Wenn Sie eine potenziell aktive oder wichtige E-Mail, die Ihren Posteingang überfüllt, nicht löschen möchten, können Sie sie archivieren! Durch das Archivieren von E-Mails werden alte oder irrelevante E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernt, ohne sie manuell neu kategorisieren oder aus Ihrem Konto löschen zu müssen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf später noch darauf zugreifen. Sie können E-Mails bei jedem großen E-Mail-Anbieter archivieren – mobil oder anderweitig – einschließlich Gmail, Outlook und Yahoo!
Schritte
Methode 1 von 6: Verwenden von Gmail (Desktop)
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto
Wenn Sie noch nicht bei Gmail angemeldet sind, müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort eingeben, um auf Ihren Posteingang zuzugreifen. Klicken Sie auf "Anmelden", um Ihr Konto einzugeben.
Schritt 2. Suchen Sie nach E-Mails, die Sie archivieren möchten
Geben Sie dazu E-Mail-Namen, Inhaltsschlüsselwörter oder Absendernamen in die Suchleiste oben auf Ihrer Seite ein.
Sie können nach allen E-Mails eines bestimmten Absenders suchen, indem Sie Folgendes eingeben: [Name des Absenders]
Schritt 3. Wählen Sie eine zu archivierende E-Mail aus
Klicken Sie dazu auf das Kästchen ganz links in einer Ziel-E-Mail. Sie müssen dies für jede E-Mail tun, die Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen über Ihrer "Primär"-E-Mail und dann auf "Alle", um Ihre gesamte Inbox-Seite auszuwählen.
- Wenn Sie auf den Link unten rechts neben dem Feld "Alle" mit der Aufschrift "Alle auswählen…" klicken, wird jede E-Mail in Ihrem primären Posteingang ausgewählt.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Archivieren"
Dies ist der nach unten weisende Pfeil über Ihrem primären Ordner. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Ihre ausgewählten E-Mails archiviert und aus Ihrem Posteingang entfernt!
Schritt 5. Klicken Sie auf "Alle E-Mails", um alle E-Mails anzuzeigen, die Sie archiviert haben
Sie finden diese Option auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter dem Tab "Weitere Labels".
Methode 2 von 6: Verwenden von Gmail (iOS)
Schritt 1. Tippen Sie auf Ihre Gmail-App, um Gmail zu öffnen
Dadurch wird der letzte Gmail-Ordner geöffnet, in dem Sie sich befanden. Sie können den Gmail-Ordner ändern, indem Sie auf die Menüschaltfläche (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms tippen.
Schritt 2. Suchen Sie nach E-Mails, die Sie archivieren möchten
Sie können dies über die Suchleiste oben auf Ihrer Seite tun.
Bei der Suche mit dieser Leiste werden alle Ordner berücksichtigt, sodass Sie nicht manuell zu den Ordnern "Primär" oder "Updates" wechseln müssen
Schritt 3. Wählen Sie eine zu archivierende E-Mail aus
Tippen Sie dazu auf das Kästchen neben einer E-Mail. Tippen Sie einfach auf den Text aller nachfolgenden E-Mails, um sie ebenfalls auszuwählen.
Schritt 4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Archivieren
Dadurch werden Ihre E-Mails aus dem Posteingang entfernt und im Archivordner abgelegt!
Die Schaltfläche Archivieren befindet sich oben auf Ihrem Bildschirm neben dem Papierkorbsymbol
Schritt 5. Zeigen Sie Ihre archivierten E-Mails an
Sie können dies tun, indem Sie das Menü öffnen und nach unten scrollen, um den Ordner "All Mail" zu finden.
Methode 3 von 6: Verwenden von Gmail (Android)
Schritt 1. Tippen Sie auf die Gmail-App Ihres Androids, um Gmail zu öffnen
Um E-Mails auf Android zu archivieren, müssen Sie zuerst Ihre Standardeinstellungen für die E-Mail-Auswahl von "Löschen" auf "Archivieren" ändern.
Sie können zwar technisch einzelne Nachrichten aus der E-Mail selbst heraus archivieren, dies ist jedoch der Massenarchivierung nicht förderlich
Schritt 2. Öffnen Sie das Gmail-Menü
Sie können dies tun, indem Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke Ihrer App tippen.
