3 Möglichkeiten, eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien zu schreiben

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3 Möglichkeiten, eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien zu schreiben
3 Möglichkeiten, eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien zu schreiben
Anonim

Im amerikanischen Rechtssystem gilt die Kommunikation zwischen einem Anwalt und seinem Mandanten im Zusammenhang mit der Rechtshilfe des Anwalts für den Mandanten als "privilegiert". Dies bedeutet, dass alles, was Sie im Zusammenhang mit seiner Vertretung von Ihnen an Ihren Anwalt schreiben (oder Ihr Anwalt an Sie schreibt), vertraulich ist. Insbesondere bei der digitalen Kommunikation gibt es jedoch viele Möglichkeiten, dieses Privileg versehentlich aufzuheben. Die Sicherheit Ihrer E-Mails und elektronischen Geräte ist der einfachste Weg, sich gegen den versehentlichen Verzicht auf dieses wertvolle Privileg zu schützen.

Schritte

Methode 1 von 3: Verfassen von privilegierten E-Mails

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 1

Schritt 1. Fügen Sie der Betreffzeile einen Hinweis zum Anwaltsprivileg hinzu

Fügen Sie die Wörter "Privilegiert", "Vertraulich" oder "Anwalt-Mandant-Kommunikation" in die Betreffzeile Ihrer E-Mail ein. Es hilft, diese Wörter so gut wie möglich hervorzuheben, z. B. indem Sie sie in Großbuchstaben eingeben oder Sternchen auf beiden Seiten setzen.

  • Wenn Sie beispielsweise "***PRIVILEGIERT UND VERTRAULICH***" in die Betreffzeile Ihrer E-Mail schreiben, ist es weniger wahrscheinlich, dass jemand sie übersieht.
  • Viele Anwälte fügen dem "Signatur"-Block ihrer E-Mails einen Haftungsausschluss hinzu, der besagt, dass das Material in ihren E-Mails dem Anwaltsgeheimnis unterliegt. Diese Haftungsausschlüsse bieten jedoch keinen umfassenden Schutz. Ein Hinweis in der Betreffzeile stellt sicher, dass der Empfänger weiß, dass die E-Mail privilegiert ist, bevor er sie öffnet.
Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 2

Schritt 2. Formulieren Sie Ihren Rechtsberatungsantrag klar und konkret

Nicht jedes Gespräch mit einem Anwalt gilt als privilegiert, selbst wenn Sie an einen Anwalt schreiben, den Sie speziell beauftragt haben, Sie in einer Rechtssache zu vertreten. Das Privileg gilt nur, wenn Sie eine Rechtsberatung in Anspruch nehmen. Wenn Sie diese Anfrage im Voraus stellen, gibt es keinen Raum für Diskussionen darüber, worum es in der E-Mail geht.

Wenn Sie beispielsweise gerade dabei sind, sich scheiden zu lassen und Rat wünschen, wie Sie mit Ihrem Ehepartner über Angelegenheiten sprechen können, die Ihre Kinder betreffen, könnten Sie schreiben: "Ich schreibe diese E-Mail, um Rechtsberatung bezüglich der Kommunikation mit meinem Ehepartner zu beantragen über den Schwimmunterricht unserer Tochter in einer Weise, die nicht gegen die Anordnung des Richters verstößt."

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 3

Schritt 3. Besprechen Sie in Ihren E-Mails nur Rechtsberatung

In manchen Zusammenhängen haben Sie vielleicht andere Dinge, die Sie mit Ihrem Anwalt besprechen möchten, die nichts mit Rechtsberatung zu tun haben. In solchen Situationen ist es besser, separate E-Mails zu schreiben, damit die Kommunikation, die Sie vertraulich und privilegiert haben möchten, so bleibt.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einen Anwalt beauftragt, Sie in einer kürzlichen Klage gegen Ihr Unternehmen zu vertreten. Sie möchten mit diesem Anwalt auch darüber sprechen, wie Sie Ihre Verkäuferverträge überarbeiten können, um ähnliche Klagen in Zukunft zu vermeiden. Vertragsberatung würde wahrscheinlich eher als Unternehmensberatung als als Rechtsberatung angesehen werden, daher sollten Sie zwei separate E-Mails schreiben

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 4

Schritt 4. Verwenden Sie eine private E-Mail-Adresse, um mit Ihrem Anwalt zu kommunizieren

Wenn Sie über ein E-Mail-Konto verfügen, auf das andere zugreifen können, kann dieser Zugriff bedeuten, dass alle E-Mails zwischen Ihnen und Ihrem Anwalt nicht mehr privilegiert sind. Dies gilt auch für geschäftliche E-Mail-Adressen, selbst wenn Sie der Inhaber des Unternehmens sind, sofern andere Personen auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen können.

