Der Verlust der Informationen in einem Word-Dokument kann frustrierend sein. Microsoft Word verfügt über eine integrierte Dokumentreparaturfunktion, mit der Sie verlorene Informationen wiederherstellen und eine beschädigte Datei wiederherstellen können. Es gibt auch Schritte, die Sie vor der Verwendung dieser Funktion ausführen können, die Ihnen bei der Wiederherstellung Ihrer Informationen helfen können, und danach, wenn die Dienstprogramme von Word nicht funktionieren. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie Ihre Informationen wiederherstellen und gegebenenfalls versuchen, ein Word-Dokument zu reparieren.
Schritte
Schritt 1. Sichern Sie Ihr Dokument
Selbst wenn Ihre Datei beschädigt ist, bedeutet ein Duplikat, dass Sie immer noch die Möglichkeit haben, die darin enthaltenen Informationen wiederherzustellen, falls Sie die Datei versehentlich beim Versuch, sie zu reparieren, zerstören sollten. Legen Sie diese Sicherung auf ein Flash-Laufwerk oder einen anderen Wechseldatenträger.
Wenn Sie über eine zuvor gespeicherte Version des Dokuments verfügen, möchten Sie diese möglicherweise sichern und dann auf demselben Computer oder einem anderen Computer öffnen. Wenn Sie von der vorherigen Version zur aktuellen Version nur wenige Änderungen vorgenommen haben, ist es möglicherweise am einfachsten, die Änderungen erneut zu erstellen
Schritt 2. Versuchen Sie, andere Dokumente in Word auf demselben Computer zu öffnen
Ihr Dokument darf nicht beschädigt sein. Wenn Sie Probleme beim Öffnen anderer Word-Dokumente auf demselben Computer haben, ist möglicherweise Ihre Word-Version fehlerhaft, nicht das Dokument.
Schritt 3. Suchen Sie nach anderen Kopien Ihres Dokuments
Wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments auf einem anderen Computer haben oder es per E-Mail gesendet haben, haben Sie möglicherweise noch eine gute Kopie des Dokuments, mit der Sie arbeiten können.
- Sehen Sie sich den Datums-/Zeitstempel der Datei an, wenn Sie sie auf einem anderen Computer haben. Wenn sie mit der "beschädigten" Datei identisch ist, aber trotzdem geöffnet wird, liegt möglicherweise ein Problem mit dem Betriebssystem auf dem Computer mit der beschädigten Datei oder mit der Festplatte selbst vor.
- Wenn Sie das Dokument kürzlich per E-Mail gesendet haben, suchen Sie im Ordner Gesendete Objekte Ihres E-Mail-Programms nach der E-Mail, an die Sie das Dokument angehängt haben. Sie können sie dann in einen anderen Ordner auf dem Computer herunterladen, auf dem Sie die beschädigte Datei gefunden haben, oder auf einen anderen Computer, um zu sehen, ob Word sie öffnet.
Schritt 4. Führen Sie das Dienstprogramm CHKDSK aus
Wenn Sie CHKDSK ausführen, können Sie auf Dateisystemebene nach Beschädigungen suchen. Wenn keine vorhanden ist, liegt das Problem tatsächlich an Ihrem Dokument. Wenn ja, kann die Dateisystemreparatur von CHKDSK Ihr Dokument reparieren.
Schritt 5. Speichern Sie das Dokument in einem anderen Dateiformat
Wenn Sie das Dokument mit Ihrer Word-Version öffnen können, kann das Speichern in einem Format wie.rtf (Rich-Text-Format) oder.txt (ASCII-Textformat) alle Codes entfernen, die die Datei im.doc- oder.docx-Format beschädigt haben. Nachdem Sie das konvertierte Dokument geöffnet haben, können Sie eine neue Version des Dokuments im.doc- oder.docx-Format erneut speichern, um zu sehen, ob das Problem erneut auftritt.
- Beachten Sie, dass das.txt-Format keine Textformatierungsfunktionen wie Fett, Kursiv und Unterstreichung unterstützt. Wenn Ihr Dokument umfangreiche Formatierungen aufweist, speichern Sie es im.rtf-Format, um die Formatierung beizubehalten, bevor Sie es erneut im.doc- oder.docx-Format speichern.
- Beachten Sie auch, dass einige Word-Dokumente möglicherweise so beschädigt sind, dass eine in Word in einem anderen Dateiformat gespeicherte Datei möglicherweise nicht erneut geöffnet werden kann.
Schritt 6. Extrahieren Sie den Text mit einem anderen Textverarbeitungs- oder Texteditorprogramm
Wenn Sie das Dokument nicht in Word öffnen können, können Sie es möglicherweise dennoch mit einem anderen Textverarbeitungsprogramm oder mit einem Texteditorprogramm öffnen, das das.doc- oder.docx-Format liest. Mit beiden können Sie den Text aus Ihrem Dokument wiederherstellen.
