Selbst wenn Sie ein Profi in der Durchführung persönlicher Workshops sind, stellen Online-Workshops ganz andere Herausforderungen. Die gute Nachricht ist, dass Sie die gleichen Fähigkeiten für jede Art von Workshop verwenden können. Eine Konstante ist zum Beispiel, dass die Vorbereitung der Schlüssel ist. Und scheuen Sie sich nicht, Ihre Persönlichkeit zum Strahlen zu bringen und Ihre Teilnehmer zu ermutigen, dasselbe zu tun. Sie können Ihre Inhalte professionell vermitteln und haben gleichzeitig Spaß an der Interaktion mit Ihrem Publikum.
Schritte
Methode 1 von 3: Inhaltsplanung
Schritt 1. Bereiten Sie ein Skript vor und fügen Sie die Tools hinzu, die Sie für jeden Teil verwenden
Es ist normal, dass Sie bei der Leitung eines Workshops ein wenig nervös sind oder einfach nur Schwierigkeiten haben, den Überblick über alle Informationen zu behalten, die Sie vermitteln möchten. Der beste Weg, um organisiert und ruhig zu bleiben, besteht darin, im Voraus einen Überblick darüber zu schreiben, was Sie sagen möchten. Sie können dies so detailliert machen, wie Sie möchten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es für Sie hilfreich ist, schreiben Sie Wort für Wort in ein Skript, was Sie sagen möchten. Wenn Sie ein wenig mehr Erfahrung haben, reicht wahrscheinlich eine allgemeine Gliederung mit Ihren wichtigsten Punkten aus.
Notieren Sie im Skript, wann Sie bestimmte Tools verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Bild an einem bestimmten Schlüsselpunkt anzeigen möchten, fügen Sie dies in das Skript ein. Wenn Sie vorhaben, die Teilnehmer zu irgendeinem Zeitpunkt des Meetings in kleine Diskussionsgruppen aufzuteilen, nehmen Sie dies auch in Ihr Skript auf
Schritt 2. Halten Sie Ihre Sitzungen unter 2 Stunden, um Langeweile zu vermeiden
Eine gute Regel ist, dass erfolgreiche Workshops in der Regel kurz und bündig sind! Dies bedeutet nicht unbedingt, dass Sie kürzere Workshops anbieten müssen, es bedeutet nur, dass jede Sitzung weniger als 2 Stunden dauern sollte. Wenn Sie zuvor Tagesworkshops angeboten haben, versuchen Sie, diese einmal pro Woche für 2 Stunden für einen Monat aufzuteilen. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einem anderen Weg, z. B. für 2 Stunden am Morgen, 2 Stunden am Nachmittag und so weiter für ein paar Tage.
- Einer der großen Vorteile von Online-Workshops ist, dass sie etwas mehr Flexibilität ermöglichen. Da für die Teilnahme niemand anreisen muss, können Sie diese auf mehrere Tage oder sogar Wochen verteilen.
- Es gibt auch keinen festen und schnellen Zeitplan, an den Sie sich halten müssen. Es ist Ihr Workshop, also nehmen Sie sich eine Zeit, die zu den von Ihnen geplanten Inhalten passt.
Schritt 3. Nehmen Sie Informationen auf, die nicht in Ihre Live-Sitzungen passen
Wenn Sie kürzere Sitzungen planen, befürchten Sie möglicherweise, dass Sie wichtige Inhalte auslassen. Dafür gibt es eine einfache Lösung! Sie können ergänzende Videos aufnehmen, die Sie an die Workshop-Teilnehmer versenden können, um sie sich selbst anzusehen. Auf diese Weise erhalten sie weiterhin alle Informationen, die Sie hören möchten, müssen jedoch nicht stundenlang in einer Live-Online-Sitzung sitzen.
