E-Mail ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, mit Freunden zu kommunizieren. Sie können einem Freund eine E-Mail schreiben, wie Sie möchten, aber einige grundlegende Richtlinien können hilfreich sein. Wenn Sie einem Freund, den Sie schon länger nicht mehr gesehen haben, eine E-Mail schreiben, ist es eine gute Idee, sich für die fehlende Kommunikation zu entschuldigen und ihm ein Update zu geben. Fühlen Sie sich frei, Bilder und Emojis anzuhängen, um Ihre E-Mail aufzupeppen, und vergessen Sie nicht, sie vor dem Absenden Korrektur zu lesen.
Schritte
Teil 1 von 4: Starten Sie Ihre E-Mail
Schritt 1. Finden Sie die E-Mail-Adresse Ihres Freundes
Bevor Sie Ihre E-Mail beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse für Ihren Freund haben. Wenn Sie ihm in der Vergangenheit eine E-Mail gesendet haben, finden Sie seine E-Mail in Ihren E-Mail-Kontakten. Andernfalls können Sie einen anderen Freund fragen.
Geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld mit der Bezeichnung "An" ein
Schritt 2. Wählen Sie einen Betreff aus, der Ihre E-Mail zusammenfasst
Das Betrefffeld befindet sich unter dem Feld „An“und ist mit „Betreff“beschriftet. Fassen Sie Ihre E-Mail hier in wenigen Worten zusammen, damit Ihr Freund weiß, was ihn erwartet.
- Wenn Sie nur schreiben, um Hallo zu sagen, könnte Ihre Betreffzeile so einfach wie „Hallo!“sein.
- Wenn Sie schreiben, um Ihren Freund zu Ihrer Geburtstagsfeier einzuladen, könnten Sie den Betreff „Einladung zu meiner Geburtstagsfeier“machen.
Schritt 3. Öffnen Sie mit einer Begrüßung
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Begrüßung, gefolgt vom Namen der Person und einem Komma. Da dies eine E-Mail an einen Freund ist, können Sie etwas beiläufiges wie „Hallo“, „Hey“oder „Hallo“sagen.
„Hallo Kate“, ist ein Beispiel für eine einfache Begrüßung
Schritt 4. Fragen Sie sie, wie es ihnen geht
Überspringen Sie eine Zeile und stellen Sie eine Frage wie "Wie geht es Ihnen?" oder machen Sie eine Aussage wie: "Ich hoffe, es geht Ihnen gut." Dies zeigt Ihrem Freund, dass Sie sich um ihn kümmern.
Teil 2 von 4: Den E-Mail-Text schreiben
Schritt 1. Sagen Sie ihnen, warum Sie schreiben
Vielleicht schreiben Sie, um zu sehen, wie ihr Urlaub läuft, oder um nach einer Krankheit einzuchecken. Beginnen Sie in jedem Fall Ihre E-Mail, indem Sie den Zweck des Schreibens angeben.
Sagen Sie etwas wie: „Ich habe gehört, Sie hätten die Grippe und ich wollte sehen, wie es Ihnen geht.“
Schritt 2. Sagen Sie ihnen in ein paar Absätzen, was Sie sagen möchten
Nachdem Sie Ihre Einführung abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, alles aufzuschreiben, was Sie Ihrem Freund sagen möchten. Teilen Sie große Textblöcke in Absätze von drei oder vier Sätzen auf, um Ihre E-Mail leichter lesbar zu machen.
Schritt 3. Vermeiden Sie Text in Großbuchstaben so weit wie möglich
Vielleicht möchten Sie alle Großbuchstaben verwenden, um Ihre Aufregung zu zeigen, aber es kann so aussehen, als würden Sie schreien. Verwenden Sie stattdessen Sternchen oder fetten Sie Ihren Text, um die wichtigen Teile hervorzuheben.
Schritt 4. Stellen Sie von Zeit zu Zeit Fragen
Stellen Sie Fragen zu dem, was Sie sagen. Dies zeigt deinem Freund, dass du auch an seiner Meinung interessiert bist.
Wenn Sie über Ihren Ausflug an den Strand sprechen, könnten Sie eine Frage stellen wie: „Waren Sie diesen Sommer schon am Strand? Wenn nicht, solltest du ganz gehen.“
Teil 3 von 4: An einen Freund schreiben, den Sie schon lange nicht mehr gesehen haben
Schritt 1. Entschuldigen Sie den fehlenden Kontakt
Es ist normal, dass Leute aus der Reichweite fallen, aber Sie sollten sich trotzdem entschuldigen, um mit dem richtigen Fuß zu beginnen.
Du könntest sagen: „Es tut mir leid, dass es so lange her ist, dass wir uns unterhalten haben. Ich war sehr beschäftigt.“
Schritt 2. Informieren Sie sie über Ihr Leben und fragen Sie nach ihrem
Da Sie eine Weile nicht gesprochen haben, haben Sie wahrscheinlich viel nachzuholen. Erzählen Sie Ihrem Freund von aufregenden Entwicklungen in Ihrem Leben und fragen Sie, was daran neu ist.
Du könntest sagen: „Seit wir uns das letzte Mal unterhalten haben, habe ich angefangen, mich mit jemandem zu treffen. Es ist super gelaufen. Hast du angefangen, jemanden zu treffen?“
Schritt 3. Sprechen Sie über gemeinsame Interessen
Verbringen Sie ein wenig Zeit damit, über die Dinge zu sprechen, die Sie beide lieben. Wenn Sie begeisterte Fußballfans sind, verwenden Sie ein paar Zeilen, um das letzte Spiel Ihrer Lieblingsmannschaft zusammenzufassen. Vergessen Sie nicht, auch nach ihrer Meinung zu fragen.
