Durchwahlnummern ermöglichen es großen Unternehmen, Anrufer mit Dutzenden verschiedener Abteilungen und Mitarbeiter zu verbinden. Es gibt mehrere Tastenkombinationen, um beim Anrufen von Firmendurchwahlnummern Zeit zu sparen. Dank ausgefeilter Betriebssysteme können Sie sogar Smartphones so programmieren, dass sie für Sie Durchwahlen anwählen.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden eines Smartphones
Schritt 1. Wählen Sie die Nummer, die Sie anrufen möchten
Öffnen Sie die Dialer-App und geben Sie die Nummer ein, die Sie anrufen möchten.
Schritt 2. Fügen Sie eine "Pause" hinzu, wenn Sie die Nebenstelle eingeben, sobald die Leitung abnimmt
Wenn die von Ihnen angerufene Nummer es Ihnen ermöglicht, die Nebenstelle sofort nach dem Abheben einzugeben, wird die Funktion "Pause" nach einer kurzen Wartezeit automatisch die Nebenstelle eingeben:
- Halten Sie die Taste * gedrückt, um ein Komma (,) am Ende der Zahl hinzuzufügen. Dieses Symbol zeigt eine zweisekündige Pause an, bevor die Nebenstelle gewählt wird. Wenn das Drücken und Halten der Taste * nicht funktioniert, tippen Sie auf die Taste (⋮) neben der Zahl und wählen Sie "Pause hinzufügen". Wenn auch das nicht funktioniert, tippen Sie auf das Zahlenfeld, um Ihre Bildschirmtastatur zu öffnen, und geben Sie dann ein Komma ein.
- Sie können mehrere Kommas hinzufügen, um länger zu warten. Dies kann bei Telefonsystemen nützlich sein, die eine Verzögerung haben, bevor Sie die Durchwahl eingeben können.
- Auf Windows-Smartphones müssen Sie das Komma in eine andere App eingeben, es kopieren und dann am Ende der Nummer einfügen.
Schritt 3. Fügen Sie eine "Wartezeit" hinzu, wenn die Nebenstelle erst gewählt werden kann, nachdem das gesamte Menü abgespielt wurde
Einige Erweiterungen können erst eingegeben werden, wenn der gesamte automatisierte Menüdienst abgespielt oder eine bestimmte Option ausgewählt wurde. Die "Warten"-Funktion zeigt die Durchwahl auf Ihrem Bildschirm an und Sie geben an, wann sie eingegeben werden soll.
- Halten Sie die #-Taste gedrückt, um am Ende der Zahl ein Semikolon (;) hinzuzufügen. Dieses Symbol bedeutet „Warten“und die nachfolgende Nebenstelle wird erst gewählt, wenn Sie dies sagen.
- Wenn Sie ein Windows Phone verwenden, müssen Sie ein "w" anstelle eines ";" hinzufügen. Dies muss aus einer anderen App kopiert und eingefügt werden, in der Sie tippen können.
Schritt 4. Geben Sie die Nebenstellennummer nach Ihrem Symbol ein
Geben Sie nach dem Hinzufügen des Warte- oder Pausensymbols die Durchwahl ein, die Ihr Telefon automatisch wählen soll.
Schritt 5. Rufen Sie die Nummer an
Ihr Telefon wählt die Nummer. Nach dem Wählen der Nummer wird je nach verwendetem Symbol entweder die eingegebene Durchwahl gewählt (,) oder Sie werden aufgefordert anzugeben, wann die Durchwahl gewählt werden soll (;).
Wenn Sie die Option Warten (;) gewählt haben, können Sie zu dem Teil des Menüs navigieren, in dem Sie zuerst die Erweiterung eingeben können. Wenn Sie sich im rechten Teil des Menüs befinden, tippen Sie im Fenster auf "Senden", um die Durchwahl zu wählen
Schritt 6. Fügen Sie Ihren Kontakten Nummern mit Durchwahlen hinzu
Wenn Sie diese Nebenstelle häufig wählen, können Sie die Nummer zu den Kontakten Ihres Telefons hinzufügen. Alle Nebenstellensymbole und -nummern werden zusammen mit gespeichert.
Methode 2 von 2: Verwenden eines Festnetzanschlusses
Schritt 1. Wählen Sie die Nummer wie gewohnt
Bei einem Festnetzanschluss gibt es keine Wählpausenoptionen, Sie müssen die Nummer also wie gewohnt wählen.
Schritt 2. Versuchen Sie, die Nebenstelle einzugeben, sobald die Leitung abnimmt
Bei vielen Menüsystemen können Sie mit der Eingabe der Nebenstelle beginnen, sobald der Anruf entgegengenommen wird. Versuchen Sie jetzt, Ihre Durchwahl einzugeben, um zu sehen, ob sie wählt.
Schritt 3. Hören Sie sich die Menüoptionen an, wenn Ihre Nebenstelle nicht funktioniert
Wenn Sie die Durchwahl nicht sofort wählen können, hören Sie sich die Menüoptionen an. Möglicherweise müssen Sie eine Option auswählen, um eine Durchwahl eingeben zu dürfen.
Schritt 4. Fügen Sie Ihrer Kurzwahl eine Pause und die Durchwahl hinzu (wenn möglich)
Einige Telefone mit Kurzwahlfunktion verfügen auch über eine Pause-Taste, die Sie beim Programmieren einer Kurzwahlnummer verwenden können. Das Vorhandensein und die Position dieser Schaltfläche variiert von Modell zu Modell. Wenn Sie Pausen hinzufügen können, geben Sie die Basisnummer, zwei Pausen und dann die Nebenstellennummer ein. Speichern Sie das Ganze in Ihrem Kurzwahleintrag. Wenn die Nummer, die Sie anrufen, die sofortige Eingabe der Durchwahl unterstützt, können Sie diese Kurzwahleingabe verwenden, um die Durchwahl direkt anzurufen.
Schritt 5. Versuchen Sie, die letzten Ziffern der Basisnummer durch die Nebenstelle zu ersetzen
Wenn es sich bei der Nebenstelle um eine vierstellige Nummer handelt, können Sie diese möglicherweise direkt wählen, indem Sie die letzten vier Ziffern der Basisnummer durch diese ersetzen. Wenn die Firmennummer beispielsweise 1-800-555-2222 und die Durchwahl 1234 lautet, versuchen Sie, 1-800-555-1234 zu wählen.