Die Excel-Tabellenkalkulationsanwendung von Microsoft wurde entwickelt, um es Benutzern zu ermöglichen, ihre Daten mit erweiterten Funktionen wie Pivot-Tabellen, Formeln und Makros zu organisieren und zu interpretieren. Gelegentlich müssen Benutzer dieser Tabellenkalkulationen möglicherweise die Daten bearbeiten oder ändern, um Fragen zu den Ergebnissen zu beantworten. Das Ändern der Quelle einer Pivot-Tabelle kann verwirrend sein, da sich das Quellmaterial normalerweise auf einem separaten Blatt befindet, aber es ist möglich, die Quelldaten zu ändern, ohne die Formatierung Ihrer Tabelle zu verlieren.
Schritte
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Excel
Je nach Desktop-Anordnung können Sie entweder das Desktop-Symbol, die im Startmenü aufgeführten Programme oder die Schnellstart-Taskleiste verwenden
Schritt 2. Öffnen Sie die Datei mit der Pivot-Tabelle und den Daten
Schritt 3. Nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen an den Quelldaten vor
- Möglicherweise müssen Sie Spalten und Zeilen einfügen oder löschen.
- Stellen Sie sicher, dass alle eingefügten Spalten eine beschreibende Überschrift haben.
Schritt 4. Wählen Sie das Arbeitsmappenblatt aus, das die Pivot-Tabelle enthält, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken
Schritt 5. Klicken Sie in die Pivot-Tabelle, um das Starten des Pivot-Tabellen-Tools-Menüs zu erzwingen
- In Excel 2007 und 2010 wird das Menü Pivot-Tabellentools rot hervorgehoben über den Registerkarten Optionen und Entwurf im Menüband angezeigt.
- Wählen Sie in Excel 2003 im Menü Daten "Pivot-Tabellen- und Pivot-Diagrammberichte" aus.
Schritt 6. Bearbeiten Sie den Quelldatenbereich für Ihre Pivot-Tabelle
- Wählen Sie in Excel 2007 und 2010 aus der Optionsgruppe Daten die Option "Datenquelle ändern".
- Starten Sie in Excel 2003 das Wizard-Dienstprogramm, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle klicken und „Wizard“aus dem Popup-Menü auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", bis Sie den Bildschirm mit dem Quelldatenbereich sehen.
- Klicken und ziehen Sie in allen Excel-Versionen bei hervorgehobenem Quelldatenbereich, um den neuen Bereich für Ihre Daten hervorzuheben.
- Sie können die Bereichsbeschreibung auch um weitere Spalten und Zeilen erweitern.
Schritt 7. Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken
Diese Schaltfläche kann ein rotes Ausrufezeichen-Symbol, ein grünes "Recycle"-Symbol oder einfach das Wort "Refresh" haben, abhängig von Ihrer Version und dem Grad der Personalisierung von Excel
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Tipps
- Aktualisieren Sie Ihre Pivot-Tabelle jedes Mal, wenn Sie Änderungen an den Quelldaten vornehmen. Andernfalls werden die Änderungen nicht in Ihrer Pivot-Tabelle widergespiegelt.
- Sie können keine Änderungen an Daten vornehmen, indem Sie die Pivot-Tabelle bearbeiten. Alle Änderungen müssen an den Quelldaten vorgenommen und dann in der Pivot-Tabelle aktualisiert werden.
- Der Vorgang zum Ändern der Quelldaten in einem Pivot-Diagramm ist der gleiche. Denken Sie daran, die Quelle zu ändern und Ihr Diagramm zu aktualisieren, wenn Sie auch ein Pivot-Diagramm aus Ihren Quelldaten erstellt haben.