Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation halten und Ihren Zuschauern eine gedruckte Version zur Verfügung stellen möchten, können Sie eine Handout-Seite erstellen. Eine Handout-Seite ist eine gedruckte Version Ihrer Präsentation, die den Zuschauern helfen kann, mitzulesen, Notizen zu machen und die Informationen für ihre eigenen Aufzeichnungen aufzubewahren. Da Sie mehr als eine Folie auf einem einzigen Handzettel platzieren können, können Sie durch das Drucken von Handzetteln anstelle der gesamten Präsentation viel Papier und Druckertinte sparen. In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du schnell hilfreiche PowerPoint-Handzettel druckst und wie du einen Handzettel-Master gestaltest, mit dem du Handzettel-Anpassungen für den zukünftigen Druck speichern kannst.
Schritte
Methode 1 von 2: Handouts schnell drucken
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint
Sie können dies tun, indem Sie auf Ihre. PPTX-,. PPTM- oder. PPT-Datei doppelklicken. Sie können PowerPoint auch zuerst öffnen (Sie finden es im Startmenü von Windows und im Ordner Programme in macOS), gehen Sie zu Datei > Offen > Durchsuche, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Offen.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es ist in der oberen linken Ecke.
Schritt 3. Klicken Sie im Menü auf Drucken
Es befindet sich im linken Bereich.
Schritt 4. Wählen Sie aus, welche Folien Sie in Ihr Handout aufnehmen möchten
Im ersten Drop-Down-Menü unter "Einstellungen" wird die Alle Folien drucken Die Option ist standardmäßig ausgewählt. Dies bedeutet, dass alle Folien der Präsentation auf Ihrem Handzettel enthalten sind. Wenn Sie lieber bestimmte Folien auswählen möchten, wählen Sie Benutzerdefinierten Bereich und geben Sie dann die Foliennummern ein, wie z 2-10, oder 1, 2, 4.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Menü Ganzseitige Folien
Dies ist das zweite Dropdown-Menü unter "Einstellungen". Eine Vielzahl von Drucklayouts wird erweitert.
Schritt 6. Klicken Sie auf ein Handzettel-Layout
Die Optionen im Abschnitt "Handouts" zeigen jeweils an, wie viele Folien auf jedem Blatt erscheinen, sowie deren Ausrichtung. Klicken Sie auf das Layout, das angibt, wie die Folien auf jeder Seite aussehen sollen.
- Denken Sie daran, dass der Text auf jeder Folie umso kleiner ist, je mehr Folien Sie auf einer Seite drucken. Wenn Ihre Folien textlastig sind, sollten 6 Folien pro Seite Ihre Grenze sein.
- Wenn Sie die Zuschauer dazu anregen möchten, sich beim Ansehen Ihrer Präsentation Notizen zu machen, probieren Sie die Option "3 Folien" aus. Dadurch werden drei Folien pro Seite mit linierten Bereichen für Notizen neben jeder Folie gedruckt.
Schritt 7. Klicken Sie auf den Link Kopf- und Fußzeile bearbeiten, um Ihre Kopf- und Fußzeile zu bearbeiten (optional)
Dies ist der Link unter den Druckoptionsmenüs. Hier können Sie Seitennummerierung, Datumsformatierung und benutzerdefinierten Text oben und/oder unten auf jeder Folie einfügen (oder entfernen).
- Um Datum und Uhrzeit hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Datum und Uhrzeit" und wählen Sie aus, ob die Uhrzeit automatisch aktualisiert werden soll (basierend auf der Druckzeit) oder unverändert bleiben soll (Datum Ihrer Wahl).
- Um benutzerdefinierten Text oben auf jeder gedruckten Seite hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Kopfzeile" und geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld ein.
- Um Text am Ende jeder Seite hinzuzufügen, aktivieren Sie "Fußzeile" und fügen Sie Text in das entsprechende Feld ein.
- Wenn Sie in diesem Fenster Änderungen vornehmen, klicken Sie auf Auf alle anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern und zum Bildschirm Drucken zurückzukehren.
Schritt 8. Wählen Sie die restlichen Druckoptionen aus
Nachdem Sie Ihr Handout eingerichtet haben, müssen Sie nur noch den gewünschten Drucker, die Anzahl der zu druckenden Handout-Sets, die Seitenausrichtung und die Farbeinstellungen auswählen.
Wenn Sie mehrere Handzettel drucken, wählen Sie unbedingt Sortiert aus dem Menü, wenn es nicht bereits ausgewählt ist. F
Schritt 9. Klicken Sie auf Drucken, um Ihre Handzettel auszudrucken
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihre Handzettel weiter anpassen und für den zukünftigen Druck speichern können, lesen Sie den Abschnitt Erstellen eines benutzerdefinierten Handzettel-Masters.
