Microsoft Project ist eine Softwareanwendung zur Abwicklung von Projektmanagementaufgaben. Die Anwendung ist sehr nützlich für die Durchführung von Aufgaben wie Terminplanung, Ressourcenverwaltung und -zuweisung, Budgetverwaltung und Fortschrittsverfolgung. Eine der Hauptfunktionen der Anwendung, die häufig in den Baubereichen zur Verwaltung des Fortschritts von Bauprojekten verwendet wird, ist die Fähigkeit, Ressourcen zu verwalten und bestimmten Aufgaben oder Terminen zuzuweisen. Um das Potenzial des Programms voll auszuschöpfen, ist es wichtig zu wissen, wie eine Ressource in Microsoft Project hinzugefügt wird.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Project
Navigieren Sie dazu im Startmenü zu seinem Symbol oder klicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop.
Schritt 2. Öffnen Sie das Ressourcencenter
Beginnen Sie mit einem Klick auf die Überschrift "Extras" in der Taskleiste. Wählen Sie "Enterprise Options" und klicken Sie dann im angezeigten Menü auf "Open Enterprise Resource Pool".
Schritt 3. Erstellen Sie eine neue Ressource
Klicken Sie im Ressourcencenter-Menü auf die Schaltfläche mit der Aufschrift "Neu". Klicken Sie in den aufgelisteten Optionen auf "Ressourcen". Dadurch wird eine neue Ressource erstellt und im Ressourcenpool platziert, wo sie für die Verwendung in der Hauptschnittstelle des Programms zugänglich ist.
Schritt 4. Geben Sie den Ressourcentyp an
Unter der Überschrift "Typ" sehen Sie Optionen für 3 verschiedene Arten von Ressourcen. Geben Sie die neue Ressource entweder als Arbeitsressource, Materialressource oder Kostenressource an. Es ist nicht erforderlich, dieses Feld anzugeben, wenn Sie dies nicht möchten. Es wird jedoch empfohlen, wenn Sie in Ihrem Projekt einen Ressourcenstrukturplan implementiert haben oder mit einem sehr großen Ressourcenpool arbeiten.
Schritt 5. Geben Sie den Namen der Ressource an
Geben Sie im Feld "Name" den Namen der Ressource ein. Wenn Sie beispielsweise einen Ressourcenpool von Subunternehmern für ein Projekt verwalten, könnte das Namensfeld mit dem Namen jedes Unternehmens gefüllt werden. Geben Sie ggf. auch den Wert der Ressourcenaufschlüsselung an.
Schritt 6. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, die für die Ressource erforderlich sind
Geben Sie in den anderen im Fenster aufgelisteten Feldern alle Werte an, die für Ihr Ressourcenorganisationsschema erforderlich sind. Für Teaminformationen, Verfügbarkeit, Kostengruppe und verschiedene andere Attribute können Werte zugewiesen werden.
Schritt 7. Geben Sie alle benutzerdefinierten Informationen zur Ressource ein
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Wert für die Ressource angeben müssen, der von keiner der Standardoptionen abgedeckt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Ressourcenfelder". Geben Sie im angezeigten Textfeld die erforderlichen benutzerdefinierten Informationen ein.
Schritt 8. Beenden Sie das Ressourcencenter
Wenn Sie mit der Bearbeitung der Ressource fertig sind, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "OK", um zur Hauptoberfläche des Programms zurückzukehren. Die von Ihnen erstellten Ressourcen können jetzt zum Zeitplan und Budget des Projekts hinzugefügt werden.
Schritt 9. Speichern Sie die Projektdatei
Nachdem Sie Ressourcen hinzugefügt haben, klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche "Datei" und dann auf "Speichern". Dadurch wird die Projektdatei auf Ihrem Computer gespeichert und der aktualisierte Ressourcenpool damit gespeichert.
