Eine entsprechende Telefonnachricht hinterlassen – wikiHow

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Eine entsprechende Telefonnachricht hinterlassen – wikiHow
Eine entsprechende Telefonnachricht hinterlassen – wikiHow
Anonim

Haben Sie sich jemals gewünscht, dass es eine Löschtaste für Telefonnachrichten gibt? Hören Sie den Piepton und vergessen Sie alles, was Sie sagen wollten? Sind Sie dann immer weiter gewandert? Dieser Artikel soll Ihnen helfen, eine effektive Nachricht zu hinterlassen.

Schritte

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 1

Schritt 1. Bevor Sie zum Telefonhörer greifen, planen Sie, was Sie sagen werden

Es kann ein paar Minuten dauern, aber überspringen Sie es nicht. Sie werden den Unterschied nicht glauben.

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 2

Schritt 2. Überprüfen Sie Ihren Plan und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen, den Namen der Person, die Sie anrufen (wenn es sich um eine gemeinsam genutzte Leitung handelt), den Grund des Anrufs, die Uhrzeit des Anrufs und die Uhrzeit des Empfängers angegeben haben Sie zurückrufen (in manchen Nachrichten nicht erforderlich) und Ihre Telefonnummer (wenn Sie möchten, dass sie Sie zurückrufen)

Seien Sie freundlich, höflich und prägnant und stellen Sie sicher, dass Sie direkt auf den Punkt kommen.

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 3

Schritt 3. Wenn es hilft, sagen Sie Ihre Nachricht laut, bevor Sie den Anruf tätigen

Wenn Ihnen der Klang nicht gefällt, können Sie ihn jederzeit ändern.

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 4

Schritt 4. Nehmen Sie das Telefon ab, atmen Sie tief durch und wählen Sie die Nummer

Stellen Sie sicher, dass keine Hintergrundgeräusche vorhanden sind (Musik ausschalten, laute Geräte usw.).

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 5

Schritt 5. Seien Sie darauf vorbereitet, dass jemand abholt

Sie können immer noch der Gliederung Ihrer Nachricht folgen, wenn es hilft.

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 6

Schritt 6. Wenn Sie den Anrufbeantworter erhalten, warten Sie auf den Signalton und sagen Sie dann Ihre Nachricht

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht flüstern, herumschweifen, unnötig innehalten oder Wörter hinzufügen wie äh, weißt du, ähm, wie … du hast es verstanden. Schreien Sie nicht, sondern sprechen Sie laut und deutlich und sprechen Sie aus. Erinnern Sie sich an den Gesamteindruck, den Sie mit Ihrer Nachricht hinterlassen. Ihr Tonfall kann sehr wichtig sein. Die Reaktion Ihres Anrufers kann je nach Tonfall variieren. Zum Beispiel: Wenn Sie traurig klingen, ruft die Person Sie möglicherweise nicht zurück oder ruft mitfühlend oder sogar neugierig zurück, um herauszufinden, was los war. Dies kann ärgerlich sein, besonders wenn nichts falsch war. Versuchen Sie, so normal wie möglich zu klingen.

Hinterlassen Sie eine entsprechende Telefonnachricht Schritt 7

Schritt 7. Verabschieden Sie sich richtig oder beenden Sie Ihre Nachricht mit einem guten Ende

Erwägen Sie am Ende Ihrer Nachricht, etwas wie "Hoffe bis bald" oder "Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag" hinzuzufügen.

Tipps

  • Lächle – es wird sich in deiner Stimme zeigen.
  • Unter welcher Nummer soll der Empfänger Sie zurückrufen? Dies ist wichtig und sollte nicht übersprungen werden. Obwohl die meisten Heimtelefone (und Mobiltelefone) über eine Anrufer-ID verfügen, gehen Sie davon aus, dass diese Person dies nicht tut (auch wenn sie dies tut). Selbst wenn dies der Fall ist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie die Anrufer-ID möglicherweise nicht sofort überprüfen können, also hinterlassen Sie einfach eine Rückrufnummer. Stellen Sie sicher, dass Sie es zweimal verlassen. Wenn Sie die Nachricht einmal geben und die Nachricht bereits mit einer Rückrufnummer beendet haben, wiederholen Sie dies, um sicherzustellen, dass sich der Empfänger die Nummer gut merken kann. Sagen Sie etwas wie "Rufen Sie mich an (123) 456-7890, noch einmal, wenn Sie nicht mitbekommen haben, dass es (123) 456-7890 war."
  • Beginnen Sie damit, zu sagen, wer Sie sind. Wenn Sie eine gute Nachricht hinterlassen, außer wer Sie sind, kann eine Menge Vermutungen anfallen, die dem Empfänger möglicherweise nicht gefallen. Etwas Gutes für den Anfang ist (zum Beispiel) "Hey Chris, das ist Randi, …"
  • Wenn Sie es vermasseln… wirklich vermasseln… (z. B. die falsche Telefonnummer hinterlassen oder vergessen, den Grund für den Anruf zu nennen), rufen Sie zurück, erklären Sie, warum Sie erneut anrufen, und vergewissern Sie sich, dass Sie diesmal alles richtig gemacht haben. Und mach dir keine allzu großen Sorgen. Die Chancen stehen gut, dass es dem Empfänger egal ist - und auf lange Sicht spielt es keine Rolle.
  • Wenn Sie üben möchten, versuchen Sie, von einem anderen Telefon aus zu Hause/auf dem Handy anzurufen und eine Nachricht für sich selbst zu hinterlassen. Probieren Sie es mit und ohne Plan für das aus, was Sie sagen werden, und achten Sie darauf, ob es einen Unterschied macht, wie die Nachricht klingt.
  • Es kann hilfreich sein, Ihre Telefonnummer zu wiederholen, insbesondere wenn der Anrufer Sie nicht gut kennt und sie möglicherweise nicht zur Hand hat. Sagen Sie nicht die Nummer auf einmal – etwa „Sie können mich unter 123 (Pause) – 456 (Pause) – 7890 zurückrufen“

Warnungen

  • Bleib beim Thema
  • Aber überstürze deine Nachricht auch nicht
  • Versuchen Sie, keinen Slang oder keine Wörter zu sagen, die Ihre Nachricht schlampig oder schwer verständlich klingen lassen.
  • Nicht herumschweifen oder zu lange innehalten

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