Schritt 7. Verwenden Sie das integrierte Textkonverter-Dienstprogramm von Word
Wenn Ihr Word-Dokument im älteren.doc-Format gespeichert wurde, können Sie es möglicherweise mit dem Word-Konverter "Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen" wiederherstellen. Wie Sie auf dieses Dienstprogramm zugreifen, hängt von Ihrer Word-Version ab.
- Wählen Sie in Word 2003 im Menü Datei die Option Öffnen aus.
- Klicken Sie in Word 2007 oben links auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie dann im Menü Datei die Option Öffnen.
- Klicken Sie in Word 2010 auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann im Menü Datei die Option Öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Öffnen" in Ihrer Word-Version "Text aus einer beliebigen Datei wiederherstellen" aus der Dropdown-Liste "Dateityp" aus und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie konvertieren möchten. Ihr Text wird wiederhergestellt, aber alle Formatierungen oder Grafiken gehen verloren. (Kopf- und Fußzeilentext wird gespeichert, erscheint aber im Textkörper des wiederhergestellten Textes; die Kopf- und Fußzeilen selbst gehen verloren.)
- Nachdem Sie dieses Dienstprogramm verwendet haben, setzen Sie die Dropdown-Liste Dateityp auf eines der Word-Dokumentformate zurück, um zu verhindern, dass Word das Dienstprogramm zur Textwiederherstellung unnötig verwendet.
Schritt 8. Verwenden Sie die Funktion Öffnen und Reparieren von Word
Diese Funktion repariert (oder versucht zu reparieren) Word-Dokumente beim Öffnen ganz selbstverständlich. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu verwenden:
- Wählen Sie die Option Öffnen für Ihre Word-Version, wie im vorherigen Schritt beschrieben.
- Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei aus, die Sie öffnen und reparieren möchten.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Öffnen und wählen Sie Öffnen und Reparieren aus dem Menü.
Schritt 9. Verwenden Sie eine Schattenkopie des Dokuments
Windows Vista und Windows 7 können Schattenkopien einiger Dokumente erstellen. Sie können überprüfen, ob eine Schattenkopie Ihres Word-Dokuments vorhanden ist, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Eigenschaften aus dem Popup-Menü auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Vorherige Versionen und wählen Sie eine der verfügbaren Versionen aus.
- Die Registerkarte "Vorherige Versionen" wird nur angezeigt, wenn Ihre Festplatte NTFS-formatiert ist.
- Bevor Sie die Schattenkopiefunktion verwenden können, müssen Sie sie zuerst konfigurieren.
- Beachten Sie, dass eine Schattenkopie nicht so vollständig ist wie eine von Ihnen erstellte Sicherung.
Schritt 10. Erstellen Sie den Dateiheader neu, indem Sie Teile aus anderen Word-Dokumentdateiheadern übernehmen
Sie müssen mehrere unbeschädigte Word-Dokumente mit einem Datei-Editor-Programm öffnen, um die Header-Komponenten zu identifizieren. Wenn Sie sie mit dem Dateiheader Ihrer beschädigten Datei vergleichen, können Sie möglicherweise eine Beschädigung des Dateiheaders erkennen. Sie können dann die beschädigten Header-Komponenten durch gute Komponenten aus einem anderen Word-Dokument ersetzen, um die Datei zu reparieren.
Schritt 11. Verwenden Sie ein Wiederherstellungsprogramm eines Drittanbieters
Wenn keine der Wiederherstellungsfunktionen von Word funktioniert, müssen Sie möglicherweise eine Wiederherstellungsanwendung eines Drittanbieters wie OfficeRecovery oder Ontrack Easy Recovery verwenden, um Ihr Word-Dokument zu reparieren. Wenn Ihre Datei jedoch stark beschädigt ist, funktioniert möglicherweise auch ein Dienstprogramm eines Drittanbieters nicht.
Beachten Sie, dass einige Wiederherstellungsprogramme von Drittanbietern mit hohen Preisschildern verbunden sein können, je nachdem, wie viele Funktionen sie enthalten. Seien Sie auch vorsichtig, wenn Sie Programme wie diese aus dem Internet herunterladen, da sie Malware enthalten können
Tipps
- Der beste Weg, um zu verhindern, dass beschädigte Word-Dokumente repariert werden müssen, besteht darin, sie regelmäßig zu speichern und regelmäßig auf einem anderen Computer oder Wechseldatenträger zu sichern.
- Manchmal behält Word eine ältere, nicht gespeicherte Version einer Datei. Überprüfen Sie den Revisionsverlauf, indem Sie auf Datei>Versionen verwalten klicken.