- Versuchen Sie, diese Videos auf der kürzeren Seite zu halten. 10 Minuten sind großartig, da dies die Aufmerksamkeitsspanne der meisten Menschen ist. Sie können so viele wie nötig aufnehmen und senden, um alle Ihre Inhalte abzudecken.
- Wenn Sie möchten, dass sich die Leute eines dieser Videos vor Ihrem Live-Workshop ansehen, teilen Sie ihnen dies unbedingt mit. Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden, in der es heißt: "Wir werden die Informationen in Video #2 besprechen, also sehen Sie sich das vor unserer Sitzung am Mittwoch an."
Schritt 4. Weisen Sie Aktivitäten zwischen den Sitzungen zu, um die Besprechungen kurz zu halten
Scheuen Sie sich nicht, Ihre Teilnehmer zu bitten, zwischen den Gruppentreffen aktiv zu sein. Sie können sie bitten, Lesungen zu machen, Videos anzusehen oder sich sogar virtuell mit anderen Mitgliedern der Gruppe zu treffen. Dies wird sie mit dem Material beschäftigen, aber auch verhindern, dass die Leute mehrere Stunden eines Workshops hintereinander sitzen müssen.
Du könntest zum Beispiel eine E-Mail versenden, die besagt: „Treffen Sie sich diese Woche etwa 15 Minuten lang mit Ihren Kleingruppenmitgliedern über Skype. Machen Sie ein Brainstorming zu einigen Themen, die Sie besprechen möchten, wenn wir uns nächste Woche als große Gruppe in unserer Sitzung treffen."
Methode 2 von 3: Einrichten
Schritt 1. Wählen Sie eine Plattform, auf der Sie sich wohl fühlen, um das Selbstvertrauen zu stärken
Es gibt eine Vielzahl von Plattformen, um Ihren Workshop zu veranstalten. Verbringen Sie einige Zeit damit, sich über Optionen wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams zu informieren. Probieren Sie sie aus, um zu sehen, welche sich intuitiv und am einfachsten zu bedienen anfühlt. Der Schlüssel zur selbstbewussten Durchführung eines Workshops ist das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Wählen Sie eine Plattform, die Ihnen dies ermöglicht.
Sie sollten in der Lage sein, eine kostenlose Testversion dieser Produkte zu erhalten, um zu sehen, welches für Sie am besten funktioniert. Schauen Sie einfach auf der Website nach, um zu sehen, was Sie finden können
Schritt 2. Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um die von Ihnen gewählte Plattform kennenzulernen
Sie können die verschiedenen Funktionen ausprobieren, z. B. Ihren Bildschirm teilen, Breakout-Räume verwenden und Teilnehmer stumm schalten und die Stummschaltung aufheben.
- Fragen Sie Kollegen, ob sie eine Plattform haben, die sie empfehlen. Vielleicht können Sie auf diese Weise viele gute Informationen sammeln.
- Seien Sie nicht zu nervös, wenn Sie technische Schwierigkeiten haben. Es passiert jedem! Rollen Sie einfach mit den Schlägen und halten Sie es in Bewegung.
Schritt 3. Richten Sie ein Online-Whiteboard ein, um Brainstorming-Sitzungen zu erleichtern
Eine der Herausforderungen von Remote-Sitzungen besteht darin, dass sie sich weniger kollaborativ fühlen können. Tools wie Online-Whiteboards können dabei helfen, ein Gefühl der Zusammenarbeit zu schaffen. Planen Sie, eine in Ihren Workshop zu integrieren. Viele digitale Meeting-Plattformen enthalten entweder dieses Tool oder Sie finden ein eigenständiges digitales Whiteboard. Üben Sie die Anwendung vor Ihrem Workshop.
- Sie können Menschen dazu anregen, Ideen einzubringen und ihre Vorschläge dann zum Beispiel am virtuellen Whiteboard festzuhalten.
- Einige beliebte virtuelle Whiteboards sind Miro, Stormboard, Limnu und Sketchboard.
