Der Prozess der PowerPoint-Erstellung sollte einfach und präzise sein. Die folgende Anleitung soll Ihnen helfen, den effizientesten Weg zur Erstellung von PPTs zu finden.
Schritte
Schritt 1. Schreiben Sie zunächst die Gliederung Ihres PPT auf Papier, je detaillierter, desto besser
Schritt 2. Öffnen Sie PPT, verwenden Sie jedoch keine Vorlagen
Schreiben Sie Ihre Gliederung als einen Titel auf einer Seite.
Schritt 3. Beginnen Sie mit der Suche nach Informationen
Schreiben oder kopieren Sie den Inhalt, der zu den Titeln passt, und überarbeiten Sie die Wörter. Machen Sie den Inhalt jeder Seite als Punkt mit „Projektnummer“. Natürlich werden Sie bei der Suche nach Informationen auf einige nützliche Informationen stoßen, die möglicherweise nicht in Ihrer Gliederung enthalten sind. Sie können dies anpassen und an geeigneter Stelle eine neue Seite hinzufügen.
Schritt 4. Prüfen Sie, welcher Inhalt dieses PPT in Bilder übertragen werden könnte
Inhalte wie Zahlen, Prozesse, kausale Zusammenhänge, Trends, Zeit, Gegenüberstellung und Sequenzen usw. könnten beispielsweise alle durch Bilder ausgedrückt werden. Wenn der Inhalt manchmal zu viel ist oder nicht durch Bilder ausgedrückt werden kann, können Sie ihn mit Diagrammen ausdrücken. Wenn es nicht durch Bilder und Diagramme ausgedrückt werden konnte, drücken Sie es in Text aus. Die beste Ausdrucksfolge ist also Bilder-Charts-Wörter. Bei diesem Vorgang ist es egal, ob die Bilder schön sind oder nicht, verwenden Sie einfach die Bilder, die Ihren Inhalt genau ausdrücken könnten.
Schritt 5. Wählen Sie die entsprechenden Vorlagen und wählen Sie eine andere Farbe entsprechend den Emotionen Ihres Inhalts
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Vorlagen für Ihre Inhalte nicht ganz geeignet sind, können Sie diese selbst anpassen, z. B. Logo, Hintergrundbilder oder Dekorationsbilder usw. hinzufügen. Wenn es eine Standardvorlage Ihres Unternehmens gibt, können Sie diese natürlich direkt verwenden.
Schritt 6. Passen Sie Ihren Titel, die Wortgröße und die Schriftarten an und ziehen Sie sie an die entsprechende Position
Schritt 7. Verschönern Sie die Bilder, indem Sie Farbe, Schatten usw. anpassen
Denken Sie daran, dass die Farben des gesamten PPT nicht mehr als drei sein sollten. Andernfalls wird Ihr PPT ungewöhnlich erscheinen.
Schritt 8. Verschönern Sie die Seite, fügen Sie Dekorationsbilder für Ihr PPT hinzu
Das Prinzip der Verwendung von Dekorationsbildern ist, dass sie sich auf den Titel sowie die Größe und Farbe beziehen.
Schritt 9. Überprüfen Sie es selbst, insbesondere die falschen Charaktere, die bei Ihrem Publikum einen schlechten Eindruck hinterlassen
Wenn Ihr PPT sehr wichtig ist, können Sie Ihre Kollegen bitten, ihn noch einmal zu überprüfen, da wir manchmal unsere eigenen Fehler nicht finden können.