Methode 2 von 2: Erstellen eines benutzerdefinierten Handout-Masters
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint
Wenn Sie ein Handzettel mit mehr benutzerdefinierten Optionen als der Schnellausdruck in Handzettel schnell drucken erstellen möchten, doppelklicken Sie zunächst auf Ihre. PPTX-,. PPTM- oder. PPT-Datei. Sie können PowerPoint auch zuerst öffnen (Sie finden es im Startmenü von Windows und im Ordner Programme in macOS), gehen Sie zu Datei > Offen > Durchsuche, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Offen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht
Es steht ganz oben in PowerPoint.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Handout-Master-Symbol
Es befindet sich in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand im Abschnitt "Masteransichten". Eine Vorschau Ihres Handouts wird angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie aus, wie viele Folien auf jedem Handout angezeigt werden sollen
Klicken Sie dazu auf das Folien pro Seite Menü im oberen linken Bereich der Symbolleiste und wählen Sie zwischen 1 und 9 Folien aus. Je mehr Folien Sie auf einer Seite einfügen, desto kleiner wird der Text auf jeder Folie.
Schritt 5. Klicken Sie auf Handout-Ausrichtung, um eine Ausrichtung auszuwählen
Du kannst wählen Porträt (vertikal) oder Landschaft (horizontal).
Schritt 6. Wählen Sie die Platzhalter aus, die Sie auf dem Handout behalten möchten
Die Platzhalter sind die Kopf-, Fuß-, Datums- und Seitenzahlinformationen in der oberen und unteren Ecke der Seite. Jedes dieser Elemente hat ein entsprechendes Kontrollkästchen im Bereich "Platzhalter" in der Symbolleiste, und Sie können nach Belieben aktivieren oder deaktivieren.
Schritt 7. Klicken Sie auf Schriftarten, um Schriftarten für die Handzettel auszuwählen
Es befindet sich in der Symbolleiste im Bereich "Hintergrund". Ihre Kopf- und Fußzeile, Ihr Datum und Ihre Seitenzahlen werden beim Drucken der Handzettel alle in der ausgewählten Schriftart angezeigt.
Schritt 8. Klicken Sie auf das Menü Farben, um ein Farbschema auszuwählen
Da Sie nur Handzettel erstellen, erhalten Sie mit dieser Option nur eine Liste mit Hintergrundfarben zur Auswahl. Dieses Menü befindet sich im Bereich "Hintergrund" der Symbolleiste. Wählen Sie ein Design aus, das eine Farbe enthält, die Sie für den Hintergrund verwenden möchten. Im nächsten Schritt können Sie Ihre neue Hintergrundfarbe aus diesem Schema auswählen.
Es wird normalerweise nicht empfohlen, eine Hintergrundfarbe auf Handzettel zu drucken - es wird viel Tinte verwendet. Versuchen Sie, die ausgefallenen Farben Ihrer tatsächlichen Präsentation beizubehalten
Schritt 9. Klicken Sie auf Hintergrundstile, um eine Hintergrundfarbe auszuwählen
Die verfügbaren Farben und Stile basieren auf dem von Ihnen ausgewählten Farbschema.
Wenn Sie nicht nur eine grundlegende Hintergrundfarbe wünschen, klicken Sie auf das Hintergrundstile Menü erneut und wählen Sie Hintergrund formatieren, um das Panel Hintergrund formatieren auf der rechten Seite zu erweitern. Hier können Sie verschiedene Hintergrundfüllungen wie Bilder, Texturen und Farbverläufe auswählen.
Schritt 10. Klicken Sie auf Effekte, um ein Effektthema auszuwählen
Es befindet sich in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand. Diese Effektthemen umfassen 3D-Objekte, Farbverläufe und Hintergrundstile.
Schritt 11. Fügen Sie andere Objekte in Ihre Handzettel ein
Wenn Sie andere Objekte wie Bilder, Formen oder eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile einschließen möchten, klicken Sie auf das Einfügung Registerkarte, und fügen Sie dann ein, was Sie möchten.
- Wenn Sie beispielsweise auf jeder gedruckten Handout-Seite ein Bild einfügen möchten, klicken Sie auf Einfügung Registerkarte, wählen Sie Bilder, wählen Sie Ihr Bild aus und platzieren Sie es an der gewünschten Stelle.
- Wenn Sie benutzerdefinierten Text oben oder unten in Ihre Handzettel einfügen möchten, klicken Sie auf Kopfzeile Fußzeile auf der Einfügung Registerkarte, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Kopfzeile" oder "Fußzeile" (oder beides!) und geben Sie Ihren gewünschten Text ein. Wenn du klickst Auf alle anwenden, wird die Kopf- und Fußzeile des Handzettelmasters an Ihre neuen Einstellungen angepasst.
Schritt 12. Sehen Sie sich eine Vorschau Ihrer Handzettel an
Klicken Sie dazu auf das Datei Menü und wählen Sie Drucken –Die Vorschau wird im rechten Bereich angezeigt. Nachdem Sie die Vorschau angezeigt haben, klicken Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
Schritt 13. Klicken Sie auf Masteransicht schließen
Es ist das Symbol mit einem rot-weißen X in der Symbolleiste. Dadurch wird der Handout-Master-Editor geschlossen.