Schritt 4. Üben Sie, Ihren Bildschirm mit Anmerkungen zu versehen, damit er natürlicher wird
Das Teilen Ihres Bildschirms ist eine einfache Möglichkeit, Ihrem Publikum wichtige Informationen wie Grafiken oder Powerpoints anzuzeigen. Bei den meisten Meeting-Plattformen können Sie Ihren Bildschirm mit Anmerkungen versehen, d. h. Sie können während des Gesprächs auf Ihrem Bildschirm zeichnen. Dies ist eine coole Funktion, da Sie damit wichtige Punkte hervorheben und die Präsentation für Ihr Publikum lebendiger gestalten können.
- Sie können beispielsweise eine sehr wichtige Statistik einkreisen oder unterstreichen, auf die die Teilnehmer besonders achten sollen.
- Seien Sie beim Teilen Ihres Bildschirms vorsichtig. Sie möchten nicht, dass die Leute zufällig etwas Persönliches sehen. Stellen Sie vor Ihrer Präsentation sicher, dass Sie alle persönlichen Dokumente oder geöffneten Tabs schließen, damit Sie beim Teilen Ihres Bildschirms nicht versehentlich darauf klicken.
Schritt 5. Führen Sie eine Testpräsentation durch, um sicherzustellen, dass die gesamte Technologie funktioniert
Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Jitter zu beseitigen und zu überprüfen, ob alles so funktioniert, wie es sollte. Machen Sie einen oder zwei Tage vor der Präsentation einen kompletten Durchlauf Ihres Workshops. Das gibt Ihnen viel Zeit, um alle Teile davon zu optimieren, die Sie optimieren möchten.
Verwenden Sie alle Ihre Tools, einschließlich Whiteboard, Chat, Bildschirmfreigabe und alles, was Sie sonst noch für Ihren Durchlauf verwenden möchten
Schritt 6. Aktualisieren Sie Ihr Internet, wenn es langsam oder unzuverlässig ist
Wenn Ihr Bildschirm einfriert oder Sie offline geworfen werden, kann das den Ablauf Ihres Workshops wirklich unterbrechen. Wenn Sie Internetprobleme bemerken, ziehen Sie einige einfache Upgrades für Ihr Setup in Betracht. Investieren Sie in einen neuen Router, wechseln Sie zu einem anderen Kanal Ihres Routers oder ziehen Sie die Verwendung eines Ethernet-Kabels für mehr Stabilität in Betracht.
- Sie können auch versuchen, Ihren Router einfach näher an Ihren Computer zu stellen. Das ist oft eine einfache Lösung, die Ihre Geschwindigkeit wirklich erhöhen kann.
- Wenden Sie sich an Ihren Internetanbieter und fragen Sie ihn, was er Ihnen empfiehlt, damit Sie die beste Erfahrung machen können.
Schritt 7. Bitten Sie einige Kollegen, Ihr Testpublikum zu sein
Dies ist eine großartige Idee, wenn Sie professionelles Feedback wünschen. Wenn Sie verschiedene Meinungen haben möchten, bitten Sie einige Familienmitglieder oder Freunde, an Ihrem Probeworkshop teilzunehmen. Wenn Sie niemanden finden, der Ihnen hilft, ist das in Ordnung! Führen Sie es einfach mit einem imaginären Publikum durch.
Methode 3 von 3: Zielgruppeninteraktion
Schritt 1. Versuchen Sie, Ihre Gruppe nach Möglichkeit auf 8-12 Teilnehmer zu beschränken
Auch wenn Sie viele Menschen erreichen möchten, tun Sie dies am besten in kleinen Gruppen. Untersuchungen haben gezeigt, dass Menschen am besten in Gruppen von 8-12 Personen lernen. Versuchen Sie also, Ihre Workshops auf diese Größe zu beschränken. Wenn Sie mehr Personen haben, die sich anmelden, versuchen Sie, mehrere Sitzungen mit 8-12 Personen anzubieten.