Schritt 3. Tippen Sie auf "Einstellungen"
Dadurch wird eine erweiterte Liste der Einstellungen Ihrer Gmail-App geöffnet.
Schritt 4. Tippen Sie auf "Allgemeine Einstellungen"
Dies öffnet ein weiteres Einstellungsmenü.
Schritt 5. Tippen Sie auf "Gmail-Standardaktion"
Sie können Ihre Standardauswahloption – Archivieren oder Löschen – in diesem Menü ändern.
Schritt 6. Tippen Sie auf die Option "Archivieren"
Dadurch wird die Archivierung zu Ihrer Standardauswahloption.
Sie können in diesem Menü auch auswählen, ob Sie vor dem Archivieren/Löschen von E-Mails eine Bestätigungsnachricht erhalten möchten
Schritt 7. Kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück
Sie müssen hier die E-Mails auswählen, die Sie archivieren möchten.
Schritt 8. Suchen Sie nach einer zu archivierenden E-Mail
Wenn Sie Stichworte oder Themen haben, nach denen Sie suchen möchten, können Sie dies über die Suchleiste oben auf Ihrem Bildschirm tun.
Schritt 9. Wählen Sie eine Nachricht aus
Tippen Sie dazu auf das Kontrollkästchen links neben einer einzelnen E-Mail und tippen Sie dann auf nachfolgende E-Mails, um sie auszuwählen.
Schritt 10. Tippen Sie auf die Schaltfläche Archivieren
Dies ist der nach unten weisende Pfeil oben auf Ihrem Bildschirm; Dadurch werden Ihre Nachrichten aus dem Posteingang entfernt und im Ordner Alle E-Mails abgelegt!
Sie können auch einzelne E-Mails archivieren, indem Sie mit links über die E-Mail wischen
Schritt 11. Greifen Sie auf Ihre archivierten E-Mails im Ordner "Alle E-Mails" zu
Sie können dies über das Gmail-Menü tun; Beachten Sie, dass Sie möglicherweise auf "Alle Labels anzeigen" tippen müssen, um den Ordner "Alle E-Mails" anzuzeigen.
Methode 4 von 6: Verwenden der iOS Mail App
Schritt 1. Tippen Sie auf die Mail-App Ihres iPhones, um sie zu öffnen
"Mail" ist standardmäßig in allen iOS-Versionen enthalten; sein Symbol ähnelt einem weißen Umschlag auf blauem Grund.
Schritt 2. Tippen Sie auf die Option "Alle Posteingänge"
Dies sollte sich oben im Menü "Mailboxen" befinden.
Wenn in Ihrer Mail-App derzeit ein Posteingang geöffnet ist, müssen Sie auf den nach links weisenden Pfeil in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms tippen
Schritt 3. Tippen Sie auf die Option "Bearbeiten"
Dies befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihres Menüs "Alle Posteingänge".
Wenn Sie nach bestimmten E-Mails zum Archivieren suchen müssen, können Sie die Funktion "Suchen" oben auf Ihrem Bildschirm verwenden, um Wörter einzugeben, die sich auf bestimmte E-Mails oder Benutzer beziehen
Schritt 4. Wählen Sie E-Mails zum Archivieren aus
Tippen Sie dazu auf jede E-Mail, die Sie archivieren möchten.
Sie können auch bei jeder E-Mail, die Sie archivieren möchten, nach rechts wischen
Schritt 5. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Archivieren"
Dies befindet sich in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms; Wenn Sie auf die Schaltfläche Archivieren tippen, werden die ausgewählten E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernt!
Schritt 6. Tippen Sie auf den Archivordner Ihres E-Mail-Posteingangs
Je nachdem, welche Posteingänge mit Ihrer Mail-App synchronisiert werden, variiert der Name des Archivordners; jedoch wird normalerweise "Archive" oder "All Mail" angezeigt.
Diese Option befindet sich in Ihrem "Mailboxen"-Menü
Methode 5 von 6: Outlook verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang
Sie müssen sich mit Ihren Outlook-Anmeldeinformationen (E-Mail-Handle und Kennwort) anmelden, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Tippen Sie auf dem Handy auf die Outlook-App, um Outlook zu öffnen. Sie müssen oben auf Ihrer Seite auf den Tab "Sonstiges" tippen, um Ihre E-Mails anzuzeigen
Schritt 2. Suchen Sie nach E-Mails, die Sie archivieren möchten
Sie können dies im Suchfeld ganz links auf Ihrem Bildschirm tun; Sie müssen E-Mail-Namen, Inhaltsschlüsselwörter oder Absendernamen eingeben, um Ihre E-Mails zu filtern.
