Windows 7 schafft Unannehmlichkeiten beim Schutz Ihrer Daten, indem es Ihnen nicht erlaubt, einzelne Dateien nativ mit einem Kennwort zu schützen, im Gegensatz zu früheren Iterationen wie Windows XP. Stattdessen bietet das Betriebssystem Workarounds und Alternativen, die es Angreifern erschweren, auf die Dateien zuzugreifen. Diese Methoden bieten eine ähnliche Lösung zum Senden sensibler Informationen über das Internet und bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene für diejenigen, die Zugriff auf Ihren Computer haben.
Schritte
Methode 1 von 3: Passwortschutz eines Microsoft Office-Dokuments
Schritt 1. Aktivieren Sie den Passwortschutz für Ihr Dokument
Sie können den Passwortschutz für Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente aktivieren. Dadurch wird die Möglichkeit zum Öffnen der Datei eingeschränkt, da die Eingabe eines Kennworts erforderlich ist. Der Vorgang kann je nach Version von Microsoft Office leicht abweichen.
- Klicken Sie in Microsoft Office 2007 auf das Microsoft Office-Logo, klicken Sie im Menü auf „Vorbereiten“und wählen Sie dann „Dokument verschlüsseln“.
- Klicken Sie in Microsoft Office 2010 und höher auf die Registerkarte „Datei“, dann auf „Info“, klicken Sie auf „Dokument schützen“und klicken Sie auf „Mit Passwort verschlüsseln“.
Schritt 2. Erstellen Sie ein Passwort für Ihr Dokument
Geben Sie in diesem neuen Fenster ein Passwort ein und klicken Sie dann auf „OK“. Bestätigen Sie das Passwort, indem Sie das Passwort erneut eingeben und dann auf „OK“klicken. Speichern Sie Ihr Dokument, um das Passwort zu aktivieren.
Um sowohl das Öffnen eines Dokuments als auch das Bearbeiten eines Dokuments zu ermöglichen, sodass ein Kennwort erforderlich ist, müssen Sie zwei separate Kennwörter erstellen. Sie können dasselbe Passwort festlegen oder zwei separate Passwörter verwenden
Schritt 3. Aktivieren Sie den Passwortschutz, um ein Dokument zu bearbeiten
Für Benutzer, die Änderungen an einem Dokument vornehmen möchten, müssen Sie ein separates Kennwort festlegen. Der Vorgang unterscheidet sich je nachdem, welche Version von Microsoft Office Sie verwenden. Klicken Sie auf das Microsoft Office-Logo, klicken Sie auf „Speichern unter“, oder wenn Sie das Symbol nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“und dann auf „Speichern unter“. Klicken Sie unten im Fenster "Speichern unter" auf "Extras". Sie sehen ein neues Menü, klicken Sie auf "Allgemeine Optionen". Unter den Dateifreigabeoptionen für das Dokument sehen Sie "Passwort zum Ändern". Geben Sie ein Passwort ein, klicken Sie auf „OK“, bestätigen Sie das Passwort und klicken Sie auf „OK“. Speichern Sie Ihr Dokument, um das Passwort zu behalten.
Diese Methode ist nicht erforderlich, wenn Sie nur den Zugriff auf das Öffnen einer Datei beschränken möchten
Methode 2 von 3: Verwenden eines verschlüsselnden Dateisystems zum Schützen von Dateien
Schritt 1. Greifen Sie auf die Eigenschaften Ihrer Datei zu
Eine Alternative zum Schutz einer Datei ist die Verwendung des Encrypting File System (EFS) von Microsoft, das einen Schlüssel in die Datei einbettet, der den Zugriff einschränkt, es sei denn, dieser Schlüssel kann von Ihrem Computer entschlüsselt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie verschlüsseln möchten, um ein Menü aufzurufen. Klicken Sie auf „Eigenschaften“, um das Eigenschaftenfenster aufzurufen.
Schritt 2. Aktivieren Sie die Verschlüsselung Ihrer Datei
Klicken Sie auf der Registerkarte "Allgemein" auf "Erweitert", um das Fenster "Erweiterte Attribute" aufzurufen. Klicken Sie auf „Inhalte verschlüsseln, um Daten zu sichern“, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und klicken Sie dann auf „OK“.
