Sie möchten Ihre Präsentation zu einem unvergesslichen Erlebnis machen? PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, eine leistungsstarke visuelle Hilfe zu erstellen, mit der Sie Ihre Präsentation optimal gestalten können. Es braucht einige Zeit, um das Beste aus PowerPoint herauszuholen, aber mit ein wenig Experimentieren können Sie eine einzigartige und effektive Präsentation erstellen. Siehe Schritt 1 unten, um zu beginnen.
Schritte
Teil 1 von 3: Erstellen einer Präsentation
Schritt 1. Wählen Sie zwischen einer leeren Präsentation und einer Vorlage
Wenn Sie eine neue PowerPoint-Datei starten, können Sie entweder eine leere Präsentation oder eine Vorlage erstellen. Leere Präsentationen ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen Stil anzuwenden, aber dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Vorlagen können Ihrer Präsentation einen einheitlichen Stil verleihen, entsprechen jedoch möglicherweise nicht Ihren genauen Anforderungen.
- Sie können jeden Aspekt einer Vorlage bearbeiten, also zögern Sie nicht, einen auszuwählen, der am meisten Ihrer Vision entspricht, und optimieren Sie ihn nach Belieben.
- Sie können Designs zu einem späteren Zeitpunkt auf Ihr Projekt anwenden, nachdem Sie Inhalte hinzugefügt haben. Klicken Sie auf die Registerkarte Design und wählen Sie ein Design aus. Es wird sofort auf Ihr Projekt angewendet. Sie können es entweder rückgängig machen (Strg + Z) oder zu einem leeren Thema zurückkehren, wenn es Ihnen nicht gefällt.
- Sie können über die Registerkarte Datei auf Vorlagen zugreifen. Klicken Sie auf Neu und durchsuchen Sie dann die verfügbaren Vorlagen. Sie können auch zusätzliche Vorlagen aus einer Vielzahl von Online-Ressourcen herunterladen.
Schritt 2. Erstellen Sie Ihre Titelfolie
Ihr Titel ist das Erste, was Ihr Publikum sieht. Es sollte leicht zu lesen sein und einen grundlegenden Überblick über das Thema der Präsentation geben. Die meisten Präsentatoren werden auch ihren Namen oder den Namen ihrer Gruppe in den Titel aufnehmen.
Schritt 3. Fügen Sie neue Folien für den Inhalt hinzu
Drücken Sie Strg + M für eine neue Folie. Nach der Folie, auf der Sie sich gerade befinden, wird eine leere Folie hinzugefügt. Die Folie enthält ein Titelfeld und ein Textfeld. Sie können diese verwenden oder über die Registerkarte Einfügen eigene Objekte einfügen.
- Wenn Sie ein Textfeld hinzufügen, können Sie durch Klicken und Ziehen die gewünschte Größe einstellen. Sie können dies später anpassen, indem Sie mit dem Cursor eine der Ecken fassen und dann erneut klicken und ziehen.
- Sie können auf ein beliebiges Textfeld klicken und mit der Eingabe beginnen, um Text zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen. Sie können Text wie in Word formatieren, wobei die Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Start verfügbar sind.
Schritt 4. Navigieren Sie durch Ihre Präsentation
Sie können den Rahmen auf der linken Seite des Fensters verwenden, um schnell durch Ihre Folien zu blättern. Wenn Sie auf eine davon klicken, wird diese Folie geöffnet, sodass Sie sie bearbeiten können. Sie können auf die Registerkarte Gliederung klicken, um eine Gliederungsstruktur Ihrer Präsentation anzuzeigen. Jede Folie wird durch den Folientitel gekennzeichnet.
Schritt 5. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Präsentation an
Sie können sich an dieser Stelle ein grundlegendes Gefühl für den Ablauf Ihrer Präsentation verschaffen, indem Sie F5 drücken, um die Diashow zu starten. Klicken Sie mit der Maus, um die Folien vorzurücken. Nutzen Sie die Vorschau-Diashow, um sich ein Bild davon zu machen, wie lang die Präsentation ist und wie gut die Informationen von einer Folie zur nächsten fließen.