- Wenn Sie beispielsweise den Betreff einer bestimmten E-Mail kennen, suchen Sie nach diesem Betreffnamen.
- Aktivieren Sie auf dem Handy die Funktion "Suchen", indem Sie auf das Lupensymbol in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand tippen.
Schritt 3. Wählen Sie E-Mails zum Archivieren aus
Sie können dies tun, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben einer Ziel-E-Mail klicken.; Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle E-Mails, die Sie archivieren möchten.
- Tippen und halten Sie auf dem Handy eine E-Mail. Dadurch wird die E-Mail ausgewählt; Sie können dann auf alle nachfolgenden E-Mails tippen, um sie auszuwählen.
- Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten und auf A tippen, um alle E-Mails in Ihrem Posteingang auszuwählen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Archivieren"
Dies sollte sich oben auf Ihrer Outlook-Seite direkt über Ihrem E-Mail-Feed befinden. Dadurch werden Ihre ausgewählten E-Mails archiviert und aus Ihrem Posteingang entfernt! Möglicherweise müssen Sie zuerst auf "Archivordner erstellen" klicken, wenn Sie noch keinen haben. Dadurch wird Outlook aufgefordert, einen neuen Ordner für alle Ihre archivierten E-Mails zu erstellen.
- Tippen Sie bei Mobilgeräten auf die Schaltfläche Archiv in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Tippen Sie auf "Erstellen", damit Outlook einen Archivordner für Sie erstellt und Ihre E-Mail erfolgreich archiviert wird!
- Für eine E-Mail auf dem Handy wischen Sie einfach nach links über eine E-Mail, die Sie archivieren möchten. Dadurch wird die E-Mail direkt an den Archivordner gesendet.
Schritt 5. Zeigen Sie Ihre archivierten E-Mails an, indem Sie auf "Archivieren" klicken
Dies befindet sich auf der linken Seite Ihres Posteingangs unten im Menü "Ordner".
Tippen Sie bei Mobilgeräten auf das Symbol für das Einstellungsmenü in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms, um das Menü "Ordner" zu öffnen. Die Option "Archivieren" befindet sich am Ende dieses Menüs
Methode 6 von 6: Verwenden von Yahoo
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Yahoo-Seite
Wenn Sie noch nicht eingeloggt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und geben Sie Ihren Yahoo-Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Tippen Sie auf Mobilgeräten auf die Yahoo Mail-App, um Yahoo Mail zu öffnen
Schritt 2. Klicken Sie auf die Option "Mail"
Dies befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihrer Yahoo-Seite und leitet Sie zu Ihrem Posteingang weiter.
Schritt 3. Suchen Sie nach E-Mails, die Sie archivieren möchten
Sie können dies über die Suchleiste oben auf dem Bildschirm tun. Dies sollten E-Mails mit wichtigen oder potenziell relevanten Informationen sein; Sie müssen keine Junk-Mail von Ihrem Cousin archivieren, von der Sie wissen, dass Sie sie nie wieder lesen werden.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links neben einer Ziel-E-Mail
Dadurch wird die E-Mail ausgewählt. Sie müssen dies für jede E-Mail tun, die Sie archivieren möchten.
- Sie können auch die Strg-Taste gedrückt halten und auf A tippen, um alle E-Mails in Ihrem Posteingang auszuwählen.
- Tippen und halten Sie bei Mobilgeräten eine E-Mail, um sie auszuwählen. Sie können dann auf alle nachfolgenden E-Mails tippen, um sie ebenfalls auszuwählen.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Archivieren"
Diese Option befindet sich im Kontrollfeld direkt über Ihrem Posteingang; Wenn Sie darauf klicken, werden Ihre E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernt und im Archivordner abgelegt!
Tippen Sie bei Mobilgeräten unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Archivieren. Es befindet sich direkt neben dem Papierkorbsymbol
Schritt 6. Klicken Sie auf die Option "Archivieren", um Ihre archivierten E-Mails anzuzeigen
Dies befindet sich auf der linken Seite Ihrer Yahoo-Seite.