So drucken Sie eine PowerPoint-Präsentation: 10 Schritte (mit Bildern)

Inhaltsverzeichnis:

So drucken Sie eine PowerPoint-Präsentation: 10 Schritte (mit Bildern)
So drucken Sie eine PowerPoint-Präsentation: 10 Schritte (mit Bildern)
Anonim

Führen Sie ein großes Meeting durch, bei dem Sie Notizen für sich oder andere ausdrucken müssen, die aus einer PowerPoint-Präsentation stammen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Folien ausdrucken, damit andere diese Folien in fester Papierform sehen können.

Schritte

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Powerpoint mit dem von Ihnen bevorzugten Verfahren

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 2

Schritt 2. Öffnen Sie Ihre Datei, die Sie drucken möchten

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 3

Schritt 3. Wählen Sie die Option "Datei" aus der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken"

Sie können auch das Symbol "Drucker" aus der "Standardsymbolleiste" auswählen, die sich ebenfalls am oberen Bildschirmrand befindet

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 5

Schritt 5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 6

Schritt 6. Wählen Sie den Drucker, den Sie verwenden möchten, aus dem "Drucker:

Name"-Dropdown-Schaltfläche im angezeigten Dialogfeld.

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 7

Schritt 7. Bestimmen Sie, welchen Teil der Präsentation Sie drucken möchten

Sie können entweder die Standardeinstellung für alle Folien auf "Alle" belassen, oder Sie können die "aktuelle Folie" oder "Auswahl" (für einen benutzerdefinierten Teil einer bestimmten Folie) verwenden oder Ihren eigenen Wert für (Folie Zahlen) in das Feld "Foliennummer" (jeder Wert durch Kommas und ein Leerzeichen getrennt)

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 8

Schritt 8. Bestimmen Sie, welche Art von Druck Sie für das Dokument durchführen müssen, abhängig von der Art der Präsentation, die Sie durchführen möchten

Sie können diese Optionen aus der Dropdown-Liste "Was drucken" im Dialogfeld auswählen.

Sie haben die Wahl zwischen "Folien" (ganzseitige Ausdrucke für Folien), "Handzettel" (die basierend auf all Ihren Folien an Personen weitergegeben werden können und auf jeder Seite mehrere Folien enthalten), "Notizen"-Seiten (Folien und die Notizen, die Sie aus dem Notizenbereich des PowerPoint-Programms erstellt haben) oder die Gliederungsansicht (erstellt eine Reihe von Notizen in einem organisierten Gliederungsformular)

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 9

Schritt 9. Bestimmen Sie, wie viele Kopien Sie benötigen, und wählen Sie sie aus den Dropdown-Bereichen im Abschnitt Kopien des Dialogfelds aus

Drucken einer PowerPoint-Präsentation Schritt 10

Schritt 10. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "OK"

Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden

Tipps

  • Obwohl viele Drucker Optionen zum Drucken in Farbe und nicht in Schwarzweiß enthalten, verfügt das Dialogfeld PowerPoint-Druck über eine eigene Version dieses Felds, die für generische Gerätetreiberdrucker verfügbar ist (und die auch für Drucker mit regulärer Software, die wird direkt von der Druckertreibersoftware installiert).
  • Abhängig von Ihrem Drucker verfügen einige Drucker über spezielle Software, die das Feld "Eigenschaften" aktivieren kann, aber aufgrund von Unterschieden zwischen allen Druckern variieren diese Felder von Modellnummer zu Markenname zu Modell, daher diese Optionen aus dem Dialogfeld "Eigenschaften". Kasten variieren.
  • Es gibt viele andere Bereiche im Dialogfeld zum Drucken von Folien aus PowerPoint, die für die meisten von uns selten verwendet werden, darunter "Auf Papier skalieren", "Folien einrahmen", "Kommentare und Freihandmarkierungen drucken" und "Ausgeblendetes Drucken". Folien".
  • Spezielle Bereiche öffnen mehrere andere Elemente, die bestimmen, welche Bereiche gedruckt werden. Der Abschnitt "Handouts" wird geöffnet, sobald Sie "Handouts" aus dem Dropdown-Feld auswählen.
  • Wenn das Gliederungsformular ausgewählt ist, erstellt PowerPoint eine Gliederung der Folien, mit Ausnahme von Folien, die Grafiken enthalten. Der erstellten Gliederung werden keine Teile dieser Folien hinzugefügt.
  • Es gibt mehrere Stellen, an denen das Dialogfeld Drucken zum Tragen kommt. Dies hängt vom Versionsjahr Ihres PowerPoint-Programms und den installierten Symbolleisten ab, da die Symbolleiste "Standard" eine Kopie der Druckbox zur Verfügung hat. Sie haben auch eine gemeinsame Tastenkombination für das gleichzeitige Drücken von Strg+P.

Beliebt nach Thema