Teil 2 von 3: Aufpeppen
Schritt 1. Fügen Sie Übergänge zwischen den Folien hinzu
Sobald Sie einige Inhalte in Ihren Folien haben, können Sie einige Effekte hinzufügen, um sie für Ihr Publikum etwas interessanter zu machen. Wählen Sie eine Folie aus und klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge. Sie sehen eine Liste der gängigsten Übergänge. Sie können auch auf den Pfeil am Ende der Liste klicken, um die vollständige Liste der verfügbaren Übergänge zu öffnen.
- Wenn Sie einen Übergang auswählen, wirkt sich dies darauf aus, wie diese Folie angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Übergang zu Folie 2 hinzufügen, wirkt sich dies auf die Übergänge von Folie 1 in Folie 2 aus. Wenn Sie auf jeden Übergang klicken, können Sie eine Vorschau im Folienbearbeitungsfenster anzeigen.
- Fügen Sie Ihrer Präsentation nicht zu viele Übergänge hinzu. Dies kann das Publikum ablenken und es davon abhalten, sich auf Ihre Inhalte zu konzentrieren, die am wichtigsten sind.
Schritt 2. Fügen Sie Hintergründe hinzu
Schlichtes Weiß ist langweilig. Wenn Ihre Präsentation Standardtext auf einem einfachen weißen Hintergrund ist, schläft die Hälfte Ihres Publikums, bevor Sie die dritte Folie erreichen. Verwenden Sie dezente Hintergründe, um Ihrem Projekt ein wenig visuelles Flair zu verleihen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Abschnitt Ihrer Folie und wählen Sie "Hintergrund formatieren" oder klicken Sie auf die Registerkarte "Design" und dann auf das Pfeilsymbol neben "Hintergrund" ganz rechts.
- Wählen Sie Ihren Fülltyp. Sie können eine Volltonfarbe, eine Verlaufsfüllung, einen Bildhintergrund oder eine Musterfüllung auswählen. Wenn Sie jede Auswahl auswählen, werden mehrere Optionen dafür angezeigt, z. B. Füllfarbe, Bildposition, Verlaufseinstellungen und mehr. Experimentieren Sie, bis Sie den Hintergrund gefunden haben, der zu Ihrer Präsentation passt.
- Standardmäßig wird der Hintergrund nur auf Ihre aktive Folie angewendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Auf alle anwenden", um Ihre Hintergrundauswahl auf jede Folie anzuwenden.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Text mit dem von Ihnen gewählten Hintergrund noch gut lesbar ist.
Schritt 3. Bilder hinzufügen
Das Hinzufügen von Bildern, Diagrammen und anderen visuellen Hilfsmitteln kann dem Publikum helfen, die Ideen Ihrer Präsentation zu verstehen und Ihren Standpunkt klar zu machen. Bilder brechen die Monotonie des Textes auf und helfen, dass das Publikum nicht abschaltet.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Beim Einfügen von Objekten gibt es viele Möglichkeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild, um ein Bild aus einer Datei auf Ihrem Computer einzufügen. Sie können auch auf die Schaltfläche Fotoalbum klicken, um ein ganzes Fotoalbum in die Folie einzufügen.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Diagramme, um leicht lesbare Diagramme einzufügen, die dem Publikum helfen, Ihre Daten zu verstehen. Sobald Sie Ihren Diagrammtyp ausgewählt haben, wird Excel geöffnet, in dem Sie Ihre Daten eingeben oder aus einer vorhandenen Tabelle kopieren können.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Formen, um vorgefertigte Formen einzufügen oder Ihre eigenen zu zeichnen. Sie können die Formen verwenden, um wichtigen Text zu umreißen oder Pfeile und andere visuelle Indikatoren zu erstellen.
- Vermeiden Sie es, Ihre Präsentation mit Bildern zu übertönen. Wenn es zu beschäftigt aussieht, wird es dem Publikum schwer fallen, Ihre schriftlichen Informationen zu analysieren.