Wenn Sie beispielsweise eine private E-Mail-Adresse haben, die sowohl Sie als auch Ihr Ehepartner verwenden, vermeiden Sie es, diese E-Mail-Adresse für die Kommunikation mit Ihrem Anwalt zu verwenden (es sei denn, der Anwalt vertritt Sie und Ihren Ehepartner in derselben Rechtssache)

Spitze:

Wenn Sie Ihren E-Mail-Posteingang auf Ihrem Computer zu Hause geöffnet lassen oder E-Mails auf einem Smartphone erhalten, auf das andere Personen in Ihrem Zuhause zugreifen können, erstellen Sie eine separate E-Mail-Adresse, die Sie nur für die privilegierte Kommunikation mit Ihrem Anwalt verwenden.

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 5

Schritt 5. Senden Sie die E-Mail nur an Ihren Anwalt

Das Anwaltsgeheimnis schützt nur die vertrauliche Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Anwalt, die sich auf ihre rechtliche Vertretung von Ihnen bezieht. Wenn Sie eine andere Person in das Gespräch einbeziehen, werden die Dinge, die Sie in der E-Mail sagen (oder die der Anwalt als Antwort sagt), wahrscheinlich nicht als privilegiert angesehen.

Auch wenn jemand anderes an der Angelegenheit beteiligt ist, die Sie mit Ihrem Anwalt besprechen, ist es besser, diese separat per E-Mail zu kontaktieren. Dies mag ineffizient erscheinen, stellt jedoch sicher, dass Ihre Kommunikation mit Ihrem Anwalt privilegiert bleibt

Methode 2 von 3: Vermeidung von versehentlichen Verzichtserklärungen

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 6

Schritt 1. Besprechen Sie keine E-Mails von Ihrem Anwalt

Selbst in einer ungezwungenen Umgebung kann ein Kommentar wie "mein Anwalt hat mir geraten, dies nicht zu tun" dazu führen, dass Sie versehentlich auf Ihr Anwaltsgeheimnis verzichten, weil Sie den Inhalt des Ratschlags mit jemand anderem besprechen. Wenn ein Thema auftaucht, zu dem Sie sich von Ihrem Anwalt beraten lassen, sagen Sie einfach, dass es Ihnen nicht freisteht, darüber zu sprechen, und wechseln Sie das Gesprächsthema.

Erwähnen Sie gar nicht, dass Sie mit Ihrem Anwalt über das Thema gesprochen haben, wenn Sie nicht versehentlich auf Ihr Anwaltsgeheimnis verzichten wollen. Wenn Sie beispielsweise jemand fragt, warum Sie eine bestimmte Maßnahme ergriffen haben, möchten Sie nicht sagen: "Ich habe getan, was mein Anwalt mir gesagt hat." Mit dieser Art von Aussage sagen Sie der anderen Person im Grunde, was Ihr Anwalt Ihnen im Vertrauen gesagt hat

Spitze:

Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Handlungen oder Ihre Erwartungen an andere, anstatt zu sagen, dass Sie auf den Rat Ihres Anwalts hin handeln.

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 7

Schritt 2. Fragen Sie Ihren Anwalt, bevor Sie Informationen mit anderen teilen

Wenn Ihr Anwalt Sie in einer Angelegenheit berät, die möglicherweise andere betrifft, möchten Sie möglicherweise den Rat Ihres Anwalts mit ihm teilen. Dies könnte jedoch den privilegierten Charakter dieser Kommunikation zerstören, wenn diese Person nicht wesentlich an der Angelegenheit beteiligt ist.

  • Angenommen, Sie haben einen Anwalt um Rat zu einer kürzlich gegen Ihr Unternehmen eingereichten Klage konsultiert. Vielleicht möchten Sie den Rat des Anwalts mit Ihrem Geschäftspartner teilen. Wenn Ihr Partner jedoch nicht als Mandant des Anwalts gilt, kann dies bedeuten, dass die Beratung nicht mehr als privilegiert gilt.
  • Wenn Sie andere Personen in eine rechtliche Angelegenheit einbeziehen müssen, kann Ihr Anwalt Sie beraten, was Sie ihnen mitteilen müssen und wie Sie Ihr Anwaltsgeheimnis wahren.
Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 8

Schritt 3. Starten Sie eine neue E-Mail-Kette, anstatt Nichtanwälte weiterzuleiten oder zu kopieren

E-Mail-Ketten sind gefährlich für das Anwalts- und Mandantenprivileg, da jemand in der Kette jederzeit versehentlich auf "allen antworten" klicken und das Privileg zerstören könnte. Wenn Sie Informationen, die Ihnen von Ihrem Anwalt bereitgestellt wurden, weitergeben möchten, verfassen Sie eine neue E-Mail an diese Person und leiten Sie diese Informationen separat weiter.

Wenn Sie eine E-Mail oder E-Mail-Kette an Ihren Anwalt weiterleiten, weil sie für Ihren Fall relevant ist, markieren Sie die E-Mail deutlich als Weiterleitung und verfassen Sie dann eine separate E-Mail, in der Sie um Rechtsberatung bitten oder vertrauliche Informationen weitergeben

Spitze:

Dies funktioniert auch umgekehrt. Wenn Ihr Anwalt Ihnen eine E-Mail von jemand anderem weiterleitet oder Sie in eine E-Mail kopiert, beginnen Sie eine neue E-Mail-Kette, anstatt mit Ihrem Anwalt in derselben Kette zu sprechen.

