In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du die Größe einer PowerPoint-Präsentationsdatei verkleinerst, indem du ihre Bilder auf einem Windows- oder Mac-Computer komprimierst oder die Bearbeitungsdaten auf einem Windows-Computer löschst. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, die Bearbeitungsdaten von PowerPoint-Präsentationen auf einem Mac zu löschen.
Schritte
Methode 1 von 3: Komprimieren von Bildern unter Windows
Schritt 1. Doppelklicken Sie auf ein Bild
Dies öffnet die Format Registerkarte oben im PowerPoint-Fenster.
- Wenn Ihre PowerPoint-Datei noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie sie zuerst, indem Sie darauf doppelklicken.
- Es spielt keine Rolle, auf welches Bild Sie doppelklicken, da alle die entsprechenden Registerkarten öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf Bilder komprimieren
Diese Option befindet sich direkt unter dem Übergänge Tab. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet.
Schritt 3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur auf dieses Bild anwenden"
Dies ist die erste Option oben im Fenster Bilder komprimieren. Durch Deaktivieren dieser Option wird sichergestellt, dass alle Bilder in Ihrer Präsentation komprimiert werden.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Option E-Mail (96 ppi)
Diese Option befindet sich am unteren Rand des Fensters Bilder komprimieren.
Schritt 5. Klicken Sie auf OK
Dadurch werden die Komprimierungseinstellungen auf alle Bilder in Ihrer PowerPoint-Datei angewendet, wodurch die Gesamtgröße verringert wird.
Methode 2 von 3: Bilder auf dem Mac komprimieren
Schritt 1. Klicken Sie auf Datei
Dieses Menüelement befindet sich ganz links in der Menüleiste Ihres Macs am oberen Bildschirmrand.
Wenn Ihre PowerPoint-Datei noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie sie zuerst, indem Sie darauf doppelklicken
Schritt 2. Klicken Sie auf Dateigröße reduzieren
Es befindet sich am unteren Rand des Dropdown-Menüs.
Schritt 3. Klicken Sie auf Bildqualität
Dadurch wird ein Dropdown-Menü aufgerufen.
Schritt 4. Klicken Sie auf Am besten zum Senden per E-Mail
Diese Option reduziert die Qualität aller Bilder in Ihrer PowerPoint-Datei auf 96 ppi, was im Allgemeinen eine niedrigere Auflösung als die Standardeinstellungen der meisten Bilder ist.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Feld Beschnittene Bereiche aus Bildern löschen
Dadurch wird sichergestellt, dass nicht verwendete Daten aus Ihrer Präsentation entfernt werden.
Schritt 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Bilder in dieser Datei
Diese Option wendet Ihre Änderungen auf jedes Bild in der Präsentation an.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Dadurch wird die Größe Ihrer PowerPoint-Datei drastisch verringert.
Methode 3 von 3: Entfernen von Bearbeitungsdaten unter Windows
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Es befindet sich ganz links in der oberen Optionsreihe des PowerPoint-Fensters.
Wenn Ihre PowerPoint-Datei noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie sie zuerst, indem Sie darauf doppelklicken
Schritt 2. Klicken Sie auf Optionen
Diese Registerkarte befindet sich am unteren Rand der Liste der Optionen auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 3. Klicken Sie auf Erweitert
Sie sehen diese Option in der Mitte der linken Optionsspalte.
Schritt 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitungsdaten verwerfen
Es befindet sich unter der Überschrift "Bildgröße und -qualität", die sich etwa in der Mitte des Fensters befindet. Diese Option entfernt überschüssige Informationen aus Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Schritt 5. Klicken Sie auf OK
Diese Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Fensters.
Schritt 6. Klicken Sie auf das Symbol "Speichern"
Es ist das Quadrat in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dadurch werden Ihre Änderungen gespeichert und die Änderungen "Bearbeitungsdaten verwerfen" auf Ihre Präsentation angewendet, wodurch die Gesamtdateigröße verringert werden kann.
Tipps
- Die Verwendung von JPEG-Dateien anstelle anderer Dateiformate verringert die Gesamtgröße Ihrer Präsentation.
- Wenn Sie eine Präsentation formulieren, wird Ihre Datei durch die Verwendung der standardmäßigen einfachen Hintergründe in Ihren Folien kleiner, als wenn Sie detaillierte Hintergründe hochladen.
- Wenn Sie Ihre PowerPoint-Datei nicht genug verkleinern können, um sie per E-Mail zu versenden, können Sie sie in einen Cloud-Dienst (z. B. Google Drive) hochladen und stattdessen eine E-Mail mit einem Link zur Datei senden. Ihr Empfänger kann die Datei von Google Drive herunterladen.
