In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du ein Zoom-Meeting erstellst, das zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit stattfindet. Egal, wo Sie auf Zoom zugreifen, Sie können schnell ein Meeting planen, indem Sie auf klicken Zeitlicher Ablauf Symbol und Ausfüllen eines einfachen Formulars.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden der Zoom-App auf einem Computer
Schritt 1. Öffnen Sie die Zoom-Anwendung auf Ihrem PC oder Mac
Es befindet sich auf einem PC im Windows-Menü und auf einem Mac im Ordner Programme. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.
Schritt 2. Klicken Sie auf das blaue Zeitplan-Symbol
Es ist das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke von Zoom.
Schritt 3. Geben Sie ein Thema für Ihr Meeting ein
Geben Sie im Feld Thema einen beschreibenden Namen für das Ereignis ein, z. B. Mitarbeiterbesprechung oder Live-Performance.
Schritt 4. Geben Sie Uhrzeit, Datum und Dauer des Meetings ein
Wählen Sie eine Startzeit und ein Datum für das Meeting aus und wählen Sie dann eine Dauer aus dem Dropdown-Menü aus, um automatisch eine Endzeit zu erstellen. Wenn das Meeting mehr als einmal stattfindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Wiederkehrendes Meeting" und wählen Sie zusätzliche Zeiteinstellungen aus.
Schritt 5. Füllen Sie den Abschnitt "Sicherheit" aus
In diesem Abschnitt können Sie Ihre Passworteinstellungen anpassen und steuern, ob ein Warteraum für Teilnehmer verwendet werden soll:
- Passwörter sind standardmäßig aktiviert und erstellt. Wenn Sie möchten, können Sie das Passwort in ein anderes ändern oder es vollständig deaktivieren, indem Sie das Häkchen aus dem Feld "Passcode" entfernen. Wenn Sie ein kostenloses Zoom-Konto haben, müssen Sie ein Passwort verwenden.
- Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer in einem virtuellen Warteraum warten, bevor Sie ihnen erlauben, dem Meeting beizutreten, lassen Sie die Option "Warteraum" ausgewählt (empfohlen). Wenn Sie möchten, dass Personen mit dem Passwort ohne Ihr Eingreifen beitreten können, entfernen Sie das Häkchen.
Schritt 6. Wählen Sie eine Meeting-ID-Option aus
Wenn Sie diese Besprechung mit Ihrer persönlichen Besprechungs-ID einrichten möchten, wählen Sie Persönliche Meeting-ID unter "Meeting-ID". Auf diese Weise können Sie alle hier vorgenommenen Änderungen auf alle Besprechungen anwenden, die diese ID verwenden. Wenn es sich um eine einmalige Art von Besprechung handelt, wählen Sie Automatisch generieren um eine eindeutige ID zu erstellen.
Schritt 7. Wählen Sie aus, wer sofort Videos senden kann
Im Bereich „Video“können Sie auswählen, ob der Gastgeber und/oder die Teilnehmer Video teilen sollen, sobald das Meeting beginnt. Beide sind standardmäßig auf "aus" eingestellt, was bedeutet, dass die Kamera von niemandem zuerst aktiviert wird - jeder kann seine Kameras später aktivieren, wenn er es wünscht.
Schritt 8. Wählen Sie Ihre Audio- und Einwahleinstellungen aus
Wenn Ihr Konto es Personen ermöglicht, sich in Besprechungen einzuwählen, können Sie Anrufe von Telefonen, Computeraudio und/oder Geräten von Drittanbietern zulassen. Sie können auch auswählen, welche regionalen Einwahlnummern in die Besprechung aufgenommen werden sollen.
Schritt 9. Wählen Sie eine Kalenderoption aus
Wenn Sie das Meeting sofort zu Ihrem Kalender hinzufügen und schnell eine Einladung senden möchten, wählen Sie Google Kalender, Ausblick, oder Andere Kalender wie benötigt. Nachdem Sie das Meeting erstellt haben, werden Sie zu einem neuen vorausgefüllten Kalenderereignis weitergeleitet, das Sie bearbeiten und für Einladungen verwenden können.
Schritt 10. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um weitere Optionen für die Teilnehmer zu erweitern
Dazu gehört die Möglichkeit, den Teilnehmern den Beitritt vor dem Gastgeber zu ermöglichen, sowie die Möglichkeit, Teilnehmer sofort beim Eintritt stumm zu schalten. Abhängig von Ihrem Kontotyp finden Sie hier möglicherweise auch einige oder alle der folgenden Optionen:
- Um den Zugriff einzuschränken, wählen Sie die Option, um nur authentifizierten Benutzern den Beitritt zu erlauben.
