So berechnen Sie das Alter in Excel: 9 Schritte (mit Bildern)

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So berechnen Sie das Alter in Excel: 9 Schritte (mit Bildern)
So berechnen Sie das Alter in Excel: 9 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Sie können das Alter in Excel für viele Anwendungen berechnen, indem Sie eine undokumentierte Funktion und das Datumsformat für Zellen kombinieren. Microsoft Excel speichert Datumsangaben intern als Seriennummern, d. h. die Anzahl der Tage, die ein Datum ab dem 1. Januar 1900 beträgt. Die DATEDIF-Funktion vergleicht die Differenz zwischen zwei angegebenen Datumsangaben, die Sie verwenden können, um das Alter einer Person schnell zu bestimmen.

Schritte

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 1

Schritt 1. Erstellen Sie eine Spalte "Name"

Es muss nicht dieses Label haben, aber dies ist die Spalte, die jede Person identifiziert, für die Sie den Geburtstag berechnen.

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 2

Schritt 2. Erstellen Sie eine Spalte "Geburtstag"

Diese Spalte enthält jeden Geburtstag als separate Zeile.

Sie müssen dies nicht speziell für Geburtstage verwenden. Sie können einen beliebigen Startpunkt verwenden, z. B. "Versanddatum", "Kaufdatum" usw

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie die Geburtstage in einem gängigen Format ein

Stellen Sie sicher, dass jeder Geburtstag im gleichen Format eingegeben wird. Wenn Sie sich in den USA befinden, verwenden Sie TT.MM.JJJJ. Wenn Sie sich woanders befinden, verwenden Sie TT/MM/JJJJ. Excel sollte automatisch erkennen, dass Sie Datumsangaben eingeben, und die Daten entsprechend formatieren.

Wenn die Daten automatisch als etwas anderes formatiert werden, markieren Sie die Zellen und klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Abschnitt "Zahlen" der Registerkarte "Start". Wählen Sie "Kurzes Datum" aus der Liste der Optionen

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 4

Schritt 4. Erstellen Sie eine Spalte "Alter"

In dieser Spalte wird das Alter für jeden Eintrag angezeigt, nachdem Sie die Formel eingegeben haben.

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 5

Schritt 5. Wählen Sie die erste leere Zelle in der Spalte "Alter" aus

Hier geben Sie die Formel zur Berechnung von Geburtstagen ein.

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 6

Schritt 6. Geben Sie die Formel zur Berechnung des Alters in Jahren ein

Geben Sie die folgende Formel ein, die davon ausgeht, dass der erste Geburtstag in Zelle B2 aufgeführt ist:

  • =DATEDIF(B2, HEUTE(), "Y")
  • =DATEDIF() ist eine Funktion, die die Differenz zwischen zwei Datumsangaben berechnet. (B2, TODAY(), "Y") weist DATEDIF an, die Differenz zwischen dem Datum in Zelle B2 (dem ersten aufgelisteten Geburtstag) und dem aktuellen Datum (TODAY()) zu berechnen. Es gibt die Berechnung in Jahren ("Y") aus. Wenn Sie das Alter lieber in Tagen oder Monaten anzeigen möchten, verwenden Sie stattdessen "D" oder "M".
Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 7

Schritt 7. Klicken und ziehen Sie das Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten

Dadurch wird dieselbe Formel auf jede Zeile angewendet und entsprechend angepasst, damit der richtige Geburtstag berechnet wird.

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 8

Schritt 8. Beheben Sie Fehler bei einer Formel, die nicht funktioniert

Wenn die Formel so etwas wie #VALUE! oder #NAME?, dann liegt wahrscheinlich irgendwo in der Formel ein Fehler vor. Stellen Sie sicher, dass die Syntax genau richtig ist und dass Sie auf die richtigen Zellen in der Kalkulationstabelle zeigen. Beachten Sie, dass die DATEDIF()-Formel für Datumsangaben vor dem 01.01.900 nicht funktioniert.

Berechnen Sie das Alter in Excel Schritt 9

Schritt 9. Ändern Sie die Formel, um das genaue Alter in Jahren, Monaten und Tagen zu berechnen

Wenn Sie ein detaillierteres Alter wünschen, können Sie das genaue Alter von Excel in Jahren, Monaten und Tagen berechnen lassen. Dies verwendet die gleiche Grundformel wie oben beschrieben, jedoch mit mehr Argumenten, damit Sie das genaue Alter erhalten:

  • =DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")&" Jahre, "&DATEDIF(B2, TODAY(), "YM")&" Monate, "&DATEDIF(B2, TODAY(), "MD")&" Tage "

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