Schritt 3. Legen Sie die Verschlüsselungsstufe Ihrer Datei fest
Sie können wählen, ob Sie nur die Datei oder die Datei und das übergeordnete Verzeichnis verschlüsseln möchten. Danach kann die Datei nur noch geöffnet werden, indem die Datei mit einem Zertifikat auf Ihrem Computer entschlüsselt wird. Sie müssen die Datei nur öffnen, um sie zu entschlüsseln. Wenn Sie als anderer Benutzer angemeldet sind oder sich auf einem anderen Computer befinden, müssen Sie das Zertifikat exportieren.
Wenn die Verschlüsselungsstufe so eingestellt ist, dass auch der übergeordnete Ordner verschlüsselt wird, beschränken Sie auch den Zugriff auf den Ordner
Schritt 4. Öffnen Sie den Zertifikatsmanager, um Ihr Zertifikat zu verwalten
Um das Entschlüsselungszertifikat zu verwalten, müssen Sie auf den Zertifikatsmanager zugreifen, der erforderlich ist, wenn Sie Ihr Zertifikat entfernen, ein Backup erstellen oder mit anderen teilen möchten. Sie müssen kein Backup des Zertifikats erstellen, aber wenn das Zertifikat verloren geht oder beschädigt wird, haben Sie keinen Zugriff auf Ihre verschlüsselte Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“. Tippe im Suchfeld "certmgr.msc" in das Suchfeld ein und drücke dann auf ↵ Enter, um ein neues Fenster zu öffnen.
Schritt 5. Aktivieren Sie den Zertifikatexport-Assistenten, um Ihr Zertifikat zu exportieren
Doppelklicken Sie im linken Bereich des "Zertifikatsmanagers" auf "Persönlich", klicken Sie auf "Zertifikate". Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Zertifikat, das die verschlüsselnden Dateisysteme unter „Beabsichtigte Zwecke“auflistet. Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktion > Alle Aufgaben > Exportieren, um den „Assistenten zum Exportieren von Zertifikaten“aufzurufen.
Schritt 6. Erstellen Sie eine Sicherung Ihres EFS-Zertifikats
Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Setzen Sie ein Häkchen auf „Ja, den privaten Schlüssel exportieren“. Klicken Sie auf „Austausch personenbezogener Daten“. Geben Sie das gewünschte Passwort ein und bestätigen Sie das Passwort. Ihr Zertifikat wird exportiert und Sie werden aufgefordert, es zu benennen. Geben Sie einen Namen für die Datei und den Speicherort (mit dem gesamten Pfad) ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, navigieren Sie zu einem Speicherort, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.
- Wenn Sie die Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das Zertifikat und die Datei zusammen gesendet haben, um die Datei öffnen zu können.
- Sie können das Zertifikat auf einem Wechseldatenträger wie einem USB-Laufwerk oder einem anderen Speichermedium speichern.
Schritt 7. Aktivieren Sie den Zertifikatimport-Assistenten auf einem anderen Computer
Wenn Sie als anderer Benutzer oder auf einem anderen Computer eine Datei öffnen, die mit dem EFS-Schlüssel eingebettet ist, können Sie das Zertifikat mit dem „Zertifikatsmanager“importieren. Um die Datei öffnen zu können, navigieren Sie zum „Zertifikatsmanager“, klicken Sie auf den Ordner „Persönlich“und dann in der Menüleiste auf Aktion>Alle Aufgaben>Importieren, um den „Zertifikatimport-Assistenten“aufzurufen. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten und suchen Sie dann das Zertifikat auf dem Computer. Sie werden nach dem Passwort gefragt, wählen Sie „Diesen Schlüssel als exportierbar markieren“. Klicken Sie auf „Alle Zertifikate in den folgenden Speicher legen“und wählen Sie „Persönlich“.