- Wenn Sie über Planungsberechtigungen für eine andere Person in Ihrer Organisation verfügen, können Sie diese Person aus dem Dropdown-Menü auswählen. Mit der Option Alternative Hosts können Sie auch die E-Mail-Adresse eines anderen lizenzierten Zoom-Benutzers hinzufügen, der ebenfalls vollen Hostzugriff haben sollte.
- Wenn eine Sprachübersetzung verfügbar ist, können Sie hier Ihre Einstellungen konfigurieren.
- Um einen zusätzlichen Gastgeber aus Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Gastgebers im Abschnitt "Alternative Gastgeber" ein.
- Damit Teilnehmer vor dem Gastgeber beitreten können, aktivieren Sie "Vor dem Gastgeber beitreten". Mit dieser Einstellung können Sie das Meeting auch so starten, dass alle Teilnehmer stummgeschaltet sind, bis der Gastgeber eintrifft, indem Sie auswählen Teilnehmer beim Eintritt stumm schalten.
Schritt 11. Klicken Sie auf Speichern, um das Meeting zu erstellen
Nachdem das Meeting jetzt angesetzt ist, wird der ausgewählte Kalenderdienst geöffnet, sodass Sie das Meeting zu Ihrem Kalender hinzufügen, Gäste hinzufügen und ggf. wiederkehrende Besprechungszeiten einrichten können.
- Wenn Sie das Meeting anzeigen oder bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Treffen Registerkarte oben, und wählen Sie dann die Besprechung aus.
- Um Einladungen zu senden, ohne Ihren Kalender zu verwenden, klicken Sie auf Einladung kopieren, und fügen Sie dann den kopierten Inhalt in eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag ein.
Methode 2 von 3: Verwenden des Zoom-Webportals
Schritt 1. Gehen Sie in einem Webbrowser zu
Wenn Sie bei Zoom angemeldet sind, wird die Seite „Meetings“angezeigt. Wenn Sie nicht angemeldet sind, befolgen Sie jetzt die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besprechung planen
Dies ist die blaue Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihrer Besprechungsliste.
Die im Formular angezeigten Optionen variieren je nach Kontotyp und Organisations-/Gruppeneinstellungen
Schritt 3. Geben Sie ein Thema und eine Beschreibung für Ihr Meeting ein
Geben Sie im Feld Thema einen beschreibenden Namen für das Ereignis ein, z. B. Besprechung aller Mitarbeiter oder Gedichtlesung. Sie können auch eine Beschreibung des Ereignisses in das Feld "Beschreibung" eingeben. Dies ist nicht optional, kann aber hilfreich sein.
Schritt 4. Geben Sie Uhrzeit und Datum des Meetings ein
- Geben Sie das Datum in das Feld ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um den visuellen Kalender zu verwenden.
- Wählen Sie aus den Dropdown-Menüs die Uhrzeit aus, zu der das Meeting beginnen soll. Wenn Sie nicht die 24-Stunden-Zeit verwenden, denken Sie daran, auszuwählen BIN oder PN wie benötigt.
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs "Dauer", um festzulegen, wie lange das Meeting dauern soll.
- Wählen Sie die Zeitzone aus, in der die Startzeit des Meetings gilt.
- Wenn das Meeting mehr als einmal stattfindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Wiederkehrendes Meeting" und wählen Sie Ihre Einstellungen aus.
Schritt 5. Passen Sie das Passwort an
Passwörter sind standardmäßig aktiviert und erstellt, aber Sie können das Passwort bei Bedarf in ein anderes ändern. Wenn Sie kein Passwort benötigen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Feld "Passcode".
- Wenn Sie ein kostenloses Zoom-Konto haben, benötigen Sie ein Passwort für Ihr Meeting.
- Um Ihre Passworteinstellungen zu verwalten, klicken Sie auf Einstellungen Registerkarte im linken Bereich und passen Sie Ihre Einstellungen unter der Überschrift "Sicherheit" an.
Schritt 6. Wählen Sie eine Wartezimmerpräferenz aus
Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer in einem virtuellen Warteraum warten, bevor Sie ihnen erlauben, dem Meeting beizutreten, lassen Sie die Option "Warteraum" ausgewählt (empfohlen). Wenn Sie möchten, dass Personen mit dem Passwort ohne Ihr Eingreifen beitreten können, entfernen Sie das Häkchen.