Wenn Sie wirklich viele Leute in Ihrem Workshop haben müssen, versuchen Sie, die Teilnehmer Zeit in kleinen Gruppen zu verbringen. Viele Besprechungsplattformen verfügen über Breakout-Räume, die speziell dafür ausgelegt sind, Diskussionen in kleinen Gruppen zu erleichtern
Schritt 2. Seien Sie prägnant, wenn Sie sprechen, um beim Thema zu bleiben
Hier wird Ihr Skript wirklich nützlich sein! Wenn Sie über ein Thema sprechen, für das Sie ein Experte sind oder für das Sie eine große Leidenschaft haben, ist es leicht, auf eine Tangente zu gehen oder in den Storytelling-Modus zu wechseln. Vermeiden Sie dies in Online-Workshops. Denken Sie daran, dass Menschen nur eine begrenzte Aufmerksamkeitsspanne haben, wenn sie jemanden auf einem Bildschirm sprechen sehen. Halten Sie sich an Ihr Skript und an Ihre wichtigsten Punkte.
Das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Vortrag nicht personalisieren können. Fühlen Sie sich frei, Anekdoten oder lustige kleine Geschichten einzustreuen. Achte nur darauf, sie kurz und relevant zu halten
Schritt 3. Ändern Sie Ihren Tonfall, um das Interesse der Leute zu wecken
Nichts ist langweiliger, als jemandem mit monotoner Stimme zuzuhören. Das möchten Sie auf keinen Fall tun, also versuchen Sie, Ihren Ton während Ihrer Präsentation interessant zu gestalten. Variieren Sie die Trittfrequenz Ihrer Stimme, sprechen Sie manchmal schneller und verlangsamen Sie manchmal das Tempo. Sie können auch dramatische Pausen einlegen, um Ihren Standpunkt zu unterstreichen.
Das Ändern der Lautstärke Ihrer Stimme ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Zuhörer anzuziehen. Versuchen Sie, ganz leise zu werden, wenn Sie ein Schlüsselwort oder einen Satz hervorheben möchten. Oder erheben Sie Ihre Stimme, wenn Sie etwas wirklich Aufregendes sagen
Schritt 4. Wechseln Sie während der Sitzung mehrmals zu einer neuen Aktivität
Studien zeigen, dass Menschen eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne für Online-Präsentationen haben. Um Ihren Workshop effektiv zu gestalten, mischen Sie die Dinge ein wenig auf. Versuchen Sie, 10 Minuten lang zu präsentieren und dann in kleine Gruppen aufzuteilen. Oder Sie könnten Ihr Material 20 Minuten lang teilen und dann eine 20-minütige Frage-und-Antwort-Runde abhalten. Der Schlüssel ist, verschiedene Aktivitäten durchzuführen, damit Ihr Publikum interessiert bleibt.
Haben Sie keine Angst zu experimentieren. Wenn eine Methode für Sie nicht funktioniert, ist das in Ordnung. Probieren Sie einen anderen Zeitplan für Ihre nächste Sitzung aus
Schritt 5. Fordern Sie die Menschen auf, zur Teilnahme anzuregen
Die Leute melden sich vielleicht nicht freiwillig, aber normalerweise nehmen sie gerne teil, wenn sie dazu aufgefordert werden. Brechen Sie Ihre Präsentation auf, indem Sie Ihren Teilnehmern Fragen stellen. Sie können dies an bestimmten Stellen in Ihrem Skript planen oder spontan tun. Es ist eine gute Idee, Leute anzurufen, wenn es Verwirrung zu geben scheint oder wenn die Leute ein wenig gelangweilt oder unruhig werden.
- Sag zum Beispiel: „Jane, hast du Fragen zu dem, was ich gerade durchgegangen bin? Manchmal kann dieses Thema eine Menge sein."