Schritt 4. Fügen Sie Links hinzu
Sie können Ihren Folien Links hinzufügen, mit denen Sie schnell auf Websites oder E-Mail-Adressen zugreifen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie die Präsentation verteilen und möchten, dass andere problemlos verwandte Webseiten anzeigen oder Ihnen eine E-Mail senden können.
Um einen Link hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor in einem Textfeld und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hyperlink auf der Registerkarte Einfügen. Sie können wählen, ob Sie einen Link zu einer Datei auf Ihrem Computer, einer Webseite, einer E-Mail-Adresse oder sogar einer anderen Folie in Ihrer Präsentation erstellen möchten
Schritt 5. Video einbetten
Sie können Ihren Folien Videodateien hinzufügen. Dies kann für Berichte oder andere Videodateien nützlich sein, die sich auf Ihre Präsentation beziehen. Die Videodatei wird abgespielt, wenn die Folie angezeigt wird.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Video. Sie können Ihren Computer nach Videodateien durchsuchen.
- Obwohl es nicht so einfach ist, können Sie auch YouTube-Videos einbetten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie.
Teil 3 von 3: Es unvergesslich machen
Schritt 1. Beschränken Sie die Anzahl der Folien auf ein Minimum
Extrem lange Präsentationen werden Ihr Publikum langweilen, auch wenn es von Ihrem Thema besessen ist. Überflüssige Folien mit wenig bis gar keinem Inhalt werden die Präsentation ebenfalls belasten und das Interesse des Publikums beeinträchtigen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation kurz und bündig zu halten und stellen Sie sicher, dass Sie den Platz auf jeder Folie optimal nutzen.
Schritt 2. Wählen Sie eine gute Schriftgröße
Präsentationen sind zum Lesen gedacht, sonst wäre es nur eine Rede. Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum leicht lesen kann, was Sie geschrieben haben. Eine 10-Punkte-Schrift sieht vielleicht in Ordnung aus, wenn Sie an Ihrem Computer sitzen, aber wenn sie auf den Bildschirm projiziert wird, können sich die Leute in ihren Sitzen nach vorne lehnen und sich beim Lesen anstrengen.
Stellen Sie in einem entsprechenden Hinweis sicher, dass Ihre Schriftartenauswahl auch lesbar ist. Kurvige und extravagante Schriftarten sehen vielleicht cool aus, aber sie sorgen dafür, dass sich Ihr Publikum nicht mehr darum kümmert, wenn es sie nicht lesen kann
Schritt 3. Wenden Sie einen konsistenten, subtilen Stil an
Die besten Präsentationen sind solche, die einen konsistenten, bewussten Stil haben. Verwenden Sie minimale Farb- und Stilakzente, um Ihre Präsentation hervorzuheben, ohne aufdringlich zu wirken. Verwenden Sie im Zweifelsfall eine der Vorlagen als Leitfaden.
Schritt 4. Dreifache Überprüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler
Wenn Sie ein Wort falsch schreiben, bemerken Sie es möglicherweise nicht, aber jemand in Ihrem Publikum wird es mit Sicherheit erkennen. Rechtschreib- und Grammatikfehler mindern Ihre Glaubwürdigkeit, sogar unbewusst, daher sollten Sie besonders hart arbeiten, um sicherzustellen, dass alles klar und richtig geschrieben ist.
Holen Sie sich jemanden, der Ihnen hilft, Ihre Präsentation Korrektur zu lesen, bevor Sie sie halten. Ein frisches Augenpaar ist viel wahrscheinlicher, um Fehler zu erkennen, die Sie beschönigen
Schritt 5. Üben
Die PowerPoint ist nur ein Teil Ihrer Präsentation. Der andere Teil bist du! Nehmen Sie sich etwas Zeit und üben Sie Ihre Gesprächsthemen und bewegen Sie sich durch die Folien. Arbeiten Sie an Ihrem Timing und stellen Sie sicher, dass jede Folie Ihre Gesprächsthemen genau zusammenfasst. Machen Sie Ihre eigenen Notizen oder merken Sie sich Ihre Präsentation; Das Ablesen Ihrer Folien während der Präsentation ist ein großes No-Go.