Methode 3 von 3: Einschränken des Zugriffs auf eine Datei in einem Netzwerk
Schritt 1. Aktivieren Sie die Dateifreigabe in Ihrem Netzwerk
Als Alternative zum Kennwortschutz der Datei selbst können Sie den Zugriff auf die Datei auf bestimmte Benutzer beschränken. Dies erfordert, dass sich zugewiesene Benutzer mit ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden, wenn sie versuchen, von einem anderen Computer aus auf die Datei auf Ihrer Festplatte zuzugreifen. Navigieren Sie zur Systemsteuerung, indem Sie auf „Start“und dann auf „Systemsteuerung“klicken. Suchen Sie im Fenster „Systemsteuerung“nach „Netzwerkstatus und Aufgaben anzeigen“und klicken Sie auf das Suchergebnis. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren aktiven Verbindungstyp, der entweder Ihr Ethernet-Adapter oder Ihr WLAN-Adapter sein kann, um ein Menü aufzurufen, und wählen Sie dann "Eigenschaften". Stellen Sie in diesem Fenster sicher, dass die Registerkarte „Netzwerk“angezeigt wird und stellen Sie sicher, dass neben „Datei- und Druckerfreigabe für Microsoft-Netzwerke“ein Häkchen steht, und klicken Sie dann auf „OK“.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Computer in demselben Netzwerktyp und derselben Arbeitsgruppe befindet
Kehren Sie zur „Systemsteuerung“zurück und suchen Sie nach „Netzwerk- und Freigabecenter“und klicken Sie auf das Ergebnis. Wenn sich Ihr Computer nicht im selben Netzwerk wie andere Computer befindet, können sie sich nicht sehen oder eine Verbindung herstellen. Sie müssen auch sicherstellen, dass der Arbeitsgruppentyp derselbe ist, da jede Diskrepanz verhindert, dass Ihr Computer eine Verbindung zu anderen Computern herstellen kann. Klicken Sie auf den Arbeitsgruppennamen, um diese Einstellung zu ändern, wenn sie nicht mit den Arbeitsgruppen Ihrer Kollegen übereinstimmt.
Schritt 3. Aktivieren Sie die erweiterten Freigabeeinstellungen
Suchen Sie im „Netzwerk- und Freigabecenter“in der linken Spalte des Fensters nach „Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern“und klicken Sie darauf. Stellen Sie sicher, dass sowohl „Datei- und Druckerfreigabe aktivieren“als auch „Passwortgeschützte Freigabe aktivieren“aktiv sind.
Schritt 4. Geben Sie die Datei im Netzwerk frei
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, auf die Sie den Zugriff gewähren möchten. Dies öffnet ein Menü. Klicken Sie auf „Teilen mit…“und wählen Sie „Bestimmte Personen“. Geben Sie den Benutzernamen ein, dem Sie die Berechtigung erteilen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“und dann auf „OK“. Jedes Mal, wenn dieser Benutzer versucht, auf eine freigegebene Datei zuzugreifen, wird er aufgefordert, sich mit seinem Benutzernamen und Kennwort, das sich in der Arbeitsgruppe befindet, anzumelden. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung zum Öffnen der Datei erhält, kann er die Datei nicht im Netzwerk sehen.
Tipps
- Denken Sie daran, dass bei Kennwörtern die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss.
- Denken Sie daran, sich Ihr Passwort an einem sicheren Ort zu merken oder aufzuzeichnen, da es nicht wiederhergestellt werden kann.
- Wenn Sie ein Kennwort für ein Microsoft Office-Dokument erstellen, können Sie den Vorgang auch wiederholen, um ein Kennwort zu entfernen. Anstatt ein Passwort einzugeben, löschen Sie alles im Textfeld, akzeptieren Sie die Eingabeaufforderungen und speichern Sie das Dokument, um Ihre Änderungen beizubehalten.
- Wenn Sie ein Kennwort für ein Microsoft Office-Dokument erstellen, denken Sie daran, dass Microsoft Office-Programme temporäre Dateien erstellen, die im Falle eines Programmabsturzes oder wenn Sie vergessen, Ihre Datei zu speichern, als Backup verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle temporären Dateien auf Ihrem Computer löschen, da diese keinen Passwortschutz bieten. Diese befinden sich im selben Ordner wie Ihr Dokument.
- Sie können das verschlüsselnde Dateisystem nur aktivieren, wenn Sie eine Version von Windows 7 ausführen, die EFS unterstützt. Sie können Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate und Windows 7 Enterprise verwenden.
