So lesen Sie eine Excel-Tabelle: 4 Schritte (mit Bildern)

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So lesen Sie eine Excel-Tabelle: 4 Schritte (mit Bildern)
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Video: So lesen Sie eine Excel-Tabelle: 4 Schritte (mit Bildern)

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Anonim

Dieser Leitfaden richtet sich an eine Person, die bereits Erfahrung mit Tabellenkalkulationen hat, sich aber von den Daten überfordert fühlt. Diese Methode vereinfacht den Analyseprozess in vier einfache Schritte.

Schritte

Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 1
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 1

Schritt 1. Verstehen Sie das Prinzip und das Ziel einer Tabellenkalkulation

Dazu müssen Sie die folgenden zwei Aktionen ausführen:

  • Betrachten Sie die Zwecke einer Tabelle:

    • über einen aktuellen Zustand informieren, Status
    • eine Grundlage für die Interpretation liefern: Beobachtung, Argumentation
  • Beachten Sie den Produktionsprozess der Tabellenkalkulation. Das heißt, Sie haben ein gewisses Wissen darüber, wie eine Tabellenkalkulation erstellt wird.

    • die Erstellungsphase umfasst die Recherche, Sammlung und Eingabe von Daten.
    • die Freigabephase besteht bereits aus der Auswahl eines Mediums und einer Transportart.
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 2
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 2

Schritt 2. Identifizieren Sie die nicht so grundlegenden Merkmale und ihre entsprechende Bedeutung

Dies ist ein dreistufiger Prozess, wie beschrieben:

  • Sie können das Datenblatt nicht in die folgenden drei variablen Formen einteilen:

    • eine Zelle, die eine einzelne Datenfigur enthält
    • eine Spalte, die eine vertikale Gruppe von Zellen ist
    • eine Zeile, die eine horizontale Gruppe von Zellen ist
  • Finden Sie die Bedeutung jeder Zelle in Bezug auf ihre Spalte und Zeile. Eine Tabellenkalkulation ist die Kombination aus Präsentation und Information, wobei jede Zelle einen Wert in Bezug auf ein Objekt und ein Attribut vermittelt.

    • eine Zelle ist der Wert der Beziehung zwischen einem Objekt und einem Attribut
    • eine Spalte bezieht sich auf ein Objekt
    • eine Zeile bezieht sich auf ein Attribut
  • Beobachten Sie schließlich die Signifikanz jeder Variablen durch Vergleichen und Kontrastieren.
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 3
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 3

Schritt 3. Kontextualisieren Sie die Informationen

Mit anderen Worten, verstehen Sie, wie die Tabelle für Sie relevant ist. Untersuchen Sie den Produktionsprozess im Hinblick auf die Personen (Teilnehmer), den Grund der Beteiligung (Motivation) und auch die situative Relevanz (Datum und Ort). Als Referenz können Sie Folgendes verwenden:

  • Teilnehmer: Einzelperson, Gruppe, Lehrer, Firma
  • Motivation: Arbeit, Schule, Hobby, Forschung
  • Datum: Erstellung, Update, Version
  • Standort: Verfügbarkeit
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 4
Lesen Sie eine Excel-Tabelle Schritt 4

Schritt 4. Stellen Sie mithilfe der Tabelle einige Behauptungen auf

Um eine Tabellenkalkulation vollständig zu nutzen, verwenden Sie die Informationen und die Präsentation, um ein Argument oder ein Urteil basierend auf dem, was Sie studiert haben, zu bilden.

Tipps

  • Führen Sie einige Datensammlungen durch und beginnen Sie dann, Ihre Ansichten nacheinander in den Microsoft Excel-Tabellen zu platzieren.
  • Sie müssen zuerst die Seite und den gesamten Inhalt lesen, erst dann treffen Sie Ihre Entscheidung, eine neue Tabelle zu erstellen.
  • Lesen Sie immer mehr solche Zeitschriften oder Zeitschriften zum Thema Finanzen und wissen Sie mehr über die wirtschaftlichen Bedingungen in den Zeitungen.
  • Da Sie nun mit der Funktionsweise von Microsoft Excel-Formeln und -Funktionen bestens vertraut sind, können Sie sie überall problemlos verwenden.

Warnungen

  • Sehen Sie, ob Sie einige der auf der Website genannten Formalitäten erledigt haben.
  • Spielen Sie nicht mit den bereits geschriebenen Daten herum.

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