Schritt 7. Wählen Sie zusätzliche Besprechungsoptionen
Die verbleibenden Optionen variieren je nach Art Ihres Kontos.
- Im Bereich „Video“können Sie auswählen, ob der Gastgeber und/oder die Teilnehmer Video teilen sollen, sobald das Meeting beginnt. Beide sind standardmäßig auf "aus" eingestellt, was bedeutet, dass die Kamera von niemandem zuerst aktiviert wird - Leute können ihre Kameras später aktivieren, wenn sie es wünschen.
- Wenn Sie gebeten wurden, das Meeting für eine andere Person zu planen, können Sie den Gastgeber aus einem Dropdown-Menü auswählen.
- Wenn für Ihr Meeting eine Registrierung erforderlich ist, suchen Sie den Abschnitt "Registrierung" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Erforderlich". Meetings, für die eine Registrierung erforderlich ist, müssen über die Desktop- oder mobile Zoom-App (nicht über das Webportal) beitreten.
- Verwenden Sie die Optionen im Abschnitt "Audio", um Audio- und Telefoneinstellungen auszuwählen.
- Aktivieren Sie "Beitreten vor dem Gastgeber", wenn Sie Teilnehmern erlauben möchten, dem Meeting beizutreten, bevor Sie beitreten (oder ohne Ihre Zustimmung).
Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern, um das Meeting zu planen
Dadurch werden Ihre Einstellungen gespeichert und die Details Ihres Meetings angezeigt.
- Sie finden Ihr Meeting im Treffen Registerkarte auf der linken Seite von Zoom.
- Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Dieses Meeting bearbeiten Knopf unten.
- Um das Meeting in Ihrem Kalender zu speichern, klicken Sie auf eine der Kalenderoptionen (z. B. Google Kalender) oben.
Schritt 9. Laden Sie andere zum Meeting ein
Etwa in der Mitte der Seite wird neben "Einladungslink" eine sehr lange Webadresse angezeigt. Um diesen Link zusammen mit allen für den Beitritt erforderlichen Informationen zu teilen, klicken Sie auf das Einladung kopieren Link rechts neben dem Link, um eine vorgefertigte Einladung zu öffnen.
Um die Einladung zu kopieren, klicken Sie auf das Besprechungseinladung kopieren Schaltfläche unten im Einladungstext. Fügen Sie es dann in eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Eingabebereich klicken und auswählen Paste.
Methode 3 von 3: Verwenden der Zoom-App auf einem Telefon oder Tablet
Schritt 1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Android, iPhone oder iPad
Es ist ein blaues Symbol mit einer weißen Videokamera im Inneren. Sie finden es normalerweise auf dem Startbildschirm, in Ihrer App-Liste oder über die Suche.
Schritt 2. Tippen Sie auf Zeitplan
Es ist das blaue Symbol mit einem weißen Kalender darin. Dadurch wird der Bildschirm „Meeting ansetzen“geöffnet.
Schritt 3. Benennen Sie das Meeting
Standardmäßig enthält der Name des Meetings Ihren eigenen Namen gefolgt von "Zoom Meeting". Um dies zu ändern, tippen Sie oben auf den Namen und geben Sie Ihren eigenen Titel ein. Dies sollte etwas sein, das das Treffen beschreibt, wie zum Beispiel Quartalsberichte oder Gedichtlesung.
Schritt 4. Legen Sie die Start- und Endzeit des Meetings fest
- Zapfhahn Startet um Datum und Uhrzeit des Meetings einzugeben. Wenn Sie keine 24-Stunden-/Militärzeit verwenden, wählen Sie unbedingt BIN oder PN wie benötigt.
- Zapfhahn Dauer um die Besprechungsdauer festzulegen. Dies bestimmt die Endzeit des Meetings.
- Wenn das Meeting mehr als einmal stattfinden soll, tippen Sie auf Wiederholen und wählen Sie einen Wiederholungsplan. Wenn nicht, geh Keiner ausgewählt.
- Um das Meeting sofort nach dem Erstellen zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, tippen Sie auf Kalender und wählen Sie Ihre Kalender-App aus.
Schritt 5. Wählen Sie eine persönliche ID-Option
Wenn Sie die persönliche ID Ihres Meetings verwenden möchten, um dieses Meeting einzurichten, schalten Sie den Schalter "Persönliche Meeting-ID verwenden" auf die Position Ein. Auf diese Weise können Sie alle hier vorgenommenen Änderungen auf alle Besprechungen anwenden, die diese ID verwenden.
