So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für ein FrameMaker-Dokument: 8 Schritte

Inhaltsverzeichnis:

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für ein FrameMaker-Dokument: 8 Schritte
So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für ein FrameMaker-Dokument: 8 Schritte
Anonim

Bei der Arbeit an einem Dokument ist das Generieren eines Inhaltsverzeichnisses eine gute Option; da es dem beabsichtigten Leser einen kurzen Überblick über den Inhalt Ihres Dokuments gibt. Darüber hinaus hilft die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses den Lesern, leicht durch ein Dokument zu navigieren. Mit Adobe FrameMaker können Sie ganz einfach ein Inhaltsverzeichnis basierend auf dem Text erstellen, den Sie entweder mit den vordefinierten Absatz-Tags oder Ihren eigenen Absatz-Tags formatiert haben, siehe So erstellen Sie Absatz-Tags. Um ein Inhaltsverzeichnis erstellen zu können, sollten Sie daher zuerst bestimmen, welcher Text im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, ein Absatz-Tag auf dieses Inhaltsverzeichnis anwenden und schließlich das Inhaltsverzeichnis generieren. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte, die Sie ausführen müssen, um ein Inhaltsverzeichnis in einem FrameMaker-Dokument zu erstellen.

Schritte

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 1

Schritt 1. Öffnen die Datei, für die Sie das Inhaltsverzeichnis erstellen möchten. Starten Sie FrameMaker und dann auf dem Datei Menü, klick Offen und durchsuchen und öffnen Sie das FrameMaker-Dokument, für das Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 2

Schritt 2. Identifizieren Text, der im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Dieser Text sollte idealerweise die Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem FrameMaker-Dokument sein.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 3

Schritt 3. Zuweisen Absatz-Tags zu den Überschriften und Unterüberschriften. Nachdem Sie die Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument identifiziert haben, weisen Sie ihnen ein geeignetes Absatz-Tag zu. Beispielsweise sollte dem Dokumenttitel das Absatz-Tag zugewiesen werden Überschrift 1, sollte der Unterüberschrift das Tag Überschrift 2 zugewiesen werden, und so weiter.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 4

Schritt 4. Generieren das Inhaltsverzeichnis. Auf der Speziell Menü, klick Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Jawohl um anzugeben, dass Sie ein eigenständiges Inhaltsverzeichnis erstellen möchten. Dadurch würde das Inhaltsverzeichnis als separate Datei im selben Ordner wie das Quelldokument erstellt. Die Inhaltsverzeichnis einrichten Dialogfeld erscheint.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 5

Schritt 5. Angeben die Absatz-Tags, die in die Inhaltsverzeichnis. In dem Inhaltsverzeichnis einrichten Wählen Sie im Dialogfeld die Absatz-Tags aus, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten Nicht einschließen Liste und verschieben Sie sie mit der oberen Pfeiltaste in die Absätze mit Tags einschließen aufführen. Wählen Sie auf ähnliche Weise die Absatz-Tags aus, die Sie nicht in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten Absätze mit Tags einschließen Liste und verschieben Sie sie mit der unteren Pfeiltaste in die Nicht einschließen aufführen. Beachten Sie, dass Sie in der Regel die Absatz-Tags für die ersten zwei oder drei Überschriftenebenen in Ihr Dokument einfügen sollten.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 6

Schritt 6. Erstellen Sie Hypertext-Links und generieren Sie die separate Inhaltsverzeichnisdatei. Wenn Sie möchten, dass jeder Eintrag im Inhaltsverzeichnis mit seiner Quelle im Dokument verknüpft wird, wählen Sie Hypertext-Links erstellen und klicke Satz um die Änderungen zu übernehmen und das Inhaltsverzeichnis zu generieren.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 7

Schritt 7. Formatieren das Inhaltsverzeichnis. Sie können die Einträge im Inhaltsverzeichnis formatieren, indem Sie Absatz-Tags erstellen; wie bei einem FrameMaker-Dokument.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein FrameMaker-Dokument Schritt 8

Schritt 8. Aktualisieren das Inhaltsverzeichnis. Manchmal müssen Sie Ihr FrameMaker-Dokument möglicherweise aktualisieren und die Änderungen auch in Ihrem Inhaltsverzeichnis berücksichtigen. Sie können die Schritte 2 bis 6 wiederholen, um das aktualisierte Inhaltsverzeichnis für Ihr FrameMaker-Dokument zu erstellen.

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