Excel kann normalerweise automatisch Text erkennen, der durch Tabulatoren (durch Tabulatoren getrennt) getrennt ist, und die Daten ordnungsgemäß in separate Spalten einfügen. Wenn dies nicht funktioniert und alles, was Sie einfügen, in einer einzigen Spalte angezeigt wird, wird das Trennzeichen von Excel auf ein anderes Zeichen gesetzt oder Ihr Text verwendet Leerzeichen anstelle von Tabulatoren. Das Text-in-Spalten-Tool in Excel kann schnell das richtige Trennzeichen auswählen und die Daten korrekt in Spalten aufteilen.
Schritte
Schritt 1. Kopieren Sie Ihren gesamten tabulatorgetrennten Text
Tabulatorgetrennter Text ist ein Format zum Speichern von Daten aus einer Tabellenkalkulation als Textdatei. Jede Zelle wird durch einen Tabstopp getrennt und jeder Datensatz befindet sich in einer separaten Zeile in der Textdatei. Wählen Sie den gesamten Text aus, den Sie in Excel kopieren möchten, und kopieren Sie ihn in Ihre Zwischenablage.
Schritt 2. Wählen Sie die Zelle in Excel aus, in die Sie einfügen möchten
Wählen Sie die Zelle ganz oben links aus, in der Ihre eingefügten Daten angezeigt werden sollen. Ihre eingefügten Daten füllen die Zellen unterhalb und rechts neben Ihrer Startzelle aus.
Schritt 3. Fügen Sie die Daten ein
In neueren Excel-Versionen und wenn Ihre Daten richtig durch Tabstopps getrennt wurden, sollten die Zellen entsprechend mit den richtigen Daten ausgefüllt werden. Jeder Tabulator sollte direkt in eine neue Zelle für die Daten übersetzt werden. Wenn alle Ihre Daten in einer einzigen Spalte angezeigt werden, besteht eine gute Chance, dass das Trennzeichen von Excel von Tabulatoren in etwas anderes geändert wurde, z. B. ein Komma. Sie können dies wieder in Registerkarten ändern, indem Sie das Text-in-Spalten-Tool verwenden.
Schritt 4. Wählen Sie die gesamte Datenspalte aus
Wenn Ihre tabulatorgetrennten Daten nicht richtig eingefügt wurden, können Sie sie mit dem Text-in-Spalten-Tool von Excel richtig formatieren. Dazu müssen Sie die gesamte Spalte auswählen, die alle von Ihnen eingefügten Daten enthält.
- Sie können die gesamte Spalte schnell auswählen, indem Sie auf den Buchstaben oben klicken.
- Sie können Text in Spalten jeweils nur für eine einzelne Spalte verwenden.
Schritt 5. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie auf "Text in Spalten"
Sie finden diese in der Gruppe Datentools auf der Registerkarte Daten.
Wenn Sie Office 2003 verwenden, klicken Sie auf das Menü Daten und wählen Sie "Text in Spalten"
Schritt 6. Wählen Sie „Getrennt“und klicken Sie auf „Weiter“
Dadurch wird Excel mitgeteilt, dass es nach einem bestimmten Zeichen sucht, um Zellteilungen zu markieren.
Schritt 7. Wählen Sie das Zeichen aus, durch das Ihre Daten getrennt sind
Wenn Ihre Daten durch Tabulatoren getrennt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Tabulator" und deaktivieren Sie alle anderen Kontrollkästchen. Sie können verschiedene Zeichen überprüfen, wenn Ihre Daten durch etwas anderes getrennt wurden. Wenn Ihre Daten durch mehrere Leerzeichen anstelle eines Tabulators geteilt wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leerzeichen" und das Kontrollkästchen "Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln". Beachten Sie, dass dies zu Problemen führen kann, wenn Ihre Daten Leerzeichen enthalten, die keine Spaltenunterteilung anzeigen.
Schritt 8. Wählen Sie das Format der ersten Spalte
Nachdem Sie Ihr Trennzeichen ausgewählt haben, können Sie das Datenformat für jede der erstellten Spalten festlegen. Sie können zwischen "Allgemein", "Text" und "Datum" wählen.
- Wählen Sie "Allgemein" für Zahlen oder eine Mischung aus Zahlen und Buchstaben.
- Wählen Sie "Text" für Daten, die nur aus Text bestehen, z. B. Namen.
- Wählen Sie "Datum" für Daten, die in einem Standard-Datumsformat geschrieben sind.
Schritt 9. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Spalten
Wählen Sie jede Spalte im Rahmen am unteren Rand des Fensters aus und wählen Sie das Format. Sie können diese Spalte auch beim Konvertieren des Textes nicht einschließen.
Schritt 10. Beenden Sie den Assistenten
Nachdem Sie jede der Spalten formatiert haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um das neue Trennzeichen anzuwenden. Ihre Daten werden entsprechend Ihren Text-zu-Spalten-Einstellungen in Spalten aufgeteilt.