- Seien Sie sensibel für die Tatsache, dass ein Anruf bei manchen Menschen Angst auslösen kann. Wenn sie ihre Kamera ausgeschaltet haben oder sich bemühen, Augenkontakt zu vermeiden, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, sie nicht direkt anzurufen.
- Sie können die Leute auch ermutigen, den Chat zu nutzen, um Fragen zu stellen oder Kommentare abzugeben. Viele Leute fühlen sich wohler, auf diese Weise zu "sprechen".
Schritt 6. Erfordern Sie eine fortgeschrittene Vorbereitung, damit die Leute bereit sind, sich zu engagieren
Eine Möglichkeit, Ihre Workshops etwas kürzer zu halten, besteht darin, sicherzustellen, dass jeder mit mindestens ein paar Hintergrundinformationen beginnt. Verteilen Sie einige Materialien zum Lesen oder aufgezeichnete Videos, um sie sich im Voraus anzusehen. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer verstehen, dass sie ihre „Hausaufgaben“machen sollten, bevor sie an der Live-Sitzung teilnehmen. Auf diese Weise können Sie während der Live-Session durchstarten.
Senden Sie eine E-Mail mit den Worten: „Ich freue mich auf unseren Workshop nächste Woche. Um sich vorzubereiten, lesen Sie bitte das beigefügte Material durch. Ich habe auch ein Einführungsvideo auf die Workshop-Website hochgeladen. Bitte nehmen Sie sich Zeit, es sich vor dem Workshop-Beginn am Montag um 9 Uhr anzusehen. Wir werden das behandelte Material besprechen.“
Schritt 7. Verwenden Sie kleine Breakout-Gruppen, um die Interaktion zu fördern
Kleine Gruppen sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, um Leute ins Gespräch zu bringen. In einer größeren Gruppe sind manche Leute vielleicht zu schüchtern, um etwas zu sagen. Mit nur wenigen Menschen zusammen zu sein, kann dazu führen, dass sie sich wohler fühlen. Nutzen Sie die Breakout-Room-Funktion auf Ihrer Meeting-Plattform, um Teilnehmer in Gruppen von 3-5 Personen aufzuteilen. Geben Sie jeder Gruppe ein bestimmtes Thema zu diskutieren und eine festgelegte Zeit.
- Sie könnten sagen: „Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um Ideen zu sammeln, wie wir die Kommunikation in unserem Team verbessern können, während Sie remote arbeiten. Schreiben Sie alle Gedanken auf, die Ihnen einfallen, um sie mit der ganzen Gruppe zu teilen.“
- Als Leiter können Sie für ein paar Minuten in jede Gruppe eintauchen, um zu sehen, ob sie Fragen hat, und um eine Diskussion anzuregen.
Schritt 8. Verwenden Sie Tools wie Chats und Umfragen, um mit Ihrem Publikum zu interagieren
Online-Meeting-Plattformen bieten viele Optionen, mit denen Sie Ihre Teilnehmer bei der Einbindung in Ihren Workshop unterstützen können. Nutzen Sie sie. Bitten Sie die Teilnehmer während Ihrer Sitzungen, den Chat zu nutzen, um Ideen auszutauschen oder Fragen zu stellen, die Hand zu heben, um eine Präferenz anzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen. Die Verwendung dieser Tools reduziert auch die Menge an Gesprächen, die Sie tun, und trägt dazu bei, dass sich die Dinge frisch anfühlen.
Wenn Sie beispielsweise über verschiedene Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung sprechen, können Sie eine Umfrage erstellen und die Leute für verschiedene Optionen abstimmen lassen
Tipps
- Nehmen Sie an einem Online-Workshop teil, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Ihnen als Teilnehmer gefällt und was nicht.
- Sie müssen nicht sehr formell sein, aber denken Sie daran, professionell auszusehen und zu handeln.
Referenzen
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