So wenden Sie die bedingte Formatierung in Excel an: 13 Schritte

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So wenden Sie die bedingte Formatierung in Excel an: 13 Schritte
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Video: So wenden Sie die bedingte Formatierung in Excel an: 13 Schritte

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Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einer Microsoft Excel-Tabelle auf Windows- und Mac-Computern bedingte Formatierung hinzufügst. Bei der bedingten Formatierung werden Zellen hervorgehoben, die Daten enthalten, die den Parametern entsprechen, die Sie für die Formatierung festgelegt haben.

Schritte

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 1
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Excel

Doppelklicken Sie auf die Excel-Tabelle, die Sie formatieren möchten.

Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie eine neue leere Tabelle in Excel und geben Sie Ihre Daten ein, bevor Sie fortfahren

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 2
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 2

Schritt 2. Wählen Sie Ihre Daten aus

Klicken und ziehen Sie die Maus von der oberen linken Zelle in Ihrer Datengruppe in die untere rechte Zelle in Ihrer Datengruppe. Ihre Daten sollten jetzt markiert sein.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 3
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start

Es befindet sich oben im Excel-Fenster. Hier finden Sie die Option Bedingte Formatierung.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 4
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung

Sie finden dies im Abschnitt "Stile" der Heim Symbolleiste. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 5
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 5

Schritt 5. Klicken Sie auf Neue Regel…

Es befindet sich am unteren Rand des Dropdown-Menüs. Dies öffnet das Fenster Bedingte Formatierung.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 6
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 6

Schritt 6. Wählen Sie einen Regeltyp aus

Klicken Sie im Abschnitt "Regeltyp auswählen" auf eine der folgenden Regeln:

  • Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten - Wendet bedingte Formatierung auf jede Zelle in Ihren Daten an. Dies ist die beste Option zum Erstellen eines visuellen Farbverlaufs beim Organisieren von Daten nach Durchschnitt usw.
  • Nur Zellen formatieren, die. enthalten - Wendet die bedingte Formatierung nur auf Zellen an, die Ihre angegebenen Parameter enthalten (z. B. Zahlen über 100).
  • Nur Werte mit der höchsten oder niedrigsten Rangfolge formatieren - Wendet bedingte Formatierung auf die angegebene Anzahl (oder Prozent) der Zellen an der obersten oder untersten Stelle an.
  • Nur Werte formatieren, die über oder unter dem Durchschnitt liegen - Wendet bedingte Formatierung auf Zellen an, die über oder unter dem von Excel berechneten Durchschnitt liegen.
  • Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren - Wendet bedingte Formatierung entweder auf eindeutige oder doppelte Werte an.
  • Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen - Wendet bedingte Formatierung auf Zellen basierend auf einer Formel an, die Sie eingeben müssen.
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 7
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 7

Schritt 7. Bearbeiten Sie Ihre Regel

Dieser Schritt variiert je nach ausgewählter Regel:

  • Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten - Wählen Sie über die Dropdown-Felder einen "Minimum"- und einen "Maximum"-Wert aus. Sie können auch die für jeden Wert verwendete Farbe im Dropdown-Feld "Farbe" ändern.
  • Nur Zellen formatieren, die. enthalten - Wählen Sie den Zellentyp aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann andere Regeln in den Dropdown-Feldern aus, die basierend auf Ihrer Auswahl angezeigt werden.
  • Nur Werte mit der höchsten oder niedrigsten Rangfolge formatieren - Wählen Sie entweder Oberteil oder Unterseite, und geben Sie dann eine Anzahl von Zellen ein, die formatiert werden sollen. Sie können auch eine Prozentzahl eingeben und das Kontrollkästchen "% des ausgewählten Bereichs" aktivieren.
  • Nur Werte formatieren, die über oder unter dem Durchschnitt liegen - Wählen Sie einen über- oder unterdurchschnittlichen Wert.
  • Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren - Wählen Sie entweder Duplikat oder einzigartig in dem Dropdown-Feld.
  • Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen - Geben Sie Ihre bevorzugte Formel in das Textfeld ein.
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 8
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 8

Schritt 8. Klicken Sie auf Formatieren…

Es befindet sich unten rechts im Fenster. Ein neues Fenster wird geöffnet.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 9
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 9

Schritt 9. Klicken Sie auf die Registerkarte Füllen

Diese Registerkarte befindet sich oben rechts im neuen Fenster.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 10
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 10

Schritt 10. Wählen Sie eine Farbe aus

Klicken Sie auf eine Farbe, die Sie für die bedingte Formatierung verwenden möchten. Dies ist die Farbe, die Zellen angezeigt werden, die Ihren Formatierungsparametern entsprechen.

Fehler auf der Seite von hellen Farben (z. B. Gelb, Hellgrün, Hellblau), da dunklere Farben dazu neigen, den Text in den Zellen zu verdecken – insbesondere, wenn Sie das Dokument später drucken

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 11
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 11

Schritt 11. Klicken Sie auf OK

Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird das Fenster "Formatieren" geschlossen.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 12
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 12

Schritt 12. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung anzuwenden

Sie sollten sehen, dass alle Zellen, die Ihren Formatierungskriterien entsprechen, mit der von Ihnen gewählten Farbe hervorgehoben werden.

Wenn Sie die Formatierung löschen und von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf Bedingte Formatierung, auswählen Klare Regeln, und klicke Regeln aus dem gesamten Blatt löschen.

Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 13
Bedingte Formatierung in Excel anwenden Schritt 13

Schritt 13. Speichern Sie Ihre Tabelle

Klicken Datei, dann klick Speichern um Ihre Änderungen zu speichern, oder drücken Sie Strg+S (oder ⌘ Befehlstaste+S auf einem Mac). Wenn Sie dieses Dokument als neues Dokument speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf einen Speicherort, gib den Namen des Dokuments in das Textfeld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
  • Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld "Wo" klicken und auf einen Ordner klicken, und klicken Sie auf Speichern.

Tipps

  • Die Bedingte Formatierung Dropdown-Menü hat mehrere Verknüpfungsoptionen (z. B. Regeln zum Hervorheben von Zellen), mit dem Sie Ihre Daten schnell formatieren können.
  • Eine praktische Anwendung der bedingten Formatierung besteht darin, Zellen mit negativen Zahlen in einem Budget (oder Nullen in einem Lagerbestandsblatt usw.) zu identifizieren, damit Sie nicht manuell nach Diskrepanzen suchen müssen.

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