Sagen Sie etwas wie: „Das Spiel letzte Woche war verrückt! Wie fandest du das Endtor?"
Schritt 4. Fügen Sie am Ende der E-Mail eine Einladung oder Anfrage hinzu, wenn Sie möchten
Wenn Sie Ihren Freund einladen möchten, bald Zeit zu verbringen oder an Ihrer Party teilzunehmen, ist es jetzt an der Zeit, ihn darüber zu informieren.
Du könntest sagen: „Ich habe nächsten Dienstagabend eine Babyparty. Glaubst du, du kannst es schaffen?
Teil 4 von 4: Ihre E-Mail einpacken
Schritt 1. Experimentieren Sie mit verschiedenen Schriftarten und Textfarben
Erkunden Sie die Formatierungsleiste, bei der es sich um eine Reihe von Symbolen am oberen oder unteren Rand Ihres Fensters handelt, um verschiedene Optionen für Schriftart und Textfarbe zu überprüfen.
- Wenn es in Ihrer E-Mail um ein ernstes Thema geht, ist es am besten, bei einfachem schwarzem Text in einer einfachen Schriftart zu bleiben.
- Wenn Ihr Freund einen anderen E-Mail-Server hat, werden einige Schriftarten möglicherweise nicht angezeigt. Arial, Times, Verdana, Trebuchet und Geneva sind normalerweise sicher.
- Versuchen Sie, mit verschiedenen Schriftarten und Farben nicht zu übertreiben. Ihr Text sollte trotzdem gut lesbar sein.
Schritt 2. Fügen Sie gegebenenfalls Emojis hinzu
Wenn Sie einem guten Freund eine lustige E-Mail schreiben, können ein paar süße Emojis hier und da Ihre E-Mail besonders freundlich machen. Wenn Sie jedoch eine E-Mail zu einem ernsteren Thema schreiben, sollten Sie Emojis meiden. Sie lassen Ihre E-Mail zu unbeschwert erscheinen.
Achten Sie darauf, nicht zu viele Emojis zu verwenden, da dies ablenken kann
Schritt 3. Beenden Sie, indem Sie ihnen alles Gute wünschen
Senden Sie Ihrem Freund freundliche Wünsche, lassen Sie ihn wissen, wenn Sie möchten, dass er zurückschreibt, und sagen Sie ihm, dass Sie hoffen, ihn bald zu sehen.
Du könntest sagen: „Ich wünsche dir eine schöne Woche. Ich kann es kaum erwarten, von dir zu hören!"
Schritt 4. Schließen und signieren Sie Ihre E-Mail
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem Schlusswort wie „beste Grüße“, „Sprechen Sie bald mit Ihnen“oder „Liebe“. Überspringen Sie dann ein paar Zeilen und geben Sie Ihren Namen ein.
Schritt 5. Hängen Sie bei Bedarf Bilder an
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Foto einfügen“, die normalerweise wie ein Bild- oder Kamerasymbol aussieht. Es befindet sich neben allen anderen Formatierungsschaltflächen. Anschließend können Sie Fotos von Ihrem Computer zum Hochladen auswählen.
- Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie einem Freund von Ihrem neuen Hund erzählen, ist es möglicherweise eine gute Idee, ein Bild des Welpen mitzuschicken!
- Versuchen Sie, nur ein paar Fotos anzuhängen. Wenn Sie zu viele anhängen, landet Ihre E-Mail möglicherweise im Spam-Ordner Ihres Freundes.
Schritt 6. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur
Wenn Sie mit Ihrer E-Mail fertig sind, lesen Sie sie ein- oder zweimal durch, um nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen. Eine fehlerfreie E-Mail wird für Ihren Freund leichter zu lesen sein. Wenn Sie ein Kind sind, lassen Sie sich von einem vertrauenswürdigen Erwachsenen helfen.
Überprüfen Sie, ob Sie auch die richtige E-Mail-Adresse für Ihren Freund haben
Schritt 7. Drücken Sie auf Senden
Wenn Ihre E-Mail versandfertig ist, klicken Sie unten in Ihrer E-Mail auf die Schaltfläche "Senden". Alles erledigt!
Beispiel-E-Mails und eine Liste mit Do's and Don'ts
Kommentierte E-Mail an einen Freund, den Sie schon lange nicht mehr gesehen haben
Kommentierte E-Mail an Freund über Urlaub
Do's and Don'ts, um einem Freund eine E-Mail zu senden
Tipps
- Passen Sie den Ton und das Aussehen Ihrer E-Mail an Ihre Beziehung zu Ihrem Freund an.
- Fügen Sie ein Post-Skript (P. S.) hinzu, wenn Sie etwas vergessen. Fügen Sie die PS hinzu. unter deiner Unterschrift.
- Sie können eine Vielzahl von Websites finden, um sich für ein kostenloses E-Mail-Konto anzumelden. Testen Sie einige der beliebten kostenlosen E-Mail-Websites wie Hotmail, Gmail oder Yahoo! E-Mail. Bei einigen müssen Sie eine Telefonnummer hinzufügen. bei anderen ist es optional (kann aber hilfreich sein, wenn Sie ein Konto wiederherstellen müssen).
- Sie können eine Mailingliste mit Freunden erstellen und Gruppenmails senden, indem Sie sie verwenden.