Gmail enthält leistungsstarke Filteroptionen, mit denen Sie eine Vielzahl verschiedener Aktionen für Ihre eingehenden E-Mails automatisieren können. Sie können Filterkriterien festlegen, um Regeln automatisch auf bestimmte Adressen, bestimmte Betreffe, E-Mails mit bestimmten Tastaturen und mehr anzuwenden. Mit Filtern können Sie E-Mails blockieren, sortieren und kennzeichnen und sogar an andere Adressen weiterleiten. Siehe Schritt 1 unten, um zu erfahren, wie.
Schritte
Methode 1 von 3: Erstellen eines Filters zum Blockieren von E-Mails
Schritt 1. Wählen Sie die E-Mail aus, von der Sie zukünftige Nachrichten blockieren möchten
Der schnellste Weg, einen Blockfilter zu erstellen, besteht darin, eine Nachricht von einem Absender auszuwählen, die blockiert werden soll. Öffnen Sie die Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" und wählen Sie dann "Nachrichten wie diese filtern". Das Filterfenster wird oben auf dem Bildschirm mit der Absenderadresse im "Von-Feld" angezeigt.
Sie können einen Filter auch von Grund auf neu starten, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, Einstellungen auswählen, auf die Registerkarte Filter klicken und dann unten auf der Seite auf den Link "Neuen Filter erstellen" klicken. Anschließend müssen Sie im Feld "Von" die Adresse eingeben, die Sie sperren möchten
Schritt 2. Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu
Neben dem Blockieren von einer bestimmten E-Mail-Adresse können Sie auch nach Empfänger, Betreffzeile, Schlüsselwörtern, Anhangsgröße und mehr filtern. Wenn Sie mit der Anpassung des Filters fertig sind, klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen".
Schritt 3. Setzen Sie den Filter, um übereinstimmende E-Mails zu löschen
Auf dem nächsten Bildschirm des Filterfensters können Sie auswählen, was mit E-Mails passiert, die dem Filter entsprechen. Wenn Sie die E-Mail-Adresse blockieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Löschen". Dadurch wird die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang angezeigt und sofort gelöscht.
Schritt 4. Wenden Sie den Filter auf vergangene Nachrichten an
Wenn Sie mehrere Nachrichten von der Adresse, die Sie blockieren möchten, in Ihrem Posteingang haben und alle auf einen Schlag entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden". Alle Nachrichten, die Sie bereits erhalten haben und die Ihren Filterkriterien entsprechen, werden zusammen mit zukünftigen Nachrichten gelöscht.
Schritt 5. Klicken Sie auf "Filter erstellen"
Ihr Blockierungsfilter wird erstellt und alle zukünftigen Nachrichten von dieser Adresse werden gelöscht.
Methode 2 von 3: Erstellen eines Filters zum Sortieren und Anwenden von Labels
Schritt 1. Starten Sie einen neuen Filter
Labels sind eine Möglichkeit, E-Mails in Gmail zu sortieren, da es keine Ordnerfunktion gibt. Mit Labels können Sie Ihre E-Mails kategorisieren und verhindern, dass Ihr Posteingang überläuft.
Sie können einen Filter erstellen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, Einstellungen auswählen, auf die Registerkarte Filter klicken und dann unten auf der Seite auf den Link "Neuen Filter erstellen" klicken
Schritt 2. Geben Sie die Filterkriterien ein
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre eingehenden Nachrichten zu filtern. Die Auswahl, die Sie treffen, hängt davon ab, was Sie filtern möchten.
- Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle E-Mails Ihres bevorzugten Online-Shops in einem Label gefiltert werden, können Sie die E-Mail-Adresse für die Mailingliste in das Feld "Von" oder den Namen des Shops in das Feld "Hat die Worte" eingeben.
- Wenn Sie für alle Ihre E-Mails mit Anhängen ein Label erstellen möchten, können Sie das Kontrollkästchen "Hat Anhang" aktivieren.
- Wenn Sie für eine Veranstaltung oder für bestimmte Konversationen mit derselben Betreffzeile ein Label erstellen möchten, können Sie es in das Feld "Betreff" eingeben.
Schritt 3. Weisen Sie Ihren Filterkriterien ein Label zu
Nachdem Sie festgelegt haben, welche Nachrichten gefiltert werden, können Sie ein Label dafür erstellen. Aktivieren Sie im nächsten Fenster das Kontrollkästchen "Etikett anwenden" und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü daneben. Wählen Sie "Neues Etikett" und erstellen Sie dann das Etikett, das Sie anwenden möchten. Sie können festlegen, dass das Etikett unter einem vorhandenen Etikett verschachtelt angezeigt wird, um eine bessere Organisation zu ermöglichen.
