservierung ein, aber anstatt Kreditkarteninformationen zum Bezahlen einzugeben, geben Sie den Code von einem ein der Coupons in Ihrem Buch. Denken Sie daran, dass Sie für Dinge wie eine Flugversicherung möglicherweise extra bezahlen müssen.
Schritt 2. Suchen Sie nach Flatrate-Tickets
Einige Fluggesellschaften bieten Flatrate-Tickets für eine begrenzte Zeit an. Mit dem Kauf eines Flatrate-Tickets kaufen Sie ein Ticket, das Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums beliebig oft nutzen können. Diese Tickets sind teurer als ein normales One-Way- oder Hin- und Rückfahrticket, aber es kann viel billiger sein, als mehrere einzelne Hin- und Rückfahrten zu buchen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Details aller Flatrate-Tickets, die Sie kaufen möchten, noch einmal überprüfen: Möglicherweise sind Sie in den Flughäfen, die Sie nutzen können, oder in den Städten, in die Sie fliegen können, eingeschränkt.
- Bei einem Flatrate-Ticket funktioniert der Buchungsvorgang wie bei jeder anderen Buchung, jedoch würden Sie anstelle Ihrer Kreditkartendaten die Informationen aus Ihrem Flatrate-Ticket eingeben.
- Inzwischen gibt es Apps und Abonnementdienste von Drittanbietern wie OneGo, mit denen Sie ein Flugabonnement für einen festgelegten Betrag pro Monat erwerben und die Freiheit haben, bei mehr als einer Fluggesellschaft zu buchen. Diese sind eine großartige Option für sehr häufige Geschäftsreisende.
Schritt 3. Rufen Sie direkt den Reservierungsschalter der Fluglinie an
Wenn Sie große Gruppenreisen buchen, rufen Sie direkt den Gruppenreservierungsschalter der Fluggesellschaft an. Ihre Vertreter haben beträchtliche Erfahrung mit der Buchung von Flugreisen für große Gruppen und können Ihnen dabei helfen.
- Bevor Sie sich für eine Fluggesellschaft entscheiden, rufen Sie verschiedene Gruppenreservierungsschalter an, um Preise und Flugdetails zu vergleichen. Es kann sich herausstellen, dass Sie einen besseren Preis oder bessere Flüge erhalten, wenn Sie die verschiedenen Strecken Ihrer Flüge bei verschiedenen Fluggesellschaften buchen.
- Wenn Sie bereit sind, einen Gruppenflug direkt über eine Fluggesellschaft zu buchen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen der Reisenden vor sich haben: ihren vollständigen Namen, die Art des von ihnen verwendeten Ausweises, ihre Adressen und ihre Geburtsdaten. Der Gruppenreservierungsmitarbeiter der Fluggesellschaft benötigt diese Informationen, um Ihren Sitzplatz zu reservieren und Bordkarten für alle Mitglieder Ihrer Gruppe auszustellen.
Schritt 4. Reservieren Sie Ihren Flug zur richtigen Zeit
Wenn Sie für eine Gruppe buchen, möchten Sie Ihre Flüge ca. 8 bis 10 Monate vor Ihrem geplanten Abflug reservieren. Fluggesellschaften geben Einzelsitze für bestimmte Flüge bis zu einem Jahr im Voraus frei, Gruppensitze jedoch erst später.
Fluggesellschaften geben Gruppensitze zu leicht unterschiedlichen Zeiten frei, erkundigen Sie sich daher bei Ihrer Fluggesellschaft nach dem spezifischen Zeitrahmen für Gruppensitze
Methode 4 von 4: Buchung über ein Reisebüro
Schritt 1. Überprüfen Sie ihre Anmeldeinformationen
Stellen Sie wie bei einem Konsolidierer sicher, dass das von Ihnen verwendete Reisebüro Mitglied einer professionellen Organisation wie der Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) oder der National Association of Career Travel Agents (NACTA) ist. Sie können auch Bewertungen von Reisebüros auf der Website für Verbraucherangelegenheiten oder im Better Business Bureau einsehen.
Schritt 2. Treffen Sie Ihr Reisebüro persönlich
Egal, ob Sie einen Geschäftsflug für sich selbst oder eine Gruppenreise für andere buchen, treffen Sie sich am besten zum ersten Mal persönlich mit Ihrem Reisebüro. So haben Sie die Möglichkeit, das Reisebüro kennenzulernen, Ihre spezifischen Reisebedürfnisse zu besprechen und eine längere Gespräche, als das Telefon oder die E-Mail zulassen.
Schritt 3. Stellen Sie Fragen
Stellen Sie Ihren Reisebüros viele Fragen, um die Details Ihrer Reise zu klären. Sie sollten wissen, ob zusätzlich zum Ticketpreis Gebühren anfallen und ob es eine Hotline gibt, die Sie anrufen können, wenn Ihre Reisepläne gestört sind.
Sie sollten auch Ihr Reisebüro fragen, wie Sie am besten mit ihm kommunizieren können – bevorzugt er das Telefon oder die E-Mail? Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sie während Ihrer Reise kontaktieren müssen
Schritt 4. Erstellen Sie einen Zeitplan
Nachdem Sie sich mit Ihrem Reisebüro getroffen haben, erstellen Sie einen Zeitplan mit den Fälligkeitsdaten für jede der Phasen Ihrer Reise. Dazu gehört, dass Sie wissen, wann Sie alle Reiseinformationen an den Agenten benötigen, wann Kopien von Reisepässen/IDs benötigt werden und wann Anzahlungen und Abschlusszahlungen fällig sind.
Tipps
- Die Verwendung eines Consolidators ist am besten, wenn Sie nach internationalen Massentickets suchen. Konsolidierer erhalten aufgrund der Konkurrenz durch Reisebüros und Billigfluggesellschaften nicht unbedingt viel bessere Preise auf Inlandsflügen, aber sie erhalten normalerweise immer noch tolle Angebote auf internationalen Flügen – insbesondere nach Europa.
- Die Nutzung eines Reisebüros ist normalerweise am besten, wenn Sie Reisen für eine große Gruppe buchen. Sie haben die Zeit und Erfahrung, um sicherzustellen, dass Ihre Gruppe das beste Angebot und den am wenigsten stressigen Reiseplan erhält.
- Pendlerbücher sind die beste Wahl, wenn Sie geschäftlich reisen, da Sie bei mehreren Flügen zwischen denselben Flughäfen einen Rabatt erhalten.
Warnungen
- Sie können selbst einen Konsolidierer durchlaufen, aber da sich diese schnell ändern, kann es helfen, Sie zu schützen, wenn Sie ein Reisebüro oder ein Reiseunternehmen bitten, als Vermittler zu fungieren. Reisebüros haben mehr Erfahrung im Umgang mit Konsolidierern und wissen, welche seriös sind.
- Überprüfen Sie das Kleingedruckte für Ihre Tickets noch einmal. Stellen Sie sicher, dass es keine Einschränkungen gibt, wann Sie Ihre Sammeltickets verwenden können, ob Sie Flüge ändern können und ob Strafen anfallen, wenn Sie Ihre Flüge verpassen.