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 9

Schritt 4. Treffen Sie sich persönlich, um besonders sensible Informationen zu übermitteln

Selbst die sichersten Computer und E-Mail-Konten sind immer noch nicht so sicher wie ein persönliches Gespräch. Im Allgemeinen ist es am besten, die sensibelsten Informationen nicht schriftlich festzuhalten.

  • Wenn Sie sich beispielsweise mitten in einer strittigen Scheidung befinden und Sie den Rat Ihres Anwalts zu schädlichen Informationen einholen möchten, die Sie über Ihren Ehepartner erfahren haben, treffen Sie sich persönlich mit ihm, anstatt die Informationen in einer E-Mail zu schreiben.
  • Rufen Sie Ihren Anwalt an, anstatt ihm eine E-Mail zu senden, um ihm mitzuteilen, dass Sie sich treffen möchten, um eine sensible und vertrauliche Angelegenheit zu besprechen.

Methode 3 von 3: Sicherung elektronischer Geräte

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 10

Schritt 1. Sperren Sie alle Geräte, die auf privilegierte Kommunikation zugreifen, mit starken Kennwörtern

Verwenden Sie ein Passwort, um Geräte zu sperren, die nur Sie kennen. Die besten Passwörter enthalten Groß- und Kleinbuchstaben sowie andere Zeichen (wie *, $ oder %), die es anderen erschweren, sie zu erraten.

Stellen Sie Ihre Geräte so ein, dass sie automatisch gesperrt werden, wenn Sie sie einige Minuten lang nicht verwenden, und stellen Sie sicher, dass Sie das Gerät schließen oder sperren, wenn Sie es verlassen

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 11

Schritt 2. Melden Sie sich von E-Mail-Konten ab, wenn Sie sie nicht mehr verwenden

Möglicherweise haben Sie die Angewohnheit, Ihr E-Mail-Konto auf Ihrem Heimcomputer oder Ihrem mobilen Gerät geöffnet zu lassen, damit Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Diese Angewohnheit ermöglicht es jedoch auch anderen, potenziell privilegierte E-Mails zu lesen, die Sie von Ihrem Anwalt erhalten, was das Anwalts-Mandanten-Privileg zerstören kann.

Wenn Sie E-Mails auf einem Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät erhalten, deaktivieren Sie die "Vorschau"-Funktion, mit der Sie einen Teil der E-Mail durch eine Benachrichtigung auf Ihrem Start- oder Sperrbildschirm sehen können. Wenn Sie Ihr Telefon auf einem Tisch liegen lassen, auf dem jeder die Vorschau sehen kann, könnten Sie den privilegierten Charakter einer E-Mail von Ihrem Anwalt zerstören

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 12

Schritt 3. Senden und empfangen Sie E-Mails nur auf Geräten, die Sie steuern

Spezifische Regeln variieren je nach Ihrem Wohnort, aber im Allgemeinen ist es am besten, Ihrem Anwalt keine privilegierten oder vertraulichen Informationen auf einem Computer oder einem anderen Gerät zu senden, das nicht nur Ihnen gehört. In einigen Bundesstaaten haben Richter entschieden, dass die Verwendung eines Computers oder Servers, der einer anderen Person gehört, bedeutet, dass sie möglicherweise Zugriff auf Ihre E-Mails haben, selbst wenn Sie ein passwortgeschütztes E-Mail-Konto verwenden.

Wenn Sie beispielsweise mit einem Anwalt über die Einreichung einer Diskriminierungsklage gegen Ihren Arbeitgeber sprechen, warten Sie, bis Sie nach Hause kommen, um ihnen eine E-Mail zu senden, anstatt sie von Ihrem Firmencomputer aus zu senden. Wenn die E-Mail Ihren Unternehmensserver passiert, hat das Unternehmen möglicherweise das Recht, auf diese E-Mails zuzugreifen

Schreiben Sie eine E-Mail mit Anwaltsprivilegien Schritt 13

Schritt 4. Verschlüsseln Sie Ihre E-Mails, wenn Sie regelmäßig mit Ihrem Anwalt kommunizieren

Die meisten webbasierten E-Mail-Dienste bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verschlüsseln. Nach der Verschlüsselung benötigt der Empfänger ein Passwort, um die E-Mail zu öffnen und zu lesen.

  • Wenn Sie beispielsweise Gmail verwenden, können Sie Ihre E-Mails über die mobile Gmail-App oder mithilfe einer Chrome-Erweiterung verschlüsseln.
  • Wenn Ihr Anwalt Ihnen Dokumente zur Überprüfung schickt und Sie diese auf Ihrem Computer speichern, verschlüsseln Sie auch diese Dateien, sodass nur Sie sie öffnen und lesen können.

Warnung:

Wenn Sie und Ihr Anwalt Dokumente über einen Cloud-Dienst teilen, stellen Sie sicher, dass niemand anderes Zugriff auf Ihr Konto bei diesem Dienst hat. Jeder andere mit Zugriff kann die Berechtigung zerstören, auch wenn er sich die Dateien nie ansieht.

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