Schritt 4. Wählen Sie aus, ob die Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen oder nicht
Standardmäßig wird den Nachrichten ein Label zugewiesen, sie werden jedoch weiterhin in Ihrem Posteingang angezeigt. Wenn Sie sie lieber etwas sortieren möchten, sodass Sie die Nachrichten nur sehen, wenn Sie das Label auswählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Posteingang überspringen".
Schritt 5. Wählen Sie aus, ob die Nachrichten als gelesen markiert werden sollen
Gmail markiert alle Nachrichten, die Sie noch nicht gelesen haben, fett. Wenn Sie nicht möchten, dass das Label ständig fett gedruckt wird, können Sie festlegen, dass alle E-Mails, die in das Label eingefügt werden, als gelesen markiert werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als gelesen markieren", um dies zu aktivieren.
Wenn Sie Ihre E-Mails als gelesen markieren, ist es möglicherweise schwierig zu erkennen, wann Sie neue Nachrichten erhalten haben, da im Etikett kein visueller Hinweis darauf vorhanden ist, dass eine neue Nachricht angezeigt wurde
Schritt 6. Klicken Sie auf "Filter erstellen"
Ihr neuer Labeling-Filter wird erstellt und Ihr neues Label kann auf der linken Seite der Gmail-Seite ausgewählt werden. Alle Nachrichten, die dem von Ihnen erstellten Filter entsprechen, werden angezeigt, wenn Sie auf das Label klicken.
Methode 3 von 3: Erstellen eines Filters für die automatische Weiterleitung
Schritt 1. Fügen Sie Gmail eine Weiterleitungsadresse hinzu
Um Nachrichten automatisch weiterleiten zu können, benötigen Sie eine Weiterleitungsadresse, die mit Ihrem Gmail-Konto verknüpft ist. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Weiterleitung und POP/IMAP".
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleitungsadresse hinzufügen und geben Sie dann die Adresse ein, an die Sie weiterleiten möchten. Gmail sendet eine Bestätigungsnachricht an die von Ihnen eingegebene Adresse und kann dann ausgewählt werden
Schritt 2. Starten Sie einen neuen Filter
Wenn Sie über mehrere E-Mail-Adressen verfügen oder häufig Nachrichten an andere weiterleiten, können Sie Filter einrichten, um den Weiterleitungsprozess zu automatisieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ihr Gmail-Konto als "Catch-All"-E-Mail-Adresse verwenden und die wichtigen Nachrichten dann an Ihr echtes E-Mail-Konto weiterleiten möchten.
Sie können einen Filter erstellen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken, Einstellungen auswählen, auf die Registerkarte Filter klicken und dann unten auf der Seite auf den Link "Neuen Filter erstellen" klicken
Schritt 3. Wählen Sie aus, welche E-Mails automatisch weitergeleitet werden sollen
Sie können Adressen, Betreffzeilen, Schlüsselwörter und mehr angeben. Jede Nachricht, die diese Kriterien erfüllt, wird an die Adresse weitergeleitet, die Sie im nächsten Schritt festgelegt haben.
Klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen", wenn Sie mit der Einstellung Ihrer Kriterien fertig sind
Schritt 4. Legen Sie die weiterzuleitenden Nachrichten fest
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Weiterleiten" und wählen Sie dann Ihre Weiterleitungsadresse aus dem Dropdown-Menü aus. Alle Nachrichten, die die Filterkriterien erfüllen, werden an diese Adresse gesendet.
Sie können die Nachrichten nach der Weiterleitung aus Ihrem Gmail-Konto löschen, indem Sie das Kontrollkästchen "Löschen" aktivieren
Schritt 5. Klicken Sie auf "Filter erstellen"
Ihr neuer Weiterleitungsfilter wird erstellt und alle zukünftigen Nachrichten, die Ihren Filterkriterien entsprechen, werden an die von Ihnen angegebene Adresse weitergeleitet.
Im Gegensatz zu anderen Filteroptionen können Sie diesen Filter nicht rückwirkend auf vorhandene Nachrichten anwenden. Nur zukünftige Nachrichten werden an die von Ihnen festgelegte Adresse weitergeleitet
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Sie können Filteraktionen kombinieren, um eine Vielzahl von benutzerdefinierten Kennzeichnungs- und Archivierungsfiltern zu erstellen.
- Sie können alte Filter auf der Registerkarte Filter des Menüs Einstellungen löschen oder bearbeiten.