Schritt 6. Legen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen fest
Im Bereich Sicherheit können Sie Folgendes steuern:
- Standardmäßig ist ein Kennwort erforderlich, um dem Meeting beizutreten. Wenn Ihr Konto dies zulässt, können Sie den Schalter deaktivieren, um ein Kennwort zu deaktivieren. Sie können das Passwort auch ändern, wenn Sie möchten.
- Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer in einem virtuellen Warteraum warten, bevor Sie ihnen erlauben, dem Meeting beizutreten, stellen Sie sicher, dass der Schalter "Warteraum" auf Ein steht. Wenn Sie möchten, dass Personen mit dem Passwort ohne Ihr Eingreifen beitreten können, entfernen Sie das Häkchen.
Schritt 7. Wählen Sie Ihre anfänglichen Videoeinstellungen aus
Sie können wählen, ob der Gastgeber und/oder die Teilnehmer Videos teilen können, sobald das Meeting beginnt. Beide Schalter sind standardmäßig ausgeschaltet, was bedeutet, dass zuerst die Kamera von niemandem aktiviert wird. Sowohl Gastgeber als auch Teilnehmer können ihre Kameras später noch aktivieren, wenn sie möchten.
Schritt 8. Wählen Sie Ihre Audio-/Einwahloptionen
Wenn dies von Ihrem Kontotyp unterstützt wird, werden Optionen für Audioverbindungen angezeigt. Sie können Teilnehmern erlauben, sich einzuwählen über Nur Telefon, Telefon- und Geräteaudio, oder Audio von Drittanbietern. Sie können auch verwalten, welche Einwahlnummern in der Einladung angezeigt werden sollen.
Schritt 9. Wählen Sie erweiterte Optionen aus
Je nach Kontotyp werden möglicherweise zusätzliche Optionen angezeigt, z. B.:
-
Beitritt vor Host zulassen:
Schalten Sie diese Option ein oder aus, je nachdem, ob Sie Teilnehmern erlauben möchten, dem Meeting vor dem Gastgeber beizutreten.
-
Meeting automatisch aufzeichnen:
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, Sie können sie jedoch aktivieren, wenn Sie das gesamte Meeting auf Ihrem Telefon oder Tablet aufzeichnen möchten.
-
Alternative Gastgeber:
Wenn Sie eine andere Person aus Ihrer Organisation benennen möchten, die das Meeting mit Ihnen veranstaltet, können Sie diese Person hier auswählen.
Schritt 10. Tippen Sie auf Speichern, um Ihr Meeting zu planen
Dadurch wird ein Meeting mit den ausgewählten Einstellungen erstellt. Sie können das Meeting finden (und bei Bedarf Änderungen vornehmen) im Treffen Registerkarte am unteren Rand von Zoom.
Wenn Sie die Option zum Hinzufügen des Meetings zu Ihrem Kalender gewählt haben, wird das Fenster Neues Ereignis Ihres Kalenders angezeigt, damit Sie den Vorgang abschließen können
Schritt 11. Laden Sie andere zum Meeting ein
Wenn Ihr Kalender für den Bildschirm „Neues Ereignis“geöffnet wurde, verwenden Sie die Steuerelemente Ihres Kalenders, um Einladungen direkt aus dem Fenster „Neues Ereignis“zu senden. Sie können Einladungen aus dem Meeting auch in Zoom mit diesen Schritten senden:
- Tippen Sie auf die Treffen Registerkarte am unteren Rand von Zoom.
- Tippen Sie auf die Besprechung.
- Zapfhahn Eingeladene hinzufügen.
- Wählen Sie aus, wie Sie andere einladen möchten (von Email, Nachricht (Text), oder In die Zwischenablage kopieren (womit Sie die Besprechungsdetails in jede Nachricht oder App einfügen können).
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einladung zu senden.
Tipps
- Wenn Sie die kostenlose Zoom-Stufe verwenden, können Sie ein Meeting von bis zu 40 Minuten mit drei oder mehr Teilnehmern planen.
- Einmalige Besprechungs-IDs laufen 30 Tage nach dem geplanten Besprechungsdatum ab, aber Sie können die Besprechungs-ID vor Ablauf der 30-Tage-Frist neu starten.
- Sie können ein Meeting vor der geplanten Zeit starten.
